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活動(dòng)方案

明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動(dòng)方案

時(shí)間:2024-08-06 15:46:33 活動(dòng)方案 我要投稿
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明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動(dòng)方案

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動(dòng)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動(dòng)方案

  一、工作內(nèi)容

 。ㄒ唬┓⻊(wù)受理“零”推諉

  1.各處室要按照職能和崗位職責(zé),積極受理服務(wù)對(duì)象申辦的相關(guān)服務(wù)事項(xiàng),不以任何借口進(jìn)行推諉。做到符合條件的一次性受理,不讓服務(wù)師生久等;對(duì)不屬于本處室、本崗位受理的事項(xiàng),給予必要的指引,不以簡(jiǎn)單、粗暴的方式一拒了之,實(shí)現(xiàn)服務(wù)受理零推諉。

  2.各處室要再次明確處室人員崗位工作職責(zé)任務(wù),制定承諾服務(wù)公開(kāi)承諾內(nèi)容。承諾內(nèi)容包括處室每個(gè)人員的主要職責(zé)和電話聯(lián)系方式,以及整個(gè)處室對(duì)全校師生的承諾口號(hào)。

  (二)服務(wù)方式“零”距離

  1.每個(gè)處室在正常上班期間和晚上值班期間,必須保證電話暢通。接到師生服務(wù)來(lái)電語(yǔ)態(tài)端正、語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)、語(yǔ)氣文明,實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式零距離。對(duì)于來(lái)訪師生和校外人員要服務(wù)熱情、文明有禮,解答問(wèn)題準(zhǔn)確規(guī)范、通俗易懂;出現(xiàn)分歧冷靜克制、語(yǔ)調(diào)溫和。同時(shí)教導(dǎo)處要整理好學(xué)籍辦理辦法,總務(wù)處要整理好報(bào)修、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程辦法及飯卡購(gòu)買(mǎi)、校方責(zé)任險(xiǎn)辦理、工傷申報(bào)辦法,團(tuán)委要整理好團(tuán)員檔案管理、補(bǔ)辦辦法,電教中心要整理好電腦、多媒體報(bào)修辦法,辦公室要整理好校籍證明、計(jì)劃生育證明開(kāi)具、反映事關(guān)學(xué)校發(fā)展建議的辦法,屆時(shí)學(xué)校將在學(xué)校網(wǎng)站公布相關(guān)辦法。

  2.今后任何一項(xiàng)工作不能只安排沒(méi)方案,也不能只是簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)方案,要拿出根據(jù)上級(jí)通知制定出符合學(xué)校實(shí)際情況的方案。各種工作必須根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一模板簽批,以紅頭文件下發(fā)并通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站發(fā)布才有效。同時(shí)牽涉到教師個(gè)人利益的各項(xiàng)評(píng)比要認(rèn)真組織,精心安排,要做到有評(píng)比方案、有評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、有公示結(jié)果,確保公正、公平、公開(kāi)。

 。ㄈ┓⻊(wù)質(zhì)量“零”差錯(cuò)

  1.各室要建立服務(wù)工作日志化的工作制度,記錄業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)辦理過(guò)程,確保實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查和復(fù)核機(jī)制,及時(shí)針對(duì)存在的問(wèn)題糾偏整改;簡(jiǎn)化報(bào)修、教學(xué)日常用品領(lǐng)取辦事流程,各年級(jí)要承擔(dān)起日常教學(xué)用品領(lǐng)取的任務(wù),實(shí)現(xiàn)辦事流程最簡(jiǎn)化,服務(wù)質(zhì)量最大化,全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量零差錯(cuò)。

  2.加強(qiáng)各室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想意識(shí)教育。學(xué)校將舉行學(xué)校管理、信息技術(shù)應(yīng)用等培訓(xùn),強(qiáng)化管理人員技能提升,開(kāi)展崗位大練兵大評(píng)比活動(dòng),確保做到素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、作風(fēng)硬;辦理業(yè)務(wù)工作做到認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)格審查、精準(zhǔn)服務(wù),杜絕出現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中的散神溜號(hào),馬馬虎虎的工作態(tài)度。

  3.對(duì)文明單位創(chuàng)建等工作要從平時(shí)開(kāi)始建立和完善各類(lèi)材料的電子檔案及紙質(zhì)檔案的精準(zhǔn)存儲(chǔ)、保管,避免出現(xiàn)差錯(cuò)、只差應(yīng)付。

 。ㄋ模┓⻊(wù)結(jié)果“零”投訴

  1.服務(wù)中心、各年級(jí)要設(shè)置師生、家長(zhǎng)意見(jiàn)郵箱、電話,定期開(kāi)展師生、家長(zhǎng)接待日活動(dòng),積極開(kāi)通群眾意見(jiàn)反饋通道。密切與服務(wù)對(duì)象的溝通交流,接受監(jiān)督,對(duì)服務(wù)對(duì)象的有效投訴、意見(jiàn)和建議進(jìn)行甄別分類(lèi)、及時(shí)受理,努力做到服務(wù)結(jié)果“零”投訴。

  2.若有師生、家長(zhǎng)反饋到學(xué);蚴薪逃、12345等上級(jí)部門(mén)的,一經(jīng)查實(shí)的,將與年級(jí)考核、績(jī)效考核掛鉤,情況嚴(yán)重的,相關(guān)責(zé)任人將寫(xiě)出書(shū)面檢查,在全校大會(huì)上作檢討。

  3.每學(xué)期舉行一次全校管理人員述職評(píng)議大會(huì),凡評(píng)議和平時(shí)考核分?jǐn)?shù)處于后5名的,年度考核和師德不得評(píng)為優(yōu)秀,取消評(píng)先資格。

  二、活動(dòng)要求

  1.實(shí)行限期辦結(jié)制度。一次性告知辦理事項(xiàng)的有關(guān)政策、辦理程序和要求,能一次性辦理的應(yīng)及時(shí)辦理,需延遲辦理的應(yīng)耐心做好解釋、說(shuō)明工作,不準(zhǔn)敷衍搪塞、推諉扯皮。原則上當(dāng)天必須辦理,最多不準(zhǔn)超過(guò)兩個(gè)工作日。

  2.實(shí)行首遇責(zé)任制度。在受理服務(wù)對(duì)象來(lái)人、來(lái)電問(wèn)訊的第一位工作人員要熱情接待,耐心解答服務(wù)對(duì)象提出的咨詢(xún)事項(xiàng)。凡屬職責(zé)范圍內(nèi)的,要認(rèn)真解答,不屬于自己職責(zé)范圍或?qū)λ鶈?wèn)事項(xiàng)不清楚的,要主動(dòng)與有關(guān)處室或有關(guān)人員聯(lián)系。若屬于自己工作,自己因客觀原因不能處理的,要及時(shí)給處室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),在最短時(shí)間內(nèi)解決。

  3.實(shí)行失職追究制。各室工作人員由于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,違反有關(guān)規(guī)定,不履行或不正確履行自己的工作職責(zé)和承諾者,將根據(jù)學(xué)校規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任;致使國(guó)家、集體和師生的利益遭受損害的,按照其損害后果依法追究其責(zé)任。

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