【實(shí)用】會(huì)議方案3篇
會(huì)議方案 篇1
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神,擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案:
一、會(huì)議時(shí)間
擬定于**月**-**日期間,利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì)議地點(diǎn)
**會(huì)議室。
三、會(huì)議形式
以視頻會(huì)形式召開(kāi),主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。
四、參會(huì)范圍
(一)**領(lǐng)導(dǎo);
。ǘ**單位班子成員;
。ㄈ└骺h市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。
五、會(huì)議議程
會(huì)議由**主持,擬安排四項(xiàng)議程:
。ㄒ唬**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作;
。ǘ**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
(三)**講話。
六、工作分工
。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)(**牽頭)
辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào),**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
。ǘ┎牧蠝(zhǔn)備(**牽頭)
1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料(負(fù)責(zé)人:**);
5、**負(fù)責(zé)**主持詞(負(fù)責(zé)人:**)。
(三)會(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障(**牽頭)
1、會(huì)務(wù)工作:**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放(負(fù)責(zé)人:**);**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料,并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作(負(fù)責(zé)人:**)。
2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)(負(fù)責(zé)人:**)。
會(huì)議方案 篇2
一、總體方案
。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
。ㄈ⿻(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的'具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦n}會(huì)議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象!緦n}會(huì)議方案】
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì)議方案 篇3
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案,企業(yè)年終會(huì)議方案。
一、會(huì)議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:***、**
四、會(huì)議時(shí)間:****年*月**日(暫定)
四、會(huì)議地點(diǎn):********
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時(shí)間:年月日――年月日之間
八、會(huì)議工作組:
1.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
3.組織組:
①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):****部
、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的'背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):****部
、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):***部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部
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