會(huì)議方案（經(jīng)典15篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么你有了解過方案嗎？以下是小編為大家整理的會(huì)議方案，希望對大家有所幫助。
會(huì)議方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：
小組成員：
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的`安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議方案2
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會(huì)議地點(diǎn)：
縣政府樓會(huì)議室
三、會(huì)議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會(huì)人員
1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;
3、其他參會(huì)部門發(fā)言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準(zhǔn)備分工
1、會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);
2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;
3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;
4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);
5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：
（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的`各項(xiàng)改革；
（3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
會(huì)議方案3
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)
二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：
20xx年11月11日12日，會(huì)期二天
地點(diǎn)：
長沙通程大酒店
三、會(huì)議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會(huì)議規(guī)模
參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會(huì)議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的`王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會(huì)議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會(huì)議通知;
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;
3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會(huì)前接站。
2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。
3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。
4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì)間交通安排。
6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。
9、會(huì)后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會(huì)議方案4
一、會(huì)議名稱：
20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì)議分組安排：
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的'成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。)
第三項(xiàng)：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.水費(fèi)1x3=3元
2.材料費(fèi)2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)議方案5
一、會(huì)議目的
為公司所有成員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的成績、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的'不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論，并將xx年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì)議述職內(nèi)容
�。ㄒ唬﹛x年的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況；
�。ǘ﹛x年重點(diǎn)工作及取得的成績；
（三）xx年工作過程中的經(jīng)驗(yàn)做法；
�。ㄋ模﹛x年工作中存在的問題與不足；
（五）xx年工作思路、目標(biāo)、工作計(jì)劃及主要措施。
三、會(huì)議內(nèi)容及流程
�。ㄒ唬⿻�(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
會(huì)議時(shí)間：xx年2月7—8日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：書院鎮(zhèn)（暫定）
參加人員：全體公司成員
（二）會(huì)議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認(rèn)真細(xì)致地撰寫個(gè)人年度述職報(bào)告，總結(jié)成績要實(shí)事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標(biāo)要切實(shí)可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況，確保述職工作扎實(shí)認(rèn)真，不走過場，取得實(shí)效，為全面開創(chuàng)公司各項(xiàng)新事業(yè)新局面、圓滿完成xx年度任務(wù)目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
五、材料準(zhǔn)備
請大家對照述職要求及述職內(nèi)容，以及結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋的意見和建議，實(shí)事求是地親自撰寫述職報(bào)告。請于2月5號（周四）之前提交述職PPT（公司模板見附件）。
會(huì)議方案6
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：
一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會(huì)關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的.點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對各節(jié)目的排練，力求做到最好。
在討論會(huì)議上，隊(duì)長浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。
會(huì)議方案7
以家長會(huì)為契機(jī)，讓家長真切的了解孩子在學(xué)校的表現(xiàn)，讓家長積極地投入到我們的教育教學(xué)當(dāng)中來，增進(jìn)家長與學(xué)校的感情，為以后的教育教學(xué)工作營造良好的家校合作氛圍。
一、家長會(huì)要求
1、在開會(huì)前以書面形式通知家長開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及主要議題。以便于家長安排好他們的工作、家庭生活，并盡可能的讓學(xué)生的.監(jiān)護(hù)人來參加，對有事不能來參加的家長應(yīng)提前做到心中有數(shù)，并通過協(xié)商另約家長見。
2、班主任匯報(bào)前期工作內(nèi)容及工作成績。
3、班主任和任課教師匯報(bào)本班的期中考試情況。
4、班主任匯報(bào)紀(jì)律、學(xué)習(xí)及完成作業(yè)情況和常規(guī)管理狀況。
5、各科任老師談近期學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，向家長匯報(bào)并作以指導(dǎo)，以謀求合作。
6、班主任對前一階段學(xué)生的表現(xiàn)做以具體講說，多點(diǎn)名表揚(yáng)，盡可能的挖掘?qū)W生身上的閃光點(diǎn)。對問題講現(xiàn)象，并提出指導(dǎo)意見及合作方法。對解決有難度的問題可拿出來與家長共同研討。
7、指出下一階段工作重點(diǎn)，明確工作內(nèi)容。
8、個(gè)別溝通。
二、對老師的要求
1、家長會(huì)要提前入手、形式生動(dòng)，準(zhǔn)備充分。
2、個(gè)教師認(rèn)真?zhèn)浜眉议L會(huì)發(fā)言稿，內(nèi)容要詳實(shí)、客觀、公正。
3、教師著裝要得體、大方。
4、語言要準(zhǔn)確、生動(dòng)、凝練，切記嗦。要多說能鼓舞人心的語言，讓家長教育孩子有信心。
5、態(tài)度要親切、真誠，具有親和力，并能體現(xiàn)出教師的職業(yè)素養(yǎng)。
6、開家長會(huì)之前應(yīng)布置好教室，給家長以干凈、整潔、明快之感，提前通知科任老師做好開會(huì)準(zhǔn)備，安排學(xué)生做引領(lǐng)到，引領(lǐng)家長找到自己孩子的座位。
三、上交材料
家長簽到表和各班活動(dòng)流程教案。
會(huì)議方案8
正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會(huì)。以下為具體規(guī)劃:
一、氛圍和設(shè)計(jì)
1.色調(diào):鑒于此次年會(huì)在春節(jié)前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風(fēng)是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂鋈肟�，設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識。
5.在會(huì)場入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。
三、入場流程
顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會(huì)場——簽到處簽到——進(jìn)入主會(huì)場——會(huì)議結(jié)束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。
四、建議
提議此年會(huì)采用線上線下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結(jié)合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當(dāng)前已簽到的人數(shù)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的`方式與顧客互動(dòng)，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎(jiǎng)?wù)�，上臺領(lǐng)獎(jiǎng)�；蛘咄ㄟ^微信抽獎(jiǎng)的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計(jì)時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。
這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗(yàn)。同時(shí)也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度，提高了粉絲數(shù)量!
會(huì)議方案9
活動(dòng)目的：為了紀(jì)念“五四運(yùn)動(dòng)”xx周年，動(dòng)員和引導(dǎo)我校廣大青年教師結(jié)合學(xué)校課改工作以勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于進(jìn)取的實(shí)際行動(dòng)紀(jì)念自己的節(jié)日，團(tuán)委特舉辦座談會(huì)，給青年教師針對各自的教育教學(xué)工作或?qū)W(xué)校發(fā)展發(fā)表創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性、可持續(xù)性的`建議，提供暢所欲言的機(jī)會(huì)。
時(shí)間：x年5月4日下午3點(diǎn)
地點(diǎn)：五樓多媒體教室
主題：讓青春在教育夢中閃光
參與人員：中層領(lǐng)導(dǎo)、35歲以下青年教師。
主持人：耿慧穎
議程：
一、主持人宣布會(huì)議開始
二、青年教師代表講話(談?wù)劤砷L經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)與大家共同來分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發(fā)展規(guī)劃和大家一起分享)
四、書記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。
五、會(huì)議結(jié)束
六、面對面建群
會(huì)議方案10
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由POLYCOM 會(huì)議系列電話、PSTN音頻會(huì)議橋等設(shè)備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)，中心會(huì)場配備一套POLYCOM 會(huì)議電話系統(tǒng)(如中心會(huì)場屬大型會(huì)議室且已有音響設(shè)備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會(huì)場的調(diào)音臺聯(lián)結(jié)），在每個(gè)分會(huì)場根據(jù)會(huì)議規(guī)模分別配備一套POLYCOM會(huì)議電話根據(jù)會(huì)場數(shù)量配備一套相應(yīng)方數(shù)的PSTN音頻會(huì)議橋。
實(shí)現(xiàn)功能
遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議：實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程多點(diǎn)會(huì)議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會(huì)場會(huì)議管理人員可以從通訊錄中選取相關(guān)會(huì)場的號碼進(jìn)行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經(jīng)預(yù)設(shè)好的預(yù)存會(huì)議組。
會(huì)議錄音、播放：錄制會(huì)議語音，進(jìn)行會(huì)議語音存檔或會(huì)后播放。
界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會(huì)議管理員直觀快捷地了解會(huì)議進(jìn)程信息，管理會(huì)議。
系統(tǒng)權(quán)限管理：密碼管理可預(yù)先設(shè)定會(huì)議管理人員權(quán)限。
方案優(yōu)勢
降低成本：多點(diǎn)交互遠(yuǎn)程會(huì)議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)變化的需求，促進(jìn)和加強(qiáng)整個(gè)電話會(huì)議的'科學(xué)管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。
靈活配置：產(chǎn)品線涵蓋各類規(guī)模的會(huì)議室，可根據(jù)會(huì)議室規(guī)模配置不同型號的設(shè)備。
功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質(zhì)語音服務(wù)和先進(jìn)的電話功能�？梢钥焖俨渴�、調(diào)整話機(jī)及各項(xiàng)系統(tǒng)功能。
高效會(huì)議記錄：實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的無紙化、時(shí)效性。
會(huì)議方案11
20xx年9月7日，監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)專家評審會(huì)在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會(huì)議室召開。會(huì)上設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)方案做了簡單的匯報(bào)并現(xiàn)場回答了專家提出的部分問題。與會(huì)專家對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行了實(shí)地考察，并聽取了設(shè)計(jì)單位匯報(bào)后，經(jīng)充分討論，意見如下：
一、《監(jiān)控、通信、收費(fèi)分中心機(jī)房搬遷改造工程詳細(xì)方案設(shè)計(jì)》技術(shù)方案科學(xué)實(shí)用、文件內(nèi)容詳實(shí)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理、設(shè)計(jì)深度符合要求;可滿足施工招標(biāo)以及指導(dǎo)施工的要求。
二、專家對設(shè)計(jì)文件的意見與建議：
1、由于新機(jī)房為無人值守機(jī)房，單體空調(diào)宜采用準(zhǔn)工業(yè)級分體空調(diào)機(jī)，以滿足停電后來電時(shí)，空調(diào)機(jī)能自動(dòng)啟動(dòng)并按原設(shè)置參數(shù)運(yùn)行。
2、建議在設(shè)計(jì)方案中補(bǔ)充：設(shè)備搬遷順序(推薦)的內(nèi)容。
3、建議將監(jiān)控大廳監(jiān)控電視墻后的所有監(jiān)控機(jī)柜移至老通信機(jī)房。
4、建議將七氟丙烷消防設(shè)備，更改為更加環(huán)保、性價(jià)比更高的.干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問題，建議取消新機(jī)房原有玻璃隔斷，增加入戶預(yù)備緩沖間(玻璃隔斷)。機(jī)房設(shè)備分專業(yè)分區(qū)擺放。
6、建議增加對所有改造后的設(shè)備線路進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)識;并對搬遷設(shè)備進(jìn)行設(shè)備、線纜規(guī)范標(biāo)識等內(nèi)容。
評審組長簽字或蓋章：
會(huì)議方案12
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì)，旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理，切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì)議的順利召開，特制定本方案。
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì)議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作
三、會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會(huì)議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì)議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。
(三)會(huì)議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會(huì)議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。
四、參會(huì)人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會(huì)議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會(huì)人員以部門為單位到所劃定的.區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請假，不遲到，不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會(huì)后將考勤上報(bào)院長辦公室。
(2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。
(二)會(huì)場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場。
(2)請將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會(huì)場中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì)議方案13
一、時(shí)間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點(diǎn)：區(qū)政府902會(huì)議室
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
鄉(xiāng)政府副調(diào)研員桂志華
參會(huì)人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障教育工作副主任、專干，南區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)市督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，全面落實(shí)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度。
五、會(huì)議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)；
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘發(fā)表意見以內(nèi)的發(fā)言；
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會(huì)議目的：向家長匯報(bào)學(xué)校工作，發(fā)揮家長專業(yè)委員會(huì)對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與連系功能，讓孩子們在家校雙方三方呵護(hù)與教育雙方同意下，健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。
會(huì)議時(shí)間：9月9日（周三）下午2:40
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)校會(huì)議室
會(huì)議主題：共建家校和諧嘉實(shí)超短債品味教育幸福
與會(huì)人員：全體學(xué)校家委會(huì)成員、年級組長（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政
會(huì)議主持：
會(huì)議程序：
一、與會(huì)成員簽到。
二、校長、書記為新一代委員頒發(fā)聘書。
三、家委會(huì)新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長）
四、部分班級家委會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新
2、2—1班，家委會(huì)日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹
五、校服設(shè)計(jì)介紹
六、校第二屆家長理事會(huì)第八屆主任講話
劉根林校第二屆家長委員會(huì)主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會(huì)議籌備工作：
1、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處
①重新理清家長委員會(huì)成員名單
�、诙昙壖议L委員會(huì)委員、常務(wù)委員的評聘
�、燮笗�、通訊錄的制作
2、會(huì)場布置及會(huì)場服務(wù)：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負(fù)責(zé)）內(nèi)容：
�。�1）、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作
（2）、您的光臨我們的自豪
�。�3）、親子活動(dòng)掠影
一、會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。
1、會(huì)議討論系統(tǒng)
1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連結(jié)，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會(huì)議系統(tǒng)管控的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場布局設(shè)置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將六組設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作裂稃經(jīng)濟(jì)模式，通過對發(fā)言功能模塊的設(shè)置，可以在不盡相同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。
2、會(huì)議表決系統(tǒng)
通過會(huì)議的配合會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決管理軟件功能。會(huì)議管理員通過管理軟件對會(huì)場情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場的系統(tǒng)生成界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既方便快捷了管理員的使用，又不想影響與會(huì)者聽覺的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。最高級別語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供共計(jì)10個(gè)語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過緊密配合會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)通過PC與攝像頭連通，利用視頻攝像機(jī)跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，當(dāng)按下讓話筒發(fā)言鍵，相機(jī)佳能會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會(huì)場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì)議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)
1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤開關(guān)電源等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的`媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴手執(zhí)話筒，用于語言擴(kuò)聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3）聯(lián)絡(luò)線系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足電子設(shè)備各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為綜合型，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能機(jī)動(dòng)性發(fā)揮，又吊裝簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲，根據(jù)當(dāng)晚前晚使用情況可隨時(shí)調(diào)用。
5）為滿足功能需要和優(yōu)化切合廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。
6） 所有揚(yáng)聲器雖然匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。
7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)存儲空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)除了可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于信號源播放環(huán)繞聲道信號。
會(huì)議方案14
好的餐飲安排是會(huì)議的一大亮點(diǎn)。
細(xì)則：將下列的核對清單交給我們能幫助活動(dòng)圓滿順利：
1．預(yù)計(jì)多少人?
2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3．主桌和其他桌要如何擺飾?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5．主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?
6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?
7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務(wù)人員先給他們盤子?
9．是否需要預(yù)留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)?
10．是否要收取餐券?事先告訴宴會(huì)經(jīng)理并提供"餐券樣本"。
11．如果來的人沒有餐券應(yīng)如何處理?
12．是否在主桌的人也要求給餐券?
13．是否在宴會(huì)廳外面放置報(bào)到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎(jiǎng)品桌?
14．晚宴的菜單、節(jié)目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
15．是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們在晚餐前休息?
16.有人節(jié)食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。
17．是否要掛banner?
18．是否需要衣帽間?
19．受獎(jiǎng)人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預(yù)留位子?他們?nèi)绾紊吓_?
20．當(dāng)受獎(jiǎng)人上臺時(shí)是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?
21．是否要演奏國歌?如果需要，可能要國旗。
22．是否要安置視聽設(shè)備?
23．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?
24．是否有表演節(jié)目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少?
25．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預(yù)演?何時(shí)?
27．什么時(shí)候開門讓客人進(jìn)來?
28．每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂或表演、用餐時(shí)間、正式節(jié)目和演講、跳舞等。
29．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時(shí)，如何讓上洗手間的人回來?
主題節(jié)目：主題節(jié)目可以很簡單只有一個(gè)樂隊(duì)表演，或盡心安排特別節(jié)目。如果預(yù)算允許，就可以特別設(shè)計(jì)，有時(shí)常以會(huì)議當(dāng)?shù)靥厣髦黝}，飯店或會(huì)議中心宴會(huì)人員可能留存一些當(dāng)?shù)刂黝}的東西，如果你需要可借用。
與宴會(huì)經(jīng)理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動(dòng)，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創(chuàng)新概念，如果你對布置或娛樂節(jié)目沒有概念，宴會(huì)人員可以一起包辦。如果由自己負(fù)責(zé)，通知宴會(huì)人員所有安排都是外包，如節(jié)目、背景、特殊家具、燈光、視聽設(shè)備，并告訴他們什么時(shí)候會(huì)來布置、舞臺放在哪里、什么時(shí)候拆除。
主題活動(dòng)的位置圖(1ayout)特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫一份平面圖，顯示每個(gè)位置需要多少空間。以主題來設(shè)計(jì)通知、邀請函和指示牌。
最先要考慮的`是會(huì)議中心廚房的位置，供菜的路線如何?在大型活動(dòng)時(shí)廚房與宴會(huì)地點(diǎn)距離很遠(yuǎn)可能是一個(gè)重大的錯(cuò)誤。討論基本服務(wù)需求如咖啡點(diǎn)心怎么安排，大型會(huì)議在短時(shí)間要提供上千人食物，詳細(xì)與會(huì)議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。
也要了解會(huì)議中心是否可供酒，有時(shí)只允許在某一時(shí)間內(nèi)使用。有些會(huì)議中心主辦單位還要申請臨時(shí)許可證提供啤酒和酒類。
會(huì)場以外地方的餐飲：有時(shí)會(huì)議籌辦人會(huì)選擇會(huì)議中心或飯店以外的地方舉辦活動(dòng)--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門的餐飲服務(wù)，如果沒有，詢問以前曾經(jīng)辦過的餐飲服務(wù)，再從他們那里獲取資訊，慎選適合的餐飲服務(wù)相當(dāng)重要，因?yàn)槟切┑胤皆静挥脕碜鞑蜁?huì)的場地，大部分的場地沒有廚房與設(shè)備，如何保持食物的溫度，而且桌椅、桌巾所有東西都要運(yùn)過來。在這種地方舉行活動(dòng)不僅費(fèi)時(shí)、復(fù)雜，價(jià)格也可能較高。舉辦會(huì)場以外地方的活動(dòng)要考慮以下需求：
1．安排交通運(yùn)輸(如果需要)、租車費(fèi)用、活動(dòng)結(jié)束后在哪里上車?
2．要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?
3．洗手間是否足夠?位置在哪里?
4．是否有冷暖空調(diào)設(shè)備?
5．如果在戶外，天氣惡劣時(shí)有什么備用方案?
6．是否允許供應(yīng)酒?
7．是否有足夠的準(zhǔn)備食物區(qū)?
8．是否要額外支付清潔費(fèi)用?
9．通常要支付餐飲承包商和場地訂金，要彼此簽約，將條款內(nèi)容詳細(xì)閱讀，最好選擇一家有經(jīng)驗(yàn)的飯店承辦外燴，他們擁有全套設(shè)備與訓(xùn)練有素的服務(wù)人員，如此餐飲的質(zhì)量才能無慮。
成本控制：餐飲成本除了食物外還包括采購、會(huì)場座位布置、服務(wù)、清潔和燈光、視聽設(shè)備等，所以議價(jià)空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內(nèi)容。如果在同時(shí)間還有其他活動(dòng)，使用相同菜單是否較便宜，在茶點(diǎn)時(shí)間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?
重要的是內(nèi)部控制，如果報(bào)名費(fèi)中包括餐飲，最好使用餐券，因?yàn)橛行┤瞬⒉灰欢▍⒓铀谢顒?dòng)，以餐券比較準(zhǔn)確。如果你能確認(rèn)出席人數(shù)，將會(huì)減少浪費(fèi)，這是一個(gè)慣例，如果人數(shù)在某一定數(shù)目之下仍要以基本數(shù)計(jì)算，預(yù)算通常在餐飲決定前編列，詢問宴會(huì)經(jīng)理這樣會(huì)比編列預(yù)算增加多少百分比。
很多沒有經(jīng)驗(yàn)的人做預(yù)算時(shí)忘了包含稅金和小費(fèi)，如果你是請大會(huì)重要人士來負(fù)責(zé)選擇菜單，最好價(jià)格已包括稅金和小費(fèi)。
保證數(shù)量：宴會(huì)經(jīng)理通常要求你在活動(dòng)前48小時(shí)給予保證數(shù)量，雖然有時(shí)活動(dòng)在星期一或星期二，但是要求你在周末前確定保證數(shù)量，如果需要較多時(shí)間決定名單或在現(xiàn)場售票，可能同意在48小時(shí)前提出保證數(shù)量，而在24小時(shí)前給最后確定數(shù)量，但是絕對不能少于24小時(shí)。慣例來說有個(gè)伸縮性，比例約3％-5％，基本上來說通常會(huì)多準(zhǔn)備5%的分量，例如保證200人會(huì)準(zhǔn)備210份，不要忘記加上主桌及工作人員。
會(huì)議方案15
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):
一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。 3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
3.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
4.確定會(huì)議文件和材料的.準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
5.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
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