2023年年會(huì)活動(dòng)方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的2023年年會(huì)活動(dòng)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
2023年年會(huì)活動(dòng)方案1
(1)成立酒店年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:xx、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定憧憬20xx
主要是對(duì)酒店一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的`感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2.李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:
2023年年會(huì)活動(dòng)方案2
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別成績(jī)斐然的xx年,迎來(lái)了充滿希望的xx年。值此新春到來(lái)之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、人人爭(zhēng)為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意 共創(chuàng)xx”為主題的年終總結(jié)大會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。
一、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)xx年公司業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,制訂新年度公司的`工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題:羊羊得意 共創(chuàng)xx
三、年會(huì)時(shí)間:xx年1月17日上午
四、年會(huì)地點(diǎn):xx賓館(暫定)
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:xx和xx全體員工
七、會(huì)場(chǎng)布置:
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿活力。
會(huì)場(chǎng)外:
1、賓館入口處掛紅布幅;
2、賓館內(nèi)放置指示牌;
八、年會(huì)流程:
A、回首分享篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
公司年度PPT成績(jī)分享;
公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計(jì)劃報(bào)告。
B、祝愿頒獎(jiǎng)篇
公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;
優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);
獲獎(jiǎng)代表(或員工代表)致辭。
C、同樂(lè)篇——互動(dòng)游戲+員工才藝
。ǜ鞑块T員工上報(bào)才藝展示名錄,和游戲名錄)
D、同慶展望篇
公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;
舉杯共慶,祝福明天;
大合唱。(明天會(huì)更好)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)
十、人員安排
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xx
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
3.音響、燈光:xx,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
4.物品準(zhǔn)備:xx
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
2023年年會(huì)活動(dòng)方案3
春節(jié)將至,各行各業(yè)工作相對(duì)進(jìn)入了最后的總結(jié)以及平穩(wěn)過(guò)渡的階段,企業(yè)更多的心力主要傾向于準(zhǔn)備20xx的年會(huì)活動(dòng),雖然每一年都會(huì)有年會(huì),但真正發(fā)揮年會(huì)舉辦作用,起到效果的應(yīng)該不多,很多企業(yè)已經(jīng)將年會(huì)淪于形式,怎樣簡(jiǎn)單怎樣做,到最后錢花出去了,時(shí)間用上了,員工卻感覺(jué)很受傷,因?yàn)橐荒暌欢鹊母冻,到年尾沒(méi)有歡暢,沒(méi)有收獲,心理有失落感。那么作為企業(yè)來(lái)講如何策劃一個(gè)比較好的,最給力的年會(huì)活動(dòng)方案呢?
年會(huì)活動(dòng)小游戲在年會(huì)活動(dòng)中如何選擇
其實(shí)舉辦活動(dòng)多方式多種多樣,關(guān)鍵就是要理清幾點(diǎn):
1、舉辦年會(huì)的目的是什么?一般來(lái)說(shuō)企業(yè)都是為了獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀,鼓勵(lì)全體,活躍氣氛,促進(jìn)交流,慶賀一年來(lái)企業(yè)的收獲,分享喜悅,展望未來(lái)。
2、如何圍繞總的目的策劃有創(chuàng)意的活動(dòng)環(huán)節(jié)?活動(dòng)目的相當(dāng)于一個(gè)中心點(diǎn),所有策劃的活動(dòng)環(huán)節(jié)可以圍繞這個(gè)中心點(diǎn)去展開(kāi),最好能夠讓所有的員工都參與進(jìn)來(lái),氛圍要輕松,讓每位員工融入氛圍之中,在活動(dòng)中來(lái)點(diǎn)小驚喜是更好的了,但不能太延后,見(jiàn)過(guò)很多企業(yè)因?yàn)榛顒?dòng)驚喜延至最后,很多員工激情下降,最后中途就離場(chǎng)。
3、活動(dòng)不能脫離實(shí)際。要做好預(yù)算,在預(yù)算范圍內(nèi)設(shè)置各環(huán)節(jié)。比如:
·專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。
·可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
·共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的.共識(shí)。
·現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。
·按時(shí)完成(Time specific)。
4、能夠與過(guò)年的氣氛相融合,比如派發(fā)紅包,送祝福等,以此讓員工走進(jìn)氛圍中,活動(dòng)要全員參與型的,并給足員工準(zhǔn)備的時(shí)間。
年會(huì)能否成功,關(guān)鍵還是要靠團(tuán)隊(duì)的力量,搜集員工意見(jiàn)是比較好的,避免神秘卻沒(méi)有員工參與導(dǎo)致活動(dòng)達(dá)不到效果。
2023年年會(huì)活動(dòng)方案4
年會(huì)主題:傳遞溫暖,增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。
年會(huì)目的:
1.感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2.通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心;
3.通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望。
活動(dòng)安排:
一、會(huì)議時(shí)間
提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),先播放暖場(chǎng)音樂(lè)。等來(lái)賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù),人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化,展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺(tái)上對(duì)20xx公司發(fā)展回顧致辭。
2、各部門進(jìn)行述職報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告
4、公司進(jìn)行表彰。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),功勛員工獎(jiǎng)(對(duì)象為一直陪伴、見(jiàn)證艾尼成長(zhǎng)的老員工),優(yōu)秀員工獎(jiǎng),銷售精英獎(jiǎng),服務(wù)之星獎(jiǎng)等。(頒獎(jiǎng)放在節(jié)目演出)
5、董事長(zhǎng)寄語(yǔ)(對(duì)未來(lái)的展望)
6、主持人宣布結(jié)束。
二、文藝時(shí)間
到場(chǎng)的來(lái)賓進(jìn)行簽到,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)碼,將抽獎(jiǎng)券的副券投入抽獎(jiǎng)箱。(一)節(jié)目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)曲。
1.歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈類(民族舞,現(xiàn)代舞,機(jī)械舞,交誼舞均可)
3.戲曲類(小品或話劇等)
4.樂(lè)器
5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)
6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。
備注:根據(jù)節(jié)目最終確定的個(gè)數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
(二)評(píng)獎(jiǎng)原則:
本次晚會(huì)共評(píng)出三等獎(jiǎng)3個(gè),各獎(jiǎng)勵(lì)800元;二等獎(jiǎng)2個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)1000元;一等獎(jiǎng)1個(gè),獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃,有助于?jié)目獲獎(jiǎng),具體見(jiàn)《評(píng)分細(xì)則》。
(三) 評(píng)分原則:
評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)每一個(gè)節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評(píng)價(jià)。
1、評(píng)分細(xì)則:
注:各個(gè)節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出,則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃帧L匮钨e表演的.節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評(píng)分,但可以給以鼓勵(lì)獎(jiǎng)。
2、評(píng)選方案:
1、本次節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)分,取平均分、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。
2、評(píng)委:待定。
3、每個(gè)節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評(píng)委的《評(píng)分表》,統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人 。
4、評(píng)分點(diǎn)主要為:臺(tái)風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個(gè)方面。
5、統(tǒng)分時(shí)去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/xx),最后得分即為該節(jié)目的最后得分,每個(gè)節(jié)目滿分10分
三、晚宴時(shí)間:
1、員工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
2、主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理《致祝酒辭》宣布晚宴開(kāi)始,并一同舉杯慶賀新年快樂(lè),祝愿公司明天更美好。
3、穿插的游戲環(huán)節(jié):(每張桌子抽一個(gè)信封,一個(gè)信封里一個(gè)游戲,一共三組游戲。抽到相同游戲的桌子進(jìn)行PK,輸?shù)囊环綉土P表演節(jié)目。根據(jù)到場(chǎng)嘉賓落座桌數(shù)確定分幾組。)
1、“你做我猜”:電視上有的節(jié)目,就是一個(gè)人比動(dòng)作或用語(yǔ)言描述,另一個(gè)人來(lái)猜。可以猜生活用品,可以猜景區(qū),可以猜成語(yǔ)。每組十個(gè)名詞,用時(shí)最短一組勝出。
2、 “踩氣球”游戲方法:將參賽者分成人數(shù)相等的兩隊(duì),分散在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。每人分發(fā)一串氣球,一串連五個(gè)。參與者要將氣球綁在小腿踝關(guān)節(jié)處。發(fā)令后,雙方隊(duì)員在保護(hù)好自己的氣球不被對(duì)方踩破的前提下,千方百計(jì)地踩破對(duì)方隊(duì)員的氣球。以一方全部隊(duì)員的氣球被踩破為負(fù),另一方為勝。游戲規(guī)則:①只準(zhǔn)踩氣球,不得故意踩對(duì)方的腳。②不得故意用手推對(duì)方。③被踩爆氣球者立即退出比賽。④跑出規(guī)定區(qū)域者視為氣球已破,不得再加入比賽。⑤在游戲過(guò)程中,如果氣球不小心漏氣或是跑掉,一律當(dāng)作被踩爆。
3、“蘿卜蹲”游戲規(guī)則:將參加活動(dòng)的參與者分成幾組。每組可以只是一個(gè)人,也可以是好多人。將每組用不同的顏色命名。比如現(xiàn)在我們有五組參與者,于是命名為:黃蘿卜,白蘿卜,綠蘿卜,青蘿卜,紅蘿卜。如果黃蘿卜最后指定的小組不存在,或者黃蘿卜用手指的小組與口中說(shuō)的小組名字不符,則黃蘿卜被淘汰。
比如:
黃蘿卜說(shuō)“黃蘿卜蹲,黃蘿卜蹲,黃蘿卜蹲完黑蘿卜蹲”,但是在這場(chǎng)活動(dòng)中沒(méi)有黑蘿卜組(或者黑蘿卜組已經(jīng)被淘汰,不在場(chǎng)上),則黃蘿卜被淘汰。
玩完游戲,大家自由活動(dòng)。
4、唐伯虎點(diǎn)秋香(4和5作為推薦的各桌宴會(huì)游戲。)
眾人圍成一圈,由其中的一人先喊“唐”,旁邊的人按順時(shí)針?lè)较?逆時(shí)針也可以)依次喊“伯”,“虎”,“點(diǎn)”;喊到“點(diǎn)”的人在喊的同時(shí)要用手隨便指一位同學(xué)(一般為你想整的人),被點(diǎn)中的人應(yīng)立即雙手抱胸,同時(shí)口中喊著“秋香啊秋香”,而此人兩邊的人也要一起擺出造型——左邊的將左胳膊伸直向左上方,右胳膊彎曲也朝向左邊;右邊的人相應(yīng)胳膊伸向右上方(有點(diǎn)像唱戲時(shí)的手勢(shì),大家想象一下),兩人同時(shí)口中還應(yīng)喊出“伯虎啊伯虎”,反應(yīng)慢者小組即被罰酒~~一瓶。
5、青蛙跳井
參與者以座席為序輪流依次說(shuō)“一只青蛙跳井撲嗵”里的兩個(gè)字。比如,第一人說(shuō)“一只”,第二人“青蛙”,第三人“跳井”,第四人“撲嗵”,第五人“兩只’,下一個(gè)“青蛙”,接著“跳井”,“撲嗵”,下一個(gè)“撲嗵”(兩只跳下去要撲通兩次)依次下去三只等等。直到有人出錯(cuò)受罰,罰完再?gòu)倪@里重新開(kāi)始。
四、年會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 月 日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目單確定、彩排時(shí)間)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間: 年 月 日
五、年會(huì)節(jié)目安排
(一)年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式
1、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式
(二)參與節(jié)目的確定
(三)參與人員確定
六、年會(huì)分工
參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì)分批
獎(jiǎng)品購(gòu)買、頒獎(jiǎng)人
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收管理、獎(jiǎng)品保管
主持人確定 晚宴活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn) 來(lái)賓簽到
晚會(huì)場(chǎng)景布置 各部門節(jié)目統(tǒng)籌
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、投影 現(xiàn)場(chǎng)攝像、照像
會(huì)后工作
七、節(jié)目預(yù)算
(一)場(chǎng)地費(fèi)用
(二)背景布、待定
(三)條幅
(四)獎(jiǎng)品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎(jiǎng)10,獎(jiǎng)品待定 ③三等獎(jiǎng)8,獎(jiǎng)品待定 ④二等獎(jiǎng)5,獎(jiǎng)品待定 ⑤一等獎(jiǎng)2,獎(jiǎng)品待定
(五)攝影攝像
(六)節(jié)目入圍后,上報(bào)節(jié)目所用物資(服裝,道具)
(七)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、晚宴的引導(dǎo)牌、筆、
(八)其他
八、備注:
1.強(qiáng)化參與意識(shí),各部門人員要積極參與,力爭(zhēng)節(jié)目出彩。
2.強(qiáng)化保障意識(shí),為排節(jié)目不誤日常工作之需求。
2023年年會(huì)活動(dòng)方案5
一、年會(huì)主題:
二、年會(huì)目的:
慶祝公司成立10周年,對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)迚行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
三、年會(huì)時(shí)間待定
四、年會(huì)地點(diǎn)待定
五、年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工(預(yù)計(jì)40人)
2、具體席位編排見(jiàn)《年會(huì)晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事絆理統(tǒng)籌,具體工作人員見(jiàn)《年會(huì)工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會(huì)準(zhǔn)備:
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、核實(shí);
總絆理講話稿起草、核實(shí)
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花戒花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
負(fù)責(zé)不酒店工作人員配吅調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和迚場(chǎng)ppt等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xx)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞) 6(文藝表演) 2(小游戲) 3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。
節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的'彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用戒購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)
年會(huì)迚場(chǎng)入口處迎接嘉賓,幵引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,幵發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配吅抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)不結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作迚度檢查等;
負(fù)責(zé)活勱所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會(huì)流程(時(shí)長(zhǎng)2.5—3小時(shí))形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活勱、互勱游戲、抽獎(jiǎng)、聚餐年會(huì)節(jié)目單
8:30—10:00會(huì)場(chǎng)布置、自由娛樂(lè)
10:00—10:02主持人開(kāi)場(chǎng)詞
10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎(jiǎng)
16:30—19:00聚餐
十、活勱費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
十一、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活勱前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備迚行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活勱中
對(duì)工作人員迚行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振勱)便亍及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活勱的順利迚行需要各個(gè)方面的配吅,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)亍演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)亍整體活勱的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活勱后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xx部制作dvd,xx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
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