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會議方案

會議方案

時間:2023-03-24 02:38:56 會議方案 我要投稿

【推薦】會議方案三篇

會議方案 篇1

  (一)會議目標

【推薦】會議方案三篇

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的.方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案 篇2

  一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

  1、會議討論系統(tǒng)

  1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。

  2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。

  2、會議表決系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

  3、同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的'雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

  二、攝像跟綜系統(tǒng)

  通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

  三、視頻會議系統(tǒng)

  四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)

  1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

  2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。

  3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

  4) 擴聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數(shù)字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數(shù)設置可以輸入揚聲器廠家提供的數(shù)據(jù),既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時調用。

  5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

  6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

  7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案 篇3

  一、會議的主要任務及目的`

  傳達市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

  二、會議時間、地點

  1、會議時間:20xx年3月15日

  2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

  三、參會人員

  1、縣四大班子領導(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領導小組領導參會)

  2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領導,分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領導,“雙創(chuàng)雙建”辦主任;

  3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部;

  4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責任主體主要負責人;

  5、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

  四、會議議程

  (注:大會由縣人大主任趙慶周主持)

 。ㄒ唬、縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創(chuàng)雙建”工作推進大會精神;

 。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;

 。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

  (四)縣“雙創(chuàng)雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

 。ㄎ澹┛h委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標責任狀;

  (六)大會交流發(fā)言

  1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

  2、順場鄉(xiāng)黨委政府

  3、縣政協(xié)辦

  4、縣人民法院

  (七)大會表態(tài)發(fā)言

  1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

  2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

  3、市一中

  4、煙草局

 。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作

  1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

  2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

  3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

  4、縣公安局

  5、縣交通運輸局

  6、縣工商行政管理局

  7、縣教育局

  8、雙水新區(qū)辦

  9、縣住房和城鄉(xiāng)建設局

  (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;

 。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書記楊龍政同志講話。

  五、會議準備

  1、領導講話由縣委辦負責

  2、會務由縣政府辦負責

  3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

  六、會議經(jīng)費預算

  1、會標費用200元

  2、鮮花費用20xx元

  3、獎牌費用800元

  4、先進個人證書費用100人1000元

  5、資金先進單位50000X4=200000元

  6、先進個人資金100X1000=100000元

  7、禮儀費20xx元

  8、資料費5000元

  合計:312000元

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