會議方案（精）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。
二、會議地點：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項：
（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
�。ǘ┲鞎浿v話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻⻊�(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會議方案2
1.會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是爭辯爭論全市經(jīng)濟進(jìn)展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×款待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�
3.會議規(guī)模：
1參預(yù)會議人員(正式代表);
2特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的'發(fā)言;
其次天分組爭辯(圍繞會議確定的爭辯題目進(jìn)行); 第三天連續(xù)分組爭辯;
第四天上午連續(xù)分組爭辯，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5.會議材料預(yù)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參預(yù)會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭辯地點)、爭辯題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：
(1)（會議（通知））(包括會議材料預(yù)備通知)
(2)會議日程表
(3)參預(yù)會議人員名單
(三)留意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備);會務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣布傳達(dá)報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料預(yù)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)預(yù)備會議所需用品
(5)會議材料預(yù)備。
會議方案3
一、會議召開前
在會議召開前，組織者需要做好以下準(zhǔn)備工作：
1.確定會議主題
會議主題應(yīng)該和家長關(guān)心的問題及學(xué)校的發(fā)展方向相關(guān)，比如學(xué)校的教育質(zhì)量、師生關(guān)系、校園文化等。
2.制定議程
在確定主題的基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的議程，包括開場白、報告匯報、討論互動、總結(jié)等環(huán)節(jié)。
3.發(fā)送會議通知
通過郵件、短信等方式向家長發(fā)出會議通知，明確時間、地點、議程以及參會人員等要求。
4.準(zhǔn)備會議場所
會議場所應(yīng)該符合會議規(guī)模和家長參與情況，以保證各個參會家長能夠方便地聽取匯報和互動討論。
二、會議流程
1.主持人開場白
主持人首先致歡迎詞和開場白，感謝家長對學(xué)校教育的支持和關(guān)注，介紹會議議程和標(biāo)明會議的意義和目的。
2.校長或者其他學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人的匯報
學(xué)校負(fù)責(zé)人為家長們匯報學(xué)校的運轉(zhuǎn)情況、師資力量、教育環(huán)境、教育成果等方面的情況，以及學(xué)校存在的問題和改進(jìn)方向。
3.班主任、學(xué)科老師及學(xué)生代表的匯報
班主任、學(xué)科老師和學(xué)生代表依次進(jìn)行匯報，介紹班級教學(xué)、學(xué)科講授及學(xué)生活動、成績、發(fā)展等情況。
4.討論互動
家長可根據(jù)學(xué)校匯報和班級匯報的情況進(jìn)行互動交流，提出意見和建議。會議的討論應(yīng)該有組織、有規(guī)則、有紀(jì)律，專注于討論問題和探討解決方案。
5.總結(jié)發(fā)言
主持人作出總結(jié)發(fā)言，并提醒家長參加學(xué)校相關(guān)活動、關(guān)注學(xué)生的成長和發(fā)展、支持學(xué)校的工作。
三、會議方案
1.定期開展家長委員會會議
家長委員會會議應(yīng)該定期開展，一般不低于兩次，以便學(xué)校能夠及時了解家長的關(guān)注和需求，也為家長提供更多與學(xué)校對話和溝通的機會。
2.公開透明的管理方式
在現(xiàn)代社會，信息透明是一個基本的原則。家長委員會的所有信息都應(yīng)該公開、透明、可查閱。
3.積極傾聽家長意見
作為橋梁，家長委員會應(yīng)該明確自己的使命和責(zé)任，積極傾聽家長意見和建議，為學(xué)校教育發(fā)展提供貢獻(xiàn)。這也是家長委員會存在的.根本原因。
4.加強家長委員會的影響力
通過加強與教育系統(tǒng)、教師、學(xué)生及家長之間的聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)，可以進(jìn)一步提高家長委員會的影響力。同時家長委員會也可以通過舉辦多種形式的活動，吸引新的家庭加入。
總的來說，家長委員會是學(xué)校與家長進(jìn)行溝通和交流的平臺。合理安排會議流程、定期開展會議、公開透明的管理方式，以及加強家長委員會的影響力，都是推進(jìn)家長委員會工作的有效策略。
會議方案4
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動時間：
20xx年1月31日7:309:00
四、活動地點：
公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：張xx
七、活動方案：
(一)會場布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標(biāo)題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；
7、主持人宣布：會議結(jié)束。江蘇CH有限公司
公司年終總結(jié)會議主持詞
第1項主持人發(fā)言（1分鐘）各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“江蘇CH20xx年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進(jìn)行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)），不要接打電話；
2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結(jié)束以后，依次退場�，F(xiàn)在會議正式開始。
第2項：王總致新年賀詞（5分鐘）
首先有請江蘇CH有限公司總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：生產(chǎn)副總講話（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如孫總所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽�，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項：總經(jīng)辦主任講話；（10分鐘）
下面有請公司總經(jīng)辦主任就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。江蘇CH有限公司
下面有請總經(jīng)辦王主任宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的.是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認(rèn)識到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結(jié)束致辭：（1分鐘）
今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告，既對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標(biāo)的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
�。�2）春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙。
�。�3）會議現(xiàn)場歸位（音響、主席臺等）。
會議方案5
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗進(jìn)行設(shè)計和選型的。
1.1 設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想
1.1.1 設(shè)計依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法
WH0301—93 擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規(guī)范
GB/T14197—93 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
GB/T14197—94 擴聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
1.1.2 設(shè)計指導(dǎo)思想
本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟的目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng)：該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設(shè)備。
數(shù)字會議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設(shè)計說明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計思路
在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的`主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2 音響擴聲系統(tǒng)
設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達(dá)到高實用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計思路
本著會議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計需要先進(jìn)、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會議方案6
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
xx項目部會議室
與會人員：
xx等
張經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)開展情況，根據(jù)安全生產(chǎn)制度對項目部電工、焊工提出了具體要求。
1、工作前應(yīng)認(rèn)真檢查工具、設(shè)備是否完好，焊機的外殼是否可靠地接地。焊機的修理應(yīng)由電氣保養(yǎng)人員進(jìn)行，其他人員不得拆修。
2、接拆電焊機電源線或電焊機發(fā)生故障，應(yīng)會同電工一起進(jìn)行修理，嚴(yán)防觸電事故。
3、在靠近易燃地方焊接，要有嚴(yán)格的`防火措施，必要時須經(jīng)安全員同意方可工作。焊接完畢應(yīng)認(rèn)真檢查確無火源，才能離開工作場地。
4、焊接密封容器、管子應(yīng)先開好放氣孔。修補已裝過油的容器，應(yīng)清洗干凈，打開人孔蓋或放氣孔，才能進(jìn)行焊接。
5、工作完畢，必須斷掉龍頭線接頭，檢查現(xiàn)場，滅絕火種，切斷電源。張經(jīng)理最后做了總結(jié)，各單位從現(xiàn)在開始，要嚴(yán)格按照今天的會議內(nèi)容執(zhí)行，從個人做起，把安全生產(chǎn)放到第一位。
xx項目部
20xx年xx月xx日
會議方案7
一、活動時間
20xx年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望將來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理（方法）》、 《財務(wù)、贊助管理方法》45份；
油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團刊物管理方法》15份；
2、起草打�。ㄖ鞒衷~），03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學(xué)年（工作方案）；起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個人評獎?wù)f明；
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類同學(xué)社團工作閱歷相互溝通會總結(jié)和王定璽在高校生論壇上的（發(fā)言稿）。
�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、同學(xué)社團負(fù)責(zé)人通訊錄；
2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù)；
3、統(tǒng)計社團成立時間和（章程）簡介（宗旨）、（或收從前的許可證復(fù)印件）為更換社團許可證做預(yù)備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯(lián)系社團活動團支部建設(shè)匯報單位（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓(xùn)練中的.作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會）；
�。ㄈ⿻⻊�(wù)組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、預(yù)備會場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)組
1、布置場地（黑板）；估量與會人數(shù)；
2、作（會議記錄）和照相；
（二）聯(lián)絡(luò)組
1、活動前負(fù)責(zé)人簽到；
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定支配就座；
（三）材料組
1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團工作閱歷相互溝通總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法）
2、發(fā)放紙筆；
3、擺放證書；
�。ㄋ模┲鞒止ぷ�
1、支持人宣布會議開頭；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作方案；
3、同學(xué)社團05——07年工作規(guī)劃；
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團先進(jìn)個人的準(zhǔn)備；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書；
9、社團負(fù)責(zé)人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作閱歷相互溝通
1）學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院同學(xué)社團組織管理方法》
2）社團活動團支部建設(shè)匯報（時事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會）和社團在高校生思想政治訓(xùn)練中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會）；
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣布傳達(dá)組寫團訊；
2、與社團負(fù)責(zé)人合影留念
會議方案8
1、培訓(xùn)目的
改善公司各級各類員工的知識結(jié)構(gòu)、提升員工的綜合素質(zhì)，提高員工的工作技能、工作態(tài)度和行為模式，滿足公司的快速發(fā)展需要，更好的完成公司的各項工作計劃與工作目標(biāo)；
加強公司各級各類員工職業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神，增強員工服務(wù)意識和服務(wù)精神，打造高績效團隊，減少工作失誤，提高工作效率；
提高公司班組長管理意識與管理技能，加強班組建設(shè)；提升公司基礎(chǔ)與中層管理人員的.管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平；
完善公司各項培訓(xùn)制度、培訓(xùn)流程以及建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系，實現(xiàn)各項培訓(xùn)工作的順利、有效實施。
2、培訓(xùn)原則
以公司戰(zhàn)略和員工需求為主線；
以素質(zhì)提升與能力培養(yǎng)為核心；公司年度培訓(xùn)計劃方案
以針對性、實用性、價值型以及各部門真實的培訓(xùn)需求為重點；
以項目式培訓(xùn)和持續(xù)試培訓(xùn)相互穿插進(jìn)行；
堅持理論與實踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與總結(jié)相結(jié)合；
堅持公司培訓(xùn)與部門培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相結(jié)合；
3、培訓(xùn)職責(zé)
由人力資源部負(fù)責(zé)公司的各項培訓(xùn)工作，包括培訓(xùn)制度的擬定、培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)流程的完善、培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)通知的發(fā)送、培訓(xùn)的組織實施、培訓(xùn)的跟蹤與跟進(jìn)、培訓(xùn)效果的評估與總結(jié)等工作；
各部門負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)組織實施以及對公司培訓(xùn)工作的配合與支持。
4、培訓(xùn)計劃的制定
人力資源部下發(fā)下個月的培訓(xùn)通知，對公司每月的培訓(xùn)工作做整體安排，各部門應(yīng)積極配合與支持；
生產(chǎn)系統(tǒng)各部門（沖壓車間、涂裝車間、開料車間、安裝車間、品質(zhì)部等）各車間班組開展如崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能職業(yè)知識、作業(yè)指導(dǎo)書等車間職能培訓(xùn)，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實施；
各職能部門（如供應(yīng)部、財務(wù)部、采購部、人力資源部、行政部等辦公室部門）職業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行；
各部門的臨時培訓(xùn)需求，應(yīng)該提前向人力資源部說明。
5、培訓(xùn)的實施
內(nèi)部培訓(xùn)的實施
由人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)具體組織實施，包括培訓(xùn)教材的編制和選擇培訓(xùn)講師的選擇、培訓(xùn)場地和設(shè)備等（注：部門內(nèi)部職能性的培訓(xùn)課程，需要部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)教材的和講師的選擇）。培訓(xùn)時要填寫《員工培訓(xùn)簽到表》，培訓(xùn)完畢要填寫《內(nèi)部培訓(xùn)效果評估表》（見附件）。
外派培訓(xùn)具體實施方案待定
6、培訓(xùn)效果評估
�。ㄐ聠T工入職培訓(xùn)除外）培訓(xùn)后，人力資源部必須要對培訓(xùn)的講師、培訓(xùn)的組織、總體效果做出評估（見附件）。
四小時以上的培訓(xùn)（包括外訓(xùn)），受訓(xùn)者學(xué)習(xí)結(jié)束后需要寫《培訓(xùn)心得總結(jié)》，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審閱后交給人力資源部存入培訓(xùn)檔案。
7、培訓(xùn)課程檔案管理
每次培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)該建立培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、培訓(xùn)對象和培訓(xùn)講師等。公司展開的各類培訓(xùn)課程，參加者簽到記錄，課程考試試卷等有人力資源部進(jìn)行分類登記、保管。每次培訓(xùn)的歸檔材料如下：
培訓(xùn)通知
培訓(xùn)教材和講義
考試試卷
受訓(xùn)人員名單及簽到情況
培訓(xùn)效果評估
受訓(xùn)人員書面考核成績及心得總結(jié)。
會議方案9
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會議地點：
華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的'準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
九、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議方案10
一、產(chǎn)品概述
壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內(nèi)墻裝飾水性藝術(shù)涂料，該產(chǎn)品填補了墻面單色無圖的缺陷，有著比墻紙質(zhì)更好且價更低的優(yōu)點。產(chǎn)品綠色環(huán)保，施工過程中經(jīng)過產(chǎn)品專用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達(dá)真正的無縫連接。產(chǎn)品還有著不易剝落，起皮，開裂，易清洗等優(yōu)點，將逐步替代傳統(tǒng)墻紙。
二、產(chǎn)品特點
1、健康環(huán)保
產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料，原料有著天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻，有著很強的光澤度，在自然光的反射下呈現(xiàn)出不一樣的絢麗色彩，營造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領(lǐng)時尚的風(fēng)格締造，可滿足各階層消費者的不一樣需求，并可根據(jù)用戶的特殊需求設(shè)計花型。
4、理性優(yōu)越
采用有著卓越的耐用久性的基料，優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿，產(chǎn)品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達(dá)的。并且表面的污跡易于清潔，可時時堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡單的施工流程，一學(xué)即會，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達(dá)夢想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產(chǎn)品用涂
液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統(tǒng)壁紙的替代品，有著與之更廣的用途。
三、營銷策略和措施
核心營銷堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場，站穩(wěn)市場后求創(chuàng)新之路，堅持以家裝為切入點，以工裝為主導(dǎo)的思想營銷，堅持以品牌穩(wěn)市場戰(zhàn)略，進(jìn)行統(tǒng)籌營銷發(fā)展，從而全面提升產(chǎn)品的營銷競爭本事和市場份額。
市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品，它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場上，并且它還需要在壁紙的市場上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進(jìn)行系統(tǒng)的市場覆蓋，辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標(biāo)市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統(tǒng)壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導(dǎo)致該產(chǎn)品在這塊市場上留有較大的空隙，相對壁紙漆產(chǎn)品來說，市場的細(xì)分化和產(chǎn)品本身的細(xì)分化無疑給了它一個較大的'生存和發(fā)展的空間，所以將家裝市場列入壁紙漆產(chǎn)品的目標(biāo)市場已經(jīng)是刻不容緩。
產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場理解并有自我生存和發(fā)展空間，就必須遵守三點：一是質(zhì)量，二是價格，三是品牌和創(chuàng)新。三點缺一不可。一是質(zhì)量，從產(chǎn)品本身來說本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類生物殼體內(nèi)表層物及各類環(huán)保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料，原料有著天然環(huán)保性能，產(chǎn)品必然也能夠到達(dá)真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價格，根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)的組成結(jié)構(gòu)能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價格。價格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力，促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù)，質(zhì)優(yōu)價低的產(chǎn)品就必須讓市場所了解，讓更多的用戶所了解，那么還必須要求有一個對用戶能夠產(chǎn)生跡象的概念，那就是品牌。同時產(chǎn)品還必須要有創(chuàng)新，勇于開拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng)新求發(fā)展。
1、銷售策略
�。�1）家裝工程
核心營銷里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點，搶工裝為主導(dǎo)的思想營銷”，作為一個新的產(chǎn)品它需要有一個讓客戶熟悉的過程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺，誰去供給這個讓產(chǎn)品展示的平臺呢？首先必須是經(jīng)營者自我，能夠?qū)a(chǎn)品在公司展示廳展示出來，由此來帶動給予產(chǎn)品第二個展示平臺，所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個賣蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠，能夠制定分區(qū)域并為客戶來些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實的效果來為產(chǎn)品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時切入點的客戶選擇也很關(guān)鍵，必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶，能夠是當(dāng)?shù)刂募已b為主的裝飾和設(shè)計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶方平臺的展示，那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源，在發(fā)展產(chǎn)品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主，公司的語言營銷分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔，進(jìn)行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作，使客戶能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>
（2）工裝工程
“搶工裝為主導(dǎo)的思想營銷”中所謂的“搶”，和誰去“搶”？這個就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發(fā)現(xiàn)墻面裝飾的準(zhǔn)客戶，也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現(xiàn)這種機會的時候我們能夠?qū)⒄麄�工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現(xiàn)搶工裝。
�。�3）促銷策略
成立營銷拓展部，負(fù)責(zé)營銷工作的推動和市場信息的搜集，對直接針對客戶推銷的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案，實現(xiàn)產(chǎn)品快速銷售。
利用所在地區(qū)的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。
采取免費試用策略，這樣有利于提高產(chǎn)品在地區(qū)的發(fā)展速度，能夠有針對性地選擇目標(biāo)消費群體，吸引消費者購買，并且能夠在消費者中構(gòu)成傳播效應(yīng)，提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行折價策略和憑證優(yōu)惠策略的整合，資料方式根據(jù)具體的時間和地點進(jìn)行確定。
整理潛在的關(guān)系戶（單位或個人），讓這些渠道資源了解產(chǎn)品，在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。
會議方案11
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)就應(yīng)運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護、運營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的`順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護，并可以通過制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進(jìn)行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠(yuǎn)程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進(jìn)行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進(jìn)行維護。
2.3 保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會議進(jìn)行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進(jìn)行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進(jìn)程對本地、遠(yuǎn)程的不同信號進(jìn)行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠(yuǎn)程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
會議方案12
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大�。悦馀R時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的'應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進(jìn)度表，確保會議順利完成；
—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會場及住宿安排
—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負(fù)責(zé)會場的管理工作
—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作
—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議方案13
在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)和教師的關(guān)懷、幫忙，以及全學(xué)部學(xué)生的大力支持下，我學(xué)部團總支、學(xué)生分會已健壯成長，為了進(jìn)一步調(diào)動本學(xué)部學(xué)生會干部的積極性，加強學(xué)生會自身的建立，培育良好的工作作風(fēng)，增加學(xué)生干部的責(zé)任感。我學(xué)部本著公正、公正的.用人原則，把個人考核與所在崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)嚴(yán)密相結(jié)合，現(xiàn)制定了《學(xué)生會考核方案》。全部考察結(jié)果將作為學(xué)生會干部考核的重要依據(jù)。
一、會議方面
1、準(zhǔn)時參與例會，不許遲到、早退、缺席。
2、例會前，將通訊工具調(diào)成關(guān)機或震驚狀態(tài)，不許任何人干擾例會的正常進(jìn)展。
3、例會時，要佩戴好工作牌。不準(zhǔn)講小話，仔細(xì)作好相關(guān)的會議記錄。
4、召開班團干部會議的部門，必需提前一天到辦公室拿相關(guān)表格，會后填好交辦公室，若沒填好，將追究其部長責(zé)任。
二、執(zhí)勤方面
1、每周按時值班，做好值班紀(jì)錄。
2、值班期間，要清掃、保持好辦公室衛(wèi)生。
3、值班人員須認(rèn)真做好值班記錄，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經(jīng)綜合辦公室允許，嚴(yán)禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動方面
1、各部門在開展活動前4天將活動規(guī)劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開展工作時必需佩帶工作牌，留意個人形象，制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現(xiàn)象。
3、在活動中發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時處理，不能處理的盡快上報。
4、活動后4天內(nèi)將活動總結(jié)交到辦公室。
5、積極參與學(xué)部、院部舉辦的各類活動;在參與活動時，必需在指定時間內(nèi)到指定地點集合統(tǒng)一行動，單獨行動的按遲處處理。
四、學(xué)習(xí)方面
1、學(xué)習(xí)態(tài)度端正，上課仔細(xì)，不遲到，早退，曠課。
2、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，避開消失不及格科目。
五、各類活動請假程序
1、學(xué)生分會內(nèi)部請假
(1)請假條必需用文稿紙書寫。
(2)請假條書寫標(biāo)準(zhǔn)、工整、寫清詳細(xì)事由。
(3)請假首先要得到各部門部長的允許，再到綜合辦公室批假;事后交請假條無效。
(4)無特別狀況，不得請人代交請假條;電話請假無效。
(5)每月無特別狀況，請假不得超過2次，否則按缺席一次處理，三次遲到記一次缺勤，三次無故缺勤，視為自動退出學(xué)生會。
2、因?qū)W生會事情須向班主任請假的，須填好請假條后找陳教師審批，再交班主任。
六、獎懲方案
1、學(xué)生會內(nèi)部成員每月考評一次，年終依據(jù)本考評結(jié)果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規(guī)定，屢教不改者，視狀況賜予其適當(dāng)處分。
注：
1、最終解釋權(quán)歸屬于電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生分會委員會。
2、修改權(quán)歸學(xué)生分會全體成員。
3、本方案定自通過之日起生效。
會議方案14
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的'細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。
會議方案15
一、活動簡介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的'盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點
時間：xxx年5月23日
地點：xx北京人民大會堂
四、會議組織
主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會
承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會
xx國際公共關(guān)系協(xié)會
xx市長協(xié)會
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會
xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會
指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
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