召開會(huì)議通知怎么寫

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們需要用到通知，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。怎么寫通知才能避免踩雷呢？下面是小編整理的召開會(huì)議通知怎么寫，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　召開會(huì)議通知怎么寫 1

　　第一部分，標(biāo)題。

　　寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。

　　標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)(:)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的`會(huì)議多用此種通知方法。

　　“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。

　　召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。

　　如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分:署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

　　如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　召開會(huì)議通知怎么寫 2

　　要素表達(dá)要齊全

　　會(huì)議通知像新聞一樣，要具備5個(gè)W”（Who、What、When、Where、Why的首字母），即：人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因，也就是常說的新聞五要素。寫清楚會(huì)議通知，也需要說清楚什么人、什么事、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么事由。比如，“為推進(jìn)XX工作，經(jīng)XX研究決定，XX月XX日XX時(shí)XX分，在XX會(huì)議室，XXX領(lǐng)導(dǎo)召開XXXX會(huì)議，研究XXX工作，請(qǐng)XXX參會(huì)，并于XX時(shí)間點(diǎn)前報(bào)送XXX”。這就是較為完整的把通知的基本要素表達(dá)出來了，這樣的簡(jiǎn)短版本，適合正式通知后，發(fā)短信或微信提醒用，正式會(huì)議通知?jiǎng)t需要按照規(guī)范要求通過正式渠道發(fā)送。

　　結(jié)構(gòu)表述要規(guī)范

　　會(huì)議通知，跟很多公文一樣，結(jié)構(gòu)上是三段式，開頭寫原因，正文是主體，落款署單位和時(shí)間。開頭一般簡(jiǎn)短地介紹召開會(huì)議的目的、動(dòng)機(jī)、原因，作為引子。正文則根據(jù)行業(yè)系統(tǒng)要求、單位領(lǐng)域慣例或領(lǐng)導(dǎo)偏好，有不同的'寫法，有的只寫時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、有關(guān)要求，有的則需要寫目的意義、主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主持人、會(huì)議議程、注意事項(xiàng)等。會(huì)議通知結(jié)構(gòu)，一般都有約定俗成的寫法和規(guī)范范例，一定程度上仿寫即可，不宜自創(chuàng)體例。無論什么樣的結(jié)構(gòu)模式，重點(diǎn)是規(guī)范、簡(jiǎn)介，用符合會(huì)議通知的話風(fēng)把事情說清楚。

　　寫作雷區(qū)要提防

　　會(huì)議通知寫作，容易粗心大意出錯(cuò)誤，導(dǎo)致發(fā)文受文單位反復(fù)溝通，造成工作麻煩。警惕雷區(qū)，有利于提高工作質(zhì)量和效率。

　　一是會(huì)議由頭要簡(jiǎn)潔。目的意義、背景或會(huì)議內(nèi)容不宜寫得太多，會(huì)議通知沒有必要大幅寫這些，這樣會(huì)導(dǎo)致一項(xiàng)要素大量占據(jù)其他要素的幅，結(jié)構(gòu)不合理、頭重腳輕。

　　二是會(huì)議時(shí)間要核對(duì)。會(huì)議召開時(shí)間有可能反復(fù)調(diào)整，發(fā)通知的時(shí)候沒有注意再次核對(duì)，容易寫成調(diào)整之前的時(shí)間，也容易在會(huì)議通知“套改”“仿寫”的時(shí)候，把年份“保留”成上一年。會(huì)議召開時(shí)間、材料報(bào)送時(shí)間、落款時(shí)間都要仔細(xì)檢查、認(rèn)真核對(duì)，不然就容易出現(xiàn)“去年的時(shí)間來開會(huì)”“發(fā)明年的會(huì)議通知”等荒唐的事。

　　三是參會(huì)對(duì)象要準(zhǔn)確。有的會(huì)議通知參會(huì)對(duì)象表述不清楚，比如寫成“請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人參加”，受文單位就有可能派主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)或者科室負(fù)責(zé)人，不知道究竟派誰參會(huì)、派幾人參會(huì)。參會(huì)人員一定要點(diǎn)到具體準(zhǔn)確的職務(wù)或人頭上，盡量用唯一的表述，不引起歧義。

　　四是附件與正文要呼應(yīng)。有些會(huì)議通知正文需要報(bào)送參會(huì)人員疫情防控情況，附表卻附成了匯總表。正文提及的內(nèi)容在附件中要有回應(yīng)，附表內(nèi)容、項(xiàng)目要與正文要求一致，切忌出現(xiàn)正文是國土工作，附件成了不相關(guān)聯(lián)的財(cái)政報(bào)表。

　　五是聯(lián)系方式要明確。會(huì)議通知一般都需要留聯(lián)系人，特別是需要報(bào)送會(huì)議材料、參會(huì)回執(zhí)、疫情防控資料的一定要清楚明了地寫清楚聯(lián)系人、聯(lián)系方式，否則會(huì)導(dǎo)致受文單位不知所措、反復(fù)溝通，把一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議通知搞成了復(fù)雜的電話“會(huì)商”通知。

　　會(huì)議通知，看似簡(jiǎn)單，要追求零失誤，則需要在精細(xì)上、在業(yè)務(wù)把關(guān)上下足繡花功夫，才能擬出言辭達(dá)意、簡(jiǎn)潔明了的會(huì)議通知、才能發(fā)出一目了然、準(zhǔn)確無誤的會(huì)議通知，以文輔政，助推工作高質(zhì)量開展。

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