會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造論文

　　摘要：

　　在會計電算化信息系統(tǒng)中，每一個會計信息都是有組織地寄存在數(shù)據(jù)庫中的，那么數(shù)據(jù)庫設(shè)計能否合理將會直接影響到會計電算化信息系統(tǒng)的處置功用和效率。

　　會計電算化信息系統(tǒng)中對會計數(shù)據(jù)的存儲設(shè)計，首先要保證能將一切的會計信息都有效的存儲在數(shù)據(jù)庫中，還不能是簡單的將手工會計的數(shù)據(jù)直接對應的存儲成一個個數(shù)據(jù)庫文件，還必需要留意會計數(shù)據(jù)的存儲效率，會計信息是一整套完好的、連續(xù)的賬，其數(shù)據(jù)量普通比擬龐大，特別是業(yè)務量較多的企業(yè)，因而對數(shù)據(jù)存儲的效率有嚴厲的標準，這就請求會計電算化信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)存儲時要運用愈加標準化的技術(shù)來進行設(shè)計。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化專業(yè)論文

　　一、記賬憑證文件的數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造設(shè)計剖析。

　　這種構(gòu)造屬于第一范式的關(guān)系，它和手工記賬憑證的項目根本是逐個對應的，該構(gòu)造中的關(guān)鍵字是憑證號和科目稱號，而且每一個字段都是不可分割的。但是，從這個案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個經(jīng)濟業(yè)務屬于一借多貸，這張會計憑證經(jīng)填寫完保管后，包含若干條記載，關(guān)于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個字段是空的，關(guān)于數(shù)據(jù)存儲空間來說就相當于每一條記載要糜費12B的存儲空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費96B存儲空間。

　　不可思議，當系統(tǒng)中的憑證越多，記載越多，那么糜費的存儲空間就越大。為了減少存儲空間的糜費，能夠?qū)υ摲竭M行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個字段，叫做“金額”，并在“金額”這個字段上增加一個“借貸標志”的字段，以此來表示金額的借貸方向。

　　二、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造設(shè)計的改良。

　　每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標志”和“金額”兩個字段共占14B，而之前沒有改良構(gòu)造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個字段共占24B，經(jīng)過改良后的計劃每一條記載就節(jié)約了10B空間，整個例子中的這張會計憑證在數(shù)據(jù)庫中的八條記載就節(jié)約了80B空間，那么整個會計電算化系統(tǒng)中存儲的憑證越多，數(shù)據(jù)庫中節(jié)約的存儲空間就越大。

　　認真剖析就會發(fā)現(xiàn)仍然存在缺乏，改良后的數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復記載值的字段，如憑證號、制單日期、摘要、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等都是反復的值，這樣的設(shè)計構(gòu)造還不能滿足第二范式的請求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴于其主碼的，比方“摘要”依賴于“憑證號”。所以，還能對該計劃進行最終的整改。

　　三、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲的最終構(gòu)造設(shè)計。

　　在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內(nèi)容，一種是只要每張憑證都存在一個制單日期、憑證號、附件張數(shù)等固定的內(nèi)容，另一種是每張憑證都存在會計科目稱號、摘要、金額等卻是非固定的內(nèi)容。這樣一來我們就能夠?qū)�會計憑證文件里的內(nèi)容分紅兩個類：一類是“憑證固定內(nèi)容文件”，用來寄存每一筆與經(jīng)濟無關(guān)的內(nèi)容，如憑證號、制單日期、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等，另一類文件是“憑證變化內(nèi)容文件”，用來寄存第一筆與經(jīng)濟業(yè)務之間存在對應關(guān)系的內(nèi)容，如科目稱號、摘要、借貸標志、金額等，這樣一來，會計憑證文件的構(gòu)造可最終設(shè)計如下：

　　1、憑證固定內(nèi)容文件。

　　2、憑證變化內(nèi)容文件。

　　在最終的構(gòu)造設(shè)計中能夠看出，關(guān)于會計憑證的固定內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟業(yè)務只對應一條記載；而關(guān)于憑證變化內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟業(yè)務要同時對應多條記載，即一筆經(jīng)濟業(yè)務會觸及到幾會計科目就對應幾條數(shù)據(jù)記載，兩類文件能過“憑證號”作為關(guān)聯(lián)字段樹立數(shù)據(jù)聯(lián)絡。這種采用兩類文件方式來寄存記賬憑證的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計，其優(yōu)點是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會計分錄方式，能夠是一借一貸的簡單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復合分錄，同時還能夠節(jié)約存儲空間。

　　上述所研討的計劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實踐工作中，會計信息文件所要列示的字段文件遠遠要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號、結(jié)算單據(jù)號、外幣的金額、匯率、數(shù)量、單價、部門代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會計核算和管理所需的信息就能夠了。

　　四、結(jié)語。

　　在進行會計電算化信息系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，在構(gòu)造設(shè)計剖析時必需進行關(guān)系的標準化設(shè)計，標準化的過程是逐漸消弭關(guān)系形式中不適宜的函數(shù)依賴過程，盡量簡化依賴關(guān)系，使數(shù)據(jù)庫模型中的各個關(guān)系模型到達某種水平的別離，提高存儲效率。

　　參考文獻：

　　[1]李偉，朱衛(wèi)東。若干會計數(shù)據(jù)存儲問題及對策研討。中國管理信息化，2008。

　　[2]付榮彪。會計電算化系統(tǒng)設(shè)計及完成。吉林大學，2008。

　　[3]李毅波。數(shù)據(jù)構(gòu)造與算法學習系統(tǒng)的設(shè)計與完成，中南大學，2012。

　　[4]于敏，網(wǎng)絡環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)庫管理，財會研討，2002。

【會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造論文】相關(guān)文章：

大數(shù)據(jù)時代云會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建分析論文10-10

會計電算化在會計數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢分析論文10-10

會計電算化論文11-15

會計軟件的安裝及數(shù)據(jù)安全控制論文10-09

復雜網(wǎng)絡數(shù)據(jù)挖掘論文11-15

會計電算化教學現(xiàn)狀分析論文10-10

會計電算化教學模式探析論文10-10

會計電算化的內(nèi)部控制探究論文10-10

大專會計電算化畢業(yè)論文10-26

會計電算化工作的改進措施論文10-09