年會(huì)籌備會(huì)議通知

時(shí)間：2024-08-01 14:34:57 會(huì)議通知我要投稿

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年會(huì)籌備會(huì)議通知

　　良好的企業(yè)形象對(duì)于打造公司未來(lái)，企業(yè)文化至關(guān)重要。公司企業(yè)形象的塑造不是一蹴而就的，公司環(huán)境，公司信譽(yù)度，公司員工穿著，辦事效率都有涉及，同樣的年會(huì)至關(guān)重要，它是公司文化的一部分，一場(chǎng)好的年會(huì)，可以很好的提升公司形象。

年會(huì)籌備會(huì)議通知

　　年會(huì)籌備會(huì)議通知范文一：

　　各會(huì)員、理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)單位，各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人單位，各有關(guān)單位：

　　中國(guó)道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：本會(huì))一年一度的“中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)”，通過(guò)年度政策宣講、專(zhuān)家研析、行業(yè)熱點(diǎn)論文交流和展覽展示活動(dòng)，已成為全行業(yè)廣受歡迎的學(xué)習(xí)、交流平臺(tái)。根據(jù)本會(huì)年度工作計(jì)劃安排，為促進(jìn)新時(shí)期道路運(yùn)輸行業(yè)按照穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)的要求，實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)研究定于20xx年11月召開(kāi)“20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)”和分支機(jī)構(gòu)專(zhuān)題會(huì)議，舉辦展覽展示活動(dòng);同時(shí)，本會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)任期已屆滿(mǎn)，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)主管部門(mén)交通運(yùn)輸部同意，本會(huì)于年初發(fā)文部署了換屆籌備工作，屆時(shí)如換屆籌備各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒，將同期召開(kāi)第五屆一次會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議，完成本會(huì)換屆工作�，F(xiàn)就做好大會(huì)籌備工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、大會(huì)總體安排

　　1.時(shí)間、地點(diǎn)：大會(huì)計(jì)劃于20xx年11月中、下旬在北京召開(kāi)，會(huì)期一天半，具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

　　2.參加人員及會(huì)議規(guī)模：本會(huì)理事單位、骨干會(huì)員單位、及相關(guān)單位代表參會(huì);邀請(qǐng)交通運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)及部運(yùn)輸服務(wù)司等有關(guān)業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)、民政部民間組織管理局領(lǐng)導(dǎo)、省及重點(diǎn)地市級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)和道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)指導(dǎo)。大會(huì)總規(guī)模預(yù)計(jì)500人。

　　3.主要議程安排：大會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議單元、20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)單元、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元、展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)單元四部分組成，其中：

　　——會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議單元：主要包括，一是屆時(shí)如果各項(xiàng)籌備工作就緒，將按照上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定和要求、根據(jù)本會(huì)章程規(guī)定的程序完成換屆工作，否則按照章程有關(guān)規(guī)定召開(kāi)第四屆五次理事大會(huì);二是召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議;三是公布20xx年度“中國(guó)道路運(yùn)輸百?gòu)?qiáng)誠(chéng)信企業(yè)”、第三屆“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”、“全國(guó)道路運(yùn)輸安全行車(chē)百萬(wàn)公里駕駛員勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)”等行業(yè)推優(yōu)活動(dòng)結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)牌或證書(shū)。

　　——20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)單元：主要包括：聘請(qǐng)有關(guān)政府主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)專(zhuān)家或企業(yè)家，就當(dāng)前國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)和道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)及對(duì)策，作專(zhuān)題講座;二是貫徹部黨組關(guān)于主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，加快“四個(gè)交通”發(fā)展，為人民群眾安全便捷出行和全面建成小康社會(huì)提供交通運(yùn)輸保障的總體要求，和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)道路運(yùn)輸業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主題，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，征集論文并進(jìn)行大會(huì)發(fā)言交流;三是服務(wù)道路運(yùn)輸行業(yè)優(yōu)秀裝備和先進(jìn)技術(shù)介紹。

　　——分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元：本會(huì)旅客運(yùn)輸、貨運(yùn)與物流、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、道路運(yùn)輸站場(chǎng)、汽車(chē)駕駛員、國(guó)際道路運(yùn)輸工作委員會(huì)和出租汽車(chē)與汽車(chē)租賃、城市客運(yùn)、道路集裝箱運(yùn)輸分會(huì)，視情分別結(jié)合本子行業(yè)、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域當(dāng)前的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，召開(kāi)論壇、研討、座談等形式的專(zhuān)題會(huì)議。

　　——展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)單元：大會(huì)期間舉辦20xx年道路運(yùn)輸行業(yè)供需展覽展示洽談活動(dòng)，包括：“道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展圖片展覽”和“道路運(yùn)輸新裝備、新技術(shù)供需展示”。整個(gè)大會(huì)期間“兩展”展場(chǎng)面向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表開(kāi)放;同時(shí)專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間和場(chǎng)所，供道路運(yùn)輸新裝備、新技術(shù)提供單位與道路運(yùn)輸企業(yè)用戶(hù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，搭建交流平臺(tái)、促進(jìn)合作共贏，共同推動(dòng)車(chē)輛結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進(jìn)裝備技術(shù)進(jìn)步、提高節(jié)能減排及信息化水平。

　　二、大會(huì)籌備工作安排

　　根據(jù)以上既定的.大會(huì)主要議程安排，為保證大會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和良好效果，特專(zhuān)門(mén)對(duì)征文活動(dòng)(方案見(jiàn)附件一)、展覽展示活動(dòng)(方案見(jiàn)附件二)、“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選活動(dòng)(方案見(jiàn)附件三)等籌備工作做出統(tǒng)一部署安排。

　　各分支機(jī)構(gòu)可以印發(fā)文件形式，對(duì)本分支機(jī)構(gòu)在大會(huì)“分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元”擬開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及籌備工作，做出具體部署安排。文件按規(guī)定報(bào)本會(huì)秘書(shū)處，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好大會(huì)組織工作。

　　三、聯(lián)系方式

　　相關(guān)事宜請(qǐng)與本會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系，大會(huì)籌備分工及聯(lián)系方式如下：

　　1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書(shū)長(zhǎng))，xx、xx，聯(lián)系電話(huà)：

　　2.征文活動(dòng)、優(yōu)秀論文評(píng)選及相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書(shū)長(zhǎng))，工作人員：xx，聯(lián)系電話(huà)：

　　3.展覽展示及“全國(guó)道路運(yùn)輸安全行車(chē)百萬(wàn)公里駕駛員勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)”工作。負(fù)責(zé)人：xx(副主任)，工作人員：xx，聯(lián)系電話(huà)：

　　4.“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選工作。負(fù)責(zé)人：張光合(主任)，工作人員：xx(副主任)、龐亞琦，聯(lián)系電話(huà)：

　　5.本會(huì)通訊聯(lián)系方式。地址：xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)xx大廈C座3單元15層，郵編：xxxxxx;傳真：010-58xxxxxx轉(zhuǎn)801;電子郵箱：

　　6.相關(guān)信息獲取。大會(huì)籌備、組織、參會(huì)報(bào)名等后續(xù)相關(guān)工作安排信息，請(qǐng)隨時(shí)留意本會(huì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站在通知公告欄獲取，網(wǎng)址：http://www.xxxx.org.cn;可通過(guò)網(wǎng)站下載方式獲取本通知和各附件表格的電子文檔。

　　附件一、征文活動(dòng)方案

　　二、展覽展示活動(dòng)方案

　　三、“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選活動(dòng)方案

　　年會(huì)籌備會(huì)議通知范文二：

　　各位領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)學(xué)會(huì)工作計(jì)劃安排，擬于近期召開(kāi)學(xué)會(huì)換屆年會(huì)，并舉辦系列活動(dòng)，本屆年會(huì)的任務(wù)是：

　　1，總結(jié)學(xué)會(huì)成立五年來(lái)的工作。

　　2，選舉新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子，增選學(xué)會(huì)常務(wù)理事、理事。

　　3，聘任新任名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)，發(fā)展理事單位。

　　4，研究學(xué)會(huì)工作，表彰優(yōu)秀會(huì)員。

　　5，舉辦專(zhuān)題朗誦會(huì)及聯(lián)誼會(huì)。

　　6，出版新一期會(huì)刊。

　　7，其它事宜。

　　年會(huì)具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。各位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)會(huì)工作的`意見(jiàn)和安排請(qǐng)及時(shí)告知學(xué)會(huì)，各理事單位把推薦在學(xué)會(huì)任職的人選及優(yōu)秀會(huì)員名單及個(gè)人照片資料等，及時(shí)報(bào)到學(xué)會(huì)辦公室。電話(huà)xxxxxxxx.郵箱：xxxxxx@sina.com.

　　請(qǐng)各會(huì)長(zhǎng)單位、理事單位繼續(xù)支持學(xué)會(huì)工作，共同開(kāi)好年會(huì)。