會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)有什么格式嗎?小編為您整理了會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的格式,快來(lái)看一看吧!
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)格式【1】
什么叫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)?會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是指在會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)行情況,包括與會(huì)人員在討論中提出的意見(jiàn)、建議以及會(huì)議的決定事項(xiàng)而出的簡(jiǎn)報(bào)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;
二是溝通情況,交流經(jīng)驗(yàn);
三是便于備考存查歸檔。
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
快,即速度要快。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。
這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。
要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì)議討論,一邊分析、歸納。
一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。
簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。
顧名思義,簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉,不說(shuō)廢話。
寫(xiě)法上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當(dāng)。
精,材料要精。
簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題,把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。
要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。
一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn),內(nèi)容要準(zhǔn)確。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確,簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料,必須是與會(huì)人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。
通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫(xiě)。
(2)報(bào)道式。
采用新聞報(bào)道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ),然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。
一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。
將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)。
可一期摘發(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。
簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容:
簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作,反映問(wèn)題、溝通情況、指導(dǎo)工作,交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡(jiǎn)短的有一定新聞性質(zhì)的文書(shū)。
材料簡(jiǎn)報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開(kāi),
(1)報(bào)頭內(nèi)容有:
期數(shù):排在報(bào)名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號(hào)括入。
編號(hào):排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。
密級(jí):如:“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。
編排原則是:
①各篇文章要圍繞一個(gè)中心,從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題;
、谧钔怀鲋行牡奈恼屡旁谇邦^;
、勖科恼率杳荛g隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小要一樣。
(3)報(bào)尾
在末頁(yè)的下方,用兩條平行線框住,左側(cè)寫(xiě)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫(xiě)本期印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)格式【2】
報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)也有一套專門(mén)設(shè)計(jì)的固定版式。
正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱,報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。
簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成,也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。
編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
報(bào)身
報(bào)身又稱正文,是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫(xiě)法,要根據(jù)具體情況來(lái)定,通常有以下三種:
(1)綜述法。
由編者采集各方面的言論、意見(jiàn)加以概括而成,相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道,將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程,全面地加以反映。
(2)重點(diǎn)報(bào)道法。
重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。
(3)摘要法。
摘錄代表發(fā)言的概要,供與會(huì)者參閱。
報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方,注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě),要求及時(shí)、簡(jiǎn)明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。
當(dāng)然,涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
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