會議方案15篇(實用)
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的會議方案，希望能夠幫助到大家。
會議方案1
正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會。以下為具體規(guī)劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會在春節(jié)前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至會場入口，設置導向標識。
5.在會場入口處設有歡迎標志。
三、入場流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進入會場——簽到處簽到——進入主會場——會議結束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。
四、建議
提議此年會采用線上線下的方式進行，活動可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關注公眾號，進行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數(shù)。抽獎環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的'方式選出獲獎者，上臺領獎�；蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進行抽獎。
這種線上線下的結合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關注度，提高了粉絲數(shù)量!
會議方案2
一、接待時間：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點：
接送機地點：廣州白云國際機場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5. 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
2．會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞葦[放適當?shù)?輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員
4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
2．技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3. 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。
會議方案3
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣臼陙淼娘L雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。
內容：
議會內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的.效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網等等服務是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到，發(fā)會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。
領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。
供應商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領導講話。
公司領導宣布會議結束。
五、經費預算
場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結的出。
六、組織機構。
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。
會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
會議方案4
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[其次步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|
1.會議籌劃者的職責
2.會議籌劃者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|支配會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|供應會務組人員的支配|
[二]--|供應會議資料的`印刷|
[三]--|供應會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|依據需要供應會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|供應會議中特殊要求的視聽設備|
[六]--|供應會議人員的胸卡制作|
[七]--|依據會議性質和規(guī)模支配會議室的布置|
[八]--|為會議室供應會議標語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|
[九]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|
[十]--|供應會議人員的酒店房間支配、簽到工作|
[十一]--|會議期間供應茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|
[十三]--|供應會議要求，供應禮儀小姐、翻譯人員服務|
[十四]--|支配與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議支配活動|
[十六]--|供應電腦、投影儀等的緊急修理服務|
[十七]--|支配記者款待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束后
[一]--|支配好會議人員的返程票務預訂及分發(fā)|
[二]--|支配供應會后觀光考察|
[三]--|支配好會議人員的送站工作|
會議方案5
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成相互溝通會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
�、俑欘櫩突顒拥脑敿毥y(tǒng)計數(shù)據（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
②使店長能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r間內單個/多個設備的位置和移動路徑
�、菔沟觊L能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁浖茉诘陜鹊奈恢�，量化貨架空間的價值
�、叽_定客流量和擁堵狀況整體性無線管理方法
同時，基于摩托羅拉無線產品的優(yōu)良性，如穿墻技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決力氣。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。
接下來大家爭辯分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的.復制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。
對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現(xiàn)有網絡（i-hangzhou），將數(shù)據和平臺對接，提升網絡性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結
1、確定了摩托羅拉的無線技術優(yōu)良性；
2、對xxxx項目有了進一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來處理睬議的團體住宿，最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，假如不事先保留房間，會產生下列問題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2、參會者可能拿不到優(yōu)待價格，由于個人無法有講價的力氣。
3、會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
由于會議公司時常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間準備后，準備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經由專業(yè)會議服務公司代為處理。
4、經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：假如會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓舞參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內容包括：
1、注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2、注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3、房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4、要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會供應你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
假如可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在全部預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體，并賜予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業(yè)務代表爭辯細節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2、預訂的作業(yè)程序。
3、什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿支配開頭前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、假如不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會供應較優(yōu)待價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預備表格前先確認
有關作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1、主辦單位名稱。
2、會議名稱。
3、會議日期。
4、會議地點。
5、收件截止日期。
6、確認函回信地址。
7、各飯店的房價。
8、稅金明細。
9、飯店的地理位置圖。
會議方案6
動員大會流程
前期工作：網絡海報，宣傳，30瓶水，花
大會期間的PPT、視頻、背景音樂，各團部準備禮物、照片，安排大會現(xiàn)場演講人員，禮儀，催場。提前安排好大會期間的燈光調控人，音樂播放者，催場人員，維持紀律人員，可隨時被調動的人員，確定話筒數(shù)量。舞臺桌子擺放，會場布置。進場前安排好各部門的位置（墻上貼座位，各團部確定人數(shù)，座位表，一個入口一個出口）進場時安排2個引導人員（禮儀），再有3人分別在左中右三處座位前指導大家就坐，播放音樂，不要太大聲。把流程告訴各負責人，提前做好準備。（重要觀眾的水，臺上紙巾準備）
1、放視頻：大學生藝術團全家福，表演照片、工作展示、生活照、平時排練照，各部門面試招新照、獲獎照。ppt背景不能為紅色，配文字音樂，最后文字總結，視頻總長5分鐘左右。放視頻時全場熄燈。
2.王xx講話
配小聲音樂，自己播放PPT開始演講
(1）對大藝團的簡單介紹：強調大藝團的發(fā)展情況（一年來大事記）（最后讓大家認識一下朱老師）2分鐘左右
(2）藝術團的組織結構，新一屆負責人亮相（播放PPT時，王怡靜要講話，不能太空洞）
(3）大藝團的制度要求（準備20xx年章程制度）
(4）大藝團近幾年獲得的獎項（總結獲獎情況）
3、請老團員代表講話（確定并通知老團員準備）
榮幸代表，一年來在大藝團，校慶成長感動，感謝銘記祝福4.王怡靜講話
(1）對付出的團員的鼓勵
(2）在這里我們可以得到什么：專業(yè)能力的提升、自身素質的提高、感情文化
(3）團里各團部得交流
(4）新一屆團員的風采
5.請大四的上臺
(1）大四老團長的'自我介紹
(2）先對徐一丹他們四個人的禮物（安排禮儀上臺送禮物）
(3）大三老團部長上臺，各團部的禮物（各新負責人上場送禮物節(jié)目等，催場的人注意順序安排，還有話筒的轉接，不要混亂，注意背景音樂的播放適時調節(jié)音量大小）上臺順序：宣策、合唱、戲曲、話劇、外聯(lián)、器樂、秘書、舞蹈、禮儀。
(4）頒發(fā)聘書（需要禮儀引導、拿聘書）
(5）朱講話（安排禮儀獻花，）
6.結束唱（當）
會議方案7
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校準備召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校訓練教學閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范訓練教學管理，切實提高訓練教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順當召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、支配部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推動前進評估建設工作
三、會務組工作支配
會務組由院長辦公室、教務處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程支配、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、同學代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的'區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆疤貏e鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
會議方案8
為了更好的發(fā)揚酒店文化理念，做好會議期間酒店安保工作，做到“零風險、零事故、零投訴”，體現(xiàn)我們酒店的星級服務。安保處將率先把工作做到實處，有用處。
一、指導思想：
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習安全教育的法律、法規(guī)知識，全面貫徹各級關于安全生產的文件和會議精神，牢固樹立安全第一、質量第一的.安全觀；堅持“落實責任，規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改”的工作方針，確保酒店安全，營運秩序正常。
二、工作目標：
1、加強酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。
2、強化安保人員法規(guī)意識。
3、杜絕發(fā)生有酒店責任的安全事故。
4、力爭完成上級下達的安全指標。
三、工作措施：
1、堅持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警種長鳴，要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學習安全知識，使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識。
2、加強安全教育與管理，落實好崗位值勤制度，堅持24小時執(zhí)勤。
3、落實安全執(zhí)勤和巡邏，加強對入住人員的安全措施提醒及宣傳。
4、加強消防工作，定期對酒店電路、電器等，并配齊各處的消防器具，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
5、加強房間設施安全檢查，一是注意防洪、防暴；二是加強對樓道、樓梯、臺階的整改和管理，預防事故發(fā)生，三是加強儲藏室、死角的安全管理。加強對有毒、有腐蝕性藥品的管理。
會議方案9
為了加強學校與家長的溝通與了解，充分發(fā)揮家長委員會的作用，廣泛聽取家長對學校工作的建議和意見，推動學校工作的全面發(fā)展。9月22日下午召開了主題為“家校攜手、共促發(fā)展”的家校委員會會議，校長陳強組織召開了本次會議，教導主任梁龍剛及二十多位熱心的學校家長委員參加了會議。
會議上經過民主選舉，選出了家長委員會秘書長賈振、主任賈海超、副主任賈廣州。成立家長委員會組織。
會議上陳校長就學校近期重點工作及活動向家委會委員做了介紹，學校這幾年來狠抓教學改革，不斷促進課改發(fā)展，培養(yǎng)孩子們終身學習的理念，增強了孩子們的自信;學校今后的打算等問題向家長委員會會員進行介紹。
介紹完畢后梁龍剛主任組織教師與家委會成員進行了交流，委員提出了許多切實可行的建議、意見，希望學校開通“校訊通”，方便教師與家長聯(lián)系;學生玩電腦，看電視;考過的試卷不要要求學生全抄寫，可以給他布置一些新的作業(yè)，要抄寫，就抄錯誤的`。如果都抄會浪費時間，尤其是優(yōu)秀生。校方對能解決的問題均給予了答復，不能當時的解決的，做了記錄，會后商議解決。
此次會議拉近了家校的距離，成為家長與學校溝通的有效橋梁，對進一步加強家校溝通和合作起到了很好的推進作用，也為共同教育好孩子奠定了良好基礎，為當?shù)亟洕l(fā)展起到了促進作用。相信在家校攜手的共同努力下，會為孩子們健康、快樂的成長奠定堅實的基礎。
會議方案10
1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程：
主題一：年度總結
地點：共好會議室
�。�1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內容：總結20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標
�。�2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容：匯報各部門的總結與展望
�。�3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容：給當月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎
�。�1）報紙時裝秀（15分鐘）
�。�2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
�。�1）我是pose王（10分鐘）
�。�2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
�。�1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
�。�1）心有靈犀一點通
�。�2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
�。�1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
�。�2）最佳設計師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的.
�。�3）最佳項目經理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的
�。�4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的
10、結束，拍全家福
會議方案11
一、會議目的
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結xx年工作，將xx年工作中取得的.成績、經驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x2年工作思路進行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進行述職，評選出優(yōu)秀經理人和先進集體，并將x2年、思路、組織架構等進行討論。
三、會議內容及流程
（一）會議時間、地點、參加人員會議時間：x2年xx月10 —12日
會議地點：集團公司5樓視頻會議室參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經理層協(xié)議人員：（協(xié)議人員名單）員工代表：（各單位員工代表）
�。ǘ⿻h布置
�。ㄈ⿻h流程xx月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。
會議方案12
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的'推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議方案13
為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導，成立安全生產領導小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對安全生產工作出現(xiàn)的'重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規(guī)定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會議方案14
一、布置時刻：
12/14 9:00AM
二、執(zhí)行團隊:
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實際情況決定，幾盆鮮花.
四、會場設置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎色調.
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的`風格.
4. 幕布底邊外側可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機左右兩側利用顏料或氣球配合投影內容呈現(xiàn).
8. 兩側和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風貌.
9. 投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.
會議方案15
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機地點：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀地點：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：xx（負責整個行程的指揮和協(xié)調工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）后勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）
合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1、來回機票預定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經費報銷
3、總結及信息反饋
七、經費預算
雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的`準備
3、控制經費預算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
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