會(huì)議簡報(bào)寫作要點(diǎn)
會(huì)議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成:
(1)報(bào)頭
同其它簡報(bào)一樣,多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文,是會(huì)議簡報(bào)的主體。
會(huì)議簡報(bào)正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡報(bào)的編寫,要求及時(shí)、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
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