會議通知格式講解

　　什么是召開會議的通知?這是指各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示文書!以下是會議通知的書寫方法以及范文，歡迎大家參考!

　　怎樣寫召開會議的通知【1】

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。

　　同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。

　　這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。

　　此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　寫在第二行中間，字略大一點。

　　標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點符號。

　　這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。

　　“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。

　　召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。

　　如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

　　如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　會議范文【2】

　　通知

　　法學(xué)院負責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進一步研究和落實2003級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問題。

　　希望做好會前準備并請準時出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

　　20XX年8月20日

　　會議范文范文【3】

　　通知

　　各相關(guān)單位：

　　為研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點問題，提升營銷水平，豐富營銷手段，提高營銷效益，經(jīng)研究，全國市場營銷協(xié)會決定于1998年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會。

　　現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、出席對象：全國市場營銷協(xié)會的會員。

　　二、出席時間：7月10日報到，7月17日結(jié)束，會期7天。

　　三、報到和開會地點：南寧軍區(qū)空軍招待所(XX路XX號，電話：XXXXXXX)。

　　四、參會要求：報名參會者請于6月24日前將相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇報送會務(wù)組。

　　五、相關(guān)費用：參會者旅費及會務(wù)費自理。

　　會務(wù)費計 元，請在報到時交會務(wù)組

　　聯(lián)絡(luò)人： 張三，電話及傳真

　　附件：回執(zhí)

　　姓名性別單位職務(wù)電話抵離航班

　　全國市場營銷協(xié)會

　　20XX年6月28日