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會議營銷活動方案
為了確定活動的圓滿進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的活動方案，活動方案是闡明活動時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動方法等的企劃案。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的會議營銷活動方案，希望能夠幫助到大家。
會議營銷活動方案 1
一、會議操作流程
第一部分：會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前
5、開場白(見主持人串詞)
6、文藝表演
6、專家演講
7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會后
會銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。
因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
(二)會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實。
同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的.交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會，并且介紹給主持人認(rèn)識，了解。
顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。
售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢進(jìn)行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。
會議盡量簡短，以先表揚(yáng)，后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：XX負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單X人，XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場地等。
會場組：XX負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
物料組：XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi)：宣傳資料、獎品等費(fèi)用XXX
合計：XXX
會議營銷活動方案 2
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的.認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：
20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會
會議營銷活動方案 3
活動形式：
以進(jìn)階比賽方式，以大區(qū)市場為單位，以xx老顧客為人群，展開“xx”演講比賽。活動主題：“xx”
活動口號：
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的：
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容，豐富老顧客活動內(nèi)容，協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例，增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護(hù)老顧客，拉動市場業(yè)績，完成年度促銷。
參賽規(guī)則：
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。（不限服用產(chǎn)品的渠道）
2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限，必須原創(chuàng)，可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講（特殊情況可單獨申請）。
活動階段：
1、海選階段：公司總部制定活動政策及方案，各市場向顧客宣導(dǎo)及報名，或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學(xué)一起宣導(dǎo)及報名，并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。（特派報道員跟蹤拍攝報名花絮）
2、初賽階段：在市場所在地完成，根據(jù)顧客報名數(shù)量展開階段初賽，公司總部全程參與（特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的'新顧客參與，可以不銷售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會進(jìn)行銷售，各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段：參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽（杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)），每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區(qū)選出一位晉級決賽，特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為進(jìn)入決賽的選手做海報、登報紙。（額外給出兩個名額給于特殊情況申請）
4、決賽階段：在年底千人促銷大會上完成，以千人促銷大會的形式，6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報活動豐富化。（集團(tuán)編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為前3名制作�？瘓蠹�。）
人員安排：
1、總策劃：服務(wù)營銷總監(jiān)辦
2、活動評委：
初賽——當(dāng)?shù)厥袌隼夏甏髮W(xué)演講師、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、集團(tuán)編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團(tuán)董事局、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部、集團(tuán)編輯部、集團(tuán)公證督辦、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、 大眾評審團(tuán)
3、物品準(zhǔn)備：服務(wù)營銷總部
4、活動主持：服務(wù)營銷會務(wù)組
5、活動記者：集團(tuán)公司編輯部
評分標(biāo)準(zhǔn)：（滿分100分）
一、主題內(nèi)容：（30分）
1、內(nèi)容緊扣主題，充實生動，有真情實意（10分）
2、語言流暢自然，文彩華麗（10分）
3、主題深刻富有感召力（10分）
二、普通話（20分）
1、發(fā)音基本標(biāo)準(zhǔn)、普通話流利（10.分）
2、節(jié)奏優(yōu)美，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)動聽，富有感情（10分）
三、表達(dá)分（30分）
1、表達(dá)生動，動作恰當(dāng)（10分）
2、感情處理得當(dāng)（10分）
3、感召力強(qiáng)，富有創(chuàng)意(10分)
四、臺風(fēng)（10分）
1、上下場致意、答謝（5分）
2、服裝得體，自然大方（5分）
五、時間與結(jié)構(gòu)（10分）
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊（5分）
2、時間和節(jié)湊合理（5分）
演講比賽規(guī)則：
�。�1）參賽選手不得遲到，如超過10分鐘未到場者算自動棄權(quán)；
�。�2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
�。�3）本次比賽采用限時演講，時間限制為5分鐘；
�。�4）演講內(nèi)容必須與既定主題相符，演講稿須為原創(chuàng)稿。
�。�5）原則上脫稿演講，不脫稿，內(nèi)容分扣2分。
所需物品：（服務(wù)營銷總部人員準(zhǔn)備）
xx——冬季養(yǎng)生報（含演講比賽報名表）—2萬張、宣傳展架（注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位）—1個展架（以主管為單位，各一套，另專賣店各一套，并把內(nèi)容登入）、橫幅（各市場一條），攝像機(jī)、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書（含聘書）—買紙、獎杯（三個獎項）、紀(jì)念徽章（xx）100個、胸花100朵、打分牌（15個）、電腦下載計時、號碼胸章（1-20號，各市場部一套）、入場券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷宣傳單（打�。�
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機(jī)
會議營銷活動方案 4
一、會議主題：
“分享經(jīng)驗 相互激勵 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”
二、會議時間
20xx年8月31日，9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié) 活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30 全體參會員工到達(dá)會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準(zhǔn)備會議開始；
9:00—9:10 大會進(jìn)行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
10:20-10:40大會進(jìn)行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）
10:40-12:00大會進(jìn)行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序為：
行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00會議進(jìn)行第六項
項目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘） 20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30會議進(jìn)行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的.總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備；順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）
10:30- 11:00會議進(jìn)行第八項
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備；
11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
表格略
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