關(guān)于會(huì)議方案匯編5篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案5篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議方案 篇1
一、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。
1、會(huì)議討論系統(tǒng)
1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡(jiǎn)單。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。
2）話(huà)筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。
2、會(huì)議表決系統(tǒng)
通過(guò)會(huì)議管理軟件配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線(xiàn)數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無(wú)線(xiàn)技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線(xiàn)（多種）方式，確保信號(hào)理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過(guò)會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲(chǔ)。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，當(dāng)按下話(huà)筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì)議系統(tǒng)
四、語(yǔ)言、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)
1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤(pán)錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。
2）音源部分配置有線(xiàn)話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)頭戴話(huà)筒，用于語(yǔ)言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3）系統(tǒng)配置多路話(huà)筒及線(xiàn)路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺(tái)，滿(mǎn)足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠(chǎng)家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對(duì)音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對(duì)不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲(chǔ)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調(diào)用。
5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。
6） 所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。
7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號(hào)。
會(huì)議方案 篇2
一、會(huì)議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)：越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
�、僦T曁市委組織部
�、谠叫阃鈬�(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì)議方案 篇3
一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持：××
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），
�。�2）對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì)議方案 篇4
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻�(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
�。ǘ⿻�(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1．會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3．會(huì)議的主題、議題和議程。
4．會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12．其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
�。ㄈ⿻�(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1．標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。
5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。
6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
（二）會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
會(huì)議方案 篇5
(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。
2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭�(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的'：
1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。
2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費(fèi)等)。
3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。
詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預(yù)訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jī)r(jià)。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì)議名稱(chēng)。
3.會(huì)議日期。
4.會(huì)議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認(rèn)函回信地址。
7.各飯店的房?jī)r(jià)。
8.稅金明細(xì)。
9.飯店的地理位置圖。
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