【熱門】同學會活動方案4篇
為了確定工作或事情順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的同學會活動方案4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學會活動方案 篇1
人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。
一、成立組委會
為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077XXX02)
鄭榮興(13977XXX188)
副會長:沈銘煉(135177XXX00)
鄭 文(138077XXX09)
成 員:黃忠軍(1380770XXX1)
總聯絡:鄭 文、黃忠軍
二、工作安排
(一)組委會分工
會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。
組委會下設七個小組:
綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。
財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務指南等。
會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的'酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。
攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學,負責活動安全報監(jiān),指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經費籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學管理,所籌集的經費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)
19:00 晚餐。地點:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯系孔祥美同學落實)
10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)
11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)
12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)
18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財務組負責)
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾热荩荷碁┢徘、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)
14:30 財務組公布活動經費收支情況。
14:50 與老師同學道別,活動結束。
四、其它
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經費預算
序號
項 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費
800
按排遠方回來的同學的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
KTV
3個×1000=3000
每個包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經費
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。
同學會活動方案 篇2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點:xxx
5、主辦單位:學院團委
x學院學生會
x學院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指導:x老師
總策劃:學生會主席團
導演:x
顧問:x
工作組委員:
王學要x
工作組組員:級部分同學、級部分同學
10、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務:
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的'一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。
。2)第二項目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務:負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。
。3)第三項目組:后勤組
組長:
副組長:
任務:
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學會活動方案 篇3
十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
2、 財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的.照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務經費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全
12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
同學會活動方案 篇4
自20xx年我們成功舉辦88屆同學會之后,短短幾年間,我們的祖國已經發(fā)生了翻天覆地大變化,我們的母校也煥然一新,我們的老師和同學們也都取得了很多豐碩的成果,在新的一年來臨之際,本著以人為本的精神,共建和諧學會的理念,應廣大同學們的強烈普遍要求,本人決定擔當起總策劃一職,先就有關事項策劃如下:
一,時間:20xx年XX月XX日
二.,地點:鵬程國宴廳(初訂)
三, 人員:我們尊敬的老師 各位親愛的同學(可帶家屬)
四,程序:
召集階段:1 以短信的方式群發(fā),時間截止為一月三十一日,以回復短信為準。
短信內容為:(親愛的88屆老師同學們:首先感謝cctv和mtv dvd wc以及移動昌圖分公司給我這個機會,及點子公司王經理的大力幫助,應同學們的'要求,本人及策劃團隊象您發(fā)出誠摯的邀請,如果您收到此短信之后,愿意參加20xx年2月14日的88屆三中畢業(yè)生20周年紀念慶典,地點:鵬程國宴廳(初訂),可編輯我愿參加發(fā)送到***********,您還可以把此短信轉發(fā)給其他同學,本人不會追究您的侵犯版權行為,外地和本地需要留宿的同學,請事先聯系。最后祝大家身體健康,家庭幸福,20xx年走鴻運!)
2以建立qq群的方式,qq群號碼為:********,同學們可以在qq上留言,聯系人為王老師。并且在團隊上發(fā)表20xx年度人物各個單項獎的設置以及候選人的詳細情況。由我們廣大同學們評選出20xx年88屆年度各個獎項的歸屬,公證員王老師(男),王老師(女),各個獎項將嚴格保密到14號揭曉。
3由于條件有限,我們的策劃團隊制片主任提出:采取企業(yè)贊助和個人集資的方式來籌集活動經費,多少不限,多多益善。經費匯入帳號為:請您認清此號碼,以免匯錯,并于匯入之后立即通知王老師(女),以確認匯入正確。
4召集階段結束后,由策劃團隊確認人員,場地,時間,如有變動另行通知。
實施階段,也就是在2月14日,我們將在下午1點鐘進入場地,準備燈光音響鮮花,以及道具等。2點鐘正式開始。
1主持人宣讀開幕致詞,(開幕詞由縣委辦公室綜合股李科長撰寫。)
2我們親愛的老師致詞。
3同學獻藝,內容和形式不限。在此期間穿插年度任務各個獎項的歸屬,(頒獎人及頒獎詞由點子公司王經理撰寫。)
4同學聚餐
5同學們到帝嚎歌廳ok,(由策劃團隊事先安排。)
6聚會結束。(外地的同學到萬順達大酒店休息,其他各回各家。)
安排基本如上所述,此為初稿,將征求部分人員意見。
在此對支持本次活動的王老師,王老師,點子公司王經理,中華人民共和國遼寧省鐵嶺市昌圖縣委李書記,公安部太陽山派出所方警官,以及旭金冷凍國際控股有限責任公司袁師傅等等等等,表示忠心的感謝!
熱血顛峰
20xx年XX月XX日
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