會議總結(jié)的概念特點(diǎn)

　　會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報(bào)告)屬于總結(jié)的一種， 在開完一次會議這之后，一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。

　　一、 會議總結(jié)的概念

　　會議總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。

　　總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

　　個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

　　二、 會議總結(jié)的特點(diǎn)

　　(一)經(jīng)驗(yàn)性�？偨Y(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的�？偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式�？偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　　(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律�？偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)�？偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

　　(三)借鑒性�？偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

　　三、 寫好會議總結(jié)需要顧及的要點(diǎn)

　　(一) 充分占有材料，認(rèn)真分析材料

　　“會議總結(jié)”的基礎(chǔ)和依據(jù)都是從部隊(duì)、機(jī)關(guān)的實(shí)際情況中和部隊(duì)的大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上抽象“會議總結(jié)”出來的。因此，了解部隊(duì)、機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會議總結(jié)”的基礎(chǔ)和先決條件。

　　首先占有、運(yùn)用好背景材料�！皶�議總結(jié)”往往是對工作任務(wù)實(shí)踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強(qiáng)說明力。其次，占有“點(diǎn)”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結(jié)”，既要有具體、行動的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點(diǎn)”和“面”結(jié)合起來使用，有利于深刻反映事物的本質(zhì)。同時，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗(yàn)，反面材料最能揭示問題和教訓(xùn)。正反面材料結(jié)合使用，便于全面分析情況，防止片面性。

　　(二)“會議總結(jié)”、提煉出帶規(guī)律性的東西

　　“會議總結(jié)”不能只羅列現(xiàn)象，而應(yīng)當(dāng)通過豐富的素材對實(shí)踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認(rèn)識、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點(diǎn)，得出符合部隊(duì)實(shí)際情況的結(jié)論。

　　(三)既要照顧全局，又應(yīng)突出重點(diǎn)

　　一份“會議總結(jié)”，要反映和體現(xiàn)出一個單位在某個時期或某項(xiàng)工作的基本面貌，內(nèi)容要有相對的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進(jìn)去。而是突出重點(diǎn)，把重點(diǎn)放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上，從而揭示出反映事物本質(zhì)的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗(yàn)與深刻教訓(xùn)。

　　四、會議的含義與基本要素

　　1、會議的含義

　　會議是人類社會自古以來就有的一種社會現(xiàn)象。早在原始社會，人類為了生存和分配 共同的勞動成果，就已經(jīng)出現(xiàn)了 “氏族議事會”。在議事會開會時，當(dāng)時的公民——氏族的 男男女女都站立在周圍，按照規(guī)定的程序參加討論。隨著近代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會議在人 們社會交往實(shí)踐中，作為一種重要的交流、管理手段逐漸發(fā)展和完善了起來。在現(xiàn)今的生 活中，各類會議活動更是隨處可見，并成為一種經(jīng)常性的社會活動形式。無論是各種國際 組織、國家機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，無論是國家之間建立外交關(guān)系、達(dá)成協(xié)議，還是組織 內(nèi)部開展政務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)、文化教育及其他活動，都要通過召開會議來達(dá)到集思廣益、有 效溝通，或傳達(dá)信息、資源共享，或表彰先進(jìn)、樹立典范，或解決問題、推廣經(jīng)驗(yàn)等目的。

　　從字面含義上看，“會議” 一詞中“會”有聚集、見面、會合等意思，"議”是商議、 討論的意思�！皶�議”就是大家"會”而“議之”，“會”而“不議”則非會議�！俄f氏新大 學(xué)詞典》關(guān)于“會議”的解釋是：會議乃一種會晤的行為或過程，是為了一個共同目的的 集會�！冬F(xiàn)代漢語詞典》（修訂本）對“會議”的釋義是：會議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地商議事 情的集會。一些無領(lǐng)導(dǎo)、無組織、無目的的聚會議論、閑聊，則不能稱之為會議。

　　由上可知，會議是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、 有組織有計(jì)劃的商議活動。會議有廣義和狹義之分：狹義的會議是指至少有三人參加的集 體性商議活動，即傳統(tǒng)的會議；廣義的會議還包括兩人或雙方之間的會見與會談以及各種 儀式。形成會議的主要條件是：有明確的指導(dǎo)思想、預(yù)期目標(biāo)、具體議題；有明確的時間、 地點(diǎn)：有主持人和參加人員。

　　2、會議的要素

　　任何一個會議，都是由一定的要素構(gòu)成的，缺少某些要素，就不成會議。

　�。ㄒ唬� 會議要素分類

　　1. 形式要素

　　會議名稱、會議地點(diǎn)、會議時間、與會人員、會議方式。

　　2. 內(nèi)容要素

　　會議準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實(shí)。

　　3. 財(cái)物要素

　　會議經(jīng)費(fèi)、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。

　�。ǘ�） 最基本的會議要素

　　在各要素中，會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議議題、會議程序是最基本的要素， 其中又以會議議題為核心。因?yàn)樽h題決定與會人員、會期、會所及程序。

　　1. 會議時間

　　會議是共時性的集體活動，在同一時間內(nèi)，人們才有可能聚集開會。任何會議都有嚴(yán) 格而明確的時間要求。如果缺乏統(tǒng)一的時間要求，與會者就無法同時聚集，會議就無法開 成、開好，也就達(dá)不到共同商議的目的。

　　2. 會議地點(diǎn)

　　要舉行會議必須有聚會的地點(diǎn)，也就是會址、會場。在古代沒有會議地點(diǎn)就無法召集 會議，人們只有在同一時間會合到同一地點(diǎn)，才能開會。而在今天，現(xiàn)代通訊技術(shù)高度發(fā) 達(dá)，人們可以不受地域限制，利用電話、電視、互聯(lián)網(wǎng)等在不同地點(diǎn)參加會議，這種借助 現(xiàn)代通訊手段召開的遠(yuǎn)距離會議，每L個終端，都應(yīng)視為會議的會場。

　　3. 與會人員

　　參加會議要有一定的人員，會議的出席者大體可以分為：出席人、主持人、秘書人員、 服務(wù)人員。大型會議，一般都有正式出席人員、列席人員、會議執(zhí)行主席、會議主席團(tuán)、 會議秘書處、會議秘書長、會議代表團(tuán)團(tuán)長、會議服務(wù)人員等。

　　4. 會議議題

　　召開會議的目的就是議事，每一個會議都必須有明確的指導(dǎo)思想、具體任務(wù)和要達(dá)到 的目的。任何會議，都要先有議題（議題就是開會的理由和依據(jù)），以便商議解決問題。一 個會議至少有一項(xiàng)議題，無議題或議題不明確，等于盲目開會，白白浪費(fèi)時間。

　　5. 會議程序

　　會議程序是根據(jù)會議議題所安排的方法步驟，也就是會議的組織過程。一般包括：會 議的準(zhǔn)備工作、會議的開幕（始）工作、會議的正式進(jìn)行、會議的結(jié)束工作、會議決定的 貫徹執(zhí)行。小型會議，往往程序簡單；大型會議，議題重要，與會者多，開會時間長，程 序就復(fù)雜。

　　3、會議的特征

　　因?yàn)槟康牟煌�，要解決和商議的問題不同，因此就會出現(xiàn)形形色色的會議。盡管會議 種類繁多，但是它們卻存在著共同的特點(diǎn)：

　　（—）目的性

　　會議是為了某一明確的目的而開展的活動。無論是遠(yuǎn)古蒙昧?xí)r代，還是在當(dāng)今國際經(jīng) 濟(jì)一體化社會，舉行任何一種形式的會議都有其明確的目的。有的會議是布置任務(wù)、落實(shí) 措施，有的是貫徹政策、互通信息，有的是總結(jié)工作、交流經(jīng)驗(yàn)，還有的是為了宣傳教育、 表彰先進(jìn)。比如，舉行各級人民代表大會就是為了使各級國家權(quán)力機(jī)關(guān)及時、充分地發(fā)揮 其職能，實(shí)現(xiàn)國家法制化和決策民主化。又如“2005首屆中國旅游景區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)交流會”， 目的是為了幫助旅游行政管理人員、旅游景區(qū)管理人員和理論研究者更深入、更集中地了 解國內(nèi)旅游現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，為解決景區(qū)可持續(xù)發(fā)展道路中出現(xiàn)的前沿問題搭建互動平臺， 從而使景區(qū)更快更健康地發(fā)展。

　�。ǘ�） 群體溝通姓

　　會議是一種至少有三人以上參加的群體溝通活動。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通 方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具、多媒體等各種形 式進(jìn)行溝通，但是面對面的群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都難以替代 的，因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀，也最符合人類原本的溝通習(xí)慣。

　�。ㄈ�） 組織計(jì)劃性

　　會議活動不僅要有明確的目標(biāo)，而且還通常需要有一定的組織和計(jì)劃。一般會議都會 有會議主持人，一場大型的會議有時還要設(shè)立會議組織機(jī)構(gòu)，包括主席團(tuán)、秘書組、會務(wù) 組等。組織一場會議，常常要經(jīng)過確定會議目標(biāo)、制定會議議題、選擇會場、確定會議時 間等一系列程序。會議活動只有具備高度組織性才能使會議有序地進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)會議的 目標(biāo)。

　�。ㄋ模� 交流方式多樣性

　　傳統(tǒng)的會議是以口頭交流為主、書面交流為輔的活動方式，但是根據(jù)現(xiàn)代會議所采用 的交流方式來看，在會場上還可以運(yùn)用圖表，電腦多媒體、影視或錄像等方式進(jìn)行交流。 會議是一個集合的載體，大家聚集在一起共同討論、交流。通過會議使不同的人、不同的 想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生新想法、金點(diǎn)子，許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不 同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。

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