(精華)會(huì)議籌備工作方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會(huì)議籌備工作方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　市第六中學(xué)創(chuàng)建于1998年，至已屆10周年。經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，學(xué)校將于10月舉行建校10周年慶典活動(dòng)。為此，特制訂本籌備工作方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　通過(guò)舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴(kuò)大社會(huì)影響，提升辦學(xué)理念，并以此為契機(jī)，激發(fā)全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動(dòng)學(xué)校事業(yè)快速、健康，可持續(xù)發(fā)展。

　　二、校慶主題

　　弘揚(yáng)傳統(tǒng)凝聚力量彰顯形象促進(jìn)發(fā)展

　　三、校慶宗旨

　　以慶凝力以慶促建

　　四、校慶原則

　　簡(jiǎn)單熱烈務(wù)實(shí)創(chuàng)新

　　五、組織機(jī)構(gòu)

　　為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開(kāi)展，特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機(jī)構(gòu)：

　　1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：包彥敏

　　副組長(zhǎng)：林立先包建強(qiáng)林德清孫汝福王善都

　　工作職責(zé)：

　　(1)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展和組織實(shí)施校慶籌備工作;

　　(2)審定校慶各工作小組的總體計(jì)劃、方案;

　　(3)決定校慶籌備工作過(guò)程的重大事項(xiàng);

　　(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;

　　(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。

　　2、籌備工作辦公室

　　主任：鄭云

　　成員：

　　3、資料準(zhǔn)備組

　　組長(zhǎng)：王都

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé)：王善都);

　　(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé)：朱愛(ài)卿、李秀娟);

　　(3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé)：鄭霄云)。

　　4、形象宣傳組

　　組長(zhǎng)：林清

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊(cè)子、指南的設(shè)計(jì)制作;

　　(2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)等的擬訂、制作;

　　(3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤的制作;

　　(4)負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)期間的攝影、攝像。

　　5、文化活動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：葛興

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動(dòng)總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;

　　(2)負(fù)責(zé)校慶晚會(huì)的組織籌備工作;

　　(3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;

　　(4)落實(shí)并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營(yíng)造和各項(xiàng)相關(guān)文化活動(dòng)的開(kāi)展;

　　(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫、制作。

　　6、公關(guān)外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：包強(qiáng)

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實(shí)施方案;

　　(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;

　　(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請(qǐng)函，并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選

　　(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁(yè);

　　(5)聯(lián)系上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;

　　(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專院校、中小學(xué)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;

　　(7)負(fù)責(zé)校慶請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印制及送達(dá)(寄送)工作;

　　(8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位，做好校慶前后對(duì)外宣傳報(bào)道工作;

　　(9)在慶典禮之日邀請(qǐng)有關(guān)媒體記者來(lái)校采訪報(bào)道;

　　(10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。

　　7、后勤服務(wù)組

　　組長(zhǎng)：林先

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;

　　(2)做好階梯式主席臺(tái);

　　(3)落實(shí)制作教師的校服;

　　(4)準(zhǔn)備好校慶活動(dòng)期間的物資及接待工作。

　　8、安全保衛(wèi)組

　　組長(zhǎng)：孫福

　　成員：

　　工作職責(zé)：

　　(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　(2)籌備慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓車輛的導(dǎo)引工作;

　　(3)承擔(dān)慶典活動(dòng)期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。

　　六、校慶活動(dòng)籌備框架

　　籌備工作共分三個(gè)階段：

　　第一階段：成立組織機(jī)構(gòu)，搞好宣傳發(fā)動(dòng)

　　時(shí)間：1月～4月

　　1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室，負(fù)責(zé)整個(gè)校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)展。

　　2、宣傳發(fā)動(dòng)：

　　充分發(fā)動(dòng)教職員工積極參與校慶籌備工作。

　�、僬匍_(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)和教職工會(huì)議，征求意見(jiàn)、征集資料，動(dòng)員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。

　�、诔闪⑿Ｓ褧�(huì)，以屆別成立六中校友會(huì)，各校友會(huì)成立校友聯(lián)絡(luò)組，負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò)，邀請(qǐng)各校友會(huì)聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。

　�、弁ㄟ^(guò)各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。

　　3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集

　�、傺芯看_定重要校友名單。

　�、诎l(fā)函聯(lián)系，征求意見(jiàn)，征集資料。

　　第二階段：收集整理資料，做好相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備階段。

　　時(shí)間：5月～7月。

　　1、資料收集及整理。

　　2、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。

　　3、撰寫校志，編寫宣傳小冊(cè)子。

　　第三階段：開(kāi)展系列校慶活動(dòng)階段。

　　時(shí)間：8月～10月。

　　1、印刷校志、校慶宣傳冊(cè)、指南等;

　　2、召開(kāi)校慶大會(huì)，舉行專題演出活動(dòng);

　　3、組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。

　　備注：

　　1、校慶慶典大會(huì)初步擬定在10月舉行;

　　2、各組的工作職責(zé)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減調(diào)整;

　　3、各組要根據(jù)本組的職責(zé)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。制定出更詳盡、操作性較強(qiáng)的工作安排，將具體工作落實(shí)到每一個(gè)人。如果失職，影響校慶活動(dòng)的正常開(kāi)展各組要負(fù)直接責(zé)任。

　　市第六中學(xué)校慶籌備委員會(huì)

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