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培訓(xùn)會(huì)議工作方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的培訓(xùn)會(huì)議工作方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
培訓(xùn)會(huì)議工作方案1
一、培訓(xùn)背景:
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì),以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的:
作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的.全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時(shí)間:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點(diǎn):
軟件樓四樓報(bào)告廳
五、特邀培訓(xùn)老師:
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國(guó)華書(shū)記、張慧豐
六、培訓(xùn)對(duì)象:
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、xx級(jí)的班團(tuán)委
七、主辦部門:
理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門:分團(tuán)委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容:
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;
3、新老干部交流會(huì)
十、培訓(xùn)方式:
主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論
十一、大會(huì)事項(xiàng):
1、前期準(zhǔn)備:
。1)會(huì)前通知;
(2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;
。3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng);
。4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;
。5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程:
。1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;
。2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;
。3)特邀老師展開(kāi)主題講座;
。4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;
。5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得;
。6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓(xùn)后期:
。1)清理會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;
。2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。
(3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。
4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:
(1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名,再將請(qǐng)假條交至自律部。
。2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元
2、橫幅及彩照:150元
3、礦泉水及話筒電池等:20元
共計(jì):180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。
培訓(xùn)會(huì)議工作方案2
一、時(shí)間:
待定
二、地點(diǎn):
待定
三、主題:
團(tuán)隊(duì)在我心中
四、組織形式:
本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分,最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示:
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參
賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排;比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講;每位參賽選手的.演講時(shí)限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來(lái)自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開(kāi)始;每位參賽者演講結(jié)束后,評(píng)委進(jìn)行綜合打分,評(píng)委評(píng)分結(jié)束后,由計(jì)分員計(jì)分,計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布;所有演講人員演講結(jié)束后,由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分,視為小組最終成績(jī);小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進(jìn)行綜合
評(píng)定打分,最高分?jǐn)?shù)為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語(yǔ)言組織及表達(dá)20分,演講內(nèi)容(對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等)50分,時(shí)間掌控10分。
3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:xxx。
五、會(huì)前準(zhǔn)備:
1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品(圖書(shū)3本,電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評(píng)委用)、計(jì)算器、相機(jī)
2、會(huì)場(chǎng)布置:條幅提前懸掛;主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評(píng)委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設(shè)置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。
3、其它:培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備;主持稿;抽簽紙。
六、會(huì)議流程:
1、5:15會(huì)場(chǎng)布置完畢。
2、5:20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5:30主持人問(wèn)好,宣布會(huì)議紀(jì)律;各小報(bào)備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》
4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始
5、5:50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。
6、6:00各組代表發(fā)表演講,評(píng)委打分。
7、7:20宣布評(píng)比結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品;合影。
8、7:25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)
9、7:30填寫(xiě)問(wèn)卷,會(huì)議結(jié)束
七、人員保障:
1、評(píng)委n位
2、主持人1位
3、計(jì)分員1位(立人學(xué)校人員)
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件:《參賽須知》、《評(píng)委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》
附1:
參賽須知
一、參會(huì)要求
1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定,按時(shí)參加開(kāi)會(huì)、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講;
4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題,結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定,選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。
4、每位選手比賽時(shí)間限定在4―5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘,評(píng)委可酌情扣分。
附2:
主題演講評(píng)委打分表
培訓(xùn)會(huì)議工作方案3
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)任務(wù)
。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想
全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)農(nóng)村工作會(huì)議精神,緊緊圍繞現(xiàn)代農(nóng)業(yè)重點(diǎn)突破年的總體目標(biāo)任務(wù),對(duì)廣大務(wù)農(nóng)勞動(dòng)力開(kāi)展農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)、新模式等培訓(xùn)活動(dòng),努力提高廣大農(nóng)民的科學(xué)素質(zhì)和務(wù)農(nóng)本領(lǐng),促進(jìn)農(nóng)業(yè)持續(xù)增效和農(nóng)民持續(xù)增收。
(二)培訓(xùn)對(duì)象和任務(wù)
1、培訓(xùn)對(duì)象:小七壩村組干部、科技示范戶、專業(yè)合作組織成員及廣大農(nóng)民群眾等。
2、目標(biāo)任務(wù):全年共完成特色林果科技培訓(xùn)1000人次以上,特色林果科技入戶率達(dá)到96%以上。
同時(shí),開(kāi)展特色林果科技集中培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)做到技術(shù)培訓(xùn)到人、技術(shù)指導(dǎo)入地塊,每戶有一個(gè)種植技術(shù)“明白人”。
二、培訓(xùn)方式
根據(jù)新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員、科技示范戶和種植農(nóng)戶等的不同需求,主要采取觀摩學(xué)習(xí)、集中辦班和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)等方式,分層次、分類別開(kāi)展培訓(xùn)。
1、觀摩學(xué)習(xí)。
組織鎮(zhèn)村組各級(jí)干部、村科技助理員、科技示范戶、種養(yǎng)農(nóng)戶去小七壩村和陽(yáng)春村皇冠梨示范點(diǎn)以及其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的'示范點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高農(nóng)戶對(duì)先進(jìn)實(shí)用技術(shù)的掌握水平、開(kāi)展技術(shù)推廣的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
2、集中辦班。
在鎮(zhèn)上集中辦班,重點(diǎn)圍繞貫徹落實(shí)十八大會(huì)議精神宣講、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、特色產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、惠農(nóng)補(bǔ)貼項(xiàng)目、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)政策、農(nóng)業(yè)政策性保險(xiǎn)宣傳、
特色林果栽培技術(shù)等方面開(kāi)展培訓(xùn),提高鎮(zhèn)村組各級(jí)干部、新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員的技術(shù)服務(wù)水平。
3、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)。
對(duì)科技示范戶、新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員、農(nóng)民專業(yè)合作社帶頭人和種植大戶等通過(guò)手把手、面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn),重點(diǎn)提高他們的生產(chǎn)技能和實(shí)際操作能力。
三、培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容
1、1―3月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為栽培管理、病蟲(chóng)害防治技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí),以及適時(shí)修剪技術(shù)。
2、4月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為栽植補(bǔ)苗、防凍、授粉、灌水、追肥技術(shù)。
3、5月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為疏果、追肥技術(shù)。
4、6―8月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為夏剪、防蟲(chóng)、套袋、除草等夏季管理技術(shù)。
5、9月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為果實(shí)采摘技術(shù)和貯藏技術(shù)。
6、10月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為施基肥和防蟲(chóng)技術(shù),重點(diǎn)是大青葉蟬防治技術(shù)。
7、11―12月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為越冬管護(hù)技術(shù),包括灌冬水、涂白、埋土等技術(shù)。
培訓(xùn)會(huì)議工作方案4
課程時(shí)間:1天
課程對(duì)象:會(huì)議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
課程背景
課程背景一:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來(lái)越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來(lái)越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。
會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫(xiě)作洽談會(huì)等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹(shù)立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會(huì)議接待中通常存在的問(wèn)題是:在服務(wù)過(guò)程中過(guò)分關(guān)注個(gè)性化,忽視標(biāo)準(zhǔn)化;或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位,或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說(shuō),則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過(guò)程、各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來(lái)賓數(shù)量多,來(lái)賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場(chǎng)地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
課程收益:
通過(guò)會(huì)議接待禮儀培訓(xùn):
1.提高會(huì)議服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);
2.規(guī)范會(huì)議接待流程與禮儀;
3.塑造并維護(hù)公司的整體形象;
4.使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
課程大綱:
課程引入:會(huì)議應(yīng)具備哪些要素?會(huì)議接待服務(wù)的特殊和原則是什么?會(huì)議接待服務(wù)又哪些禮儀?
第一部分:會(huì)議接待禮儀概述
一、會(huì)議的'概念
二、會(huì)議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標(biāo)
三、會(huì)議接待原則
1.熱情友好,細(xì)致周到
2.一視同仁,平等對(duì)待
3.勤儉節(jié)約,倡導(dǎo)新風(fēng)
4.加強(qiáng)防范,確保安全
第二部分:會(huì)議參與人員需要注意的形象禮儀
1.統(tǒng)一會(huì)議著裝
2.鞋襪及領(lǐng)帶的搭配
3.男士修面、女士妝容
4.標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿
第三部分:會(huì)議前的籌備工作
1.確定接待規(guī)格,擬定詳細(xì)的接待方案
2.確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放會(huì)議通知和日程
3.會(huì)議會(huì)場(chǎng)的選擇
4.會(huì)場(chǎng)的布置
5.會(huì)議資料的準(zhǔn)備
第四部分:會(huì)議的座次禮儀
一、會(huì)議座次安排:
1.大型會(huì)議
2.小型會(huì)議
二、座次禮儀
1.座次排列基本原則
2.常見(jiàn)場(chǎng)合的座次排列:行路、會(huì)客、會(huì)議室、照相、坐車
第五部分:會(huì)議接待禮儀規(guī)范
一、迎接禮儀
1.迎接
2.等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導(dǎo)禮儀
1.迎接引導(dǎo)來(lái)賓的方位
2.引導(dǎo)線路
3. 中國(guó)的禮儀習(xí)俗
4.國(guó)際禮儀通則
5.站姿需要在旁等候
6.走姿
7.手勢(shì)指引
8.引導(dǎo)入座
四、奉茶禮儀
1.斟茶幾份滿
2.端茶的姿態(tài)
3.奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹:
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢(shì)
4、界域
5、介紹引見(jiàn)結(jié)束后禮儀人員的退場(chǎng)
六、獻(xiàn)花的禮儀(頒獎(jiǎng))
1.拿花的手位(花籃/花束/花盤(pán))
2.拿花的身位
3.獻(xiàn)花時(shí)行進(jìn)路線
4.獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)站位
5.獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)手位
6.獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)體態(tài)
7.獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))結(jié)束后的退場(chǎng)
8.獻(xiàn)花時(shí)的禁忌
七、鞠躬禮儀
1.鞠躬時(shí)的腳的方位
2.鞠躬時(shí)手的拜訪
3.鞠躬時(shí)的度數(shù)
4.幾種錯(cuò)誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1.送客時(shí)的態(tài)度
2.送客時(shí)的語(yǔ)言
第六部分:會(huì)后服務(wù)禮儀
一、會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)
三、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工作,使其愉快
四、清理會(huì)議文件:
1.根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2. 整理會(huì)議紀(jì)要。
3.新聞報(bào)道。
4.主卷歸檔。
五、會(huì)議總結(jié)
第七部分:會(huì)議接待禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
培訓(xùn)會(huì)議工作方案5
針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議,根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程,以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的.進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
。ǎ常┲v臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
。ǎ担┮繇憸(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
。ǎ叮┳酪渭笆覂(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
。ǎ玻╊I(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
。ǎ常⿻(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。
。ǎ矗┢渌麉(huì)人員發(fā)言材料。
(5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
。ǎ保┖灥桨l(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
。ǎ玻┎杷。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
。ǎ常┛照{(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
。4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
。5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
。1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
。2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
。3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
。5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
。6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
。1)接待能力符合會(huì)議要求
。2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
。4)就餐方式:自助、桌餐
。5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
。6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
。8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
。9)熱水供應(yīng)
。10)娛樂(lè)活動(dòng)
。11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
。12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
。13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)餐費(fèi)
。2)宿費(fèi)
。3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
。5)交通費(fèi)
。6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
。7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
。8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
。9)通訊費(fèi)
。10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
。1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
。4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
。5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
。6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
。7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
。8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。
(1)早餐時(shí)間
。2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。3)中餐時(shí)間
。4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
。5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
。6)晚餐時(shí)間
。7)餐后活動(dòng)安排
(8)休息時(shí)間
。9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
。10)離會(huì)時(shí)間
。11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話
3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料
培訓(xùn)會(huì)議工作方案6
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開(kāi)隊(duì)伍建設(shè),全面提升全區(qū)信息公開(kāi)的質(zhì)量和水平,規(guī)范政府信息公開(kāi)行為,經(jīng)研究,決定開(kāi)展政府信息公開(kāi)工作專題培訓(xùn)。制定方案如下:
一、專題培訓(xùn)內(nèi)容
1.市信息科領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主動(dòng)信息公開(kāi)的范圍、內(nèi)容及流程等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
2.法律顧問(wèn)對(duì)依申請(qǐng)公開(kāi)注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。
3.金三利信息技術(shù)有限公司技術(shù)人員對(duì)信息公開(kāi)平臺(tái)的'相關(guān)操作進(jìn)行培訓(xùn)。
二、專題培訓(xùn)對(duì)象
各街道辦事處,開(kāi)發(fā)區(qū)、管理區(qū)管委會(huì),區(qū)政府相關(guān)部門、單位(相關(guān)部門、單位名單附后)負(fù)責(zé)政府信息公開(kāi)工作的具體工作人員。
三、專題培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)
初定于20xx年3月16日8:30,為期半天,區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)大樓六號(hào)樓第二會(huì)議室
四、其他事項(xiàng)
印制濰城區(qū)政府信息公開(kāi)工作專題培訓(xùn)會(huì)議材料50份,與會(huì)人員人手一份;制作培訓(xùn)材料PPT課件。
培訓(xùn)會(huì)議工作方案7
臨近期末,為加強(qiáng)班級(jí)建設(shè),提高班級(jí)管理,充分發(fā)揮班委會(huì)及班干部的核心領(lǐng)導(dǎo)作用,各負(fù)其責(zé),各盡所能,調(diào)動(dòng)工作的積極性,使班級(jí)工作有條不紊地進(jìn)行,特制定此培訓(xùn)方案。
一、會(huì)議目的
班干部是班主任實(shí)施班級(jí)管理的助手,是營(yíng)造班級(jí)健康集體輿―論的重要力量,通過(guò)班干部培訓(xùn)活動(dòng),提升了班干部的管理水平,有利于各班級(jí)工作的有序開(kāi)展,提高班干部的組織能力和管理水平,推進(jìn)學(xué)校良好校風(fēng)學(xué)風(fēng)的形成。
二、組織機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:政教處全體成員
本次會(huì)議由政教處組織,全面負(fù)責(zé)此次培訓(xùn)會(huì)議的召開(kāi),主要工作在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下進(jìn)行。
三、召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年5月31日(星期四)中午12:00 ― 13:30
地點(diǎn):男生宿舍前空地
四、對(duì)班主任的`要求及各班參加培訓(xùn)會(huì)議班干部人員名單
要求:
1、按照班委設(shè)置要求各班共參會(huì)10人,由班長(zhǎng)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)各班班委的召集及考勤管理。請(qǐng)各班班主任按照要求對(duì)班委提前做好通知,若班委設(shè)置不全的班級(jí),請(qǐng)?jiān)跁?huì)議召開(kāi)之前做好選拔完善工作,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
2、各班參加培訓(xùn)會(huì)議具體班干部人員名單如下:
班長(zhǎng)1人、副班長(zhǎng)1人、學(xué)習(xí)委員1人、勞動(dòng)委員1人、體育委員1人、紀(jì)律委員1人、生活委員1人、團(tuán)支部書(shū)記1人、宣傳委員1人、文藝委員1人。
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