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實習(xí)報告

文秘工作實習(xí)報告

時間:2023-06-12 11:37:18 實習(xí)報告 我要投稿
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文秘工作實習(xí)報告范文

  在不斷進(jìn)步的時代,越來越多人會去使用報告,報告具有語言陳述性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的文秘工作實習(xí)報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘工作實習(xí)報告范文

文秘工作實習(xí)報告范文1

  一、實習(xí)目的:

  鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊精神,開闊視野,增長知識,為進(jìn)入社會打下基礎(chǔ),將所學(xué)知識用于實際工作。

  二、實習(xí)時間:

  20xx年12月1日至12月31日。

  三、實習(xí)單位:

  XXX機(jī)關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。

  四實習(xí)單位簡介:

  我在的實習(xí)單位主要是一所幼兒園,構(gòu)成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

  五、實習(xí)主要內(nèi)容:

  按照老師的安排和要求 ,人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實習(xí)階段根據(jù)理論知識達(dá)到老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的,收到更好的效果。

  實習(xí)工作情況報告如下:我來到幼兒園實習(xí)已經(jīng)一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務(wù)室門前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習(xí)時間一天天地過,我也漸漸地對實習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍 。從實習(xí)中也掌握了一定的工作技能,通過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識和提高,也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

  這次實習(xí),老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實習(xí),我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開始指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學(xué)習(xí)。同時‘在這里見習(xí)的時候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候,應(yīng)該主動認(rèn)錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時,應(yīng)該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。

  六、自動化辦公主設(shè)備的使用

  經(jīng)過了一段時間的實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo),我由什么都不會做到現(xiàn)在我學(xué)會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動

  化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

  (1)復(fù)印機(jī)

  剛開始是不會使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

  (2)過塑機(jī)

  這種設(shè)備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數(shù)多了我也學(xué)會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機(jī)預(yù)熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的',而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會被煬壞。

  (3)裁紙機(jī)

  裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機(jī)比較簡單易學(xué),沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

  (4)打印機(jī)

  打印機(jī)也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

  (5)打碼機(jī)

  打碼機(jī)是簡單但使用起來也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了,還會數(shù)字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準(zhǔn)位置印,否則就會歪反等,所以通過之次實習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

  七、檔案的整理

  在這次實習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,也學(xué)會了關(guān)于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時應(yīng)注意的問題和歸檔和分類,保存時間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時應(yīng)該注意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)該向外透露要做到絕對保密,對沒有利用價值的檔案進(jìn)行銷毀而不可以亂扔。

  (1)檔案的裝訂

  應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。

  (2) 檔案的編號

  檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機(jī)把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。

  八、計算機(jī)的使用

  記得在學(xué)校時我的計算機(jī)操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。

  九、時間過得好快

  一個月的實習(xí)時間就過去了,在這次實習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這個月實習(xí)里我非常開心,和老師們相處得也很愉快,實習(xí)結(jié)束了我也要離開這里了, 要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過實習(xí)我認(rèn)識到了自己的不足但同時我也認(rèn)識了我自己的長處,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)該從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動化辦公設(shè)備能熟練地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠掌握。通過實習(xí)我對文秘工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和了解。也認(rèn)識到了我的專業(yè)知識和工作能力,計算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強(qiáng)世界觀和對神社會的認(rèn)識,做一個合格的文秘人員。

  十、致謝

  非常感謝市機(jī)幼給了我這次實習(xí)體驗的機(jī)會和自我展現(xiàn)的平臺,更感謝指導(dǎo)老師(覃老師)的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴機(jī)幼越辦越好 !

  以上是我的頂崗實習(xí)報告,有不妥之處,請老師指正。

文秘工作實習(xí)報告范文2

  一年前,我渴望完成畢業(yè)實習(xí),踏入社會。我以為這樣便不必每天面對課本,也不必為考試煩惱,可以告別簡單而重復(fù)的校園,迎接多姿多彩的生活?墒乾F(xiàn)實卻與如此美好的想象形成了鮮明對比。相較于校園生活,實習(xí)讓我深刻感受到現(xiàn)實社會的復(fù)雜性。這種對比讓我感覺到校園的美好,同學(xué)間友情的可貴以及學(xué)生生涯的美好回憶。在工作單位,我深知自己的知識淺薄,與人相處困難,并且不會領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作。因此,我在邊學(xué)邊干的過程中感到非常焦慮。

  在實習(xí)期間,我的主要工作是擔(dān)任文秘。我通過看、問和學(xué)等方式積極提升自己。首先,我跟著我的導(dǎo)師學(xué)習(xí),有機(jī)會的話模仿一下。遇到問題時,我及時向?qū)熣埥。在工作中遇到困難,我會查找相關(guān)資料和補(bǔ)充知識來進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此,我初步了解到公司文秘工作的基本流程,同時也拓展了自己所學(xué)專業(yè)知識。這樣就為以后的正常工作打下了良好的基礎(chǔ)。個人方面來講,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識以及良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些方面在我校園生活中未曾接觸過,因此我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間所積累到的認(rèn)識和經(jīng)驗。

  其次,秘書應(yīng)該做好前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,我們需要提前考慮,超前完成與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作,這樣可以為領(lǐng)導(dǎo)留出適當(dāng)?shù)木彌_時間。領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但即將要開展的工作也要提前謀劃,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。這樣,秘書才能更好地協(xié)調(diào)前與后,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。

  最后,秘書要注意內(nèi)與外的區(qū)別。由于秘書往往與領(lǐng)導(dǎo)很近,深入?yún)⑴c領(lǐng)導(dǎo)的決策。同時,秘書還能掌握領(lǐng)導(dǎo)的隱私。因此,在公共場合中,秘書要注意內(nèi)外有別,對言行舉止的分寸要把握好。不能因為一時的興趣而泄露一些工作秘密,導(dǎo)致員工不利。因此,一位出色的秘書應(yīng)當(dāng)是公關(guān)方面的專家。

  秘書要經(jīng)得起實踐的磨練,既能夠勝任工作,也要注意細(xì)節(jié)。因為細(xì)節(jié)決定成敗,和你未來的職業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。

  秘書職責(zé)之協(xié)助上司提高工作質(zhì)量在公司中極其重要,我們必須始終保持精神飽滿,充滿自信,以迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖延的工作方式應(yīng)被堅決抵制。即使是常規(guī)的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍地認(rèn)真完成。我們每天都應(yīng)該創(chuàng)造良好的形象,面帶真誠的微笑,全神貫注地工作。

  秘書一直在處理公司內(nèi)部的人際關(guān)系方面扮演著重要的角色。每天都要與上司、同事、來賓和下屬等各種人接觸和打交道,因此必須以優(yōu)雅的舉止、高素質(zhì)的涵養(yǎng)和流利的談吐創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)該是一位非常嫻熟的公關(guān)人員。

  在某些公司,秘書還兼做接待員的職位?蛻敉ǔMㄟ^秘書的接待來獲取對公司的第一印象。因此,秘書的服飾、行為、舉止直接關(guān)系著公司形象。即使沒有擔(dān)任接待員的職責(zé),秘書還是不可避免地要與公司內(nèi)部和外部各種人接觸,這使得個人形象十分重要。衣著、鞋子必須保持整潔得體,不可過于濃妝艷抹,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時刻呈現(xiàn)文雅的談吐和高貴的風(fēng)度。

  我的工作相對比較簡單,主要是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等事務(wù)。即使做這些工作,我也會遇到一些困難。

  應(yīng)對時,如果我不知道如何處理事務(wù),一開始一定會對工作造成一定的被動。因為我不想給上司增加負(fù)擔(dān),避免增加他們的'麻煩。但我后來意識到這樣下去是不行的,我也開始認(rèn)識到:不恥下問不僅在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學(xué)的專業(yè)知識運(yùn)用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務(wù)。這其中我也學(xué)到了如何待人接物。

  在實習(xí)中,我有了深刻的體會:

  1、打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提。

  2、實際工作與紙上談兵之間存在一定距離,需要在工作時不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后從事的工作和所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍然有許多新的知識需要掌握,因此必須不斷學(xué)習(xí),以勝任工作。

  3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有落,就像參加運(yùn)動比賽一樣,經(jīng)歷高潮和低谷,需要經(jīng)得起考驗,需要不斷拼搏。

  我的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,這意味著我的大專生活也即將結(jié)束。在這里,我要特別感謝我的學(xué)校和實習(xí)單位,給了我這個實習(xí)的機(jī)會。通過實習(xí),我認(rèn)識到自己需要什么,并且吸取了大量的工作和社會經(jīng)驗,這對我接下來的社會生活和事業(yè)發(fā)展有很好的參考和幫助作用。從現(xiàn)在起,我會將這些寶貴的經(jīng)驗帶入我未來的旅途中,勇往直前,在時代的挑戰(zhàn)面前迎難而上。

文秘工作實習(xí)報告范文3

  一年前,我翹首以盼地期待畢業(yè)實習(xí),心想這樣就不必天天面對厚重的課本,過著單調(diào)乏味的校園生活,輕松多了?扇缃駥嵙(xí)結(jié)束,我深刻體會到工作并非如我所想的那么簡單,社會生活比校園生活更為復(fù)雜。通過與實習(xí)工作的對比,我開始意識到校園生活是多么美好,令人回味,同時也感到了緊迫感。以下是我的實習(xí)報告總結(jié):

  今年一月,我開始了畢業(yè)實習(xí)。期間,我不僅學(xué)到了許多理論知識以外的實戰(zhàn)技能,還深刻體悟到人生的苦樂。在實際操作中,一方面檢驗課堂理論教學(xué)的基本掌握程度;另一方面拓寬了知識面;還培養(yǎng)了實際動手、獨立工作的能力,養(yǎng)成了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實的科學(xué)態(tài)度。

  我的實習(xí)單位是廣州人力資源管理學(xué)會。雖然實習(xí)時間不長,但我在這里學(xué)到了不少。

  在這里,我被安排做文員工作,與我的專業(yè)很相關(guān)。我的工作內(nèi)容主要是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作過程中,我遇到了一些問題不知該如何去處理。起初這對我的工作造成一定的被動,因為我不想給領(lǐng)導(dǎo)增加麻煩,但我認(rèn)識到這樣的做法是不可取的。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我學(xué)會了正確的工作方式和方法,并成功地將專業(yè)知識靈活運(yùn)用到實際工作中,完成了任務(wù)。同時,我也學(xué)會了如何與人相處。

  回想起來,我的實習(xí)成果較為顯著,但也有不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1. 工作不夠主動;

  2. 工作時缺少認(rèn)真的態(tài)度,如和同學(xué)聊天。

  老師的提醒讓我認(rèn)識到這些問題。同時,我明白了:

  1. 做事要負(fù)責(zé),不能馬馬虎虎,尤其現(xiàn)在社會的競爭變得激烈,大學(xué)生都很難找到工作,中專生就更難了。所以,一定要珍惜每一個實習(xí)的機(jī)會。

  2. 踏踏實實地工作,刻苦鉆研,虛心請教,發(fā)揮自己的潛力,這樣才能不斷進(jìn)步,被用人單位所接受和留用。否則,將失去就業(yè)的.機(jī)會。

  學(xué)無止境,不斷學(xué)習(xí)是提升自己知識和技能的重要途徑。一個人的能力和知識往往受限于個人時間和精力,而他人則是無限的資源。身邊的每一個人都是一本書,要多看多學(xué),汲取他人長處,做他人的學(xué)習(xí)榜樣。這是我在畢業(yè)實習(xí)中的重要體會。

  我從這次實習(xí)中學(xué)到了以下幾點:

  1、扎實的基礎(chǔ)知識是工作的前提,務(wù)必要打好基礎(chǔ)。

  2、實際工作往往比書本知識更具挑戰(zhàn)性,需要一直掌握新知識。即使畢業(yè)后從事的工作與所學(xué)專業(yè)相符,也會遇到許多新的專業(yè)知識,因此需要邊工作邊學(xué)習(xí),不斷獲取新知識。

  3、在人生道路上,需要擁有拼搏精神。世事難料,有起有落,就像運(yùn)動比賽一樣,需要不斷拼搏,經(jīng)得起考驗。

  以上是我的畢業(yè)實習(xí)總結(jié)。畢業(yè)實習(xí)的結(jié)束意味著我的中專生活也將結(jié)束。在此,我要對學(xué)校和實習(xí)單位表示深深的感謝,感謝他們給予我實習(xí)的機(jī)會。通過實習(xí),我不僅懂得了自己需要什么,還從中汲取了許多寶貴的工作和社會經(jīng)驗,這將對我未來求職和立業(yè)的道路有很好的啟發(fā)和借鑒。我將繼續(xù)努力,將這些經(jīng)驗和知識貫穿于我的人生旅程,迎接未來的挑戰(zhàn)。

文秘工作實習(xí)報告范文4

  三個月的時間,從20xx年6月25日到20xx年9月29日,我在鄂托克前旗新聞中心進(jìn)行了文秘專業(yè)的教學(xué)實習(xí)。這次實習(xí)讓我深刻認(rèn)識到作為一名優(yōu)秀的秘書,不僅需要具備專業(yè)技能,還需要有廣博的知識背景。只有專廣結(jié)合,才能更好地完成秘書工作。

  實習(xí)是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活中非常重要的一部分,這不僅能夠幫助我們將學(xué)習(xí)到的理論知識應(yīng)用于社會實踐,增加實踐經(jīng)驗,還能為我們未來的就業(yè)和崗位競爭提供絕佳的幫助。

  實習(xí)單位選擇了鄂托克前旗新聞中心。在這里,我擔(dān)任了辦公室秘書的工作。我的主要工作內(nèi)容涉及到內(nèi)部資料整理和會議接待,同時也負(fù)責(zé)了掃描、打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、蓋章等各類工作。

  通過三個月的實習(xí),我鞏固了文秘專業(yè)的知識水平,豐富了實踐經(jīng)驗,掌握了更多的工作技能。在實習(xí)期間,我按照學(xué)校要求制定了實習(xí)計劃,并注重記錄實習(xí)日記,從而可以更好地將所學(xué)的理論知識應(yīng)用于實踐過程中。

  同時,我也更深刻地認(rèn)識到秘書工作的復(fù)雜性和多樣性。一名優(yōu)秀的秘書,不僅需要掌握基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力,還需要了解具體單位的生產(chǎn)實踐和相關(guān)業(yè)理論。這次實習(xí)也讓我更加深刻地認(rèn)識到,只有全面掌握知識并靈活運(yùn)用,才能更好地勝任秘書工作。

  最后,我為這次成功的實習(xí)經(jīng)歷感到自豪,并認(rèn)為這次實習(xí)為我今后的職業(yè)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

  報告完畢。

  鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個專注于新聞傳播任務(wù)的機(jī)構(gòu),隸屬于鄂托克前旗廣電文化局,但其工作直接受鄂托克前旗宣傳部領(lǐng)導(dǎo),是一家非常特殊的機(jī)構(gòu)。鄂托克前旗新聞中心在20xx年重新改組,由鄂前旗電視臺與《今日鄂前期》報紙共同合并組成。由于鄂前旗新聞中心是一家新成立的機(jī)構(gòu),我在實習(xí)期間主要關(guān)注文秘工作和人事安排。秘書工作是辦公室的核心工作,領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策需要秘書人員的協(xié)助。秘書人員負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力思考重大問題。此外,秘書人員能了解全面情況、掌握多方面信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理建議。秘書工作事項繁多,任務(wù)繁重,必須關(guān)注以下幾個方面:

 。ㄒ唬┺k公室日常事務(wù)

  "一屋不掃何以掃天下" , "小事不做難以成大事" ,作為文秘工作者,保持衛(wèi)生是我們每天必須做的事情。對于剛參加工作的實習(xí)生更是必修課程。雖然說打掃衛(wèi)生是非常簡單的,但是我們?nèi)孕枳⒁庖韵聠栴}:

  1、辦公室的物品很多,擺放比較雜亂,在打掃衛(wèi)生時不僅要把整個環(huán)境打掃干凈,還必須注意主任的辦公桌上的物品不應(yīng)隨意移動。作為實習(xí)生,我不了解辦公室的布局,也不知道如何整理。因此,我們需要迅速適應(yīng)環(huán)境,并在短時間內(nèi)熟悉單位和相關(guān)文件。前兩天我到了辦公室時,主任要求我首先熟悉公司文件。開始時,我認(rèn)為這是一個很簡單的.任務(wù),只需幫別人找到文件就可以了。但很快,我意識到了解資料的重要性:一個文件可能需要我花上一個上午才能找到,這對別人的工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。我認(rèn)識到了了解文件的重要性,開始認(rèn)真地閱讀資料,并從檔案著手。對于一個新環(huán)境,對于我們的秘書人員來說是個挑戰(zhàn),但我們必須迎難而上,這是我們的職業(yè)要求。

  1、辦公室衛(wèi)生的細(xì)節(jié)

  新聞中心剛剛成立,我們的辦公室設(shè)備還不齊全,地上擺放了許多的報告和檔案。在拖地的時候,我們遇到了困難:必須保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。因此,在打掃衛(wèi)生時,我們需要特別注意。不僅要將地拖干凈,而且還需要使用濕拖把拖兩次,再用干拖把拖一次。盡管這些看似瑣碎的小細(xì)節(jié),但我們作為秘書必須要考慮周全。

  2、辦公自動化的操作和寫作

  對于文秘人員來說,辦公自動化的操作是必須熟知的一項技能。在大學(xué)時,我們也學(xué)過相關(guān)課程。這次實習(xí)為我提供了運(yùn)用所學(xué)知識的機(jī)會。我主要負(fù)責(zé)一些excle、word、ppt的制作以及一些簡單的文字起草。盡管這些知識在課堂上已有所學(xué)習(xí),但缺乏實際操作。在實際操作中,存在最主要問題是動作太慢,在制作表格時并不能運(yùn)用自如。

  在實習(xí)過程中,我制作了很多表格,例如考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領(lǐng)用單等。這些表格看似簡單,但實際制作卻讓人頭痛不已。這些表格不僅要外觀漂亮,而且還需要結(jié)合公司的實際情況,考慮是否容易操作。而在使用word時,我發(fā)現(xiàn)自己對某些功能還不太熟悉。這讓我意識到實際工作不僅考驗了我的專業(yè)技能,還考驗了我的耐心。

  在這些工作中,我發(fā)現(xiàn)自己存在一個問題,那就是我的打字速度太慢。盡管我經(jīng)常使用電腦,但速度一直不快,而且只會用搜狗輸入法。當(dāng)我看到字幕員的速度時,我深感慚愧。我知道自己需要加強(qiáng)的地方還有很多,但我會繼續(xù)努力的。

  3、文書草擬的基本技能

  寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì),也是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。要提高寫作技能,我們要從扎實的基本功開始練起。?葱刂杏斜,常寫筆下生花。

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