會議方案

時(shí)間：2021-01-03 18:39:37 會議方案我要投稿

關(guān)于會議方案范文匯編10篇

　　為了確保工作或事情順利進(jìn)行，往往需要預(yù)先制定好方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的會議方案10篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于會議方案范文匯編10篇

會議方案篇1

　　一、活動安排：

　　(一)座談會

　　座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

　　要求：每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

　　座談時(shí)間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動

　　活動項(xiàng)目：氣排球比賽

　　規(guī)則：以街道為單位，共6個(gè)隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

　　活動時(shí)間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)

　　1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

　　3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

　　三、慰問活動時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問活動地點(diǎn)：君武森林公園

　　五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動分工(附表)

會議方案篇2

　　為了貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

　　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后，分組討論，吃透上級精神，提高認(rèn)識，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。

　　四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式，大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

　　五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。

　　六、會議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。

　　七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當(dāng)否，請批示。

會議方案篇3

　　一、會議時(shí)間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

　�。�2）對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議方案篇4

　　本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案，企業(yè)年終會議方案。

　　一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

　　四、會議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；

　　六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨，規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

　　2．節(jié)目數(shù)量：****；

　　3．審核時(shí)間：年月日――年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：

　　①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、谪�(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5．后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部

　�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部

　　6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

會議方案篇5

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、時(shí)間：20xx.3.22

　　三、地點(diǎn)：三樓會議室

　　四、會議流程

　　1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

　　2、請后勤財(cái)務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)

　　3、請衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報(bào)

　　4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計(jì)劃。

　　5、請家委會成員提出建議及解答

　　6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

會議方案篇6

　　主持人：黃健康

　　參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單

　　位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

　　出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)

　　委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　會議地點(diǎn)：區(qū)政府五樓會議室

　　會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

　　會議議程：

　　一、請區(qū)長助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況；

　　二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；

　　三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；

　　四、請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；

　　六、請仁松區(qū)長講話。

　　會務(wù)費(fèi)用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

　　其它事項(xiàng)：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報(bào)道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案篇7

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

　　1.會議籌劃者的職責(zé)

　　2.會議籌劃者的任務(wù)

　　[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|

　　1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

　　2.制定預(yù)算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

　　[六]--|提供會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報(bào)|

　　三、會議結(jié)束后

　　[一]--|安排好會議人員的'返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案篇8

　　【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午，我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會議，會議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持，院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志，黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話，學(xué)校群眾工作會議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”的領(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會議。

　　創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評，對照考核評分細(xì)則，明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出：今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”推進(jìn)年，我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位，要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一，各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作，確�？己嗽u分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。

　　院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效，同時(shí)對今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求：各責(zé)任部門務(wù)必要主動配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作，要逐項(xiàng)研讀考核評分細(xì)則，要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題，提高認(rèn)識，明確責(zé)任，認(rèn)真整改，狠抓落實(shí)，不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量，不斷提高群眾滿意度，為爭創(chuàng)“群眾滿意學(xué)�！焙粚�(shí)基矗

　　黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效，針對資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，黃書記提出要做好以下四個(gè)方面的工作：一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神，積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問題和各自工作實(shí)際，逐項(xiàng)研究，同時(shí)對照考核評分細(xì)則自查自糾，明確責(zé)任主體，落實(shí)整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”是一項(xiàng)全局性的工作，各部門應(yīng)相互支持、配合，凝心聚力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成合力，務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法，結(jié)合我院實(shí)際，正視困難，明確定位，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育

會議方案篇9

　　公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時(shí)間：****年*月**日(暫定)

　　四、會議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;

　　六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：****;

　　3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3.組織組：

　�、儇�(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、谪�(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5.后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部

　　④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部

會議方案篇10

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團(tuán)體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

　　3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀h公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會議名稱。

　　3.會議日期。

　　4.會議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房價(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。