大型會議策劃書

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!

　　為了有效提高*****產(chǎn)品在市場上的銷量份額，各代理市場可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫存資源的有限利用情況(如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調(diào)查，及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度，現(xiàn)總結為以下幾點有礙市場發(fā)展的重要因素：

　　1各市場大多數(shù)中老年顧客群體對公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。

　　2顧客消費群體對補腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解，認為補腎就是壯陽，導致員工家訪很被動的單一溝通。

　　3員工手中的資源利用價值很低，拜訪過程當中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導致部分很有激-情的員工流失或跳槽。

　　4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認為宣傳力度不夠，導致在轉介過程中給新群體產(chǎn)生不信任感，讓轉介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心，造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現(xiàn)象。

　　針對以上幾點原因，我們認為各個市場都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷售為主，同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。

　　操作方法和步驟

　　參與主體：“歡天喜地共參與-------08北京奧運游”

　　參與范圍：各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1：2左右)

　　參與時間：20xx年8月-----12月

　　參與地點：各市場影劇院或者比較大的會常

　　參與單位：各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

　　參與形式和過程：報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。

　　活動目的：

　　1、大范圍的搜集客戶資源。

　　2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。

　　3、為員工對新資源家訪做預熱。

　　4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。

　　5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。

　　6、提高新老消費群體的主動能動性。

　　7、增強員工的工作信心和工作能力。

　　8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。

　　9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

　　活動開展前的宣傳形式：

　　1、新老顧客群體的轉介宣傳。

　　2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。

　　3、其他宣傳形式(媒體廣告).

　　宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。

　　報告會贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

　　報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

　　會場布置：

　　1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

　　2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

　　3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

　　4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。

　　5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

　　會議流程：

　　迎賓音樂 6：30分開始

　　消費者入場 6：30------8：00

　　會議開始 8：30(男女主持各一名)

　　文藝節(jié)目 (多人舞蹈)

　　嘉賓致詞 (公司領導致詞內(nèi)容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)

　　(嘉賓賀詞內(nèi)容：祝賀、公益形象、活動目的等)

　　幻燈片 (內(nèi)容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)

　　抽三等獎30名 (獎品自定)

　　文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)

　　專家講座 (內(nèi)容：保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)

　　顧客送錦旗、字畫等

　　抽二等獎20名 (獎品自定)

　　顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

　　促銷簽單

　　抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。

　　會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品

　　其它注意事項：

　　1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

　　2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。

　　3、活動須提前給員工安排、講解其重

　　4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。

　　5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。

　　6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。

　　備注：

　　a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

　　b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客群體自定"。

以上是小編為大家整理好的范文，希望大家喜歡

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