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會議策劃方案
為確保事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是在案前得出的方法計劃。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會議策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議策劃方案1
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>
這要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的.
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4、會議的內(nèi)容和程序
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預(yù)算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
10、會議活動結(jié)束后
進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議策劃方案2
一、產(chǎn)品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內(nèi)墻裝飾水性藝術(shù)涂料，該產(chǎn)品填補了墻面單色無圖的缺陷，有著比墻紙質(zhì)更好且價更低的優(yōu)點。產(chǎn)品綠色環(huán)保，施工過程中經(jīng)過產(chǎn)品專用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無縫連接。產(chǎn)品還有著不易剝落，起皮，開裂，易清洗等優(yōu)點，將逐步替代傳統(tǒng)墻紙。
二、產(chǎn)品特點
1、健康環(huán)保
產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料，原料有著天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻，有著很強的光澤度，在自然光的反射下呈現(xiàn)出不一樣的絢麗色彩，營造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領(lǐng)時尚的風(fēng)格締造，可滿足各階層消費者的不一樣需求，并可根據(jù)用戶的特殊需求設(shè)計花型。
4、理性優(yōu)越
采用有著卓越的耐用久性的基料，優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿，產(chǎn)品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時時堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡單的施工流程，一學(xué)即會，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產(chǎn)品用涂
液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統(tǒng)壁紙的替代品，有著與之更廣的用途。
三、營銷策略和措施
核心營銷堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場，站穩(wěn)市場后求創(chuàng)新之路，堅持以家裝為切入點，以工裝為主導(dǎo)的思想營銷，堅持以品牌穩(wěn)市場戰(zhàn)略，進行統(tǒng)籌營銷發(fā)展，從而全面提升產(chǎn)品的營銷競爭本事和市場份額。
市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品，它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場上，并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統(tǒng)的市場覆蓋，辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標(biāo)市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統(tǒng)壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導(dǎo)致該產(chǎn)品在這塊市場上留有較大的空隙，相對壁紙漆產(chǎn)品來說，市場的細分化和產(chǎn)品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發(fā)展的空間，所以將家裝市場列入壁紙漆產(chǎn)品的目標(biāo)市場已經(jīng)是刻不容緩。
產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場理解并有自我生存和發(fā)展空間，就必須遵守三點：一是質(zhì)量，二是價格，三是品牌和創(chuàng)新。三點缺一不可。一是質(zhì)量，從產(chǎn)品本身來說本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料，原料有著天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價格，根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的組成結(jié)構(gòu)能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價格。價格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力，促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù)，質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品就必須讓市場所了解，讓更多的用戶所了解，那么還必須要求有一個對用戶能夠產(chǎn)生跡象的概念，那就是品牌。同時產(chǎn)品還必須要有創(chuàng)新，勇于開拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng)新求發(fā)展。
1、銷售策略
�。�1）家裝工程
核心營銷里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點，搶工裝為主導(dǎo)的'思想營銷”，作為一個新的產(chǎn)品它需要有一個讓客戶熟悉的過程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺，誰去供給這個讓產(chǎn)品展示的平臺呢？首先必須是經(jīng)營者自我，能夠?qū)a(chǎn)品在公司展示廳展示出來，由此來帶動給予產(chǎn)品第二個展示平臺，所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個賣蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠，能夠制定分區(qū)域并為客戶來些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實的效果來為產(chǎn)品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時切入點的客戶選擇也很關(guān)鍵，必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶，能夠是當(dāng)?shù)刂募已b為主的裝飾和設(shè)計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶方平臺的展示，那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源，在發(fā)展產(chǎn)品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主，公司的語言營銷分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔，進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作，使客戶能夠進取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>
�。�2）工裝工程
“搶工裝為主導(dǎo)的思想營銷”中所謂的“搶”，和誰去“搶”？這個就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發(fā)現(xiàn)墻面裝飾的準客戶，也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現(xiàn)這種機會的時候我們能夠?qū)⒄麄�工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現(xiàn)搶工裝。
（3）促銷策略
成立營銷拓展部，負責(zé)營銷工作的推動和市場信息的搜集，對直接針對客戶推銷的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案，實現(xiàn)產(chǎn)品快速銷售。
利用所在地區(qū)的廣告媒體進行宣傳產(chǎn)品。
采取免費試用策略，這樣有利于提高產(chǎn)品在地區(qū)的發(fā)展速度，能夠有針對性地選擇目標(biāo)消費群體，吸引消費者購買，并且能夠在消費者中構(gòu)成傳播效應(yīng)，提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內(nèi)進行折價策略和憑證優(yōu)惠策略的整合，資料方式根據(jù)具體的時間和地點進行確定。
整理潛在的關(guān)系戶（單位或個人），讓這些渠道資源了解產(chǎn)品，在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。
會議策劃方案3
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的`情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：略。
九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：略
十、會場布置
1、簽到臺(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：余X：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張X：負責(zé)新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長：鄭XX：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負責(zé)代理商禮品制作;
6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;
2)負責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;
3)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后，負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會務(wù)組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責(zé)各種物資的采購和準備;
2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);
3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責(zé)會議室安排;
5)負責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負責(zé)參會人員接送;
7)負責(zé)各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、費用預(yù)算
1、房費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元
9、不可預(yù)計費用：6460元
費用總計：200000元
十三、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
會議策劃方案4
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預(yù)計260人)：
1、 經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛 新品牌發(fā)布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷商年會
(一)主題：
主標(biāo)題： XX年度經(jīng)銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的.：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經(jīng)銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。
5)政策設(shè)計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責(zé)：負責(zé) XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會務(wù)組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責(zé)：負責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責(zé)：負責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。
會議策劃方案5
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的.推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：
20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
（四）聯(lián)歡晚會
會議策劃方案6
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的.領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
�、俅_定會議名稱。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會人員。
�、艽_定時間地點。
⑤確定會議通知內(nèi)容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
�、鄷h文件資料種類、內(nèi)容、要求。
�、釙h設(shè)備和用品種類、要求。
�、鈺h后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
會議策劃方案7
一、時間：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點：
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容：
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議策劃方案8
一、會前準備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細的`會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
�。�1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
�。�2）設(shè)置主席臺，落實領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
�。�3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
�。�4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
�。�5）擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
會議策劃方案9
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的`推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段，會議策劃方案。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人，規(guī)劃方案《會議策劃方案》。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃方案10
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的`全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓(xùn)對象：
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學(xué)院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學(xué)生負責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準備：
�。�1）會前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；
（3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；
�。�4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；
�。�2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
�。�3）特邀老師展開主題講座；
�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；
（5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；
�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期：
�。�1）清理會場，做好清潔工作；
�。�2）與會人員遞交會后心得。
（3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
（1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議策劃方案11
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標(biāo)準，評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參
賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評分標(biāo)準：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的`表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合
評定打分，最高分數(shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀律；各小報備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點評
9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》
附1：
參賽須知
一、參會要求
1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會場紀律，將手機關(guān)閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權(quán)。
4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。
附2：
主題演講評委打分表
會議策劃方案12
一、會議主持
會議由董事長主持，董事長因故不能出席時由總經(jīng)理主持，董事長和總經(jīng)理均不能出席時，由董事長指定一副總經(jīng)理主持。
二、參加會議人員
公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時有關(guān)部門主要負責(zé)人列席。與會人員要準時參加會議，不能參加的，需向會議主持人請假。
三、會議主要內(nèi)容
（一）傳達貫徹上級主管單位的重要指示、決定；研究貫徹意見；
�。ǘ﹤鬟_公司董事會會議精神，研究貫徹董事會重大決定的意見；
（三）研究需向上級請示報告的重大事項；需向董事會會議提出的重大議題；
�。ㄋ模┓止茴I(lǐng)導(dǎo)匯報分管工作的概況和重大問題，檢查通報公司各項重要工作事項的完成情況；
�。ㄎ澹┭芯亢筒贾媒诘闹攸c工作；
�。┯懻擁氀芯康钠渌马�。
四、會議組織
�。ㄒ唬┲卮髸h議題由辦公室負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門收集，有關(guān)會議材料報送主持人審定后印發(fā)給與會人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會議上通報、研定的`重要事項，須提前2個工作日書面形式提交辦公室。
�。ǘ⿻h召集、記錄由辦公室負責(zé)；重要會議需要整理的由辦公室負責(zé)整理并呈會議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會人員須在重要會議記錄、紀要上簽名。
�。ㄈ┡c會人員必須嚴守會議紀律。
五、會議事項的落實
�。ㄒ唬┺k公室根據(jù)會議內(nèi)容，及時制定《公司一周重點工作安排表》送會議主持人審定后，印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門。
�。ǘ⿻h決定事項的落實情況，由辦公室負責(zé)跟蹤了解、收集整理，必要時在下次公司坐班工作會議上通報。
六、會議時間
原則上每周一上午召開。如有緊急重大事項可臨時安排。
會議策劃方案13
人員分工明確
1、確定總負責(zé)人：臨場負責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責(zé)人：
（1）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。
�。�2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
�。�3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
�。�5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。
�。�6）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負責(zé)人：
（1）會議指南，網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份，自行打印。
（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
�。�3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
�。�4）其他參會人員發(fā)言材料。
�。�5）會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務(wù)負責(zé)人：
�。�1）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
�。�2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
�。�4）提出會議紀律要求
�。�5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責(zé)人：
�。�1）用餐編組（地區(qū)式、自定式）
�。�2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
�。�3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
�。�5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
�。�6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責(zé)人：
�。�1）賓館業(yè)務(wù)接洽：
�。�1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
�。�3）食宿收費標(biāo)準
�。�4）就餐方式：自助、桌餐
�。�5）菜單模式與基本標(biāo)準
（6）會議室標(biāo)準
�。�7）付費結(jié)帳事宜：
�。�8）結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的.標(biāo)準確定
宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時
�。�9）熱水供應(yīng)
（10）娛樂活動
�。�11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
�。�13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經(jīng)費預(yù)算
�。�1）餐費
�。�2）宿費
（3）資料費
�。�4）會場布置費
�。�5）交通費
�。�6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準
�。�7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
�。�8）會務(wù)補助費
�。�9）通訊費
�。�10）不可預(yù)見費
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
�。�2）迎接人、車輛安排
�。�3）住宿規(guī)格安排
�。�4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
�。�7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
會議策劃方案14
一、會議目的及意義:
1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的'綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會議籌備組織:
為開好本次會議，成立會務(wù)組:組長:陳勇;
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:
1、明確會議組織分工;
2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;
3、會務(wù)組織工作。
三、年中會籌辦任務(wù)
備注:
1、大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項，公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車輛調(diào)度。
具體的分配如下:
四、參會人員
共:xx人(準備會議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
五、會議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議
六、會議日期:
(附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責(zé)人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:
孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)
八、會議地點:
中央國際
九、會議日程:
xxx
會議策劃方案15
一、接待時間：
20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點：xx虹橋機場
接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店
地址：xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對象：
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負責(zé)人員
總負責(zé)：xxx (負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：xxx (負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：xxx (負責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)
談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)
合計人員：24人
五、 接待前期準備工作
1. 來回機票預(yù)定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會場接待
5. 會場整理及布置
六、 后期工作
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費報銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、 經(jīng)費預(yù)算
雙程飛機票(22000)
酒店住宿費(10000)
餐費(8000)
租車費用(650)
觀光費用(2500)
會議雜務(wù)費(1000)
后備費用(5000)
總計：63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的.禮儀注意事項
2、 應(yīng)急方案的準備
3、 控制經(jīng)費預(yù)算
4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
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