會議籌備方案
為了確保事情或工作有序有力開展，就不得不需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編收集整理的會議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會議籌備方案 篇1
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮(zhèn)黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
①《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
②《關于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的.其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
�、凇蛾P于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務教育階段中小學教學質量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
③獎牌（證）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經(jīng)費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
�、贂䴓耍▁x縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標語。
�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。
�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進行曲、調節(jié)音量等）。
④攝像和照相。
�、莅l(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導人員。
�、迺h室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯(lián)系出席會議領導：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案 篇2
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會議地點：
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的.銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
九、會議經(jīng)費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 篇3
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的'政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車;
5、政府 網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 篇4
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發(fā)言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
七、 會議總結報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結束
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的'議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結與評估好
6、會議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 篇5
近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備注會務費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的`商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結與評估
6、會議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 篇6
會議籌備方案 篇7
一、意義
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！
二、指導思想
為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設健康、文明、祥和美麗××
三、目標任務
提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔整體現(xiàn)場會議會務安排等通過召開現(xiàn)場會達到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目
四、現(xiàn)場會內容、時間、地點及會議議程
(一)現(xiàn)場會內容
六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點
(二)現(xiàn)場會召開時間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現(xiàn)場會地點及路線
參照現(xiàn)場會線路圖
(四)現(xiàn)場會會議議程
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場
現(xiàn)場會主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話
會議主持人：縣領導
五、參加會議人員范圍
××
六、所需經(jīng)費預算
××
七、乘車及就餐桌次安排
××
八、籌備工作任務分工
�。�、綜合協(xié)調組：人員、物資調配、車輛安排等；
�。�、文字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；
�。�、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；
�。�、會務組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標準等
會議籌備方案 篇8
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù):
一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3.確定會議的'規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
3.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
4.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
5.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
會議籌備方案 篇9
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
�。�1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
�。�1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
�。�2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。�，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的`責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯(lián)絡協(xié)調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協(xié)調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
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