- 相關(guān)推薦
簡(jiǎn)歷制作注意事項(xiàng)
對(duì)應(yīng)聘者來(lái)說(shuō)，好的簡(jiǎn)歷意味著成功的一半，那怎樣準(zhǔn)備一份令人過(guò)目難忘、留下良好印象的簡(jiǎn)歷呢？下面介紹一下制作簡(jiǎn)歷的七個(gè)要點(diǎn)， 把握好這七個(gè)要點(diǎn)，就能夠?qū)懗鲆环菥实暮?jiǎn)歷。
一、簡(jiǎn)歷制作：七大要點(diǎn)
內(nèi)容真實(shí)
簡(jiǎn)歷最首要、最基本的要求就是真實(shí)。誠(chéng)實(shí)地記錄和描述，能夠使閱讀者首先對(duì)你產(chǎn)生信任感，而企業(yè)對(duì)于求職應(yīng)聘者最基本的要求就是誠(chéng)實(shí)。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理，對(duì)簡(jiǎn)歷有敏銳的分析能力，遮遮掩掩或夸大其詞終究會(huì)漏出破綻，何況還有面試的考驗(yàn)。
一些不甚明智的做法通常包括：故意遺漏某一段經(jīng)歷，造成履歷不連貫；在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假；夸大所任職務(wù)的責(zé)權(quán)和經(jīng)驗(yàn)；隱瞞跳槽的真實(shí)原因，如將被迫辭職說(shuō)成是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方，公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實(shí)任何一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員只要仔細(xì)閱讀分析，鑒別履歷的真實(shí)性并不難；過(guò)分渲染，天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費(fèi)盡心機(jī)，不如老老實(shí)實(shí)，只要有真才識(shí)學(xué)，總會(huì)有屬于自己的機(jī)會(huì)。
信息全面
簡(jiǎn)歷的作用，在于使一個(gè)陌生人在很短的時(shí)間內(nèi)了解你的基本情況，就好象是一個(gè)故事梗概，吸引他（他們）繼續(xù)看下去。因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面，以使對(duì)方對(duì)你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容：姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學(xué)歷、專業(yè)、外語(yǔ)、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓(xùn)經(jīng)歷、特長(zhǎng)、業(yè)余愛(ài)好、簡(jiǎn)單的自我評(píng)價(jià)以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項(xiàng)等，最好是中外文對(duì)照。當(dāng)然，還千萬(wàn)不要忘記寫明各種聯(lián)系方法和切實(shí)表明對(duì)工作的期望，并附上有關(guān)證明文件的復(fù)印件。
語(yǔ)句簡(jiǎn)練
招聘人員每天要面對(duì)大量的求職履歷，工作非常忙，一般在粗略地進(jìn)行第一次閱讀和篩選時(shí)，每份履歷所用時(shí)間不超過(guò)1分鐘，如果簡(jiǎn)歷寫得很長(zhǎng)，難免遺漏部分內(nèi)容，甚至缺乏耐心完整細(xì)致地讀完，這當(dāng)然對(duì)求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺(jué)得簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好，以為這樣易于引起注意，其實(shí)適得其反，淡化了閱讀者對(duì)主要內(nèi)容的印象。冗長(zhǎng)羅嗦的簡(jiǎn)歷不但讓人覺(jué)得你在浪費(fèi)他的時(shí)間，還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡(jiǎn)意賅，流暢簡(jiǎn)練，令人一目了然的簡(jiǎn)歷，在哪里都是最受歡迎的，也是對(duì)求職者的工作能力最直接的反映。
重點(diǎn)突出
對(duì)于不同的企業(yè)，不同的職位，不同的要求，求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝，效果會(huì)大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到，不分主次，要根據(jù)企業(yè)和職位的要求，巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì)，給人留下鮮明深刻的印象，但注意不能簡(jiǎn)單重復(fù)，這方面是整份簡(jiǎn)歷的點(diǎn)睛之筆，也是最能表現(xiàn)個(gè)性的地方，應(yīng)當(dāng)深思熟慮，不落俗套，寫得精彩，有說(shuō)服力，而又合乎情理。
用詞準(zhǔn)確
不要使用拗口的語(yǔ)句和生僻的字詞，更不要有病句，錯(cuò)別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，一般招聘人員考察應(yīng)聘者的外語(yǔ)能力就是從一份履歷開(kāi)始的。同時(shí)行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范，大多數(shù)情況下，作為實(shí)用型文體，句式以簡(jiǎn)明的短句為好，文風(fēng)要平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅，以敘述、說(shuō)明為主，動(dòng)輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡(jiǎn)歷喜歡使用許多文學(xué)性的修飾語(yǔ)，例如，“大學(xué)畢業(yè)，我毅然走上工作崗位”，“幾年來(lái)勇挑重?fù)?dān)，為了企業(yè)發(fā)展大計(jì)披星戴月，周末的深夜，常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負(fù)有心人……”，“雖然說(shuō)‘有則改之，無(wú)則加冕’，但領(lǐng)導(dǎo)無(wú)中生有的指責(zé)日甚一日，令我憤懣不已，心灰意冷，終掛印而去”，結(jié)尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個(gè)大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來(lái)的良機(jī)！”之類的口號(hào)。這樣的簡(jiǎn)歷，只能讓人一笑置之。
版面美觀
一份好的履歷，除了以上對(duì)內(nèi)容方面的要求之外，版面設(shè)計(jì)也是一個(gè)非常重要的因素，是真正的“第一印象”。要條理清楚，標(biāo)識(shí)明顯，段落不要過(guò)長(zhǎng)，字體大小適中，排版端莊美觀，疏密得當(dāng)。既不要為了節(jié)省紙張，密集而局促，令閱讀者感到吃力；也不要出現(xiàn)某一頁(yè)紙只有上面幾行字，留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨，要有類似公函的風(fēng)格，這也能體現(xiàn)出求職者的基本職業(yè)素養(yǎng)。
通常建議使用電腦打印的文稿，如果你的字寫得不錯(cuò)，不妨再附上一篇工整漂亮、簡(jiǎn)短的手書求職信，效果會(huì)更好。
評(píng)價(jià)客觀
簡(jiǎn)歷中通常都會(huì)涉及到對(duì)自己的評(píng)價(jià)，應(yīng)當(dāng)力求客觀公正，包括行文中所表現(xiàn)出的語(yǔ)氣，要做到八個(gè)字：誠(chéng)懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會(huì)令招聘者對(duì)你的人品和素質(zhì)留下良好的印象，而現(xiàn)在已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個(gè)人的品行、開(kāi)拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，這方面的因素更加凸現(xiàn)，也常常是因?yàn)檫@些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來(lái)說(shuō)，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點(diǎn)上，分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談，適當(dāng)坦陳自己經(jīng)驗(yàn)等方面的某些不足，反而更能贏得好感。
準(zhǔn)備好這樣一份簡(jiǎn)歷可能是需要花費(fèi)不少心思和精力的。當(dāng)你送出自己滿意的簡(jiǎn)歷前去應(yīng)聘，一定會(huì)增添不少的自信。
一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡(jiǎn)歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進(jìn)簡(jiǎn)歷中，但我們都知道沒(méi)有人會(huì)愿意閱讀一份長(zhǎng)達(dá)五頁(yè)的流水帳般的個(gè)人簡(jiǎn)歷，尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡(jiǎn)歷的重要原則：以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn)，將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告，再就是盡量陳述有利條件以爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。
二、簡(jiǎn)歷寫作三原則
第一原則 要有重點(diǎn)
一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳述沒(méi)有工作和職位重點(diǎn)，或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者，你很可能將無(wú)法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
第二條原則 把簡(jiǎn)歷看作一份廣告，推銷你自己
最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力，并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁(yè)以內(nèi)，工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn)；盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語(yǔ)使語(yǔ)言鮮活有力；在簡(jiǎn)歷頁(yè)面上端寫一段總結(jié)性語(yǔ)言，陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢(shì)，然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢(shì)以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的形式加以敘述。
第三條原則 陳述有利信息，爭(zhēng)取成功機(jī)會(huì)，也就是說(shuō)盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕
為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程就是一個(gè)刪除不合適人選的過(guò)程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì)明白：招聘時(shí)每次面視都需要較長(zhǎng)時(shí)間，因此對(duì)招聘者來(lái)說(shuō)進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對(duì)理想的應(yīng)聘者有也有要求：相應(yīng)的教育背景，工作經(jīng)歷，以及技術(shù)水平，這會(huì)是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件，這樣才能打動(dòng)招聘者并贏得面視機(jī)會(huì)。同時(shí)，簡(jiǎn)歷中不要有其他無(wú)關(guān)信息，以免影響招聘者對(duì)你的看法。
記住，寫作簡(jiǎn)歷時(shí)，要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)短，多用動(dòng)，并且避免會(huì)使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁，在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會(huì)花費(fèi)時(shí)間來(lái)瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視，簡(jiǎn)歷就完成了使命。
三、寫英文簡(jiǎn)歷五忌
寫簡(jiǎn)歷應(yīng)注意避免以下幾點(diǎn)：
1、忌長(zhǎng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記YRIS（Your resume is scanned，not read）原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2、忌縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3、忌“I”我：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4、忌不利因素：我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理，我想大家都是知道的。
5、忌“Reference available upon request”：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。
【簡(jiǎn)歷制作注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
小升初簡(jiǎn)歷制作的注意事項(xiàng)10-07