合同管理制度

時間：2024-07-20 15:50:19 合同大全我要投稿

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合同管理制度(必備15篇)

　　在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。

合同管理制度(必備15篇)

合同管理制度1

　　1、建立專業(yè)團(tuán)隊：設(shè)立專門的合同管理部門，由法律專家和業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)合同的起草和審核工作。

　　2、制定詳細(xì)流程：明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，形成書面的.操作指南，確保所有人員都了解并遵守。

　　3、強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行合同法和企業(yè)合同管理制度的培訓(xùn)，提高全員的合同意識。

　　4、技術(shù)支持：利用電子化系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的線上審批和存檔，提高工作效率，減少人為錯誤。

　　5、監(jiān)控與反饋：建立合同執(zhí)行情況的跟蹤機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，同時收集反饋，不斷優(yōu)化制度。

　　6、法律咨詢：與外部法律顧問保持緊密聯(lián)系，獲取最新的法律信息，確保合同的合法性。

　　通過上述方案的實施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套完善、高效的合同審核管理體系，從而在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)健前行。

合同管理制度2

　　檔案管理制度【1】一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的'檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

　　公司檔案管理制度【2】第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

合同管理制度3

　　一、為加強(qiáng)公司工程項目合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

　　二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。

　　三、合同的審批

　　嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　合同管理部門審查的重點(diǎn)是：對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長監(jiān)察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規(guī)定。

　　四、合同的簽訂

　　合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

　　五、合同的'履行

　　合同簽訂后，應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項目合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

　　六、合同文本及用章的規(guī)定

　　本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統(tǒng)一合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

　　合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

　　七、合同歸檔

　　建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

　　合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

　　建立健全合同臺帳。

　　建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

　　工程項目合同文本為長期保存。

　　八、合同糾紛的解決

　　工程項目合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長審閱同意。

　　合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關(guān)系重大的，通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

　　合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)本公司的利益。

　　九、獎勵與懲罰

　　本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，給予表揚(yáng)或一定獎勵。

　　違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

合同管理制度4

　　酒店財產(chǎn)管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高財產(chǎn)的使用效率，降低運(yùn)營成本。

　　2. 保障財產(chǎn)安全：防止財產(chǎn)損壞、盜竊，確保酒店財產(chǎn)的`完整性。

　　3. 支持財務(wù)報告：準(zhǔn)確的財產(chǎn)記錄為財務(wù)報表提供可靠數(shù)據(jù)，提升財務(wù)透明度。

　　4. 促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)：通過盤點(diǎn)和評估，發(fā)現(xiàn)問題，推動酒店管理的持續(xù)改進(jìn)。

合同管理制度5

　　銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1、保障企業(yè)利益：通過嚴(yán)格的合同管理，預(yù)防潛在的經(jīng)濟(jì)損失，降低違約風(fēng)險。

　　2、規(guī)避法律風(fēng)險：確保合同符合法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

　　3、提升客戶信任：專業(yè)、規(guī)范的合同管理，增強(qiáng)客戶對公司的`信任感。

　　4、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少不必要的時間消耗。

　　5、促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作：明確職責(zé)分工，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

合同管理制度6

一、目的

　　為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

　　三、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

　　2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價（價格審批）。

　　3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應(yīng)具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

　　6、違約責(zé)任及賠償條款。

　　7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

　　10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

　　四、職責(zé)與權(quán)限

　　1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；

　　2、銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；

　　3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審；

　　4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

　　五、實施程序

　　一）銷售合同的評審與簽訂

　　1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價與審核，旨在降低銷售風(fēng)險。

　　1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；

　　2）特殊要求的銷售合同（新產(chǎn)品）由銷售部會同其他相關(guān)部門，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

　　4）合同評審中如有異議，應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達(dá)成一致。

　　2、合同經(jīng)評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

　　1）銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復(fù)。

　　2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。

　　二）銷售合同的匯總與保管

　　1、市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的'匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；

　　2、銷售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時間等進(jìn)行分類分冊保管；

　　3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同；

　　4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

　　三）銷售合同的履行與跟蹤

　　1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　1）銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中；

　　2）銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：

　�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達(dá)給采供部采購人員，由其完成采購；

　�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；

　�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

　　3）銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

　　四）銷售合同的變更與解除

　　1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

　　2、銷售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。

　　五）銷售合同糾紛的處理

　　1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。

　　3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報，積極主動，不互相推諉、指責(zé)。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

　　六、相關(guān)記錄

　　1、《銷售合同管理臺賬》

　　2、《銷售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

　　銷售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強(qiáng)銷售合同（以下簡稱合同）的規(guī)范管理。

　　保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷售風(fēng)險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

　　2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

　　3、合同的簽署應(yīng)堅持“規(guī)避風(fēng)險，降低成本，實現(xiàn)效益最大化”的原則。

　　4、合同的執(zhí)行實行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

　　2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時，應(yīng)做到：

　�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

　　（2）遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

　�。�3）遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。

　�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　�。�5）規(guī)避各類風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

　　第四條、合同的起草

　　1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

　　2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：

　�。�1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項條款。

　�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　�。�3）所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫，同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

　　2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。

　　3、銷售合同章由專人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行

　　第八條、合同的執(zhí)行

　　1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

　　2、產(chǎn)品生產(chǎn)：

　�。�1）對無現(xiàn)貨的銷售合同，營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

　�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時，合同應(yīng)及時修改。如有必要，對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門取閱合同，須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度7

　　合同編號管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 提高效率：規(guī)范的編號便于快速查找和檢索合同，提高工作效率。

　　2. 防范風(fēng)險：有效防止合同遺漏、錯亂，降低法律風(fēng)險。

　　3. 信息透明：統(tǒng)一編號有助于信息共享，提升內(nèi)外部溝通效率。

　　4. 法規(guī)遵從：符合《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，體現(xiàn)企業(yè)的'合規(guī)經(jīng)營。

合同管理制度8

　　一、目的和依據(jù)

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

　　三、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時處理，切實維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　四、檢查監(jiān)督

　　合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

　　公司及其所屬單位的財務(wù)、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

　　五、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

　　合同管理職責(zé)

　　一、法定代表人的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。

　　2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。

　　3、對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲。

　　4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。

　　3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

　　6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

　　7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

　　8、制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動。

　　9、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　2、審查合同，保管好合同專用章。

　　3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　　4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報告。

　　6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報合同管理情況。

　　四、銷售、采購部門的主要職責(zé)

　　1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。

　　3、對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　4、在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。

　　5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　6、參加本部門合同糾紛的處理。

　　7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

　　五、財務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)與銷售、采購等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，

　　提出處理建議。

　　3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

　　4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

　　5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

　　6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

　　合同專用章保管使用制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同專用章的申請條件

　　必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門和分公司。

　　三、合同專用章的管理

　　1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

　　2、合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。

　　3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。

　　4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

　　5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

　　6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

　　7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　　8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

　　9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。

　　“法人委托書”管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。

　　2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。

　　3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　　三、“法人委托書”的申請程序

　　1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

　　2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

　　四、“法人委托書”的管理

　　1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

　　◆ “法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

　　◆持證人因工作變動，不再對外簽約;

　　◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

　　◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

　　◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　五、責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，

　　以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。

　　2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　合同(重大合同)訂立審簽管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。

　　2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

　　二、合同審簽管理

　　1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

　　3、除及時清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。

　　4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號。

　　5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的'主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　9、嚴(yán)禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。

　　10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

　　三、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

　　◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　◆對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　◆對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　◆代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

　　◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

　　◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

　　4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　◆名片;

　　◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　◆各類廣告、宣傳資料;

　　◆各類電話、郵箱等通訊工具號碼;

　　◆對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　四、重大合同適用范圍

　　1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　◆訂立價金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;

　　◆投資、聯(lián)營的合同;

　　◆涉外合同;

　　◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　五、重大合同審簽附加程序

　　1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。

　　合同履行、變更和解除

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

　　2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

　　3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

　　三、合同的變更和解除

　　1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。

　　4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　合同糾紛處理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。

　　2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機(jī)關(guān)報案。

　　3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

　　三、合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。

　　2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。

　　4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

　　5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應(yīng)當(dāng)報請有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。

　　合同資料管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。

　　二、檔案資料內(nèi)容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;

　　◆對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

　　◆對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

　　◆對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

　　◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

　　◆對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

　　◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

　　◆標(biāo)的驗收記錄;

　　◆交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。

　　三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計

　　1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺帳登記，

　　及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

　　合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　3、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團(tuán)公司合同管理部門。

　　各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團(tuán)公司合同管理部門。

　　4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

　　考核與獎勵制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

　　二、考核管理

　　1、考核范圍

　　本公司專職或兼職合同管理員。

　　2、考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容

　　三、考評程序

　　1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。

　　2、獲獎名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準(zhǔn)。

　　3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報合同管理部門，合同管理部門復(fù)審后報法定代表人批準(zhǔn)。

　　四、獎懲方法

　　1、合同管理員的獲獎方法：

　　◆合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);

　　◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;

　　◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

　　◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

　　◆獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

　　◆獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹�，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　◆凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

　　◆凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格;

　　◆凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

　　合同管理的其他制度

　　一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

　　為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定：

　　1、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　2、合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

　　取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

　　二、合同文本制度

　　根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。

　　1、銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。

　　2、外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。

　　3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

　　4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。

　　5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度9

　　本《聘用合同管理制度匯編》旨在規(guī)范公司的員工招聘、聘用及解雇流程，確保人力資源管理的合法性和公正性。內(nèi)容主要包括以下幾個部分：

　　1. 聘用合同的制定與簽訂

　　2. 員工職責(zé)與權(quán)利

　　3. 工資福利與績效考核

　　4. 勞動保護(hù)與工作時間

　　5. 培訓(xùn)與發(fā)展

　　6. 違約責(zé)任與解雇程序

　　7. 爭議解決機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1. 聘用合同的制定需明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時間、薪酬待遇、試用期等關(guān)鍵條款。

　　2. 員工職責(zé)與權(quán)利部分，將詳細(xì)闡述員工應(yīng)遵守的行為規(guī)范，以及享有的'休假、保險等合法權(quán)益。

　　3. 工資福利與績效考核將規(guī)定工資支付標(biāo)準(zhǔn)、獎金制度、晉升機(jī)制，以及如何通過績效評估進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 勞動保護(hù)與工作時間將依據(jù)國家法律法規(guī)，確保員工的健康與安全，合理安排工作時間，防止過度勞動。

　　5. 培訓(xùn)與發(fā)展部分將闡述公司為員工提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會和培訓(xùn)計劃。

　　6. 違約責(zé)任與解雇程序?qū)⒚鞔_違反合同的后果，以及解雇的合法程序，保障雙方權(quán)益。

　　7. 爭議解決機(jī)制則設(shè)定內(nèi)部申訴流程，以及在必要時通過法律途徑解決糾紛的程序。

合同管理制度10

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督的職責(zé)、程序和管理要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督過程。

　　2 職責(zé)

　　2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負(fù)責(zé)組織安全環(huán)境管理主管部門、設(shè)備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進(jìn)行安全監(jiān)督。

　　2.2 安全環(huán)境管理主管部門負(fù)責(zé)內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同、安全生產(chǎn)合同,并對合同的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2.3 人力資源主管部門負(fù)責(zé)臨時用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2.4 采購主管部門負(fù)責(zé)采購、外包合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2.5 保衛(wèi)主管部門負(fù)責(zé)外雇廠內(nèi)機(jī)動車服務(wù)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2.6 工會辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3 管理內(nèi)容和方法

　　3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督

　　3.1.1 對于內(nèi)外承包項目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、安全環(huán)境管理主管部門審查批準(zhǔn),與承包單位簽定由政府主管部門統(tǒng)一制定的'建筑(安裝)安全合同。

　　3.1.2 承包單位必須有營業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書、法人和施工隊長安全培訓(xùn)證書。

　　3.1.3 承包單位應(yīng)與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書,并按規(guī)定上繳工程費(fèi)用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進(jìn)廠施工。

　　3.1.4 承包方進(jìn)廠所協(xié)帶的工具、設(shè)備必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。

　　3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門有權(quán)按公司規(guī)定對承包方的施工情況進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權(quán)指令其立即整改,必要時有權(quán)指令其停止施工,并按公司規(guī)定進(jìn)行罰款。

　　3.2 勞務(wù)合同的安全監(jiān)督

　　3.2.1 人力資源主管部門應(yīng)按q/sz g59.37標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監(jiān)督勞務(wù)合同的實施。

　　3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應(yīng)通過具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責(zé)任及雙方應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、要求和責(zé)任。

　　3.2.3 各用人部門應(yīng)對勞務(wù)人員進(jìn)行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規(guī)章制度。

　　3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時,安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.08標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織用人部門按國家規(guī)定對勞務(wù)人員進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時,應(yīng)將檢查結(jié)果如實告知勞務(wù)人員,并由人力資源主管部門對其進(jìn)行妥善安置。

　　3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按規(guī)定組織有關(guān)部門對臨時用工、返聘用工人員進(jìn)行安全教育和日常安全健康管理。

　　3.3 采購、外包合同的安全監(jiān)督

　　3.3.1 采購主管部門應(yīng)按q/sz g55.10標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。

　　3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應(yīng)充分識別、評價相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險源,提出必要的環(huán)保、安全要求。

　　3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)等要求,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運(yùn)、維修、更新。

　　3.3.4 各采購部門應(yīng)對在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設(shè)備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。

　　3.3.5 當(dāng)供方人員到本公司實施外包過程(包括運(yùn)輸、返工、返修等)時,相關(guān)采購部門應(yīng)監(jiān)督其實施必要的安全、環(huán)保措施。

　　3.4 外包運(yùn)輸服務(wù)合同的安全監(jiān)督

　　3.4.1 運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與運(yùn)輸服務(wù)承包方簽訂運(yùn)輸服務(wù)承包合同,同時簽定《運(yùn)輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定。

　　3.4.2 外雇汽車進(jìn)行廠內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)時,運(yùn)輸服務(wù)承包方應(yīng)保證運(yùn)輸車輛符合廠內(nèi)機(jī)動車標(biāo)準(zhǔn)要求,司機(jī)應(yīng)持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運(yùn)、吊運(yùn)等有關(guān)規(guī)定。

　　3.4.3 保衛(wèi)主管部門和安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)組織運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門對外包運(yùn)輸服務(wù)承包方的運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸過程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保運(yùn)輸安全。

　　3.5 職工勞動合同的安全監(jiān)督

　　3.5.1 工會應(yīng)按q/sz g59.42標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規(guī)定員工的勞動條件、勞動保護(hù)、職業(yè)健康、工傷保險等職業(yè)健康安全要求。

　　3.5.2 工會應(yīng)依法履行勞動保護(hù)監(jiān)督檢查職責(zé),建立勞動保護(hù)監(jiān)督檢查制度,對安全生產(chǎn)工作實行群眾監(jiān)督,維護(hù)職工的合法權(quán)益。

　　3.5.3 工會應(yīng)對嚴(yán)重違反法律法規(guī)、不符合勞動安全健康標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應(yīng)向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門反映,要求政府有關(guān)部門采取強(qiáng)制性措施。

　　3.6 對勞動合同的監(jiān)督檢查

　　3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織有關(guān)部門對勞動合同的制定、實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項規(guī)定的情況時,安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對責(zé)任部門、人員進(jìn)行考核、處罰。

　　3.7 記錄的控制

　　對勞動合同的制定、實施進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核等工作中應(yīng)實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定予以控制。

　　4 形成的文件和記錄

　　4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表

　　4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同

　　4.3 產(chǎn)品修理合同

　　4.4 勞務(wù)合同

　　4.5 采購、外包產(chǎn)品合同

　　4.6 運(yùn)輸服務(wù)合同

　　4.7 職工勞動合同

合同管理制度11

　　第一章總則

　　第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

　　第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：

　　一、x（xx）置業(yè)有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的'合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責(zé)

　　一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

　　2、x建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

　　4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

　　2、x建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

　　4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理；

　　5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

　　第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　�。ㄈ┖贤瑢嵸|(zhì)內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

　　第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

　　6、有關(guān)的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

合同管理制度12

　　一、總則

　　第一條為了保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司的合同管理，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司實際，特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于集團(tuán)公司及所屬分（子）公司、部門在職員工的勞動合同管理。

　　第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。凡進(jìn)入本公司工作的勞動者必須以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。

　　二、勞動合同簽訂

　　第四條根據(jù)勞動者在公司的崗位以及職務(wù)的不同，本公司合同分為以下兩種：

　�。ㄒ唬└邔尤藛T勞動合同：適用于由集團(tuán)公司直接聘用的工程技術(shù)類、管理類以及營銷類高層職位或關(guān)鍵崗位人員（一般為年薪10萬以上的人員）。

　�。ǘ┮话闳藛T勞動合同：適用于由集團(tuán)公司引進(jìn)的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營銷人員等。

　　第五條集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織起草公司《勞動合同》，并送交行政部法務(wù)室審核；《勞動合同》必須經(jīng)集團(tuán)公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。

　　第六條擬錄用的勞動者，公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人委托其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的，應(yīng)出具書面形式的授權(quán)委托書。本集團(tuán)公司勞動合同簽訂統(tǒng)一由人力資源中心辦理。

　　第七條根據(jù)公司實際，勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》：

　�。ㄒ唬┗鶎庸ぷ魅藛T應(yīng)與公司簽訂一年期限勞動合同，其中有高中或高中同等學(xué)歷（含）以上學(xué)歷的，可簽二年或三年期限勞動合同。

　　（二）應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生（含研究生）、科級（含）以上級別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他需要特殊培訓(xùn)的人員、供應(yīng)人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理級（含）以上管理人員、具有高級職稱的人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。

　　第八條以下人員經(jīng)過總裁批準(zhǔn)可簽訂無固定期限勞動合同，并享受相應(yīng)的'福利待遇：

　�。ㄒ唬┰诠纠塾嫻ぷ髂晗逎M十年以上的。

　�。ǘ┙�(jīng)總裁辦公會特批的其他人員。

　　第九條試用期約定

　　試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進(jìn)公司的員工都應(yīng)該給予約定。新進(jìn)員工的試用期根據(jù)勞動合同期限的不同而不同，一般為1—3個月，其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月，試用期的約定含在勞動合同規(guī)定的期限內(nèi)。

　　第十條特殊約定

　�。ㄒ唬堆a(bǔ)充協(xié)議》作為《勞動合同》的一部分，勞動者可以與公司協(xié)商簽訂。

　�。ǘ┕救缬袑趧诱叱鲑Y培訓(xùn)或給予其他特別福利的，可以在《勞動合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　第十一條簽訂《勞動合同》前，公司應(yīng)提醒勞動者認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容，并就勞動者提出的有關(guān)合同內(nèi)容的疑問做出解釋。勞動者對合同規(guī)定的內(nèi)容表示理解并接受后，方可與其簽訂勞動合同。

　　第十二條所有勞動者都必須簽訂勞動合同，且必須親自、自主簽訂；勞動者簽訂合同時必須簽署真實姓名，不得出現(xiàn)簽名不真實的情況。

　　三、勞動合同的變更、解除及終止

　　第十三條經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致，可以就合同內(nèi)容相關(guān)條款進(jìn)行書面形式的變更。

　　第十四條勞動合同的解除嚴(yán)格按照國家《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度、《勞動合同》的約定事項執(zhí)行。

　　第十五條勞動合同在合同期內(nèi)因故不能繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致達(dá)成解除協(xié)議的，可以解除勞動合同。

　　第十六條員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)履行，單方提出解除勞動合同的，應(yīng)提前30天遞交解除勞動合同的書面申請，交本部門（公司）負(fù)責(zé)人簽署意見，并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續(xù)。在申請獲批準(zhǔn)之前，員工不得擅離崗位，否則按曠工同等處理。

　　第十七條公司在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)與某員工合作，單方提出解除勞動合同的，應(yīng)提前30天書面告知當(dāng)事人。

　　第十八條員工因違反公司規(guī)章制度規(guī)定被辭退或開除的，屬于合同終止條件的出現(xiàn)，公司不需要提前30天通知員工。

　　第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。

　　四、勞動合同的續(xù)簽

　　第二十條合同期限屆滿，員工符合下列條件之一，可以申請續(xù)簽勞動合同

　�。ㄒ唬┰贤趦�(nèi)表現(xiàn)良好，未受到任何行政處分的。

　�。ǘ┰贤趦�(nèi)受過行政處分已撤消的，且表現(xiàn)良好的。

　�。ㄈ┰贤趦�(nèi)受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻(xiàn)的。

　�。ㄋ模┢渌�(jīng)總裁辦公會特批的。

　　第二十一條續(xù)簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。

　　第二十二條符合續(xù)簽合同條件并愿意續(xù)簽的員工應(yīng)在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請，人力資源中心連同員工所在部門負(fù)責(zé)人共同商定做出是否續(xù)簽的決定，并通知員工本人。

　　第二十三條符合續(xù)簽條件的員工，在接到續(xù)簽通知后一個月內(nèi)續(xù)簽勞動合同，逾期未簽者視為自動放棄續(xù)簽勞動合同。

　　第二十四條符合續(xù)簽合同條件的員工若本人不愿續(xù)簽，原則上須于一月內(nèi)辦理離職手續(xù)。但因工作需要，暫不能離開工作崗位的，可由員工所在部門提出留崗申請，留崗期限最長不得超過3個月，留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇，但不得超過原待遇，并報人力資源中心備案。

　　五、履行勞動合同的責(zé)任

　　第二十五條合同上應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，勞動合同經(jīng)協(xié)商后達(dá)成解除協(xié)議的，雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十六條合同期限內(nèi)員工認(rèn)為公司違反勞動合同約定事項，可用書面形式向人力資源中心提出異議，經(jīng)查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。

　　六、勞動合同書的日常管理

　　第二十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作，由人力資源中心或員工所在公司人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行。合同管理必須建立管理臺帳，否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。

　　第二十八條未按國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的，扣除責(zé)任人績效獎金50元/份；對于給公司造成損失的，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同管理制度13

　　為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，銷售部門按公司有關(guān)產(chǎn)品價格、結(jié)算政策、交易方式等規(guī)定向經(jīng)銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進(jìn)合同的執(zhí)行過程符合規(guī)范要求。

　　1)、在與客戶開展銷售業(yè)務(wù)活動中，每筆業(yè)務(wù)都必須按規(guī)定詳細(xì)填寫公司統(tǒng)一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的.依據(jù)。協(xié)議單位除簽訂全年購銷協(xié)議外，每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷合同》。

　　2)、回款期限折讓以整筆合同執(zhí)行完畢為準(zhǔn)，對分品種回款的客戶應(yīng)每品種簽訂一個合同，以防止部分結(jié)款時無法兌現(xiàn)折讓。

　　3)、與客戶簽訂合同必須嚴(yán)格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結(jié)算政策執(zhí)行。

　　4)、與客戶簽訂合同時，須詳細(xì)填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式和期限等，內(nèi)容完整無漏項，字跡工整、清晰。

　　5)、銷售部門主管嚴(yán)把合同審批關(guān)，對所簽合同要認(rèn)真審核，經(jīng)確認(rèn)符合條件后方可批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6)、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無合同不得發(fā)貨。

　　7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細(xì)記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。

　　8)、《購銷合同》應(yīng)每月整理、裝訂成冊，存檔備案。