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中小企業(yè)會計信息化困境及其推進策略論文
摘要：當前我國企業(yè)身處機遇與挑戰(zhàn)并存的全球市場, 會計信息化的水平直接影響企業(yè)的發(fā)展進步, 因此, 企業(yè)發(fā)展必須提升其會計信息化水平。但由于中小企業(yè)受部分條件限制, 信息化過程中存在部分問題。本文將從中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā), 分析問題尋找對策。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè); 會計信息化; 對策;
全球化下, 我國中小企業(yè)面臨的市場環(huán)境龐大而復(fù)雜, 企業(yè)經(jīng)營者必須時刻關(guān)注外界環(huán)境的變化和信息的變更, 及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略。另外, 由于中小企業(yè)在資金技術(shù)上難以與大企業(yè)相媲美, 所以中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)意義重大, 會計信息化能夠幫助企業(yè)傳遞重要的決策信息, 調(diào)整發(fā)展模式, 避免企業(yè)處于市場競爭的劣勢。
1 會計信息化建設(shè)對中小企業(yè)的作用
1.1 提供信息支持, 簡化會計流程
企業(yè)的發(fā)展依賴企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的良好協(xié)同, 而強大的會計信息化技術(shù)起到橋梁與紐帶作用。一方面, 會計信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、準確、全面的獲取和傳達信息。另一方面, 計算機高速準確的運算能夠節(jié)省時間, 簡化會計流程, 提高工作效率, 實現(xiàn)會計信息及時錄入和實時核算, 將靜態(tài)的會計信息動態(tài)化, 幫助經(jīng)營者隨時隨地了解企業(yè)運行中最準確的信息�？焖俚男畔鬟_和高效的工作效率能夠幫助企業(yè)準確分析資金運行與生產(chǎn)經(jīng)營狀況, 及時調(diào)整企業(yè)投資發(fā)展模式, 獲取盈利最大化。
1.2 加大監(jiān)督管理力度
進行會計信息化建設(shè)能夠使具有大眾化和公開性的特點的會計工作更加系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標準化和規(guī)范化, 增加企業(yè)信息的透明化, 防止出現(xiàn)“暗箱”操作, 保障企業(yè)的會計信息質(zhì)量可靠、準確, 在一定程度上也加大了企業(yè)的其他部分和社會公眾的監(jiān)督管理力度。
2 中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 中小企業(yè)的外部壞境問題
2.1.1 缺乏成熟的會計信息化標準和業(yè)務(wù)規(guī)范
由于我國的會計電算化處于起步階段, 政府的相關(guān)部門沒有制定相關(guān)的操作標準和業(yè)務(wù)規(guī)范, 使得企業(yè)在會計軟件的使用上五花八門, 參差不齊, 給會計信息的傳遞帶來巨大障礙, 嚴重影響會計信息化建設(shè)的進程, 急需政府層面出臺相關(guān)的政策和標準。
2.1.2 缺乏完善的社會化服務(wù)體系
當前, 中小企業(yè)自身經(jīng)營狀況堪憂, 企業(yè)資金拮據(jù), 較少資金用于會計信息化建設(shè), 融資體系急需完善。同時, 中小企業(yè)已有的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系不健全, 在實際運作中有待完善。另外, 會計信息化的資源信息不足, 商用數(shù)據(jù)庫較少, 需要加強專門為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及信息資料的填充。
2.1.3 缺乏為中小企業(yè)量身定做的會計信息化產(chǎn)品
中小企業(yè)自身的缺陷制約著其會計信息化的普及。首先, 企業(yè)自身管理里面落后、人力資源和資金不足、操作環(huán)境差。因此, 在發(fā)展中多追求簡單易用、價格合理又安全可靠的信息技術(shù), 沒有針對性的“解決方案”。其次, 過度依賴外部供應(yīng)商提供服務(wù), 因此, 當供應(yīng)商不能夠及時、周到的為企業(yè)進行系統(tǒng)的維護與升級時, 其系統(tǒng)問題就會變得異常突出, 制約其發(fā)展。
2.2 中小企業(yè)的內(nèi)部管理問題
2.2.1 管理層的認識不足, 會計人員素質(zhì)不高, 會計人才缺乏
企業(yè)管理層對會計信息化的認識影響著企業(yè)的會計信息化水平。當前, 由于中小企業(yè)的計算機的應(yīng)用水平不高, 工作人員的素質(zhì)參差不齊, 使管理者尚未認識到會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)而全面的工作, 對會計信息化的理解僅限于表面。沒有重視企業(yè)內(nèi)會計人才的培訓(xùn)和保護, 導(dǎo)致會計信息化軟件缺乏專人指導(dǎo), 造成使用不當, 功能開發(fā)不全面等問題, 阻礙會計信息化建設(shè)的發(fā)展。
2.2.2 安全防范措施不到位
會計信息化建設(shè)會讓企業(yè)的發(fā)展處在一個開放的環(huán)境中, 因此, 企業(yè)需要采取安全防范措施, 防止網(wǎng)絡(luò)高手攻擊, 企業(yè)的高級機密泄露, 威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。
3 推進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的相關(guān)對策
3.1 外部環(huán)境方面
首先, 完善相關(guān)法律法規(guī)。會計信息化建設(shè)在我國屬于新興領(lǐng)域, 國內(nèi)中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中存在諸多問題。需要結(jié)合國情借鑒國際成功經(jīng)驗, 出臺相關(guān)法律法規(guī), 規(guī)范處于探索中的會計信息化建設(shè), 使其成為一個完善的體系。其次, 完善中小企業(yè)的社會服務(wù)體系。由于, 中小企業(yè)資金和技術(shù)不足, 需要政府扶持加大構(gòu)建社會服務(wù)機構(gòu)的力度, 實現(xiàn)政府、中介服務(wù)體系和廠商三結(jié)合的保障體系, 為中小企業(yè)的會計信息化提供管理、財務(wù)、法律和戰(zhàn)略等方面的咨詢服務(wù), 創(chuàng)建中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境。
3.2 企業(yè)內(nèi)部方面
3.2.1 加深管理層的認識, 提升會計人員水平
企業(yè)管理者對會計信息化的重視程度影響著企業(yè)的會計信息化水平, 管理者的重視能夠促進會計信息化建設(shè)工作的宣傳和推廣, 逐步提升企業(yè)的會計信息化水平。因此, 企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)置專門崗位, 加強管理層對會計信息化建設(shè)整體發(fā)展狀況的認識, 并制定雙管齊下的政策, 既積極吸收高素質(zhì)人才, 又注重培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才, 提升其會計信息化的能力, 使其為企業(yè)發(fā)展效力。
3.2.2 吸收先進管理理念, 加大技術(shù)整合與防護體系建設(shè)
中小企業(yè)自身的缺陷使其易走彎路, 因此, 中小企業(yè)需要積極借鑒其他企業(yè)的成功案例, 制定完善的計算機機房和設(shè)備的管理制度, 嚴格規(guī)范操作程序, 明確崗位職責。在文檔管理和軟件開發(fā)方面制定安全有效的保障措施, 如防火墻技術(shù)、面部特征識別等技術(shù)。
4 結(jié)語
自身條件的不足和外部環(huán)境的制約使中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)道路曲折, 需要企業(yè)內(nèi)部、政府的有關(guān)部門和社會各界共同努力, 為其發(fā)展提供規(guī)范、穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻
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