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會(huì)議方案一般包括什么問題
一個(gè)良好的會(huì)議流程能保證會(huì)議的成功，達(dá)到好的會(huì)議效果。下面是小編為大家整理的關(guān)于會(huì)議流程文章，歡迎大家閱讀!
會(huì)議的一般流程
1、溝通
我們與主辦方進(jìn)行初步溝通，并就主辦方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所、會(huì)議交通、接待安排等。
2、策劃
根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對(duì)方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會(huì)議主辦方的預(yù)期效果。
3、考察
根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)我們推薦的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
對(duì)預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;若在此期間，會(huì)議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時(shí)協(xié)議，臨時(shí)協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算會(huì)議的一般流程、會(huì)議的主要類型、會(huì)議的組織策劃會(huì)議的一般流程、會(huì)議的主要類型、會(huì)議的組織策劃。
會(huì)議的主要類型
銷售會(huì)議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。
例如季度銷售會(huì)議，或者是對(duì)前一個(gè)銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。
年會(huì)：可以是公司股東大會(huì)，也可能是行業(yè)協(xié)會(huì)每年一次的會(huì)員大會(huì)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品會(huì)議。
研討會(huì)：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會(huì)議。
研討會(huì)一般讓與會(huì)者相互交流并有意見反饋。
專業(yè)會(huì)議：是就某個(gè)領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會(huì)議
一般包括主會(huì)和討論問題、解決問題的小組會(huì)議會(huì)議的一般流程、會(huì)議的主要類型、會(huì)議的組織策劃素材庫(kù)。
獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)會(huì)議：一般要用至少一天，多則幾周時(shí)間開展培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)議。
這類培訓(xùn)需要有特定的場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過培訓(xùn)要實(shí)現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。
會(huì)議的組織策劃
會(huì)議的一般流程、會(huì)議的主要類型
[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|
[第二步]--|確定由誰籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)
2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|安排會(huì)議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場(chǎng)所
[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|
[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
會(huì)議策劃后的組織工作
[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|
[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|
[三]--|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。
充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|
[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|
[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|
[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|
[十三]--|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|
[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|
[十七]--|安排記者招待會(huì)|
[十八]--|收集剪報(bào)|
會(huì)議結(jié)束后
[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|
[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|
五四青年節(jié)會(huì)議方案參考
2015年5月4日下午，公司團(tuán)總支將在會(huì)議室召開五四青年節(jié)座談會(huì)。
會(huì)議由團(tuán)總書記主持，公司黨總支副書、新老團(tuán)干、部分青年代表參加會(huì)議。
會(huì)議就如何繼承發(fā)揚(yáng)五四精神，做好新形勢(shì)下團(tuán)的工作進(jìn)行了座談;會(huì)上還產(chǎn)生了公司新一屆團(tuán)總書記。
會(huì)議第一項(xiàng)：由公司團(tuán)總書記宣讀了《關(guān)于表彰公司優(yōu)秀團(tuán)務(wù)工作者和團(tuán)員青年的決定》，優(yōu)秀團(tuán)務(wù)工作者和團(tuán)員青年共五名。
會(huì)議第二項(xiàng)：由公司黨總支副書記宣布了關(guān)于任命XX為新一屆團(tuán)總書記的決定。
會(huì)議第三項(xiàng)：由公司原團(tuán)總書記作經(jīng)驗(yàn)交流,總結(jié)多年團(tuán)的工作，歸納6點(diǎn)意見。
一是要擺好自身位置，發(fā)揚(yáng)“黨有號(hào)召，團(tuán)有行動(dòng)”優(yōu)良傳統(tǒng)，作好黨的后備軍。
二是要充分發(fā)揮自身作用。
三是要立足服務(wù)職能，拓展發(fā)展空間。
四是要處理好大與小的關(guān)系，要有大局觀。
五是要處理好死與活的關(guān)系，一定要堅(jiān)持原則，在具體事務(wù)上又要學(xué)會(huì)融會(huì)貫通。
六是要勇于擔(dān)當(dāng)，要敢想敢干，勇挑重?fù)?dān)。
會(huì)議第四項(xiàng)：由公司新團(tuán)總書記楊斌表態(tài)發(fā)言。
楊斌首先感謝公司黨政組織給予公司青年事業(yè)的關(guān)心和對(duì)他本人的信任，感謝公司廣大青年對(duì)他的支持，感謝公司老團(tuán)干多年的辛勤工作與努力付出。
楊斌表示將在今后開展團(tuán)的工作中堅(jiān)持三個(gè)原則、扮演好共青團(tuán)的三個(gè)角色：三個(gè)原則即堅(jiān)決服從公司黨政和上級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo);堅(jiān)決圍繞公司黨政中心工作開展團(tuán)的工作;堅(jiān)決為公司廣大青年服好務(wù)。
三個(gè)角色即“文工團(tuán)”、“親友團(tuán)”、“戰(zhàn)斗團(tuán)”。
通過舉辦文化娛樂、體育競(jìng)賽活動(dòng)，傳播快樂，豐富青年生活，活躍公司氣氛，扮演好“文工團(tuán)”;努力為團(tuán)員青年排憂解難，積極解決團(tuán)員在工作、生活上的困難，扮演好“親友團(tuán)”;充分發(fā)揮團(tuán)員青年文化素質(zhì)高、接受新事物能力強(qiáng)的特點(diǎn)，在公司科技創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、施工管理、部室辦公中發(fā)揮突擊隊(duì)作用，扮演好“戰(zhàn)斗團(tuán)”。
會(huì)議第五項(xiàng)：由新老團(tuán)干、團(tuán)員代表就如何做好新形勢(shì)下團(tuán)的工作交流看法。
廣大團(tuán)員積極發(fā)言，總體有以下幾方面意見：多舉辦文體活動(dòng);組織團(tuán)員到項(xiàng)目部、隊(duì)、廠干些靈活、散活，積攢經(jīng)費(fèi);多參加義務(wù)勞動(dòng)，奉獻(xiàn)愛心;加強(qiáng)團(tuán)員思想教育;抓好團(tuán)員學(xué)習(xí)培訓(xùn);建立團(tuán)員交流平臺(tái);解決單身大學(xué)生吃飯問題;提高大學(xué)生宿舍衛(wèi)生水平;做好團(tuán)“推優(yōu)”、退團(tuán)等相關(guān)工作。
會(huì)議第六項(xiàng)：由公司黨總支副書記張強(qiáng)講話。
他對(duì)廣大團(tuán)員青年提出三個(gè)要求。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，擴(kuò)大自己知識(shí)面。
二是要作有為青年，在平凡的崗位上作出不平凡的業(yè)績(jī)。
三是要有氣度，能容人、能容事，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光。
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