外貿(mào)跟單的實(shí)習(xí)報(bào)告
在炎熱的五月，不知不覺(jué)進(jìn)入了學(xué)校生活的最后階段，我面對(duì)畢業(yè)工作等問(wèn)題，也意味著開(kāi)始踏出社會(huì)開(kāi)始自己人生的第一步。面對(duì)畢業(yè)狂潮，就業(yè)風(fēng)波，應(yīng)屆往屆生相繼而出，一股狂瀾，如此大的競(jìng)爭(zhēng)，讓我感受到無(wú)比的壓力。因此，我在很多個(gè)網(wǎng)站注冊(cè)，投了很多簡(jiǎn)歷，跑了很多次腿，經(jīng)過(guò)一番篩選，幾家公司給我提供面試和工作的機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)和家人討論，最后我決定到廣州星粵太陽(yáng)能科技有限公司工作。而我這次實(shí)習(xí)給我人生，畫(huà)上了第一筆，是最開(kāi)心，專(zhuān)業(yè)知識(shí)用的最多，獲益最多一次實(shí)習(xí)啦。
廣州星粵太陽(yáng)能科技有限公司是一家以生產(chǎn)太陽(yáng)能產(chǎn)品和出口集為一體的民營(yíng)企業(yè)，主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有：太陽(yáng)能手提燈，太陽(yáng)能路燈，太陽(yáng)能庭院燈，太陽(yáng)能草坪燈，太陽(yáng)能熱水器，太陽(yáng)能空調(diào)，太陽(yáng)能手機(jī)充電器，太陽(yáng)能風(fēng)扇，風(fēng)力發(fā)電機(jī)和太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng)。主要銷(xiāo)往一些無(wú)電的非洲和歐洲國(guó)家。我擔(dān)任外貿(mào)跟單一職，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù)并下訂單和做報(bào)表，向外商介紹我們公司的商品，并與他們友好交流和提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
剛進(jìn)入公司的時(shí)候，很多東西都很陌生，不論是對(duì)人還是對(duì)事都不了解。首先我接觸的就是對(duì)太陽(yáng)能產(chǎn)品的了解，雖然很多東西我們?cè)谌粘Ｉ钪卸冀?jīng)�？吹�，甚至自己有時(shí)候都接觸過(guò)，但是對(duì)于這些東西的認(rèn)識(shí)，一時(shí)很難讓我接受這些東西的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。經(jīng)理給了我一本有關(guān)太陽(yáng)能產(chǎn)品的目錄，讓我對(duì)照上面的樣本熟悉它們的名稱(chēng)。除此之外，還要懂得太陽(yáng)能整個(gè)系統(tǒng)是如何配置，綜合所有參數(shù)，如：太陽(yáng)能板，蓄電池，控制器，逆變器等。這些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)名詞和術(shù)語(yǔ)一時(shí)半刻很難記住。比如說(shuō)：solar monocrystalline silicon （單晶硅太陽(yáng)能電池組件），solar polycrystalline silicon （多晶硅太陽(yáng)能電池組件），operate voltage（操作電壓）等一些和電力學(xué)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)名詞。沒(méi)有人會(huì)很認(rèn)真的教你，很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后，就開(kāi)始接觸英文制單，當(dāng)初看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候，頭都大了，前輩不會(huì)一字一詞地教你那是什么意思，只是給了一堆的報(bào)價(jià)表，裝箱單，形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票，收據(jù)等英語(yǔ)制單和報(bào)關(guān)單，讓我們自己去熟悉了解!
剛開(kāi)始外貿(mào)跟單工作的前兩個(gè)星期，因?yàn)槲医?jīng)驗(yàn)不足，在這次工作實(shí)踐中，沒(méi)有被分配很重的工作，做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事，但我主動(dòng)跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶(hù)，洽談業(yè)務(wù)，簽訂合同等，協(xié)助她們完成業(yè)務(wù)。從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問(wèn)題就問(wèn)前輩和經(jīng)理，耐心地聽(tīng)他們講解并用筆記本記錄下來(lái)，把每天要做的事和完成的任務(wù)都記在本子里面，以便保存留底。
后兩個(gè)星期，因?yàn)楣咀吡藘蓚�(gè)老員工，人手緊張，經(jīng)理給我任務(wù)，把之前老員工的工作都交接到我手上，希望我盡快上手，把跟單的流程和工作都清楚地熟練。每天都要負(fù)責(zé)兩個(gè)阿里巴巴平臺(tái)，看見(jiàn)有詢(xún)盤(pán)就要馬上回盤(pán)和定期更新產(chǎn)品目錄和Skype網(wǎng)上電話(huà)服務(wù)，企業(yè)網(wǎng)站維護(hù)，跟進(jìn)客人等等工作。因?yàn)闆](méi)什么人教我，唯有自己在那摸索，自己不懂的就百度一下或問(wèn)經(jīng)理如何解決，不過(guò)一般情況都不會(huì)打攪他，因?yàn)樗诸^上很多工作忙不過(guò)來(lái)，而且經(jīng)常出差，唯有自己靈活變通。
經(jīng)過(guò)苦苦的一個(gè)月時(shí)間，我學(xué)會(huì)了很多東西甚至一些以前并沒(méi)有接觸過(guò)的東西。在工作上，把學(xué)校學(xué)的知識(shí)結(jié)合實(shí)際靈活地運(yùn)用，直至熟練操作為止，主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)，熱情禮貌對(duì)待每一位客戶(hù)，以服務(wù)顧客第一為宗旨，真誠(chéng)以待，客戶(hù)滿(mǎn)意度為標(biāo)準(zhǔn)，注重每一個(gè)辦公細(xì)節(jié)。在和同事相處的日子，我們互相幫忙，互相學(xué)習(xí)，互相關(guān)系，互相配合工作，每個(gè)人都盡全力付出，使得工作順利完成，業(yè)務(wù)蒸蒸日上，每天銷(xiāo)售額達(dá)到十幾萬(wàn)，為公司賺取極大利潤(rùn)。
現(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶(hù)了，有過(guò)不少大大少少的訂單，每天就負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù)，跟進(jìn)客戶(hù)，回復(fù)客戶(hù)，尋找新客戶(hù)，幫助客戶(hù)尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤(pán)，并應(yīng)客戶(hù)要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。
這次實(shí)習(xí)工作讓我更清楚了解到外貿(mào)跟單員的工作性質(zhì)，要求和重要作用。相對(duì)公司其他人員，跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢(shì)，因?yàn)樗c經(jīng)理聯(lián)系最為密切，經(jīng)理必須依賴(lài)跟單員來(lái)扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán)，而且跟單員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用，它是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶(hù)的聯(lián)系人，在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中，在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中，跟單工作是企業(yè)的中心和生命線(xiàn)。跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從銷(xiāo)售生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事到總部都與跟單員密切相關(guān)，可以說(shuō)除了公司總經(jīng)理之外，最熟悉公司情況的人就是跟單員了，因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命，客戶(hù)是企業(yè)發(fā)展的源泉，跟單員的工作在訂單與客戶(hù)之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)，沒(méi)有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理，公司的發(fā)展肯定會(huì)受阻，甚至被有先見(jiàn)之明的公司吞并。
今天，經(jīng)過(guò)這次外貿(mào)跟單實(shí)踐工作，我深刻意識(shí)到，作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞膽?yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生，就業(yè)問(wèn)題就在我們眼前，面對(duì)種種挑戰(zhàn)，要想真正找到好工作，在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，就要更多的了解社會(huì)需求、市場(chǎng)需求，關(guān)鍵要知道自己的優(yōu)劣勢(shì)，包括自己個(gè)性方面的特點(diǎn)和實(shí)際專(zhuān)業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)；在求職中調(diào)整好自己的心態(tài)，抱著踏實(shí)和學(xué)習(xí)的態(tài)度進(jìn)入社會(huì)；其次，要以積極的心態(tài)，不斷向上，意識(shí)到自己與實(shí)際要求的差距，彌補(bǔ)不足；最后，對(duì)職業(yè)定位要準(zhǔn)確，這是職業(yè)生涯的起點(diǎn)，也是你的航向，要根據(jù)自己的實(shí)際情況具體分析，為自己的將來(lái)做出最好的規(guī)劃。失敗了不要緊，重要的是在失敗中汲取教訓(xùn)，不怕苦，不怕累，做到最好。
總而言之，多一門(mén)技能、多一分選擇，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，掌握好就業(yè)方向，理論結(jié)合實(shí)際，才能奠定好成才的基石。選擇決定命運(yùn)，奮斗決定未來(lái)，跟著新時(shí)代的步伐，不斷充實(shí)自己。
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