會議方案[范例14篇]

　　為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預先準備方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么你有了解過方案嗎？下面是小編整理的會議方案，歡迎大家分享。

　　會議方案 篇1

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年xx月xx日7：30—9：00

　　四、活動地點：

　　公司餐廳

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　xxxxxx

　　七、活動方案：

　　會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王xx、洪xx

　　橫幅標題：xxxxxx有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經xxxxxx宣讀20xx年度規(guī)劃

　　5、主持人宣布：請總經xxxxxx宣讀員工表彰決定：

　　對先進部門進行表彰：由xxxxxx 進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言

　　對先進個人進行表彰：由xxxxxx 進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言

　　對特殊貢獻者進行表彰：由xxxxxx 進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項主持人發(fā)言

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“xxxxxx年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機，不要接打電話；

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；

　　4、會議結束以后，依次退場�，F在會議正式開始。

　　第2項：xxxxxx致新年賀詞

　　首先有請xxxxxx有限公司總經理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：xxxxxxxx講話

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如xxxxxx所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的'問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

　　第4項：xxxxxx講話；

　　下面有請公司xxxxxx就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。

　　感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影；

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發(fā)。

　　下面有請xxxxxx宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話

　　有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

　　第7項：總經理總結性講話

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發(fā)展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！

　　第9項：主持人會后布置：

　　各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　春節(jié)值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　會議現場歸位。

　　會議方案 篇2

　　為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：

　　一、接待時間

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天報到。

　　二、住宿安排

　　組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

　　四、交通安排

　　10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨�、車次及抵達西安的時間報接待組。

　　餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

　　10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

　　五、收費標準

　�。ㄒ唬�會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。

　�。ǘ�）食宿費：根據所住的`不同賓館設a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

　�。ㄈ�）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

　　七、聯系辦法

　　餐博會組委會辦公室會務接待組：

　　聯系人：肖來利xxxxxx

　　劉勇029－8xxxxxx

　　傳真：029－xxx

　　繳費賬號：xxxxx

　　開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

　　開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組

　　會議方案 篇3

　　北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的`通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經濟效益。

　　主要性能

　　該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。

　　主要優(yōu)勢

　　·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛(wèi)星通信網絡和專網。

　　·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

　　·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

　　·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網能力

　　·支持各種會議業(yè)務

　　·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化

　　·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支持多種用戶終端設備加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

　　好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環(huán)境。

　　好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

　　好會通系統(tǒng)會議語音質量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

　　好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統(tǒng)功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進行電話會議錄音

　　8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網

　　9、可異地組網擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網絡資源

　　10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網

　　11、用戶交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統(tǒng)配置

　　系統(tǒng)性能：

　　1、通話質量：

　　用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網上的IP電話網關開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

　　會議方案 篇4

　　1、主題明確、目的單純-----有的放矢

　　會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

　　會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時機、選對地點----機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、 為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

　　2、 如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

　　答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

　　1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監(jiān)控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

　　2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協(xié)調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

　　負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

　　其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的.分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

　　在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調好現場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業(yè)務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

　　會議方案 篇5

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。

　　日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的.。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會議通知。

　　各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。

　　會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

　　會議方案 篇6

　　****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）

　　會議地點：********

　　五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

　　六、評優(yōu)具體標準及內容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

　　2． 節(jié)目數量：****；

　　3． 審核時間：

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的`清理，收回。

　　負責部門：總經辦

　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經辦

　�、圬撠煏�場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：****部

　�、茇撠煏�場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：***部

　　6．保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛(wèi)部總經辦

　　****年*月**日

　　會議方案 篇7

　　8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成交流會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。

　　一、會議內容

　　首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。

　�、俑�蹤顧客活動的詳細統(tǒng)計數據（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）

　�、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的情況

　�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客

　�、芨�蹤某段時間內單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的'情況

　　⑥根據貨架在店內的位置，量化貨架空間的價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法

　　同時，基于摩托羅拉無線產品的優(yōu)良性，如穿墻技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監(jiān)控/遠程排錯。

　　接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，

　　出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。

　　對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現有網絡（i-hangzhou），將數據和平臺對接，提升網絡性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。

　　二、會議總結

　　1.肯定了摩托羅拉的無線技術優(yōu)良性；

　　2.對xxxx項目有了進一步的深入；

　　3.和xxxx合作有了共同的方向。

　　會議方案 篇8

　　一、項目規(guī)劃的背景

　　辦公大樓的會議室作為召開全體人員大會及其他大型視頻會議、舉行報告會、學術交流、培訓等活動，同時與上級相關部門討論重要會議決策、及戰(zhàn)略規(guī)劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環(huán)境，針對不同的會議內容和信息的覆蓋面，需要進行不同形式和性質的會議。這就形成了基于會議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類型及功能定義的多媒體視聽應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著高度的重視，對各系統(tǒng)的軟硬件要求相當的高，系統(tǒng)工作的先進性、穩(wěn)定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性是系統(tǒng)設計時必須予以充分全面的考慮，系統(tǒng)應用的智能化和操作的簡易性也是系統(tǒng)設計時必須予以充分的考慮。

　　二、項目規(guī)劃的功能需求

　　針對于不同會議室使用功能和使用性質的不同，辦公大樓中會議室有：六樓會議廳；四樓的中層干部圓桌會議室等不同性質和應用形式的會議為主的辦公環(huán)境組成，對音視頻系統(tǒng)的功能需求定位如下：

　　1：六樓全局會議廳：作為平時全局各種決議及議案的會議環(huán)境，要求具備：

　　系統(tǒng)設有一定數量的發(fā)言席位，設有會議主席和代表發(fā)言席位的`會議系統(tǒng)；

　　系統(tǒng)能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；

　　有功能完善的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

　　系統(tǒng)操作簡單快捷使用方便靈活，智能化程度高；

　　2：四樓的中層干部圓桌會議室：作為平時領導干部規(guī)劃的討論或審核的嚴肅會議環(huán)境，要求具備：

　　系統(tǒng)設有一定數量的發(fā)言席位，設有會議主席和代表發(fā)言席位的會議系統(tǒng)；

　　能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統(tǒng)；

　　有優(yōu)良的語音還原質量的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

　　各系統(tǒng)的操作簡單快捷，智能化程度高；

　　三、系統(tǒng)設計目標

　　辦公大樓會議室會議、投影、音響擴聲、中控系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現現代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與新的發(fā)展形勢下當地經濟的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。

　�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿足各類現代高級信息多媒體會議的要求，

　　又可以進行教育培訓或舉行適當的文化娛樂活動；

　�、谠O備配置是中檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為

　　該領域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內的一致推崇；③系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當的持久性，體現了現代多媒體會議室的特點；

　�、艽送猓�智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

　　四、系統(tǒng)設計依據

　　# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規(guī)范》

　　# GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學特性指標》

　　# GB/T15485《語言清晰度指數的計算方法》

　　# SJ2112《廳堂擴聲系統(tǒng)設備互聯的優(yōu)選電氣配接值》

　　# GB/T15381-94《會議系統(tǒng)及其音頻性能要求》

　　# GB/T14220-93《視聽視頻和電視設備及系統(tǒng)音頻盒式系統(tǒng)》

　　# EIA/TIAT SB67《無屏蔽雙絞線系統(tǒng)現場測試傳輸性能規(guī)范》

　　#甲方提供的相關圖紙及資料

　　五、系統(tǒng)設計原則

　　本方案依據以下原則制訂：

　　充分考慮系統(tǒng)的先進性和實用性，力求選用代表當今科技水平和實用的設備.充分考慮系統(tǒng)的可靠性，滿足用戶對系統(tǒng)的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統(tǒng)各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統(tǒng)的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統(tǒng)的經濟性，選用經濟、實用的設備，提高各會議室之間設備的復用率，避免重復投資.

　　六、系統(tǒng)設計對象及功能

　　6.1系統(tǒng)設計對象

　　大樓6層的全局會議廳

　　大樓4層的中層干部圓桌會議室

　　6.2系統(tǒng)設計功能

　　多媒體信息顯示：

　　計算機、有線電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；

　　會議討論發(fā)言系統(tǒng)：

　　具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進先出等功能的數字會議發(fā)言系統(tǒng)；擴聲音響：

　　高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；

　　智能集中控制：

　　統(tǒng)一控制與管理會議室中所有的音視頻設備；

　　模塊化的結構設計，開放性和可擴展性很好；

　　攝像監(jiān)視系統(tǒng)：

　　實時地記錄會議現場的影像和聲音等資料；

　　可進行大屏幕顯示開會現場的實況或當前發(fā)言代表；

　　會議現場的本地監(jiān)視與錄像功能，保證了會議現場的安全；

　　會議方案 篇9

　　1、 社區(qū)共駐共建聯席會議由機關單位黨組織與社區(qū)黨組織負責人組成。

　　2、 共駐共建工作中的大事必須經過聯席會議討論，形成共識后付諸實施。

　　3、 聯席會議設主任1名，由社區(qū)共駐共建單位推選，副主任3名，一般在機關單位黨組織負責人中產生，成員由社區(qū)黨組織成員和機關黨組織負責人組成。

　　4、 聯席會原則上每半年召開一次，若需要可以臨時召開，時間上具體定在上半年3月份，下半年12月份。

　　5、 聯席會由社區(qū)黨支部牽頭組織，共建單位有關人員按時參加。會議由聯席會主任和副主任主持。

　　6、 遇到重要的共建活動，可以臨時召集會議，研究商討共建工作進程、成果和存在問題，安排部署下階段工作。臨時會議召開的時間、地點、議題等，由提議方提出并由社區(qū)黨支部與其它單位協(xié)商確定。

　　7、 共駐共建聯席會議主要傳達上級黨組織關于共駐共建的文件精神，分析社區(qū)黨的建設情況和存在的.問題，研究確定下階段共建工作任務，討論研究社區(qū)黨的建設的有關重大事項，溝通信息，通報情況，交流經驗。

　　8、 每次召開會議前15天，各參會方均應向社區(qū)提出協(xié)商議題，由社區(qū)協(xié)調各方后，確定突出的帶有全局性的問題作為重點議題并報告主任、副主任。

　　9、 每次召開聯席會議，社區(qū)黨支部指定專人記錄并形成會議紀要。

　　10、 各共駐共建單位黨組織要指派一名正式黨員擔任聯絡員，負責單位黨組織之間的工作聯系，不定時深入社區(qū)并向本單位領導和黨員大會匯報有關情況。

　　會議方案 篇10

　　嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節(jié)目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點：

　　一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區(qū)的知名度，引起社會關心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

　　二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

　　在這幾天內，陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的'調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節(jié)目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。

　　會議方案 篇11

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的`銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議方案 篇12

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是爭辯爭論全市經濟進展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×款待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

　　3.會議規(guī)模：

　　1參預會議人員(正式代表);

　　2特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的.發(fā)言;

　　其次天分組爭辯(圍繞會議確定的爭辯題目進行); 第三天連續(xù)分組爭辯;

　　第四天上午連續(xù)分組爭辯，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料預備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料;

　　(2)會議日程表、參預會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭辯地點)、爭辯題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：

　　(1)（會議（通知））(包括會議材料預備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參預會議人員名單

　　(三)留意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預備);會務服務(住宿支配)生活保障，宣布傳達報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。

　　(2)草擬材料預備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)預備會議所需用品

　　(5)會議材料預備。

　　會議方案 篇13

　　為了認真貫徹分局方案，加強工作，將分局精神落到實處，我酒店特根據確保大型活動、會議安全的原則，根據分局要求制定朝陽分局八里莊派出所惠普公司會議活動安全保衛(wèi)方案如下：

　　一、組織領導

　　成立以酒店總經理威爾森先生為組長的惠普公司會議活動活動安全領導小組，副組長分別由北京麗思卡頓酒店副總經理及業(yè)主代表劉揚陽、保安部總監(jiān)胡冰擔任，保安部副經理楊明偉、餐飲部總監(jiān)瑞格、房務部總監(jiān)何翠萍、工程部總監(jiān)李建峰、宴會統(tǒng)籌部總監(jiān)李強為組員，安全領導小組設惠普公司會議活動活動安全指揮中心，地點設在保安部監(jiān)控室，24小時值班電話：xxxxxxx。

　　二、工作分工

　　安全領導小組的具體分工：威爾森先生全面負責酒店惠普公司會議活動活動的指揮、協(xié)調工作。劉揚陽負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛(wèi)和本酒店的人員調配工作。胡冰負責惠普公司會議活動現場的消防、治安突發(fā)事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會議活動現場的安全警力部署和現場的治安控制。組員瑞格負責現場服務人員的組織調配，以及接辦組長、副組長指派的相關工作，何翠萍負責參加惠普公司會議活動客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會議活動期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調試、保養(yǎng)工作。領導保安小組的任務是積極籌劃、精心組織，認真落實，確�；萜展�司會議活動的.安全。

　　三、具體工作安排

　　保安部、工程部組成安全問題處置小組，負責惠普公司

　　會議活動期間的安全事宜。具體分工如下：

　　1．在惠普公司會議活動入口設崗，檢查入場人員的請柬，統(tǒng)計進場人數，防止無票人員混入，并將進場人數控制在核定容量之內，決不超員。（負責人：康艷龍1xxxxxxxxxx）

　　2．在惠普公司會議活動現場設兩名警衛(wèi)流動巡查，重點是控制現場活動秩序，疏導人流及時入場落座，注意活動現場的各種不安全隱患，并加強與當班主管信息溝通。隨時通報現場的活動情況，保證會議現場的井然有序。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）

　　3．在停車場入口及停車區(qū)域分別設崗，重點是疏導、指引參加惠普公司會議活動的車輛進入停車位，并提醒司機將車門鎖好，車內不留箱包等個人的貴重物品，同時車場警衛(wèi)加強對停車區(qū)域的治安巡邏，防止盜砸機動車案的發(fā)生。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）

　　4．惠普公司會議活動期間，治安和消防監(jiān)控中心值班員加強對惠普公司會議活動現場的監(jiān)控，對惠普公司會議活動現場及主要出入口全程錄像，通過現場的監(jiān)控，隨時發(fā)現可疑人員和可疑情況并及時報告當班主管到場控制處理，通過人防、技防的有機結合確保及時準確堂握惠普公司會議活動現場情況，保證惠普公司會議活動的順利進行。（負責人：楊明偉1xxxxxxxxxx）

　　四、工作要求

　　為確�；萜展�司會議活動的安全，保安部將會同工程部在惠普公司會議活動準備前期即對惠普公司會議稍大動現場進行安全檢查，具體檢查內容如下：

　　1．對惠普公司會議活動現場加強安全檢查，重點是檢查消防隱患，按照大型活動的防火要求，預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標志。

　　2．惠普公司會議活動前一天，檢查惠普公司會議活動現場周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。

　　3．對承包搭建活動舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道，不準使用超過電路負荷的大功率用電設備，同時在惠普公司會議活動期間現場要有專門人員值班，以備處置突發(fā)情況。

　　4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會議活動現場按照消防安全規(guī)定分別配備6組（每組3個）干粉滅火器，經備不測。

　　5．工程部對惠普公司會議活動現場的照明、供暖、動力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進行全面檢查和測試，確保正常運轉。

　　五、加強信息溝通，確�；萜展�司會議活動安全。

　　為切實保證順利進行，加強信息溝通、保證通力合作，及時協(xié)調各方的行動是至關重要的。我們將隨時保持與相關各方的信息聯絡，突出情況及時上報八里莊派出所。

　　會議方案 篇14

　　接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　一、會議概況：

　　(一)會議時間：20xx-1-10至2013-1-12

　　(二)會議地點：柳州飯店

　　地址：柳州飯店

　　電話：xxxxxxxxxx

　　聯系人：賈**

　　(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人，

　　二、活動日程(見日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組 長：賈**

　　副組長：胡**

　　領導小組下設辦公室，負責人***，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：分公司人事部 公關部

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　(一)材料組

　　負責人：韋**

　　成 員：秘書處有關人員

　　職 責：

　　1.領導講話、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　(二)會務組

　　負責人：歐**

　　成 員：總務處有關人員

　　職 責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1.車輛

　　負責人：胡**

　　(1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　(2)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　(3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　(4)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：

　　1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的.代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工：負責人自行安排

　　3.紀念品

　　負責人：賈**

　　(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：賈**

　　(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店�？偞�表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

　　(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂活動

　　(1)游覽。

　　責任人：麥**

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

　　要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：韋**

　　負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

　　6.宣傳報道

　　責任人：麥**

　　(1)負責會議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫(yī)療保障

　　責任人：歐**

　　門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關藥品和緊急醫(yī)療器械。

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