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半年工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議方案
半年的工作結(jié)束，開報(bào)告大會(huì)的時(shí)候怎么制定半年工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議方案?請看下面：
半年工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議方案【1】
一、 會(huì)議時(shí)間：6月25日-6月27日，3天
二、 地點(diǎn)：北京××酒店
三、 會(huì)議目的：
1、 通過對北區(qū)各子公司上半的銷售及管理情況分析，明確下半年的相關(guān)操作思路。
2、 通過對子公司經(jīng)理的培訓(xùn)，提高其銷售及管理技能。
3、 通過團(tuán)隊(duì)活動(dòng)增強(qiáng)子公司經(jīng)理間團(tuán)隊(duì)合作精神與凝聚力。
四、 參會(huì)人員：子公司項(xiàng)目部經(jīng)理、分管副經(jīng)理、北區(qū)子公司經(jīng)理，共計(jì)19人。
五、 會(huì)議主要負(fù)責(zé)人：分管區(qū)域項(xiàng)目部副經(jīng)理、北京子公司經(jīng)理
六、 會(huì)議安排：
1、 6.25日全天 各子公司經(jīng)理做上半年總結(jié)報(bào)告(其間項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理針對報(bào)告提出問題、分析問題)。
2、 6.26日上午 項(xiàng)目部分管副經(jīng)理做北區(qū)上半年工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)。
報(bào)告主要內(nèi)容：A、上半年北區(qū)銷售數(shù)據(jù)分析(品牌、品系、品類)、費(fèi)用分析、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)分析、團(tuán)隊(duì)分析、促銷分析。
B、上半年北區(qū)子公司主要問題點(diǎn)分析。
C、下半年我區(qū)域的主要操作思路：重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)市場、主要促銷手段、市場開發(fā)的新思路(區(qū)域配送商的啟動(dòng)與落實(shí)、樣板市場的打造)。
D、下半年對各子公司的要求：銷量、管理(報(bào)表、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、凝具力)、考核、培訓(xùn)。
培訓(xùn)主要內(nèi)容：A、為什么要好好做子公司經(jīng)理?(調(diào)整心態(tài)，調(diào)動(dòng)積極性)。
B、怎么做好子公司經(jīng)理?(轉(zhuǎn)換角色、轉(zhuǎn)變思想、統(tǒng)一思路PPT培訓(xùn)資料)。
6.26日下午 項(xiàng)目部經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;下半年工作指示、政策宣導(dǎo)。
3、 6.27日 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：登長城
六、 費(fèi)用預(yù)算及承擔(dān)方式：
1、交通費(fèi)：18人×400元/人=7200元(北京子公司經(jīng)理不產(chǎn)生差旅費(fèi)用)
2、住宿費(fèi)：3天×10間×220元/天=6600元
3、餐費(fèi)：5餐×19人×15元/人+1餐×2桌×800元/桌=3025元
4、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)：150元/人×19人=2850元
5、會(huì)議室及投影儀租賃費(fèi)：2天×800元=1600元
6、其它費(fèi)用：225元
以上費(fèi)用總計(jì)：21500元。
其中：差旅支出：7200元(車費(fèi))+16人×170元/天×3天+1人×200元/天×3天+1人×250/天×3天(補(bǔ)助)=16710元。
員工自費(fèi)：19人×150元/人=2850元。
(各參會(huì)人員將差旅與自費(fèi)費(fèi)用會(huì)前統(tǒng)一交由項(xiàng)目部副經(jīng)理安排)
項(xiàng)目部承擔(dān)：1940元。
會(huì)議籌備方案范文【2】
一、 會(huì)議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議 。
二、 與會(huì)人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有: 香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、 會(huì)議日程
四、 會(huì)議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭
2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式 4、董事長作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告 5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞 6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)
選擇會(huì)場
會(huì)議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。
會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。
所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場。
因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場:
1. 本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心; 2. 此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求;可容納50人;
3. 酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會(huì)者的往返;
4. 會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場里一定要有音響:音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場要有話筒:臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會(huì)場一定要有演講臺(tái):體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。
會(huì)場要有燈光:避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。
會(huì)場要有窗簾:晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi);
5.會(huì)議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。
6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。
7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場所。
利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng): 1. 提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;
2. 檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;
五、 會(huì)場布置
﹙一﹚場地布置
1.會(huì)場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。
背影墻能烘托會(huì)場氣氛。
投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。
所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。
讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。
會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。
便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場。
6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。
無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。
7.主席臺(tái)布置
如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場的中央。
會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。
會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場入口處，方便秘書為會(huì)議服務(wù)。
與會(huì)者的座次，召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。
﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具
1.身份證 帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。
2.記錄用具 提供給來賓做會(huì)議記錄的用具。
3.宣傳用具 包括請柬、海報(bào)、會(huì)刊等。
﹙三﹚會(huì)務(wù)用品
1. 有酒店名銜的印制品
2. 標(biāo)準(zhǔn)的打印紙
3. 有橫格的便條紙
4. 便箋薄、筆
5. 公司電話簿
6. 剪刀、訂書釘、直尺
7. 工具箱、繩線
8. 加長電線、透明膠
9. 空白登記表格及有關(guān)資料
六、 發(fā)送會(huì)議通知
內(nèi)部會(huì)議通知
致:各部門經(jīng)理
發(fā)自:總經(jīng)理秘書李樂
定于9月28日~29日在總酒店會(huì)議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號(hào)碼1239765
外部會(huì)議通知
B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請函
為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競爭意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。
特邀請×××先生﹙女士﹚參加。
議題:B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議 舉辦者:B酒店集團(tuán)管理公司
地點(diǎn):B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心
時(shí)間:20xx年9月28日~20xx年9月29日 會(huì)務(wù)費(fèi):每位2000元 聯(lián)系人:李樂 電話:1239765
七、 安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。
對會(huì)議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或 者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。
為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排:
九、會(huì)議接站
A :接站:如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。
如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候(兩天)機(jī)場 、車站舉會(huì)議牌接站。
七、 費(fèi)用報(bào)支：參會(huì)人員差旅費(fèi)按公司相關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;項(xiàng)目部承擔(dān)費(fèi)用由項(xiàng)目部經(jīng)理報(bào)銷。
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