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會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編整理的會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文，歡迎大家分享。
會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文1
一、接待前準(zhǔn)備
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排
1、導(dǎo)游要求：
知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�
四、旅游保險(xiǎn)
確保此次旅游活動(dòng)的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排
x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。
6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。
7、x月x日：參加會(huì)議。
會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文2
一、活動(dòng)背景：
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日，山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來(lái)了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì)是大學(xué)生展現(xiàn)自我的`舞臺(tái)，新生力量的注入，必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。學(xué)生會(huì)是一個(gè)由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強(qiáng)群體凝聚力，提高群體一致性，進(jìn)而形成群體動(dòng)力，從而使這個(gè)團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致，與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，譜寫(xiě)和諧樂(lè)章。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年10月30日19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
2108
五、主辦單位：
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
六、承辦單位：
數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象：
20xx級(jí)全體同學(xué)
八、活動(dòng)內(nèi)容：
（一）前期準(zhǔn)備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團(tuán)總支，等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日，申請(qǐng)二教2108并申請(qǐng)8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購(gòu)買(mǎi)聘書(shū)和請(qǐng)?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日，打印聘書(shū)并寫(xiě)好邀請(qǐng)函。
5、20xx年10月22日，邀請(qǐng)本次學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的嘉賓，統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)情況。按排會(huì)場(chǎng)相關(guān)人員（會(huì)場(chǎng)布置，主持人及照相等相關(guān)人員），以及主持人詞。
6、10月23日，制作學(xué)生會(huì)成立大會(huì)流程幻燈片；準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進(jìn)行一遍彩排，安排各項(xiàng)事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試音響，安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。
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1、成立會(huì)流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹；
2、大會(huì)正式開(kāi)始；
3、介紹到會(huì)嘉賓；
4、大會(huì)第一項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言；
5、大會(huì)第二項(xiàng)：劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì)及第一屆班級(jí)管理委員會(huì)干部名單；
6、大會(huì)第三項(xiàng)：黨總支書(shū)記劉曉東老師給學(xué)生會(huì)常委頒發(fā)聘書(shū)，團(tuán)總支書(shū)記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個(gè)部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(shū)；
7、大會(huì)第四項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì)主席謝成成發(fā)表就職演講；
8、大會(huì)第五項(xiàng)：數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì)長(zhǎng)發(fā)表就職演講；
9、大會(huì)第六項(xiàng)：主席謝成成帶領(lǐng)全體部長(zhǎng)及以上成員宣誓；
10、大會(huì)第七項(xiàng)：數(shù)學(xué)院黨總支書(shū)記劉曉東老師對(duì)大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
11、大會(huì)結(jié)束。
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1、秘書(shū)處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì)照片。
2、學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會(huì)場(chǎng)。
九、注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)過(guò)程中保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時(shí)完成。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、聘書(shū)23個(gè),請(qǐng)?zhí)?0個(gè)，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個(gè)，共35元
3、沖洗照片（10~20張），共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計(jì):287元。