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活動方案

同學會活動方案

時間:2024-10-14 14:26:25 活動方案 我要投稿

【熱門】同學會活動方案4篇

  為了確定工作或事情順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的同學會活動方案4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱門】同學會活動方案4篇

同學會活動方案 篇1

  人生相聚是緣分,同學友誼倍珍惜。為增進同學友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內舉辦那良中學高中九○屆同學聚會活動,為切實做好此次活動的組織及進一步落實相關工作,特制定此方案。

  一、成立組委會

  為做好此次同學聚會活動的組織實施等工作,現成立同學聚會活動組委會(下稱組委會)。

  組委會人員組成:

  會 長:孔祥美(138077XXX02)

  鄭榮興(13977XXX188)

  副會長:沈銘煉(135177XXX00)

  鄭 文(138077XXX09)

  成 員:黃忠軍(1380770XXX1)

  總聯絡:鄭 文、黃忠軍

  二、工作安排

  (一)組委會分工

  會長全權負責同學聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調,副會長積極配合會長做各項實施工作,并指導各小組落實具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關工作。

  組委會下設七個小組:

  綜合組:由鄭文同學兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學,負責通知同學參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學名單,負責邀請參加本次活動的老師,負責聯絡、溝通、配合各小組開展各種活動,負責同學通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負責草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務指南并印制人手一份;負責購買贈送給母校的書籍,負責聯系刻制贈章(贈章內容:那良中學高中九○屆全體同學贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學負責落實老師的禮品);負責落實汽排球和呼拉圈等活動器材。

  財務組:由許華強同學任組長,組員:劉秀蓮同學,負責聚會活動開支的預算和決算,負責經費收支,負責做好簽到、發(fā)放活動服務指南等。

  會務組:由嚴媚章同學任組長,組員:沈英慶及那良的同學,負責聯系母校落實座談會相關事宜,負責擺放歡迎牌,配合財務組做好簽到工作。

  后勤組:由鄭文同學任組長,組員:那良的同學,負責5月29日中午在那良中學食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。

  購物組:由彭景良同學任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學,負責購買良中食堂聚餐用的'酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質等,并負責運送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學負責聯系落實。

  攝像組:由何東同學任組長,組員:沈英慶同學,負責聯系專業(yè)相館落實良中集體照留念事宜,負責組織、指導同學進行全場拍攝,負責沖印發(fā)放集體照及相關電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學等工作。

  衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學兼組長,組員:黃廣權、欒國棟、何業(yè)等同學,負責活動安全報監(jiān),指導、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。

  (二)活動經費籌集及使用

  組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強同學,參加聚會活動的同學(指參加工作的同學)每人捐款300元,其它同學捐款自愿,此款在5月29日報到時統(tǒng)一交給許華強同學管理,所籌集的經費由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。

  三、日程安排

  5月28日(星期四)

  17:30 遠方的同學集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學負責接待)

  19:00 晚餐。地點:待定。

  5月29日(星期五)

  09:00 被邀請的老師和同學在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學負責,如需請車,提前聯系孔祥美同學落實)

  10:00~11:00 簽到。地點:那良中學禮堂。(財務組負責,會務組配合)

  11:00 座談會。地點:那良中學禮堂。(會務組負責聯系母校做好會務工作,擺放歡迎牌,綜合組負責主持會議,會長負責發(fā)言)

  12:20 參觀母校、拍照留念。(會務組負責聯系學校落實參觀路線,攝像組負責拍攝)

  12:50 午餐。地點:那良中學食堂。(后勤組負責)

  16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學負責聯系車輛)

  18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學負責落實)

  18:30 晚餐。地點:碧海山莊。(孔祥美同學負責落實,綜合組配合)

  00:00 晚休。

  5月30日(星期六)

  08:30 退房。(財務組負責)

  08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學負責聯系落實車輛前往大坪坡)

  09:20 早餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

  09:50 開展活動。地點:大坪坡;顒觾热荩荷碁┢徘、拉網、驚喜活動等。(綜合組負責沙灘汽排球活動,孔祥美同學負責落實拉網、驚喜活動,各小組配合)

  13:00 午餐。地點:大坪坡。(孔祥美同學負責落實,后勤組配合)

  14:30 財務組公布活動經費收支情況。

  14:50 與老師同學道別,活動結束。

  四、其它

  (一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,務必要注意安全,并服從會長和副會長的領導。

  (二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學的食宿。

  (三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學如開車前往參加聚會活動的,油費統(tǒng)一由組委會開銷。

  (四)每位同學都要從講團結、重風格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。

  活動經費預算

  序號

  項 目

  金 額(元)

  備 注

  1

  禮 品

  20xx

  新購書籍贈送給母校

  2

  28日接待費

  800

  按排遠方回來的同學的食宿

  3

  請車前往母校

  (29日上午)

  2×350=700

  匯集防城的部分同學

  4

  母校聚餐

  (29日中午)

  4000

  飯菜包干500元/桌

  1000

  飲料、米酒、啤酒等

  5

  請 車

  (29日下午)

  1000

  單程請一輛車從那良至港口碧海山莊

  6

  入住碧海山莊

  (29日晚)

  25間×80=20xx

  7

  晚 餐

  (29日)

  8桌×300=2400

  簡單便餐

  8

  KTV

  3個×1000=3000

  每個包廂約坐25人

  9

  包 車

  (30日)

  1500

  包一輛空調車前往大坪坡(29座全天)

  10

  早 餐

  (30日)

  8桌×200=1600

  海鮮粥

  11

  午 餐

  (30日中午)

  8桌×500=4000

  12

  活動經費

  (30日)

  3500

  燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等

  13

  其 它

  2500

  活動資料印制,集體照沖印等

  合 計

  30000

  注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個活動需礦泉水4瓶/人。

同學會活動方案 篇2

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:“x”——大學200x年迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。

  3、時間:200x年x月x日19:00——21:30

  4、地點:xxx

  5、主辦單位:學院團委

  x學院學生會

  x學院研究生會

  6、協(xié)辦單位:

  7、承辦單位:x學院學生會

  8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

  二、工作人員及項目組

  9、工作人員:

  指導:x老師

  總策劃:學生會主席團

  導演:x

  顧問:x

  工作組委員:

  王學要x

  工作組組員:級部分同學、級部分同學

  10、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:

  副組長:

  任務:

  a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

  b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

  c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印30份;

  d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的'一切服裝道具;

  e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。

 。2)第二項目組:商家組

  組長:x

  副組長:x

  任務:負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。

 。3)第三項目組:后勤組

  組長:

  副組長:

  任務:

  a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;

  b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;

  d、預備兩盞白熾照明燈。

  (4)第四項目組:舞臺組

  組長:

  副組長:x

  任務:

  a、舞臺搭建;

  b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

  c、化妝室、換衣間

同學會活動方案 篇3

  十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

  為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

  組織機構

  各組人員職責

  1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

  2、 財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

  3、 宣傳組:負責聯絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

  4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

  5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

  6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

  7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

  8、 會后工作組:拍照的.照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

  其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

  邀請人員:

  老師:

  特邀嘉賓:

  (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

  邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

  (注:報有節(jié)目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

  本組聯系人:

  聚會要求

  1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

  2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

  3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

  4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

  5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

  6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

  7、 會后組委會宣布財務經費使用情況

  8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

  9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

  10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

  11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

  12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

  時間安排

  共計一天,大約11個小時

  下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

  下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

  時間:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴會晚會

  18:50  KTV

同學會活動方案 篇4

  自20xx年我們成功舉辦88屆同學會之后,短短幾年間,我們的祖國已經發(fā)生了翻天覆地大變化,我們的母校也煥然一新,我們的老師和同學們也都取得了很多豐碩的成果,在新的一年來臨之際,本著以人為本的精神,共建和諧學會的理念,應廣大同學們的強烈普遍要求,本人決定擔當起總策劃一職,先就有關事項策劃如下:

  一,時間:20xx年XX月XX日

  二.,地點:鵬程國宴廳(初訂)

  三, 人員:我們尊敬的老師 各位親愛的同學(可帶家屬)

  四,程序:

  召集階段:1 以短信的方式群發(fā),時間截止為一月三十一日,以回復短信為準。

  短信內容為:(親愛的88屆老師同學們:首先感謝cctv和mtv dvd wc以及移動昌圖分公司給我這個機會,及點子公司王經理的大力幫助,應同學們的'要求,本人及策劃團隊象您發(fā)出誠摯的邀請,如果您收到此短信之后,愿意參加20xx年2月14日的88屆三中畢業(yè)生20周年紀念慶典,地點:鵬程國宴廳(初訂),可編輯我愿參加發(fā)送到***********,您還可以把此短信轉發(fā)給其他同學,本人不會追究您的侵犯版權行為,外地和本地需要留宿的同學,請事先聯系。最后祝大家身體健康,家庭幸福,20xx年走鴻運!)

  2以建立qq群的方式,qq群號碼為:********,同學們可以在qq上留言,聯系人為王老師。并且在團隊上發(fā)表20xx年度人物各個單項獎的設置以及候選人的詳細情況。由我們廣大同學們評選出20xx年88屆年度各個獎項的歸屬,公證員王老師(男),王老師(女),各個獎項將嚴格保密到14號揭曉。

  3由于條件有限,我們的策劃團隊制片主任提出:采取企業(yè)贊助和個人集資的方式來籌集活動經費,多少不限,多多益善。經費匯入帳號為:請您認清此號碼,以免匯錯,并于匯入之后立即通知王老師(女),以確認匯入正確。

  4召集階段結束后,由策劃團隊確認人員,場地,時間,如有變動另行通知。

  實施階段,也就是在2月14日,我們將在下午1點鐘進入場地,準備燈光音響鮮花,以及道具等。2點鐘正式開始。

  1主持人宣讀開幕致詞,(開幕詞由縣委辦公室綜合股李科長撰寫。)

  2我們親愛的老師致詞。

  3同學獻藝,內容和形式不限。在此期間穿插年度任務各個獎項的歸屬,(頒獎人及頒獎詞由點子公司王經理撰寫。)

  4同學聚餐

  5同學們到帝嚎歌廳ok,(由策劃團隊事先安排。)

  6聚會結束。(外地的同學到萬順達大酒店休息,其他各回各家。)

  安排基本如上所述,此為初稿,將征求部分人員意見。

  在此對支持本次活動的王老師,王老師,點子公司王經理,中華人民共和國遼寧省鐵嶺市昌圖縣委李書記,公安部太陽山派出所方警官,以及旭金冷凍國際控股有限責任公司袁師傅等等等等,表示忠心的感謝!

  熱血顛峰

  20xx年XX月XX日

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