文員實習(xí)報告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,接觸并使用報告的人越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼奈膯T實習(xí)報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員實習(xí)報告 篇1
一、實習(xí)目的
大學(xué)四年的校園生活即將結(jié)束,四年在河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)習(xí)的寶貴時間里,我不僅接觸到了人力資源管理方面的專業(yè)知識,還了解了有關(guān)計算機(jī)、會計等方面的應(yīng)用性知識。為了更好地在社會實踐中理解和掌握這些知識,提高自己處理問題、解決問題的能力,鍛煉自己走出校園走向社會的生存技能,我有幸利用暑假假期在大海食品批發(fā)部進(jìn)行了為期一個多月的實習(xí)。
二、公司簡介
長春,聽名字應(yīng)該是一個四季如花的城市,不過很可惜,名不副實。大海食品批發(fā)部位于長春市的新干調(diào)市場內(nèi)部,整個一條街都是批發(fā)食品或者是與食品有關(guān)的調(diào)料的私人公司。
公司以批發(fā)腸類食品和豆制品為主,公司自己有運輸?shù)呢涇,專門給城市中各中小超市提供貨物。別看是私人小型企業(yè),公司很是講究誠信,注重信譽。提供給各個超市的貨物,質(zhì)量絕對是沒有問題的,超市若是賣不動,則可以退回來,只要不影響二次銷售。憑借著較高的銷售業(yè)績和良好的誠信,大海食品在20xx年被評為辣媳婦東北代理優(yōu)秀廠商。
三、擔(dān)任職務(wù)
在實習(xí)期間,我在大海食品批發(fā)部擔(dān)任辦公室文員一職。主要任務(wù)是在電腦上錄入資料并核對資料。其次,由于公司規(guī)模比較小,人員也比較少,所以我平時還會兼顧其他職位,比如打掃衛(wèi)生,打印資料,填寫貨物單,接聽電話等。
四、實習(xí)體會
1、對“文員”一詞以及文員的工作范圍有了新的認(rèn)識。以前一聽到文員,我就會下意識地理解為行政打字員,認(rèn)為他們的主要工作就是負(fù)責(zé)文字的錄入,其實不然。文員分為兩類:第一類文員,即普通意義的文員;第二類文員,即非普通意義的文員。普通意義上的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理助理。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是從事文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作,總之都是些比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求(普通話,英語之類的),另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
也是通過這次實習(xí),我學(xué)會了如何簡單操作打印機(jī),學(xué)習(xí)的過程很不順利,因為我挺笨的,可以說對機(jī)器操作這方面一竅不通,看似簡單的步驟也要反復(fù)操作好幾遍才會記住。還記得當(dāng)時老板只簡單演示了一遍就去庫房理貨去了,我站在原地面對著打印機(jī)反復(fù)練習(xí),還好有熱心同事幫助我,不然我真的不知道該怎么辦了,笨死我了!不過最后終于學(xué)會如何使用了,才發(fā)現(xiàn)其實也挺簡單的,應(yīng)該是初次接觸的原因吧。
2、對私人小企業(yè)的'新認(rèn)識?赡苁鞘艿綒v史書或者是政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的影響,我原本以為私人小企業(yè)都是像資本主義工商業(yè)那樣的,只顧著資本家的個人利益,剝削壓迫員工,就連對員工的態(tài)度也不是很好;而員工與員工之間的人際關(guān)系也不是很好,平時大家都各忙各的,偶爾的聊天也都是為了各自的利益而選擇和誰在一起相處?晒ぷ髁艘欢螘r間以后才發(fā)現(xiàn)事實不是這樣的,私人企業(yè)的形象其實很大一部分取決于老板的形象,老板對待員工的態(tài)度也不僅僅只取決于員工的業(yè)績。這家私人小企業(yè)給我的感覺就像是一個大班級,這其中包含來自各個年級的“同學(xué)們”,大家雖然年齡不同,所掌握的技能等級也各不一樣,可是大家的相處卻是很輕松的,也可能是東北人特別能放得開的性格吧,再加上老板也不是很管著我們,所以大家在一起有說有笑,緩解了每日重復(fù)煩悶的工作內(nèi)容,工作起來也不會特別悶。
3、對企業(yè)中人際關(guān)系的新理解,尤其是員工與老板之間的相處模式。以前看過的一本雜志把企業(yè)當(dāng)中的人際關(guān)系分為三種:相互尊重相敬如賓型、等級觀念明顯貓和老鼠型、介于兩者之間相處融洽型。沒有到這個公司實習(xí)以前,我一直認(rèn)為員工與老板的相處方式無非就是老鼠與貓的相處模式,就像學(xué)生與老師一樣,這之中的等級差距是不可能去跨越的。而我從小就怕老師,即便是我一直以來都是老師們眼中的好學(xué)生。在公司也是一樣,我對老板總是有著一種敬畏之感,就像老鼠敬畏著貓一樣,我始終學(xué)不會如何與上級輕松相處,在老板面前我不會放松自己,身體與神經(jīng)始終都是緊繃著的,老板說一我不敢說二,老板說東我絕不敢往西,老是怕這怕那。
不得不說,這個老板真的很好。我去年暑期其實就曾在這里實習(xí)過,擔(dān)任的是電話推銷員,當(dāng)時老板對我們實習(xí)生就很好,所以今年暑假一放假我就打電話給這個老板了,真的非常感謝老板能再次給我這個實習(xí)的機(jī)會。老板在做人方面很成功,他特別善解人意,每當(dāng)他給我們開會或與我們單獨談話時,總是能夠看出我們的緊張與膽怯,他會主動開玩笑,緩和尷尬的氣氛,平時早晚還會與我們主動的打招呼,工作出錯時他也不會特別嚴(yán)厲兇狠的批評,但是有錯誤他還是會直接指出,只要改正他都會原諒。就這樣,我的老鼠心理在這樣的一位善良的老板面前,一點點的化解了。在后來的一個月實習(xí)生活中,我會偶爾的與大家開開小玩笑,開會的時候我也會積極發(fā)言,提出自己的觀點和想法,當(dāng)然有時候老板也會不贊同,不過我也不會像以前一樣因此就什么都不說了,真的很感謝老板,讓我自己變的更加的有勇氣。
4、認(rèn)識到公司誠信對公司的作用。誠實善良,既是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是現(xiàn)在社會所要求的公民基本準(zhǔn)則。雖然老板平時在開會的時候也不總是把這些掛在嘴邊,但是“誠實做人,誠信做事”這句話似乎成了我們公司平時工作的座右銘。我們公司負(fù)責(zé)給各個超市提供貨物,質(zhì)量方面是絕對沒有問題的,如果超市賣不動,則可以退回來,只要不影響二次銷售。我記得特別清楚,暑假期間由于天氣炎熱,高溫降低了食品的保質(zhì)期,再加上炎炎夏日人們對肉類腸類的購買欲下降,所以那段時間各種腸類的退貨率特別高。我想要是換做別的黑心的老板,看著這么多被退回來的貨物,肯定會換個生產(chǎn)日期重新包裝,再次賣給別的超市,也不管吃到這些產(chǎn)品的消費者會不會有生命安全方面的問題。而這家小企業(yè)的老板看到這么多被退回來的貨,二話沒說,馬上就和廠家取得了聯(lián)系,派人取走了貨。
我覺得這是作為一個商人最起碼的原則,不管是從事食品業(yè)還是其他行業(yè),當(dāng)你的商品被證明有質(zhì)量問題時,你應(yīng)當(dāng)像之前承諾過的一樣,兌現(xiàn)自己的諾言,這樣會贏得別人對你最起碼的尊重。大海食品就是憑借著這樣的良好信譽與企業(yè)形象,長時間以來一直與長春市廣大中小超市保持著長期的合作關(guān)系。我想做人也是一樣,踏入社會,我們與行行色色的人們打交道,誠信才能廣交朋友!
5、提高自身綜合素質(zhì)。包括外在形象,與人交往待人接物的態(tài)度與方式,不斷學(xué)習(xí),服務(wù)意識等等。首先,外在形象在應(yīng)聘工作的時候還是多多少少會有影響的,畢竟沒有那個公司會愿意錄用一個外表看起來邋里邋遢的員工,從某種程度上來說,一個人的外在形象就代表了他的性格,所以在面試或者工作的時候一定要注意自己的穿著,整潔大方即可;其次,在與人交談的時候,一定要禮貌待人,要尊重對方,尤其是在打電話的時候,因為我們看不到對方的面部表情,我們對對方態(tài)度的判斷是通過對方所說的話體現(xiàn)出來的,所以要互相尊重;接下來,有時我會覺得我所掌握的的知識非常的有限,令我在工作時遇到很多自己解決不了的問題,事倍功半的情況也常常出現(xiàn)。現(xiàn)代社會,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)型人才的建設(shè)與培養(yǎng),是黨提出來的新要求,由此可見,當(dāng)代社會對學(xué)習(xí)型人才是多么的重視;最后,樹立服務(wù)意識是因為隨著社會的不斷進(jìn)步,服務(wù)業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè),已經(jīng)越來越重要,人人為我我為人人,大家互相方便。
五、總結(jié)
在實習(xí)的這段時間里,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工們的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在公司這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要各位前輩的指點和自己積極的去勤學(xué)多問。作為新人,犯錯誤是不可避免的,但是工作,就是要為自己的行為負(fù)責(zé)。我會把自己的心態(tài)調(diào)整好。對于我們這些即將踏入社會上的新人來說,實習(xí)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。這就要求我們要以社會主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢下,定位自己的目標(biāo),發(fā)掘個人潛力。通過這次的暑期社會實踐,我收獲了很多書本上讀不到的知識,對公司文員工作有了更全面的認(rèn)識和了解,也鍛煉了我自己的社會工作能力,意義深淵。對于文員的工作我想我需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,現(xiàn)在只是暫時的告一段落,今后若有機(jī)會再次涉足此項工作,我定會更加積極地投入到這個工作平臺中去繼續(xù)磨練自己,鍛煉自己!
文員實習(xí)報告 篇2
一、實習(xí)目的
在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,通過實踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西,增長和擴(kuò)充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)時間
20xx年xx月1日至xx月31日三個月
三、實習(xí)單位
XX文化館
四、實習(xí)內(nèi)容
實習(xí)剛開始時,我的指導(dǎo)教師根據(jù)我的專業(yè)特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習(xí)會計實踐。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。我們應(yīng)該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經(jīng)驗!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我負(fù)責(zé)的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。
就連以前學(xué)過的會計基礎(chǔ)知識也不能很好的應(yīng)用,在這個信息爆炸的.時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的,我們必須在工作中勤于動手。
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
五、實習(xí)體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng),影響一個人的工作態(tài)度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,效率高。
在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大,我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。
實習(xí)這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走上工作崗位做好準(zhǔn)備。
從周一帶著一顆忐忑不安的心到公司,到現(xiàn)在,我的實習(xí)時間已經(jīng)過去一周了。在這一周里,我漸漸適應(yīng)了角色的轉(zhuǎn)變,朝九晚五的規(guī)律生活也慢慢習(xí)慣。感覺?——很累。不好耍?墒,痛并快樂著……
我的實習(xí)單位是xx-x人才開發(fā)中心有限公司測試評價部。由于這樣那樣的原因,我的辦公桌最后不在本部門,而到了總經(jīng)理室原總經(jīng)理秘書的位置。周一那天我什么都沒做,就不停的往“網(wǎng)絡(luò)管理室”里跑。你見過剛重裝了系統(tǒng)之后,啟動要半個小時,命令要一分鐘才能實現(xiàn)的電腦么?這速度讓我懷疑是不是上天故意派這個電腦來鍛煉我的耐心的呢?……實習(xí)的天我就在看著胥師傅修電腦的等待過程很快過去了。初來乍到的我,又分到了遠(yuǎn)離“人群”的一個人的辦公室里,連個說話的人都沒有。經(jīng)常走錯路了怎么辦?“妝我里面房間的總經(jīng)理是誰?廁所在哪里?好渴,可是柜子里沒有紙杯了,在哪里可以拿呢?有人已經(jīng)開始吃飯了,可是盒飯在哪里買呢?……一切事情都現(xiàn)實得讓我一個人覺得無奈。人人都在做著自己的事情,誰又知道我是誰呢?我該去“打攪”誰呢?是那些“不起眼”的人們給了我溫暖,修電腦的xx師傅,保安xx哥,清潔工xx阿姨和xx師傅……這些我天有機(jī)會可以說話的“不起眼”的人,幫了我很多。我的笑換來他們的熱誠,也是他們教會了我:無條件的尊重別人,你會獲得更多的尊重;謙虛友善的對人,你會收獲更多的意想不到。
以后的日子就在慢慢的適應(yīng)過程中轉(zhuǎn)瞬即逝。幾經(jīng)波折后換了一臺好些的電腦,開始了校對試題的工作。從早到晚就做這么一件枯燥的工作,對我來說也是很挑戰(zhàn)的。實在很累。心累,身體也累。更不幸的是我又生病了,每天下班回家的路上,覺得呼吸都費力。坐公交的時候,望著窗外的霓虹,感覺自己在不斷縮小縮小再縮小,小到找不到了自己。
可是,慶幸的是,我這人比較樂觀,從來只想著事情的好的一面。比如,電腦慢得我忍不住沖鼠標(biāo)發(fā)脾氣的時候,我就想:“老天看到我生氣它就陰謀得逞了,我才不生氣呢”; 一個人在辦公室實在感覺不到“人氣”的時候,我就跑到那一邊的測評部去溜達(dá),或者出去和馮哥說會兒話;覺得工作枯燥的時候,我就想著:“我在校對它的時候,也相當(dāng)于讀了一遍這本書呢,以后見到相關(guān)知識,多少總會有點印象吧!”;在看到偏偏自己拿到的校對內(nèi)容錯誤太多,怎么努力也提不高速度的時候,會覺得怎么倒霉的都是自己呢,可是又會轉(zhuǎn)念一想:“多好啊,又有挑戰(zhàn)自己的機(jī)會了”;一個人走路或者坐車覺得寂寞無聊的時候,就想:“這樣多好,難得有這么多時間靜下來去思考呢”……反正我總會為自己找到“借口”——這是好還是壞呢?不管好壞,是它讓我舍棄了浮躁。
周僅僅是一個開始,我希望能夠用自己的方式去堅持,希望能夠一直保持學(xué)習(xí)的心態(tài)和勁頭。
文員實習(xí)報告 篇3
一、實習(xí)目的
。1)為了將專業(yè)知識更好的應(yīng)用在實踐中。
。2)為幾個月后即將進(jìn)入職場的我打下一定的工作實踐基礎(chǔ),到時可以更好的適應(yīng)職場,融入職場。
二、實習(xí)任務(wù)
。1)核對數(shù)據(jù)
(2)核對單據(jù)
。3)做一些文員工作
具體內(nèi)容如下:
我就職的公司主要是經(jīng)營華帝廚具電器,我所就職的崗位是財務(wù)中心的會計文員,在剛?cè)肼毜臅r候首先是進(jìn)行了簡單的如之前培訓(xùn),了解了所在公司的基本情況,包括公司的規(guī)章制度以及職位相關(guān)信息,在進(jìn)入財務(wù)部門的初始階段,是進(jìn)行簡單的對工作進(jìn)行了解,通過部門科長及相關(guān)同事的講解了解了部門使用的系統(tǒng)軟件,集團(tuán)公司統(tǒng)一使用ERP軟件。
為了能更好,更快的融入工作,我開始接觸簡單的工作,首先是核對單據(jù)里面的數(shù)據(jù),在系統(tǒng)里面導(dǎo)出了一個月的銷售情況,根據(jù)銷售單核對系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)銷售單的預(yù)銷號,核對配送號是否正確,核對產(chǎn)品型號,核對產(chǎn)品種類,目的是為了核對單據(jù)回收的情況以及發(fā)貨配送的情況,找出其中的問題,發(fā)現(xiàn)其中的異常單據(jù)對其進(jìn)行分析原因并記錄,其中異常單據(jù)包括配送失敗,產(chǎn)品進(jìn)倉,產(chǎn)品數(shù)量為負(fù)數(shù),對這些單據(jù)要進(jìn)行相關(guān)的備注以及要進(jìn)行另外的記錄。
慢慢的適應(yīng)工作后,工作做起來會更容易上手,為了讓經(jīng)銷商可以核對數(shù)據(jù),需要為每一位經(jīng)銷商制作一份對賬單,對賬單包括上月結(jié)余,本月結(jié)余,還有其他費用等數(shù)據(jù),在對賬單做好后進(jìn)行排版打印,最后得給每一位經(jīng)銷商發(fā)出對賬單的傳真,還得分別給他們發(fā)銷售明細(xì)的傳真。
我在近期的工作是核對財務(wù)單據(jù),主要是收據(jù),支付證明,匯票等,公司將這些單據(jù)分配到不同的賬戶下,需要在不同的賬戶下核對單據(jù)的正確性,要進(jìn)行賬戶的分類匯總,還需要對單據(jù)進(jìn)行分類排序,核對單據(jù)時候存在,單據(jù)號是否匹配,所在賬戶是否正確,核對金額是否正確,信息是否正確,找出一張單據(jù)。
三、遇到的問題己解決方法
。1)問題:單據(jù)多,一個月的單據(jù)需要兩三天的時間才核對得完。
解決方法:加倍的細(xì)心以及耐心。
。2)問題:遇到單據(jù)異常不會處理。
解決方法:請教科長,同事,以及自己總結(jié)規(guī)律對其進(jìn)行處理。
(3)問題:處理單據(jù)時會涉及到較多的會計知識與自己在課堂的有出入。
解決方法:請教經(jīng)理,問清原因,自己認(rèn)真了解,認(rèn)識。
。4)問題:剛開始接觸時工作不適應(yīng),不上手。
解決方法:自我激勵,調(diào)適。
四、心得
工作十天以來,從不適應(yīng),焦慮到現(xiàn)在慢慢的進(jìn)入狀態(tài),從手忙腳亂到現(xiàn)在的自我解決能力漸增,是一個成長的過程,自我認(rèn)識的深入過程,這令我有些許的安慰,剛進(jìn)入職場的我多少還會帶這些稚氣,處事上多少會不成熟,對于剛接觸職場,心理方面的適應(yīng)是一個很大的挑戰(zhàn),從十幾年的.學(xué)習(xí)過程中過渡到實踐,行為,心理上都是需要一定的時間來適應(yīng)的,剛開始有點膽怯,好多時候就想著逃避,但最后多還是會進(jìn)行自我說服,自我調(diào)適。在慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,我相信通過自己的努力,加上自己在學(xué)校的專業(yè)知識是可以較好的勝任這份工作的,也相信自己有更好的發(fā)展空間。
實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。實習(xí)又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
剛開始對于從未接觸的崗位,我感到是那么的陌生和懼怕,因為我不想做不好,但是我相信只要有信心,就一定能做好。
自從在公司當(dāng)了會計文員以后,發(fā)現(xiàn)真正步入一個企業(yè)接觸到的知識要比學(xué)校里深入的多了,所以很多地方需要向師傅請教,經(jīng)過師傅的耐心培養(yǎng),每天跟著師傅學(xué)習(xí)處理會計文件,自己已經(jīng)可以對簡單的會計文件進(jìn)行簡單的編程。根據(jù)師傅給我安排的實習(xí)計劃,有了親自去現(xiàn)場觀察實踐的機(jī)會。這半個月來不僅僅是去工作,更重要的是學(xué)到了一種工作方法,一種應(yīng)對不同問題的經(jīng)驗,一種面臨難題的解決思路,當(dāng)然也注意到了一些自身的問題,意志不夠堅定,中途有退出的想法,遇到問題有畏難情緒,但我最終還是堅持下來了,總的來說實習(xí)還是收獲不少。
我很感謝實習(xí)單位給我們實習(xí)培養(yǎng)計劃安排,讓我學(xué)到了一些在學(xué)校所學(xué)不到的東西。讓我學(xué)會了如何與人相處,學(xué)會了面對困難,學(xué)會了獨立思考問題,從中收獲了毅力,收獲了一份堅持。
現(xiàn)在也還是屬于適應(yīng)的階段,在這一個階段我會努力增強(qiáng)自己,充實自己,好好學(xué)習(xí)相關(guān)的技能,相關(guān)的工作,積累經(jīng)驗,以便更好的適應(yīng)往后的工作,以最好的狀態(tài)迎接接下來的工作以及挑戰(zhàn)。
文員實習(xí)報告 篇4
一、實習(xí)概述
經(jīng)過三年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月初本人在北京世紀(jì)合興起重有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺半個多月過去了,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,自己在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。
我工作實習(xí)的地方是北京世紀(jì)合興起重科技有限公司機(jī)械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),
主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達(dá)到四個人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真、快遞等。
辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機(jī)安全防風(fēng)設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨家開發(fā)研制的起重機(jī)的各種系列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質(zhì)量檢測;多次在省和國家技術(shù)發(fā)明博覽會上獲獎。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗,先后研制生產(chǎn)出:?qsd系列“自動剎車定位器”、
?qdz系列“風(fēng)力支軌器”、
?qkd系列“自鎖式夾軌器”和
?qkz系列“抓軌器”
等技術(shù)。
在多年的實際應(yīng)用中,屢次的實踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的應(yīng)用于龍門起重機(jī)、斗輪機(jī)、門座式起重機(jī)等各種在軌道上運行的起重機(jī)。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠(yuǎn)銷全國各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣大用戶的信賴;
良好的售后服務(wù)以及定時的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣大用戶的好評。
二、實習(xí)所見所感
辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的'知識,但經(jīng)濟(jì)學(xué)知識也是不可或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的知識。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識。通過這段時間的實習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)所有的事情都是需要百分百的認(rèn)真和努力。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會
。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目
劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的
總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強(qiáng)大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,使其在心理
上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進(jìn)行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認(rèn)可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。
3、對于日常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法
一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改進(jìn)和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事件的解決和處理,可以建立預(yù)警機(jī)制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進(jìn)行。在新港集團(tuán)的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機(jī)制。
三、實習(xí)對今后道路的影響
通過在職的一個多月工作實習(xí),我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
經(jīng)過在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司短暫時間的工作實習(xí),讓自己學(xué)到了不少新東西,積累了寶貴的社會經(jīng)驗,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了積極的影響,起到了指導(dǎo)意義。
這次工作實習(xí)的鍛煉,讓自己對待工作的態(tài)度有了更深刻的認(rèn)識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè),熱情忠誠。并且,也讓自己學(xué)會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)了自己的語言表達(dá)能力,人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的基礎(chǔ)。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
文員實習(xí)報告 篇5
一、實習(xí)的目的
學(xué)會在單位辦公室處理日常行政事務(wù),熟悉企事業(yè)單位的整個工作流程,并通過實踐學(xué)習(xí),驗證所學(xué)的理論知識,培養(yǎng)靈活運用書本知識的能力,學(xué)會很多書本上學(xué)不到的東西,增長和拓展知識,增加與社會的聯(lián)系,為畢業(yè)后快速融入社會打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)時間
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、實習(xí)單位
Xx單位
四.實習(xí)材料
實習(xí)之初,導(dǎo)師根據(jù)我的專業(yè)特點,分配給我日常的辦公室工作和會計實務(wù)的初步學(xué)習(xí)。隨著從學(xué)校到社會環(huán)境的變化,接觸到的人完全變了主角,老師變成了老板,同學(xué)變成了同事,相處方式也完全不同。在這個巨大的變化中,我們可能會感到困惑,無法立即適應(yīng)新的環(huán)境。我們可能不習(xí)慣企業(yè)之間殘酷的競爭,受不了同事冷漠的眼神和話語。很多時候覺得自己沒有被領(lǐng)導(dǎo)重用,做的只是一些不重要的瑣事。要從小事做起,循序漸進(jìn),逐步積累經(jīng)驗。
“你在大學(xué)里學(xué)到的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的技能”。加入工作后才能深刻理解這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識很少用到。我負(fù)責(zé)辦公室工作,平時上班打電話處理文件,幾乎不用專業(yè)知識。連之前學(xué)的會計基礎(chǔ)知識都不能很好的應(yīng)用。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,依靠原有的知識肯定是不行的。我們必須勤奮工作。因為此刻我們還住在校園里,每天都要7點前起床擠公交。即使在寒冷惡劣的天氣里,只要不是周末,我們就必須去上班。我們必須克制自己。不想隨意上班就不能來,但是在學(xué)?梢运瘧杏X。我們真的不想逃課,不想有太多的自由。
每天重復(fù)繁瑣的工作,時間長了容易疲勞。和我一樣,每天只是坐在電腦前打字,很無聊。但是,工作簡單,不能馬虎,一定要有毅力和毅力。遇到挫折,千萬不要放棄,不要被錯誤牽著鼻子走。一直以來,我們都是靠父母的收入,而有些人花錢大手大腳。也許工作以后,我們就能體會到父母掙錢來之不易。我們應(yīng)該開始有意識地培養(yǎng)我們的財務(wù)管理技能。
步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因為利益關(guān)系和工作繁忙,同事往往不像同學(xué)一樣關(guān)心你。但是有些同事表面上是面帶微笑,但在幕后卻是不擇手段,踩著別人的肩膀不斷往上爬,我們剛出校門就適應(yīng)不了。影響一個人的工作態(tài)度。每天就等著下班早點回去陪家人。當(dāng)你生病時,輕輕的慰問有助于在齊樂創(chuàng)造一個和諧的`工作環(huán)境。心情好,工作愉快,效率高。我不止一次在電視上看到職場的危險和公司同事之間的對錯。我覺得我能做的就是“多干活少八卦”。而且離畢業(yè)只有幾個月了,我更珍惜和同學(xué)的相處。
我學(xué)的是管理學(xué)。我在書上學(xué)過很多經(jīng)典的管理理論,看似淺顯易懂,卻從未付諸實踐。即使在辦公室,也很難處理一些意想不到的事情。也許當(dāng)你真正管理一家公司的時候,你會意識到這有多難;我們在老師或者書上看到過很多很精彩的談判案例,看起來很輕松。也許只有去他們的地方或者親自上陣,才能體會到自身技能和知識的不足。
在這兩個月的實習(xí)中,我開闊了眼界,增長了見識,體驗到了社會競爭的殘酷,但更期待自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為以后的上班做準(zhǔn)備。
文員實習(xí)報告 篇6
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的理論基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,本人于20xx年3月27日至6月30日在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司進(jìn)行了工作實習(xí)。自己在學(xué)校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè),這個專業(yè)是一門實踐性很強(qiáng)的專業(yè)。而通過這一段時期的工作實習(xí),自己的日常工作是近似辦公室文員的工作,聽從經(jīng)理的安排。他給的工作也是簡單的打印材料,填寫生產(chǎn)表等。在工作中自身獲得了許多新的感受,也有一些體會與感悟:工作要認(rèn)真積極,兢兢業(yè)業(yè);與同事的關(guān)系要和睦;自己的處事方式還欠缺?傊@段時期的工作實習(xí),是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時又增加了自己的社會閱歷,學(xué)到了一些新的東西,對企業(yè)的更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機(jī)地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團(tuán)的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的'地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。
企管部在自己來到以后剛好達(dá)到四個人,而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。
每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
二、實習(xí)所見所感
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng),成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo),
在xx集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團(tuán)。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的 總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能。
文員實習(xí)報告 篇7
一實習(xí)目的
通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的整合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識,使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。此外本次實習(xí)對我完成實習(xí)報告起到很重要的作用。
二實習(xí)單位及崗位介紹
張家港市新榮醫(yī)療器械公司(原張家港市永新公司)。本公司集研究,開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體,主要生產(chǎn)產(chǎn)品有病房護(hù)理及洗滌設(shè)備等五十多個規(guī)格與品種。本公司有多年生產(chǎn)醫(yī)用設(shè)備的經(jīng)驗及完善的售后服務(wù)體系,產(chǎn)品遍布全國各醫(yī)療單位。
我在公司財務(wù)部實習(xí)擔(dān)任出納統(tǒng)計員,主要輔助公司財務(wù)人員分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表,向管理層提供財務(wù)信息;制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出等等。
三實習(xí)內(nèi)容及過程
我實習(xí)時間從xx年8月—xx年5月,進(jìn)行了為期九個月的實習(xí)工作。我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過
提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
主要實習(xí)了:會計基礎(chǔ)技能(會計書寫,翻頁匯總)等;原始、記賬等憑證的規(guī)范審核、填制、更改、裝訂、歸檔;建賬:新成立企業(yè)建賬或已成立企業(yè)建賬,會計工作交接;建立會計科目體系、核算流程和會計賬簿設(shè)置;實際業(yè)務(wù)處理,月末會計匯總結(jié)帳程序;結(jié)合業(yè)務(wù)處理,了解會計報表的編制辦法和納稅處理;一般納稅人、小規(guī)模企業(yè)的具體帳務(wù)處理和納稅處理;登記會計賬簿;制作財務(wù)會計報表,利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等。我們會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過
提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
實習(xí)的一開始首先是對公司的財務(wù)情況以及人員設(shè)置進(jìn)行了解,以及還了解了公司的財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度,并熟悉會計憑證的編制;然后慢慢熟悉會計賬簿是如何登記的,并很好的熟練掌握了現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;之后就到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料,了解產(chǎn)品的'成本構(gòu)成等;最后就對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進(jìn)行模擬實踐,對產(chǎn)品的成本核算也進(jìn)行了模擬實踐,并輔助公司的會計人員進(jìn)行工資核算,編制會計報表和編制生產(chǎn)月報表及銷售量月報表。
作為一名出納統(tǒng)計員我認(rèn)為必須重視對公司財務(wù)的管理,做到“資金預(yù)控”。做出納統(tǒng)計最最重要、也最最關(guān)鍵的是責(zé)任心和細(xì)心,我剛接觸出納統(tǒng)計時就要求日日對帳,做到日清月結(jié),尤其是我在進(jìn)行現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)較多時更要細(xì)心,還有銀行帳,因為有往來傳票所以也不能出錯。當(dāng)然還有對現(xiàn)金和各種有價證券,我也要確保其安全和完整無缺。我還得保管公司的印章,并簽發(fā)支票的各種印章。審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,并嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。并進(jìn)行對公司的現(xiàn)金結(jié)算,主要是結(jié)算公司與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;公司與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算等。審核工資單據(jù),發(fā)放工人工資等等
在實習(xí)過程中我不僅學(xué)會了出納統(tǒng)計的相關(guān)知識,還學(xué)到了會計上的登賬過程:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程.
還學(xué)懂了收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、
文員實習(xí)報告 篇8
xx月,我在xx市新榮區(qū)供水公司工程設(shè)計部擔(dān)任CAD繪圖員和文員。工程設(shè)計部門的主要工作是在整個地區(qū)鋪設(shè)水利設(shè)施。我在公司的工作是畫畫和整理材料。一個月的時間,我學(xué)了CAD制圖,參加了一個工程設(shè)計,過得很不好。學(xué)到了很多東西,更懂得如何與人合作。
公司簡介
大同市新榮區(qū)自來水公司成立于1986年,現(xiàn)有員工38人。公司位于新榮區(qū)新榮鎮(zhèn),行業(yè)有:電、氣、水生產(chǎn)供應(yīng),自來水生產(chǎn)供應(yīng)。公司負(fù)責(zé)全區(qū)10萬人的供水,以及水暖的維護(hù)安裝。它有兩個產(chǎn)水系統(tǒng)和五口水源井,占地面積1萬平方米,日供水能力3000噸。“為用戶著想,為用戶提供滿意的服務(wù)”是公司的宗旨,也貫穿于整個工作之中。
實習(xí)內(nèi)容調(diào)查
實習(xí)崗位:制圖員、文員
實習(xí)職責(zé):
首先,做一些簡單的cad繪圖工作來幫助處理項目的基本部分。
二是整理資料,打印復(fù)制資料等。
實習(xí)情況分析
20xx年xx月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計部做CAD繪圖員和文員。工程設(shè)計部門負(fù)責(zé)在整個區(qū)域鋪設(shè)水利設(shè)施。去了一個多月,雖然只是暫時的,但是我很珍惜這次實習(xí)機(jī)會。畢竟這是我人生的第一份工作。一開始怕自己沒有相關(guān)工作經(jīng)驗,擔(dān)心自己不會用cad軟件。但是,經(jīng)過實際工作,我發(fā)現(xiàn)工作的內(nèi)容并沒有我想象的那么難。只要努力,就沒有做不到的事。
當(dāng)初畫畫的工作是一天一天做的,大多是一些簡單的線條什么的。CAD設(shè)計圖雖然很枯燥,看每一筆都很麻煩,但是總要練習(xí),總能學(xué)到很多東西。
然后有針對性的練習(xí)手繪,從畫線練習(xí)開始,畫水管,電機(jī)等等。馬克筆練習(xí)也同步開始,準(zhǔn)備了一些簡單的場景圖。從網(wǎng)上找了一套高級AutoCAD工程師的繪圖技巧,不太了解,仔細(xì)琢磨了一下。以后在畫畫的過程中學(xué)會了運用一些小技巧,真的可以事半功倍。經(jīng)過幾天的基礎(chǔ)訓(xùn)練,我參與了他們的規(guī)劃。剛開始有點緊張,后來逐漸熟悉了策劃和后期制作的全過程。慢慢的,我對這個行業(yè)有了更深的了解。
“你在大學(xué)里學(xué)到的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。加入工作后才能深刻理解這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識很少用到。除了參與CAD繪圖,還做過文員,偶爾打電話處理文檔,幾乎沒有用到專業(yè)知識。和公司的業(yè)務(wù)開發(fā)人員差別很大。在一個項目中,經(jīng)常要求他們在短時間內(nèi)學(xué)會以新的方式開發(fā)設(shè)計,只能靠自己學(xué)習(xí),盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,依靠原有的知識肯定是不行的。一定要勤勤懇懇,慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累。遇到不懂的地方,要先想辦法解決。如果實在不行,可以虛心請教別人,沒有自學(xué)能力的,遲早會被企業(yè)和社會淘汰。
從剛參加工作時的興奮和盲目,到以后能夠主動合理安排自己的工作流程。感覺自己成長了很多,更重要的是學(xué)到了很多新的知識和一些人生的道理。去工作,走向復(fù)雜的社會,就像從一所大學(xué)踏入另一所更大的大學(xué)。人生就是這樣。一個人的一生就像一個學(xué)習(xí)的過程。從一個學(xué)校到另一個學(xué)校,要努力學(xué)習(xí),虛心求教,最后才能拿到合格的畢業(yè)證,微笑著面對生活。我前面的路還很長,需要不斷的努力和奮斗才能真正走好!
實習(xí)收獲與思考
第一,賺錢不容易
因為cad圖紙是在一些細(xì)節(jié)上加工的,所以你必須非常小心,如果你不小心,你很容易出錯。而且你必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成分配給你的任務(wù),不影響別人的工作進(jìn)度,你的工作效率會很高。有時候感覺手麻木是因為要長時間的敲擊鍵盤和點擊鼠標(biāo)。工作重復(fù),機(jī)械,坐在椅子上久了總覺得累。每天早上7點起床很早。想多睡一會兒是不可能的。
第二,人際關(guān)系在工作和生活中非常重要
在大學(xué)里,我們都是四年的同學(xué),彼此熟悉,關(guān)系很好。但是一旦從事工作,就要和同事相處,和很多陌生人打交道。如果處理不好,對你的工作不利。在我們工作組,因為大部分人步入社會比較早,社會和經(jīng)濟(jì)都比較富裕,有些人已經(jīng)結(jié)婚了。有時候他們可能和剛步入社會的人想法不一樣,有代溝,所以我們在聊天的時候可能缺乏共同話題。在工作中,盡量融入別人的圈子,否則會被邊緣化。還有,如果有什么集體活動,最好大家一起參加,增進(jìn)相互了解。平時有什么事可以急著去做,給別人留下好印象。不要為了一點小事斤斤計較,讓別人覺得你小氣。工作中有什么問題,別人都愿意給你解答和幫助。
第三,我們必須在職業(yè)生涯中不斷學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
時代在前進(jìn),科技各方面日新月異。不想被淘汰,就需要不斷學(xué)習(xí),不斷給自己充電。剛開始工作的時候,我對工作的很多方面都不了解。經(jīng)過別人的教導(dǎo),我很快掌握了自己工作的基本方法。但是在及時處理相關(guān)細(xì)節(jié)的時候,別人的方法和自己的不太一樣,別人可以通過幾個簡單的步驟來完成,而自己的方法復(fù)雜繁瑣,效率低下。有時候要自己摸索一些規(guī)律和一些簡單的方法。以前在學(xué)校學(xué)的一些知識可能不適合工作需要,要虛心向別人學(xué)習(xí),用別人的長處彌補自己的不足。不要總是死守舊知識,而要去學(xué)習(xí)新的知識和方法,如果這樣,你就會被社會競爭淘汰。以后無論做什么工作,學(xué)到的知識越多,對你的幫助就越廣泛。比如很多同事不了解我自學(xué)的ps技術(shù),拍的很多照片都不是很好看,因為我知道怎么幫他們處理,無形中增加了自信。
第四,你必須努力
在工作中,不要總想著偷懶,少做事。在工作中,每個分配的任務(wù)其實都是相似的。如果你總是拖延,你的進(jìn)步會很慢。有時候做的少可能沒什么,但是反映出你的態(tài)度不正確。一個人在別人眼里工作是很重要的`。你不主動,別人心里會有意見,雖然不說。但是如果你很快很好地完成了你的任務(wù),別人會很高興的。不要經(jīng)常請假,遲到早退,對自己的工作負(fù)責(zé)。只有工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工才是受雇主歡迎的員工。
文員實習(xí)報告二時光飛逝。實習(xí)到現(xiàn)在快半年了。回顧它的每一點,我個人可以體會到,社會真的是一所大學(xué)。在我的工作中,既有成功后的喜悅和興奮,也有失敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教誨下,我獲得了商業(yè)技能,同時內(nèi)心也經(jīng)歷了潛移默化的成長。
一次偶然的機(jī)會,我成功進(jìn)入了一家玩具公司,成為了一名行政人事文員。我的工作主要包括處理日常考勤、接待和解釋求職員工、辦理員工入職、離職和辭職手續(xù)、整理和保管人事檔案、簽訂聘用合同等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
因為我是新人,工作之初不忙,也不覺得很累。前幾天剛整理了一些簡單的材料,填了一些勞動合同。剛?cè)肼毜臅r候,發(fā)現(xiàn)自己并不是很了解,就跟同一個辦公室的女生學(xué)了一些辦公室知識。她是一個工作時間長的老員工,所以對公司的一切都比較了解。作為一個行政人事文員,做的事情都是瑣碎復(fù)雜的。同事教我做事要有條不紊,有秩序,有耐心。說起來容易做起來難。每天都要處理考勤,辦理入職離職手續(xù),填寫聘用合同,整理廢紙再利用等。手頭有許多事情要做。當(dāng)然,這個時候要把重要的事情放在第一位,凡事分清主次,以免混亂。過了一段時間,對工作上的事情熟悉了,從考勤開始。雖然看起來一個簡單的動作就可以處理一個完整的過程,但是實際操作起來并不像流水一樣流暢,這個過程中透露出來的細(xì)節(jié)永遠(yuǎn)不能草草解決。面對每天都有這么多的人參加,有必要一個一個地檢查。眼睛很容易看到花,花不小就會錯過。剛開始經(jīng)?记诔鲥e,然后會被領(lǐng)導(dǎo)批評。感覺做起來很難,心情自然不會愉快。但是在同事的幫助和指導(dǎo)下,隨著熟練程度的提高,我逐漸從經(jīng)常犯錯減少到少犯錯,小錯誤,努力不犯錯。錯誤減少了,領(lǐng)導(dǎo)就不會再批評了,會從中得到自己的經(jīng)驗。做事沒有壓力,心情輕松很多。就像我們的領(lǐng)導(dǎo)說的:“做考勤需要的不是非凡的智力,而是關(guān)心和耐心!钡拇_,處理考勤是一項看似簡單卻又高度精準(zhǔn)的工作,需要更多的耐心和細(xì)心,所以我一直在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每一個錯誤都當(dāng)成對自己的警告,甚至是我成功的障礙。人生不拒絕犯錯,重要的是看錯誤的態(tài)度和事后的自省。就在最近,公司要去工廠視察,有很多事情要做。做好工作的關(guān)鍵是“分清輕重緩急,有條理”,這一點我一直記在心里。
我現(xiàn)在的工作主要負(fù)責(zé)公司員工的考勤和一些人事信息(包括新員工入職和員工離職)。因為要去工廠考察,做的每一件事看起來都是微乎其微的,但是關(guān)系到公司未來的發(fā)展,我不能出錯。準(zhǔn)確性是工作質(zhì)量的最低要求?记诠芾淼臏(zhǔn)確性涉及到很多方面。比如每天處理考勤的時候,需要和這個部門的負(fù)責(zé)人溝通,了解原因。簡單來說就是:穩(wěn)扎穩(wěn)打辦事,實事求是,謹(jǐn)小慎微。要做到這一點,一定要認(rèn)真,細(xì)致,馬虎,潦草。員工的入職信息要保證文件質(zhì)量,做到真實可信,認(rèn)真書寫,認(rèn)真校對,力求每一個環(huán)節(jié)都不出錯,否則會耽誤工作,甚至導(dǎo)致不可挽回的損失。
工作中接觸到一些辦公用品,比如傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。剛開始因為在學(xué)校沒用過這些東西,所以用不上,就用看、問、學(xué)等方法掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ),事情也順利了很多。同時,我也在這期間學(xué)到了很多更有用的東西。在這個過程中,從個人發(fā)展方面來說,我覺得對我影響最大的應(yīng)該是一個人的工作作風(fēng)和良好的心態(tài)。
我工作的關(guān)鍵是要小心,學(xué)會如何和人說話,如何表現(xiàn),如何做事。尤其是在公共場合,要注意內(nèi)外之別,把握分寸,知道該說什么不該說什么。因為經(jīng)驗不足,這方面還是比較欠缺的。有時候會有一些我處理不好的事情,然后教我的同事或者主管會幫忙解決?吹剿麄兲幚硎虑榈姆绞,我才知道,他們經(jīng)歷的多了,磨練的多了,才有經(jīng)驗。
到現(xiàn)在工作快五個月了。這幾個月,我有時候心情不好就想辭職。我覺得在學(xué)校當(dāng)學(xué)生有多好。為什么我來上班一定要生別人的氣?可能是剛開始工作,有時候受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”。另外,工廠檢查工廠的壓力很大,我感覺很不舒服。我只想辭職,重新?lián)Q工作。但是靜下心來想想,然后也換工作。其他人不都是這樣嗎?一開始,你應(yīng)該腳踏實地地做好自己的工作。畢竟你沒有工作經(jīng)驗,F(xiàn)在你有機(jī)會從各方面鍛煉自己了。不然以后什么都做不好。我現(xiàn)在想好好鍛煉自己。努力學(xué)習(xí)后,我相信我會找到一份好工作,通過努力來回報我的父母和他們所有的老師。沒有別的要求,但現(xiàn)在當(dāng)然是首先要磨練自己。這幾個月,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西。即使我什么都懂,但有時候一開始也做不好。但是,如果我們靜靜地思考,我們遲早會工作,遲早會步入社會,遲早會面對這些不可避免的事情。
所以,現(xiàn)在做事情,不僅要抱著求教的態(tài)度,更要取長補短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒,F(xiàn)在雖然工作了一段時間,但是發(fā)現(xiàn)自己真的變了一點,會做的比以前更好。所以,現(xiàn)在我們應(yīng)該珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,而不是抱著抱怨的態(tài)度。
在工作中,相互理解讓我很感激他們。有時候同事要請假或者來的有點晚,所以辦公室只有我一個人在工作,可能一個人忙,但是偶爾有些事情需要別人幫忙,大家相處的很好,沒有什么孤立。上次經(jīng)過全公司的共同努力,工廠檢查終于順利通過。現(xiàn)在工作不是很忙,同事之間相處也很好。所以感覺自己的工作還是挺不錯的。最重要的是我心里沒有多余和不必要的壓力,可以好好工作學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在在辦公室,有空會看一些人力資源方面的書。雖然這個時候我的專業(yè)沒什么用,但是我覺得我應(yīng)該多學(xué)點。多學(xué)不如不學(xué)。如果我花同樣的時間,不如多學(xué)點。對以后擇業(yè)會有很大的幫助。掌握更多的技能也能讓你以后找工作的時候有更多的選擇。
人生難免會遇到挫折。沒有失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個崗位上,技術(shù)性的工作并不多,大多是瑣碎重復(fù)的任務(wù),所以文員在工作中會遇到的挫折可能主要發(fā)生在:與上級溝通不暢;老板給的一份工作,感覺很難,不稱職;對瑣碎重復(fù)的工作感到煩惱;和老板吵一架。
根據(jù)文員這個崗位的特點,遇到挫折時,不妨調(diào)整心態(tài),緩解壓力,面對挫折。古語有云,“天降斯里蘭卡人,你首先要苦于他們的心智,努力鍛煉他們的筋骨,餓他們的身體和皮膚,缺他們的身體,想盡一切辦法獲得他們做不到的東西。”遇到挫折時,要冷靜分析,從客觀、主觀、客觀、環(huán)境、條件等方面找出挫折的原因,采取有效的補救措施。樹立辯證的挫折觀,始終保持自信樂觀的心態(tài),認(rèn)識到是挫折和教訓(xùn)讓我們變得聰明成熟,最終帶來成功的是失敗本身。學(xué)會安慰自己,包容挫折,豁達(dá),樂觀,努力。善于將壓力轉(zhuǎn)化為動力,改變內(nèi)心壓抑的狀態(tài),爭取身心的放松,再次爭取成功,展望未來。
通過半年的實踐,讓我在實踐中了解了社會,學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識,受益匪淺,眼界開闊,見識增長,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。同時也知道自己的不足。我在這所大學(xué)還是小學(xué)生,還有很長的路要走。我應(yīng)該采取謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,一切都認(rèn)真務(wù)實,每一步都走得好。以后我會更加努力,互相學(xué)習(xí)。我相信我在以后的工作中會更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更好,無論在哪里工作都會努力!
文員實習(xí)報告3馬上就要畢業(yè)了。面對無數(shù)大軍的就業(yè)問題,我覺得在校期間應(yīng)該多抓住實習(xí)機(jī)會,為以后鋪路,學(xué)習(xí)更多有價值的知識財富。通過這次文書實習(xí),我了解到,做一個普通的文員,卻有著不尋常的經(jīng)歷,這是我第一次實習(xí)。不知道怎么形容,只能用一句話概括:經(jīng)驗最寶貴!
學(xué)校要求我們從XXX到XXX實習(xí)兩個月左右。這次實習(xí)意義重大,要努力提升自己!我實習(xí)的地方是北京泰華房地產(chǎn)公司,職位是文員。
一位女士走進(jìn)大廳,報了我的名字后,帶我去了一間辦公室。哈哈,我覺得還不錯,起碼有個單間。從我到的第一天起,主管就介紹我們公司本著“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、努力、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,希望我能為企業(yè)創(chuàng)造價值。聽了之后,沒領(lǐng)會意思。辦公室主任安排工作,把我分配到財務(wù)部,開始了我的辦公室生涯。
主要負(fù)責(zé)收發(fā)傳真文件,分發(fā)公司公文、信件、郵件、報刊雜志,收集整理辦公室文件,負(fù)責(zé)辦公室整潔。管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,接受其他臨時性工作。雖然前期作品很多,但是都很瑣碎,讓我覺得很無力,完全違背了我所期待的劇本。然而,意想不到的繁重任務(wù)接踵而至,讓我感到措手不及。我整理的文件分類不正確,我跟蹤的任務(wù)被拖延,沒有時間感和效率感。在此期間,我看似簡單的任務(wù)有時會草草完成,我似乎犯了很多錯誤。結(jié)果被上級狠狠批評了一頓,馬上反省了一天,才意識到問題的嚴(yán)重性。從那以后,我仔細(xì)閱讀了我們公司的章程和文件,似乎對公司的“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、努力、創(chuàng)新”的創(chuàng)業(yè)精神有了一點了解。我缺少的是實用主義。我不從現(xiàn)實出發(fā),總是高估自己,導(dǎo)致哪怕一件小事都失敗。對于一個大公司來說,哪怕是很小的事情也不能犯0.0001%的錯誤,否則影響的不是個人,而是整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營,這個我承擔(dān)不起。從那以后,我改變了對工作的態(tài)度,從實際出發(fā),避免目標(biāo)過高。
我對自己的工作有了新的認(rèn)識。首先,我來說說對房地產(chǎn)的理論認(rèn)識。房地產(chǎn)是房地產(chǎn)和不動產(chǎn)的統(tǒng)稱,又稱房地產(chǎn)。房地產(chǎn)是一種不能移動的財產(chǎn),或者說被移動后會改變其性質(zhì)和形狀。房地產(chǎn)是一種稀缺資源,一種重要的生產(chǎn)要素,一種生活必需品,是最受重視、最珍惜、最具體的財產(chǎn)形式。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步和人口增加,對它的需求日益增加。在市場經(jīng)濟(jì)中,房地產(chǎn)仍然是商品,已經(jīng)成為人們投資置業(yè)的好對象。房地產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的重要行業(yè),由房地產(chǎn)投資開發(fā)、咨詢、評估、經(jīng)紀(jì)和物業(yè)管理組成。公司概況:北京泰華房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)(以下簡稱泰華集團(tuán))成立于20xx年7月29日。是以房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭,集房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、建筑、工程監(jiān)理、裝飾、建材管理、新技術(shù)開發(fā)于一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。擁有多項專業(yè)資質(zhì),通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001泰華集團(tuán)堅持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、努力、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,“用信任為社會創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;近年來,我們先后開發(fā)住宅項目42萬平方米,完成各類項目110萬平方米。北京泰華房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司是具有二次開發(fā)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司實力雄厚,組織力量雄厚,已通過ISO9002國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,在北京市區(qū)相繼開發(fā)建設(shè)的幾個項目均達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),并多次獲得區(qū)優(yōu)、市優(yōu)、長城裝備等多項獎項。已開發(fā)項目:伊利公園、伊利南公園、永泰公園O新地標(biāo)、泰華濱江花園等。公司本著“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、努力、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,“用信任為社會創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;總之,真誠為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)成功聚集了開發(fā)、設(shè)計、施工、物業(yè)管理等領(lǐng)域的專家,積極參與市場競爭。同時,為了對業(yè)主負(fù)責(zé),提供更好更好的服務(wù),我們正在運行住宅小區(qū)“養(yǎng)、建、管”一體化管理模式。作為泰華集團(tuán)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),公司仍然以高信譽、高質(zhì)量、高效率為目標(biāo),以坦誠的合作態(tài)度、優(yōu)秀的企業(yè)信譽、優(yōu)秀的工程質(zhì)量贏得了各界朋友的廣泛支持和信任。
看來我們公司在房地產(chǎn)行業(yè)還是很有競爭力的,真的讓人很開心,因為在這么大的企業(yè)工作會更有激情。帶著這種滿足感和對未來的追求,我堅信我會在剩下的時間里發(fā)揮出最大的力量和激情。
文員實習(xí)報告 篇9
實習(xí)科目:
財務(wù)預(yù)算實習(xí)
實習(xí)時間:
xx年7月20xx年7月17
實習(xí)地點:
xx理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
指導(dǎo)老師:
xx
實習(xí)目的:
通過老師的對全預(yù)算理論依據(jù)及方法步驟的講解結(jié)合學(xué)生的上機(jī)操作,從而領(lǐng)悟企業(yè)進(jìn)行全面財務(wù)預(yù)算的要點并掌握如何為企業(yè)做全面財務(wù)預(yù)算。
實習(xí)內(nèi)容:
1、全面財務(wù)預(yù)算的概念
2、如何進(jìn)行企業(yè)財務(wù)的全面預(yù)算
3、全面財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與控制
4、本次實習(xí)的心得體會
企業(yè)的全面財務(wù)預(yù)算全面預(yù)算是指企業(yè)總體計劃的數(shù)量說明,也就是企業(yè)在一定期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動全部計劃數(shù)量形式的`反映。全面預(yù)算編制的方法,按不同分類標(biāo)志,通常有以下幾種:
1、按與業(yè)務(wù)量的關(guān)系分為靜態(tài)預(yù)算和彈性預(yù)算;
2、按編制預(yù)算的基礎(chǔ)分為增基預(yù)算和零基預(yù)算;
3、按編制預(yù)算的期間可分為固定預(yù)算和永續(xù)預(yù)算,等等。
如何進(jìn)行企業(yè)財務(wù)的全面預(yù)算編制全面財務(wù)預(yù)算主要遵循:切合實際,先進(jìn)合理;上下結(jié)合,協(xié)商一致;預(yù)算系統(tǒng)和會計體系一致;依照程序,分項編制等原則。
全面預(yù)算的內(nèi)容包括
1銷售預(yù)算銷售預(yù)算一般是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算的編制起點,生產(chǎn)、材料采購、存貨費用等方面的預(yù)算,都要以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)。銷售預(yù)算把費用與銷售目標(biāo)的實現(xiàn)聯(lián)系起來。銷售預(yù)算是一個財務(wù)計劃,它包括完成銷售計劃的每一個目標(biāo)所需要的費用,以保證公司銷售利潤的實現(xiàn)。銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測完成之后才進(jìn)行的,銷售目標(biāo)被分解為多個層次的子目標(biāo),一旦這些子目標(biāo)確定后,其相應(yīng)的銷售費用也被確定下來。銷售預(yù)算以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),預(yù)測的主要依據(jù)是各種產(chǎn)品歷史銷售量的分析,結(jié)合市場預(yù)測中各種產(chǎn)品發(fā)展前景等資料,先按產(chǎn)品、地區(qū)、顧客和其他項目分別加以編制,然后加以歸并匯總。根據(jù)銷售預(yù)測確定未來期間預(yù)計的銷售量的和銷售單價后,求出預(yù)計的收入:預(yù)計銷售收入=預(yù)計銷售量預(yù)計銷售單價
編制預(yù)算的方法
1、自上而上:主管按公司戰(zhàn)略目標(biāo),在預(yù)測后,對可利用的費用了解,根據(jù)目標(biāo)和活動,選擇一種或多種決定預(yù)算水平的方法舉例預(yù)測,分配給各部門。
2、自下而上:銷售人員根據(jù)上年度預(yù)算,結(jié)合去年的銷售配額,用習(xí)慣的方法計算出預(yù)算,提交銷售經(jīng)理。銷售預(yù)算一般包括以下步驟:確定公司銷售和利潤目標(biāo),銷售預(yù)測,確定銷售工作范圍,確定固定成本與變動成本,進(jìn)行分析本量利分析,根據(jù)利潤目標(biāo)分析價格和費用的變化,提交最后預(yù)算給公司最高管理層,用銷售預(yù)算來控制銷售工作。確定銷售預(yù)算水平的方法:最大費用法,銷售百分比法,同等競爭法,邊際收益法,零基預(yù)算法,任務(wù)目標(biāo)法。其中,任務(wù)目標(biāo)法是一個非常有用的方法。它可以有效地分配達(dá)成目標(biāo)的任務(wù),以下舉例說明這種方法。如果公司計劃實現(xiàn)銷售額140000000時的銷售費有秋5000000。其中,銷售水平對總?cè)蝿?wù)的貢獻(xiàn)水平若為64%,那么,用于銷售人員努力獲得的銷售收入為:14000000064%=89600000,那么,費用/銷售額=5。6%,假設(shè)廣告費用為xx000,廣告對總?cè)蝿?wù)的貢獻(xiàn)水平為25。6%。由于廣告實現(xiàn)銷售收入:14000000025。6%=3584000廣告的費用/銷售額=5。6%這種情況下,兩種活動對任務(wù)的貢獻(xiàn)是一致的。否則,例如廣告的收低,公司可以考慮減少廣告費,增加人員銷售費用。這種方法要示數(shù)據(jù)充分,因而管理工作量較大,但由于它直觀易懂,所以很多公司使用這種方法。財務(wù)文員的實習(xí)報告精選財務(wù)文員的實習(xí)報告精選。
文員實習(xí)報告 篇10
實習(xí)的目的
1、了解進(jìn)出口貨物報關(guān)單的格式。
2、掌握進(jìn)出口貨物報關(guān)單的內(nèi)容。
3、掌握進(jìn)出口貨物報關(guān)單各欄目的填制方法和要求。
實習(xí)單位簡介
xxxx視線科技有限公司(Digital Horizon)創(chuàng)立于20xx年,創(chuàng)始人為留法博士張珉先生。目前公司員工人數(shù)為30人,公司主要致力于數(shù)字電視地面電視設(shè)備及系統(tǒng)的設(shè)計,生產(chǎn),集成,安裝,測試及培訓(xùn),產(chǎn)品涵蓋世界上幾乎所有地面電視標(biāo)準(zhǔn)。
自創(chuàng)立以來,我公司也致力于引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備到中國來,我公司與數(shù)字電視行業(yè)內(nèi)眾多的歐美重要企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系,主要的合作伙伴包括:TCL,ENIGMA,THOMSON,TEAMCAST,ATDI等。
我公司參與了多項國家重點項目,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)與集成,設(shè)備的安裝與服務(wù)。經(jīng)過幾年的努力,我公司建立良好的銷售渠道,為眾多的廣播電視運營商,數(shù)字電視設(shè)備制造商,科研機(jī)構(gòu)提供了大量的設(shè)備及良好的服務(wù),主要客戶包括,北京歌華有線,中央電視臺,上海文廣集團(tuán),深圳天威有線電視臺,遼寧電視臺,廣電部,廣科院,海爾集團(tuán),長虹集團(tuán),等等。
我所在的部門是公司的報關(guān)部主要工作是制單,在網(wǎng)上辦理自動許可證以及其他有關(guān)單證復(fù)印打印。到各個船公司去換單,海關(guān)報關(guān)等。
實習(xí)過程和內(nèi)容
1、實習(xí)日常工作簡介:
我的日常工作就是跟著師父學(xué)習(xí)如何制單,在網(wǎng)上辦理自動許可證以及其他有關(guān)單證復(fù)印打印。有時候會跟著師父到各個船公司,去換單,海關(guān)報關(guān),熟悉業(yè)務(wù)例如:
。1)保稅加工業(yè)務(wù):讓我們掌握保稅加工業(yè)務(wù)報關(guān)流程,能夠順利完成保稅加工業(yè)務(wù)報關(guān)的工作任務(wù),適應(yīng)工作環(huán)境。
(2)特定減免稅貨物業(yè)務(wù):掌握特定減免稅貨物的通關(guān)程序,能夠順利完成特定減免稅貨物通關(guān)的工作任務(wù),適應(yīng)工作環(huán)境。內(nèi)容包括:特定企業(yè)減免稅貨物的通關(guān)程序;特定用途減免稅貨物的通關(guān)程序;特定地區(qū)減免稅貨物的通關(guān)程序。
(3)轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物報關(guān):是掌握轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物的報關(guān)程序,能夠順利完成轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物報關(guān)的工作任務(wù),適應(yīng)工作環(huán)境。
通過對實習(xí)單位的進(jìn)一步調(diào)查與了解,我了解到報關(guān)進(jìn)口時合同的備案和核銷工作,出口時的報檢工作內(nèi)容。
2、實習(xí)期間報關(guān)具體操作流程:
(1)每天早上件事就是把集港信息記下來,這是一個好習(xí)慣。根據(jù)集港信息,就知道哪條船是著急截關(guān)的,也就知道哪票需要優(yōu)先申報了。
。2)整理報關(guān)單據(jù),填制報關(guān)單,一般需要核銷單、發(fā)票、裝箱單、合同(青島大港需要,黃島不需要)、委托書,屬于商檢類的還需要通關(guān)單和其他的許可證等等。哪票少什么單據(jù)心里一定要有個數(shù),在申報前要準(zhǔn)備齊全。
。3)EDI錄入,我們公司青島有專門的錄入員,黃島要在EDI系統(tǒng)的公司錄入,像海豐或是鑫海。你要做的就是把填好的報關(guān)單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢后會打印一張作為核對的EDI報關(guān)單給你,然后核對。一定要仔細(xì),不能有任何的差錯。
。4)查詢出口預(yù)配艙單,有的需要在海關(guān)大廳里的電腦里查詢,有的則可以在EDI系統(tǒng)中查詢,只有有預(yù)配艙單,報關(guān)單才可以發(fā)送,否則系統(tǒng)會自動退單。
。5)確定有預(yù)配艙單后,將核對無誤的電子數(shù)據(jù)發(fā)送,當(dāng)系統(tǒng)提示該單已接單時打印正式的紙質(zhì)報關(guān)單。
。6)將準(zhǔn)備齊全的報關(guān)單據(jù)裝訂起來,蓋章。裝訂單據(jù)從上到下的順序為打印報關(guān)單聯(lián)、手簽聯(lián)(打印報關(guān)單的二、三聯(lián)夾在聯(lián)和手簽聯(lián)中間,海關(guān)官員審查結(jié)束后退回)、報關(guān)委托書(自理的不用委托)、發(fā)票、裝箱單。有通關(guān)單的通關(guān)單上寫上報關(guān)單號(有的關(guān)員不要求可不寫),放在報關(guān)委托書后面,有許可證的按要求填制許可證并把它訂在通關(guān)單的后面。
。7)蓋章:報關(guān)單聯(lián)和手簽聯(lián)上蓋報關(guān)章,并且報關(guān)員簽字。報關(guān)委托書上要蓋經(jīng)營單位和委托公司的公章,并相應(yīng)簽字。
。8)遞單:剛開始是掃描報關(guān)單號后排隊等待接單,但后來海關(guān)系統(tǒng)出現(xiàn)問題就直接排隊了,這樣會快些。海關(guān)審核無誤后放行,官員在報關(guān)單放行欄簽字后退回打印報關(guān)單二、三聯(lián),這就是為什么上面要求那么裝訂單據(jù)的原因了。拿著退回的單子到海關(guān)大廳的電腦里查詢放行信息。
通過這次實習(xí),我加強(qiáng)了對進(jìn)出口貿(mào)易程序的了解,而且把知識面向工廠方面推進(jìn)。對工廠里如何運做及安排生產(chǎn)等有了全新的了解。業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、財務(wù)部、人事部及各個車間的運轉(zhuǎn)有了初步的接觸,這大大拓展了我的視野。在學(xué)校里,我們學(xué)的是比較理論的知識,而在公司里,更強(qiáng)調(diào)的是實際動手的能力。在以前的課堂上,聽的比較多一些的單據(jù),比如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等;報檢、報關(guān)的流程,在實際的工作中得到了接觸,在與相關(guān)人員的交流中,我理論指導(dǎo)實踐,在實踐中深化理論知識,兩者之間找到了一個合適的連接。而且在實習(xí)過程中,我懂得了“實踐出真知”的道理。
實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和自己總結(jié)的經(jīng)驗
1、工作中出現(xiàn)的問題:
在實習(xí)當(dāng)中通過對業(yè)務(wù)的操作,從中也發(fā)現(xiàn)很多的不足。以前在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別,就報關(guān)單的填制就可以知道。海關(guān)總署只是制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而具體到每個海關(guān),就有不同的規(guī)范了。進(jìn)出口商品如何規(guī)范申報,在辦理通關(guān)事務(wù)時經(jīng)常遇到的難題,雖然報關(guān)單填制規(guī)范對報關(guān)單中各項內(nèi)容的填報作了具體的規(guī)定。但對于不同的商品來講,海關(guān)在歸類,審價和監(jiān)管方面的要求是不同的,因此相應(yīng)的商品申報規(guī)范也是不同的,而某項商品的名稱,規(guī)格型號具體應(yīng)該如何申報,海關(guān)總署并無相應(yīng)的規(guī)定,各地海關(guān)目前也無統(tǒng)一做法。因此,我們?nèi)绾螌jP(guān)提供具體商品的申報規(guī)范,就要求我們在平時的工作當(dāng)中不斷的學(xué)習(xí)和積累了,不僅僅是要學(xué)會而且要弄明白,要把這些已經(jīng)掌握的.東西變成自己的。不僅要為自己的利益著想也為顧客的利益著想,得到雙贏。
2、經(jīng)驗總結(jié):
我?guī)еS富的知識底蘊來到了社會這個大課堂,開始了理論聯(lián)系實踐,如何讓知識成為我服務(wù)于社會,立足、生存的能力呢?這是無數(shù)遍縈繞腦海中的關(guān)鍵,同時我也一遍遍地提醒自己“學(xué)以致用”,這不就是學(xué)的最終目的嗎?就這樣我又一次投入社會實踐的課堂,開始了新的學(xué)習(xí)鍛煉。多年積淀的理論知識是我面對社會實際的信心,樂觀向上的性格讓我有了走進(jìn)社會的勇氣,正確價值觀使我看到了明天的希望!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。尤其是工人師傅和管理人員對工作的一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)的精神,深深地感動了我,我從他們身上學(xué)到很多東西:做人的誠實,工作思路及創(chuàng)新理念等。我要用我所學(xué)到的專業(yè)理論知識和實踐相結(jié)合,踏踏實實地努力工作,以自己的智慧和虛心換取美好的明天。
實習(xí)體會
到今天我已經(jīng)實習(xí)將近兩個月了。通過家人的介紹我來到北京數(shù)碼視線科技有限公司實習(xí)。從總體上感覺做報關(guān)工作還挺有趣味的,做報關(guān)工作既鍛煉了自己的能力又充實了自己的知識面。實習(xí)的第一天我當(dāng)然是先熟悉工作環(huán)境了。在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),比如:去COSCO船代,MARSK蓋申報,在國際貨柜進(jìn)場(指的是進(jìn)入貨柜的存放地點,專業(yè)術(shù)語),去碼頭驗貨,貨物放行后要去碼頭送配載等等。
在對環(huán)境基本上熟悉后就是實際的業(yè)務(wù)操作了。首先是做進(jìn)口了。有帶我的師父的指點,我很快就掌握了。在隨后的幾天里我相繼對有關(guān)的進(jìn)口的單據(jù),諸如提運單,發(fā)票,箱單等各類型的都做了學(xué)習(xí)。
剛開始我是從幫我的同事復(fù)印一些資料開始做的。其實看起來很簡單,但是里面有好多需要你去掌握的。至少你要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數(shù)。隨后在看了幾次如何裝訂和蓋章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,以后就和師父一起做單遞單了。前期讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性,以前在學(xué)校對單椐很熟悉了,操作起來也就容易些了,有師父指點我很快就了解了。在隨后幾天里我相繼對進(jìn)口單據(jù),諸如提(運)單發(fā)票箱單等都做了記錄學(xué)習(xí)。起初做單最多感受是覺得很簡單,都學(xué)過的東西,應(yīng)該不會出現(xiàn)什么問題,可是單子做的越多出錯就越多,由于自己的粗心大意給公司造成了很多不必要的麻煩,也給帶我的師父帶了麻煩。
致謝
最后,感謝我的母!本┛萍即髮W(xué)天津?qū)W院,感謝國貿(mào)系全體老師,你們辛苦了。感謝我的指導(dǎo)老師!感謝我的實習(xí)單位北京數(shù)碼視線科技有限公司!謝謝!
文員實習(xí)報告 篇11
一份好的實習(xí)報告,能提高你在工作中的競爭力,雖然平時你的努力積極被上司看在眼里,但是他看不到你的心里,這個時候?qū)嵙?xí)報告就能發(fā)揮像書信一樣傳達(dá)自己心聲的作用,我們可以把自己在工作中的酸甜苦辣以及對未來工作的希望都可以寫進(jìn)實習(xí)報告里,這無疑對你未來的工作的順利進(jìn)行能起到一定的幫助。
20xx年2月9日至20xx年3月21日近一個半月時間,我在溫州xx集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。以下是我的文員實習(xí)報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見及建議。
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸
實踐來檢驗所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的`認(rèn)識。
二、單位簡介
xx集團(tuán)是在溫州民營企業(yè)中最早聘請海外職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任公司高管的企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新上也主動尋求與國際接軌,從20xx年開始,公司每年都聘請西歐國家的一流設(shè)計師對xx產(chǎn)品進(jìn)行同步研發(fā),在制鞋行業(yè)開發(fā)新品種方面始終保持領(lǐng)先地位,并建立了標(biāo)準(zhǔn)化實驗室。20xx年,公司還通過與德國dhm公司的合作,實現(xiàn)了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民營企業(yè)中通過了sa8000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,使企業(yè)的用工環(huán)境、勞動權(quán)益保障、產(chǎn)品環(huán)保等均達(dá)到國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而打破貿(mào)易壁壘,為企業(yè)更好地進(jìn)軍國際市場鋪平道路。
三、辦公室文員工作總結(jié)
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,做好辦公室工作計劃。
四、收獲及體會
以上是我的實習(xí)報告,回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
文員實習(xí)報告 篇12
20xx年12月24日,我還清晰的記得這一天,我懷著激動又忐忑的心情來到了廣州市宏冠實業(yè)有限公司開始我的實習(xí)生涯。轉(zhuǎn)眼間,實習(xí)即將過去,回想自己這兩個月里的經(jīng)歷與收獲,我深深的感到這對我今后的工作生活,是一筆多么寶貴的人生財富!實習(xí)使我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
我所在的實習(xí)單位是一家房地產(chǎn)公司,而我主要在辦公室里負(fù)責(zé)人事行政方面的工作,包括人員考勤、文印管理、會議紀(jì)要、檔案管理等。實習(xí),是理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題能力的過程,是為自己能順利與社會環(huán)境接軌做的準(zhǔn)備工作。通過實習(xí),我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,像公文寫作方面仍需要加強(qiáng),對人事行政方面的工作只有一個大概的框架,具體怎么做還是需要在實踐中掌握。兩個月的磨練,讓我在各方面都有了很大的提高。
這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。但只要我們用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從復(fù)印、打印、傳真這些基礎(chǔ)性工作,到一些通知、會議紀(jì)要的草擬、發(fā)文,再到人員考勤的記錄整理,公司重要文件的存檔。這些雖然不難,但它卻是一份需要細(xì)心、耐心、責(zé)任心的工作?赡苊刻熘貜(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,同樣也會影響工作質(zhì)量和效率。我認(rèn)為,此時的心態(tài)調(diào)整非常重要。盡管每天的事情差不多,但是每天學(xué)習(xí)到的并不一樣,我們應(yīng)以認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度、飽滿的熱情投入到工作中。
工作了才發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)校里學(xué)到的理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新很快,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的`地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,跟別人學(xué)習(xí)。不能不懂裝懂,否則犯錯更多。
復(fù)印、打印、傳真,如果沒有進(jìn)入公司,我就連這最基本的設(shè)備也不會用。而現(xiàn)在,我還能對這些設(shè)備存在的問題進(jìn)行分析處理;對于通知、會議紀(jì)要等的草擬工作,我也由不熟練到熟練;考勤是份不容易的差事,要正確處理同事們遲到早退問題,還要對他們請事假、病假等情況確認(rèn),這需要非常熟悉公司的規(guī)章制度及國家法律法規(guī);公司的重要文件的保管最重要的就是責(zé)任心,按照制度辦事,按照公司的流程走很關(guān)鍵。實習(xí)中最讓我興奮和印象深刻的是隨同領(lǐng)導(dǎo)到湖南出差,那是我人生的又一次成長,第一次出省;第一次坐軟臥;第一次到衡山;第一次吃地道的湖南小吃;第一次坐飛機(jī),更重要的是我第一次出差。此次,讓我學(xué)會了出差前期、中期、后期所需要做的工作,包括查詢當(dāng)?shù)靥鞖、了解?dāng)?shù)厝宋摹⑴c
接待人員聯(lián)系以及來回方式確定等等。
通過實習(xí),我明白進(jìn)入公司后,首要了解的是公司的組織架構(gòu)以及各部門職責(zé),熟悉整個公司的運作流程,這樣才能更好的為公司服務(wù)。遵守公司的各項制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。上班有上班的規(guī)則,與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌,會給老板同事留下非常不好的印象。做事要認(rèn)認(rèn)真真,要把細(xì)心和耐心貫徹始終,切忌虎頭蛇尾。當(dāng)然也不能唯小而不為,別人也許通過一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中,我們要做到眼觀六路,耳聽八方。留意同事如何打電話,如何和客戶聯(lián)系等等。同時積極調(diào)整心態(tài)。在工作中遇到不順心的時候,這時候千萬不能有消極情緒,這樣很容易影響工作質(zhì)量,同時也影響別人對你的評價,自己冷靜思考或才是解決問題的最好方法。
開心的環(huán)境非常重要,環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸,我所在的公司的工作氛圍濃厚,同事之前的關(guān)系和諧,這讓我明白到盡管辛苦,卻很開心的道理。心情好,大家工作開心,將更有利于公司的發(fā)展。
有人說實習(xí)是一種折磨,但更是一種收獲。而我覺得實習(xí)是一段既鍛煉人的技能又讓你真正去體味與選擇將來的人生路;蛟S我們還不處在半成熟的狀態(tài),當(dāng)理想走在現(xiàn)實的路上,總有人感慨萬千,在環(huán)境中適應(yīng),覓求生命的真諦,領(lǐng)悟世間真理,并影響著環(huán)境。但我相信,只要我們不斷的努力,迎來的將會是人生路上勝利的花朵。
文員實習(xí)報告 篇13
一、實習(xí)資料和方法
在公司實習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自我的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。
二、實習(xí)過程
剛進(jìn)公司時,對整個公司的工作十分陌生,文員工作也不明白從何下手,更談不上管理。之后在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫忙下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,可是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解。
2、應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉。
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
雖然一開始只是接聽電話,可是還是很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶學(xué)問就更是大了,你需要察言觀色的了解他們的心理,了解上司的意圖等等。
其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的`特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。
文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要的說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情景要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
三、實習(xí)總結(jié)
在我實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘的一些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。
對于我來說,首先在以后的工作中,思想上要引起重視,自工作開始就要培養(yǎng)“生存危機(jī)”意識,認(rèn)識到理論結(jié)合實踐的重要性,自覺將工作作為一次次難得的學(xué)習(xí)、檢驗和強(qiáng)化技能的機(jī)會,為將來積累經(jīng)驗與基本技能。
另外在工作學(xué)習(xí)上,學(xué)會多積累,多總結(jié)的方法。古人云:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆!痹诠さ氐膶嵙(xí)中,我發(fā)現(xiàn)工程細(xì)節(jié)技術(shù)繁、雜、深。在那里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,這就需要我們隨時聽,隨時記。
在這段實習(xí)的時間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快的在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自我勤學(xué)多問的學(xué)習(xí)。對于我們這些百卉含英的新人來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
文員實習(xí)報告 篇14
一、實習(xí)心得、體會
——“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”
此次實習(xí)對于我、以及與我同去的同學(xué)們都可以說是一次難忘的旅程。同時,亦是即將到來的職業(yè)生涯的良好鋪墊。
自從于火熱的x月踏入xx的那片土地開始,我就知道未來的半年日子將是不平凡的、難熬的。剛下火車時,都還沉浸在初到異地的那種喜悅與好奇心泛濫之中;張望著車窗外面眩目的xx市夜景。當(dāng)車駛?cè)胛覀兊膶嵙?xí)目的地——xx酒店時,一種落差感與不適感油然而生,突然才意識到,前輩們所形容的那可怕的、痛苦的實習(xí)就將開始,我卻還沒有一個良好的心理準(zhǔn)備。
縱然是帶著這樣的心境走進(jìn)了我人生的第一個“工作單位”,我還是在心里為自己打氣,并為自己的這個半年定下最為簡單的目標(biāo):無論怎樣,首先必須堅持圓滿完成此次實習(xí);第二,盡量做到最好,學(xué)到最多,以優(yōu)異的成績完成實習(xí)。
接手人事文員這個崗位,最開始的那幾天,天天都聆聽著前輩對我說的那些似懂非懂的話,這些話的內(nèi)容,包括工作中必須注意的問題,容易出錯的地方;也不乏包括周圍的每一個人怎么樣,怎樣處理和同事之間的人際關(guān)系等等。
當(dāng)我單槍匹馬的坐在這個崗位上的那一天,我突然感覺自己很無助,不知道自己當(dāng)時到底應(yīng)該做點什么事情,應(yīng)該怎么樣去做這些事情。而后感覺交給我的每一件工作都是那么的困難,困難就在于不知道怎樣去一步步完成。迷惘,困惑。這種工作狀態(tài)大概持續(xù)了有一周時間。那一段過渡時期過去之后,用了近一個月的時間了解、熟悉這個崗位。開始日復(fù)一日的重復(fù)著昨天。于是,先前理想中的工作狀態(tài)在日后的一天天忙碌中逐漸消逝了。
這半年的工作中,邊學(xué)邊做,邊做邊總結(jié)。讓我懂得了許多,亦積累了許多。
無論做什么工作,處于何種環(huán)境,做事的態(tài)度是第一位的。正如我曾在酒店跟進(jìn)的“案例大家談”活動之主題所述:“先做人,后做事,在平凡的崗位上做出不平凡的成績。”做事的態(tài)度也就是做人的態(tài)度。一個人的品格以及他的能力等等屬性,都是通過他所做的具體的某一件或是某些事情體現(xiàn)出來的。這樣,越是艱難的環(huán)境,卻越能鍛煉和鑄就出一個成功的人。同時,這種在工作中的積極態(tài)度也是對自己負(fù)責(zé)的一種態(tài)度,對自己所付出的時間負(fù)責(zé)。
另外,膽大、心細(xì)當(dāng)屬工作中的一個要領(lǐng)。無論多么困難,都應(yīng)當(dāng)迎難而上,積極去面對;而在實際操作的過程中,則小心謹(jǐn)慎,顧全大局。經(jīng)歷些許困難,而每一次的困難最后都將成為進(jìn)步的階梯。特別是當(dāng)遇到從前在校園里不可能遇到的境遇時,如何大膽的面對和處理,而當(dāng)一切過去,順利的過去之后,會從心里佩服自己,以后再遇到那樣的困境時,就能顯得胸有成竹、游刃有余了。
走出校園,走進(jìn)社會,我們都會有不同程度的不適應(yīng)和逆反心理?偢杏X我們是學(xué)生,就應(yīng)該在校學(xué)習(xí),而不應(yīng)是在外吃苦。每每上司訓(xùn)導(dǎo),同事誤解,或是工作壓力加大時,心里的那鼓怨氣越燒越大,能怨誰呢?而誰又能解決這一切呢?到最后,還是自己。忍吧,堅持吧!細(xì)想,這些瑣事將永遠(yuǎn)的纏繞在身,若是都要計較的話,基本不用工作了。到最后,此等事情均習(xí)以為常了。
當(dāng)工作事物繁多,上司又急催,此時心情煩躁不安,工作出問題,一件事情沒有完成,另一件事情又急需處理,焦頭爛額;而后再走進(jìn)可怕的食堂,本不忍心看的食物,最終還是傷了我可憐的胃和疲憊的心。
要命的是義務(wù)加班工作,每次搞員工活動前,我們就將是最為繁忙的時候了,為了搞好活動,一般都要經(jīng)過數(shù)次的會議討論,絞盡腦汁,集思廣益。然后是準(zhǔn)備活動的每一個細(xì)節(jié),常常是加班加點,直至凌晨,第二天依然按時照常上班,有時甚至星期天都不能休息。每當(dāng)遇到這樣的遭遇,那時的心啊,用東北話形容“吧涼吧涼的啊!”但是,半年里進(jìn)行的活動幾乎都算是成功的,這樣還能以此來慰籍自己的苦心。再回寢室,想想家,想想舒適、溫暖的家,想想媽媽那不帶任何“雜質(zhì)”的笑容?,也許就是唯一的沖動了。
漫漫經(jīng)歷,慢慢長大。正如“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”默念著,安慰自己,鼓勵自己,鞭策自己。
當(dāng)然,在這次實習(xí)的過程中,體會到的不僅是積極向上的,聽來悅耳的東西,更有現(xiàn)實社會的背面,又特別是在我國改革開放的最前沿。比如金錢利誘、明爭暗斗。而這一切似乎都成為我們實習(xí)的“課外知識”了。也許這些“課外知識”就真的是必須要在我們的實習(xí)中滲透的。
有首歌這樣唱:“當(dāng)這一切過去,你們將是第一!奔词刮覀冊谶@一切之后還是沒能成為第一,但至少我們是正在趕往第一的路上。
二、實習(xí)內(nèi)容詳述
我的崗位是人力資源部的人事文員。
作為文員,第一工作即是文案處理。做好酒店員工檔案的提取、審批以及酒店內(nèi)文件的收發(fā)、登記與送閱。送本部門的公文、單據(jù)等經(jīng)整理后送經(jīng)理審閱、簽批。根據(jù)經(jīng)理的審閱和簽批意見,作相關(guān)承辦、存檔、傳閱和辦復(fù)的處理。要求存檔的文件,按照各部門、各類別案卷分別存檔;要求傳閱的文件需向本部門同事傳閱簽字后存檔。在這過程中,須做好保密工作和責(zé)任制落實工作。即重要文件、檔案資料密封傳遞;關(guān)于財務(wù)單據(jù)或文件以及一切重要文件單據(jù)等需對方簽收。
第二,起草撰寫本部門發(fā)出的公文。根據(jù)經(jīng)理的要求,起草撰寫公文,經(jīng)經(jīng)理修改確認(rèn),簽字后送需簽字領(lǐng)導(dǎo)處簽字,簽批完畢后復(fù)印抄送至相關(guān)部門。每月初,將上月本部門發(fā)出的公文進(jìn)行匯總并裝訂成冊立卷。
第三,轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月應(yīng)轉(zhuǎn)正員工名單,審查轉(zhuǎn)正員工的轉(zhuǎn)正資格,安排轉(zhuǎn)正時間及地點,組織考核,評出考核結(jié)果。同時收好各部門填寫好的相關(guān)人事變動表格,檢查有無問題。將各部門上報的轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪人員的人事變動表格及相關(guān)考核結(jié)果匯總,于當(dāng)月22日前后提出相關(guān)人員檔案,送經(jīng)理簽批,后送財務(wù)經(jīng)理、行政總監(jiān)及總經(jīng)理簽批。簽批后,將本月的人事變動情況匯總制成報表,送經(jīng)理簽批后張貼公布在員工通告欄。最后,擬發(fā)公文通知各部門當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員簽訂。
第四,做好員工分批進(jìn)行的每月績效考核。擬文通知需參加考核的人員名單,由各部門主管進(jìn)行考核,后回收考核表,將其按照部門/級別分類裝訂留底。
第五,跟進(jìn)續(xù)約考核事宜。每月擬發(fā)公文公布當(dāng)月合同期滿人員的名單,安排并做好續(xù)約考核。由部門填寫好評估表后送我部,為其填寫考核成績,送經(jīng)理、行政總監(jiān)和總經(jīng)理簽批生效,并通知其續(xù)簽勞動合同。
第六,跟進(jìn)宴會/客房支援的工作。當(dāng)酒店餐飲管家部人力緊缺的情況下,即需安排其他部門員工進(jìn)行支援。組織宴會/客房支援服務(wù)隊,并定期補充、更新支援人員。每次宴會/客房支援由餐廳經(jīng)理/行政管家發(fā)出支援申請后,擬發(fā)公文,經(jīng)理簽字發(fā)至各相關(guān)部門、管家部和行政辦。在規(guī)定時間內(nèi)與部門聯(lián)系上報支援人員的具體名單,將確認(rèn)名單匯總交餐廳/客房負(fù)責(zé)人。支援前到指定地點點名簽到,同時檢查支援人員的等。月底對當(dāng)月宴會/客房支援進(jìn)行匯總,制成宴會/客房支援加班補薪報表,送被支援部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后復(fù)印至財務(wù)部工資會計處簽收。當(dāng)月末將全月宴會/客房支援次數(shù),支援x次,支援時間總數(shù)及補薪總額等相關(guān)數(shù)據(jù)提供給經(jīng)理。
第七,實習(xí)生的相關(guān)人事工作。跟進(jìn)國內(nèi)以及外籍實習(xí)生在酒店實習(xí)的相關(guān)事務(wù),實習(xí)期間,負(fù)責(zé)了意大利實習(xí)生Allissa和西班牙實習(xí)生Diana的各項事務(wù),包括接機(jī)、參觀酒店、酒店各項的解釋、辦理簽證等;在每位實習(xí)生實習(xí)結(jié)束前,發(fā)放實習(xí)生留用意向表至各相關(guān)部門,跟進(jìn)安排擬留用實習(xí)生分別與經(jīng)理面談。在各批實習(xí)生離店前制作好實習(xí)證書,并擬發(fā)離店公文等。
第八,檢查員工IC卡考勤情況。平均每周安排一次檢查員工IC卡考勤情況,并檢查替打卡和未打卡的情況,跟進(jìn)對問題卡的回饋和扣罰等。
第九,跟進(jìn)酒店雙月“微笑大使”及季度“優(yōu)秀員工”等評比活動的評選。收集客人選票、部門民主投票結(jié)果、部門上司考評,報批名單、擬文公布,拍照張榜等。
第十,及時更新酒店對外招聘信息;管理員工通告欄,包括高級管理人員肖像圖的更新,公文的張貼,酒店內(nèi)動態(tài)的通知等。
第十一,每月擬訂并安排當(dāng)月總經(jīng)理懇談會的事宜,后組織各部門參加懇談會的人員名單等。
第十二,協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好本部門其他工作。包括協(xié)助培訓(xùn)部進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)及活動策劃與組織工作。
在此實習(xí)期間,協(xié)同人力資源部經(jīng)理起草并被采納實施的政策性方案包括:《關(guān)于開展服務(wù)質(zhì)量主題活動——“在第一時間問候、微笑”的方案》以及《關(guān)于“微笑大使”評選的通知》、《關(guān)于評選季度優(yōu)秀員工的方案》、《關(guān)于進(jìn)行績效考核的通知》及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、《xx酒店員工特殊技能津貼方案》、《關(guān)于XXXX評優(yōu)方案的》及相關(guān)需跟進(jìn)事宜、《關(guān)于文員年度考核的通知》及相關(guān)考核事宜、《關(guān)于開展員工素質(zhì)修養(yǎng)大家談活動的請示》及活動的開展等。
三、意見與建議
1.談酒店的企業(yè)文化
文化是企業(yè)的精神脊髓和物質(zhì)根基。然而,一個企業(yè)的文化是依靠企業(yè)的管理團(tuán)隊及最為廣泛的基層團(tuán)隊形成的。
而我所在的xx酒店的企業(yè)文化,現(xiàn)階段似乎只停留在某些字眼和之中。真正的企業(yè)文化不應(yīng)該只是提倡的口號。不可否認(rèn)企業(yè)的文化是從口號開始的,但不能始終只是口號啊。
上至管理階層,下到普通員工,目前沒有一個明確的共識。首先,團(tuán)隊精神的創(chuàng)建應(yīng)當(dāng)是通過平時的工作與生活兩個方面來完成的。而在酒店,部門內(nèi)部同事間,以及部門與部門同事之間,還存在很多矛盾,大有激化的可能。對于出現(xiàn)的問題,并沒有從根本上提出解決問題的方案以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。卻只是花許多時間從上到下的尋找“罪魁禍?zhǔn)住,追究?zé)任,以至互相推卸責(zé)任。對于此,即需要酒店建立合理、完善的一種處事機(jī)制,需要大家達(dá)成一種共識,需要全酒店上下共同理解和溝通,積極的溝通。故此,在我即將離開酒店之時,由人力資源部牽頭,組織每月一次的`總經(jīng)理懇談會,以形成民主的管理機(jī)制,讓普通的員工能有機(jī)會與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者進(jìn)行溝通。
再者,在對客服務(wù)方面。酒店的大多數(shù)服務(wù)是需要最基層的員工來完成,而他們的形象及服務(wù)將直接影響到整個酒店的形象和經(jīng)營效益。實際上,酒店的眾多基層員工是帶著消極的態(tài)度在完成自己的工作。這并不是說他們沒有完成自己的工作,這只是說他們沒有帶著誠心和責(zé)任心完成工作。這一點,是需要酒店的“主人翁意識”和責(zé)任感的建設(shè)來改善的。
企業(yè)的文化需要人來創(chuàng)建和營造。當(dāng)然是需要有相當(dāng)文化素質(zhì)及道德素質(zhì)的人來營造。正所謂“得人才者,得”,F(xiàn)在酒店的競爭也日益強(qiáng)烈,人才的競爭將成為酒店業(yè)競爭的一大重要因素。酒店應(yīng)充分認(rèn)識到:只有不斷重視人才建設(shè),加強(qiáng)自身競爭力,使其真正成為酒店的持久競爭優(yōu)勢;此外,企業(yè)最為稀缺的資源是人才資源,只有人才才能不斷創(chuàng)新,創(chuàng)造出競爭對手無法提供的差異性服務(wù),塑造競爭優(yōu)勢。現(xiàn)實中,酒店內(nèi)的員工素質(zhì)都還有待提高,且人員的流動率還處在一個不太正常的狀態(tài)。這都是不利于酒店的文化建設(shè)以及經(jīng)營管理的。但這并不是某一個酒店的問題,這幾乎是國內(nèi)整個酒店業(yè)的問題。
2.談酒店的福利
福利直接關(guān)系到員工在工作中的努力程度,關(guān)系到全酒店的人心穩(wěn)定等基本問題。酒店現(xiàn)在在福利方面已經(jīng)做到了一定的程度,但是,還是有很多不敬人意的地方。
比如,在假期的管理方面。酒店的假期管理規(guī)定并不是很完善的,有違國家法定假期的跡象,這使得員工在心理上發(fā)生抵抗心理以及不安的情緒。
員工飲食方面,酒店員工普遍反映食堂飯菜欠佳。據(jù)了解,酒店每月的膳食開銷是有固定計劃的,且這個計劃是相當(dāng)有限的。對于后勤主管及飯?zhí)脦煾祩儊碚f,也是一件頭疼的事情。對于此,我認(rèn)為,首先酒店的高層決策者應(yīng)當(dāng)意識到員工的膳食重要性,在原有的基礎(chǔ)上給予一些靈活的政策,比如加大費用的投入。同時,飯?zhí)靡矐?yīng)當(dāng)在樣式和質(zhì)量上下工夫,盡量做到,花最少的錢,做最好的食。這其實是解決員工的“后顧之憂”的問題。
3.談酒店的制度
酒店正式開業(yè)已近三年,各項規(guī)章制度日益完善和健全了。但是,在完善和健全的同時,也出現(xiàn)許多問題。
規(guī)章制度還欠科學(xué)性和合理性。比如員工的入職、離職程序都還不夠合理、不夠健全。特別是在員工離職時,酒店還只是象征性的與其面談,并沒有達(dá)到面談的初衷與目的。對于即將離職員工的意見與建議并沒有很好的總結(jié),更重要的是對于眾多的離職原因沒有相應(yīng)的改善。
又比如,酒店的考勤制度。經(jīng)歷了指紋考勤、部門簽到、IC卡考勤等多個階段。現(xiàn)在的IC卡考勤機(jī)幾乎喪失了作用,許多員工實際均按時上下班,卻時常疏忽了打卡,其相應(yīng)的懲罰措施又相對的嚴(yán)重,這使得員工的反抗心理更加趨于明顯。而且,現(xiàn)如今的考勤系統(tǒng)欠先進(jìn),若要堅持天天檢查考勤,這將增加檢查的工作強(qiáng)度,幾乎需要用整天的時間來檢查IC卡考勤問題。
關(guān)于酒店的獎懲制度,這可說是酒店的硬傷。從每月的酒店員工獎懲報表上,就不難看出其問題所在。懲罰明顯多于獎勵。這是企業(yè)制度及管理上的一大忌。而這樣的狀況還將公布于眾,特別是懲罰名單,對于員工的感情來說,無疑即是一個打擊。好在我實習(xí)結(jié)束前,人力資源部經(jīng)理決定只公布獎勵名單,但被獎勵的事例畢竟是少數(shù),而且?guī)缀蹩偸悄巢糠謫T工,如檢查到在公共非吸煙區(qū)吸煙的員工,將在對吸煙者的罰款中提取獎金進(jìn)行獎勵。
再說關(guān)于酒店評優(yōu)的制度。酒店里的評優(yōu)方案也有一些,譬如每季度評選的“優(yōu)秀員工”,雙月評選“微笑大使”等等。這些評優(yōu)活動中,員工的受獎面還是挺大的。但是受獎面大,也有其不利的一方面。我個人認(rèn)為,“優(yōu)秀員工”類的受獎面是應(yīng)當(dāng)廣泛一些;而“微笑大使”的面就應(yīng)當(dāng)小些。實踐證明,受獎面大并沒有達(dá)到預(yù)期希望提高員工積極性以及增強(qiáng)員工間的競爭意識的目的。相反,若面小些,方能體現(xiàn)獲此獎的不易。另一方面,評獎的過程也存在相當(dāng)?shù)膯栴},按照方案計劃及公文的要求,評選應(yīng)當(dāng)是民主的、公平的。而實際操作中,許多部門都是部門負(fù)責(zé)人一口說了算。這對于員工來說,也是不易接受的。
4.談酒店的開源節(jié)流
酒店的“五抓”管理方針中明確說到,抓成本。成本是企業(yè)經(jīng)營效益的前提。對于酒店領(lǐng)導(dǎo)常常倡導(dǎo)的“開源節(jié)流”問題,實際上還只是處在意識形態(tài)中。真正自覺做到開源節(jié)流的員工只是少數(shù),大多數(shù)員工并沒有從實際工作中做到這一點,這還是說明最廣大員工的“主人翁”意識不夠。
終上所述,我實習(xí)所在的xx還存在許多不敬人意之處,但是,從另一個角度來說,xx酒店又是成功的。酒店每天都還在進(jìn)步,至少從上到下,都還是懷著積極的心態(tài)在奮斗。作為成立三年的五星級商務(wù)酒店,且又是完全的民營企業(yè),取得今天這樣的成就實屬不易。而一個企業(yè)要真正的成功,并在同行業(yè)立于不敗之地,這就要看團(tuán)隊的實力了。
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