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20416最新大型企業(yè)年終會議方案
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年終會議方案【篇一】
一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新未來(公司領(lǐng)導確定)
2、“贏”:緣聚美的`、共贏天下(或未來)
二、時間:20xx年1月xx日下午、晚上 三、地點:xx 有以下兩個酒店,選其一:
四、會議主要內(nèi)容:
1,組織會議的前期準備活動(時間、及陪觀領(lǐng)導待確定) 2,組織室外趣味活動 3,安排會宴及頒獎
4,經(jīng)過市場調(diào)研,以下兩個酒店,可供公司領(lǐng)導參考(待定)選其一
4、會餐結(jié)束后,安排參加娛樂活動,詳見下表所列KTV,最終由公司領(lǐng)導決定: 五、
籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導小組:xxx 執(zhí)行領(lǐng)導成員:xx 總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動組、餐飲安排組、會議組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄) 出具一張人員分工表,及聯(lián)系方式 六、會議主要流程。 (一),前期準備
1,1月xx日前,確定會議時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,1月xx日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,1月xx日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導審批。
4,1月xx日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動等;
5,1月xx日下午活動之前,后勤組前去會議地點布置會場,做好會議安排(布置方案待確定);餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況;會議組負責布置會議場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往會議地點并做好保管; (二),中期開展
1,1月xx日下午xx點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上xxx點,餐飲組負責組織晚宴會議組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等所有環(huán)節(jié),會議組做好會議中的秩序維持和后勤工作。 3,會議結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓。 (三),后期總結(jié)
1,1月xx日中午以前,后勤組將所有會議所剩物品打包運回公司,分門別類放好。 2,1月xx日前,人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前,財務(wù)組做好會議費用審核、上報。 七、附錄:
1,準備物資及費用預算; 2,詳細人員分工及工作職責;
3,會議節(jié)目及室外游戲、會議節(jié)目安排明細; 4,會議參加人員及餐飲安排明細; 5,年終會議應(yīng)急方案; 6,年終會議工作跟進表; 7,其他事項安排.
XXXX公司行政部 20xx年1月16日星期三
年終會議方案【篇二】
一、會議名稱:××××集團××××年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:××*、××
四、會議時間:××××年*月××日(暫定)
四、會議地點:××××××××
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導、××*\××*\××*,合計約××××人;
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)××××公司的日常工作、生活為題
材,反映××××公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)××××員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:××××;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇撠煏霸u選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門:××××部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設(shè)備的`清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦
、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部
、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××*部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
××××年*月××日
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