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會(huì)議方案格式與范文
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的會(huì)議方案格式與范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
怎樣寫召開會(huì)議的通知
一、什么是召開會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。
同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
①召開會(huì)議的通知;
②布置工作的通知;
③交流情況或信息的通知;
④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知;
⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。
這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。
此外,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。
標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。
“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。
從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。
召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。
如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。
如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
請(qǐng)看范文:
通知
法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志:
根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神,定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開會(huì)議,進(jìn)一步研究和落實(shí)2003級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃,任課教師情況等有關(guān)問題。
希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
20xx年8月20日.
會(huì)議方案
一、會(huì)議設(shè)置
1.會(huì)議名稱:xx洽談會(huì)
2.會(huì)議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3.會(huì)議地點(diǎn):xx飯店金色會(huì)議大廳
4.會(huì)議主題:確定20XX年合作內(nèi)容
二、與會(huì)人員名單
1.組委會(huì)名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會(huì)議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書活動(dòng)組。
落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等:
2.簡(jiǎn)報(bào)材料組:全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié)、評(píng)比和表彰等工作。
3.資金運(yùn)籌組。
負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對(duì)資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4.會(huì)刊票證組。
設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請(qǐng)柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》;組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會(huì)議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請(qǐng)函制作和大會(huì)Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會(huì)刊編輯方案;確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會(huì)議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對(duì)組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度;召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì)議資料、檔案;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算;做好會(huì)議的總結(jié)、評(píng)比、表彰工作。
會(huì)議方案范文1
一、活動(dòng)目的:
通過本次家委會(huì)會(huì)議,使家長(zhǎng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學(xué)相長(zhǎng),積極配合,形成教育合力。
二、時(shí)間:
20xx.3.22
三、地點(diǎn):
三樓會(huì)議室
四、會(huì)議流程:
1、由教育教學(xué)負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)
2、請(qǐng)后勤財(cái)務(wù)安全負(fù)責(zé)人做工作匯報(bào)
3、請(qǐng)衛(wèi)生保健負(fù)責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報(bào)
4、請(qǐng)園長(zhǎng)發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計(jì)劃。
5、請(qǐng)家委會(huì)成員提出建議及解答
6、請(qǐng)家長(zhǎng)代表參觀幼兒活動(dòng)室及廚房
會(huì)議方案范文2
籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
①召開全校教職工大會(huì),宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì)選舉教代會(huì)代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。
三、確定本次代表大會(huì)的主要議題
1、教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2、確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
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