年會活動策劃方案通用版
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的年會活動策劃方案通用版,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會活動策劃方案通用版1
一、年會主題
“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”
——20xx年年終總結(jié)表彰大會暨20xx年迎新年會
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優(yōu)秀,透過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時(shí)間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式開始時(shí)間:20xx年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點(diǎn):xx酒店宴會廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)資料。
參會人員:公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、節(jié)目參與形式
以部門為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節(jié)目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
2、排練地點(diǎn):xx一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
3、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
七、年會流程
年會整體分為六個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;
3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個(gè)部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項(xiàng)工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節(jié)目表演
1、開場舞、主持人同時(shí)登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、參演200元獎品一份;
幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立六個(gè)獎項(xiàng),獎品為等值物品。
特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價(jià)值50元陽光普照獎;
抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼;
3、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;
5、工作人員進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動游戲
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務(wù)必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時(shí)間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團(tuán)
規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”,參與者在最短時(shí)間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際狀況喊口令。
年會聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會結(jié)束。
八、年會活動具體分工
九、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宴會廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用
2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用
3、其它活動費(fèi)用
4、幸運(yùn)抽獎活動費(fèi)用
5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用
6、年會合計(jì)費(fèi)用
十、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。
4、時(shí)間的'把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決。
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責(zé)人
十一、年會各環(huán)節(jié)時(shí)間流程表
09:00——12:00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30——13:00員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場
13:28——13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個(gè)部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計(jì)劃及要求
13:35——14:20總經(jīng)理致辭
14:25——14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言
15:00——15:15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>
15:15——15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:
15:25——15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員
15:30——15:40幸運(yùn)抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
15:40——15:50游戲1——吸啤酒(1次)
15:55——16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05——16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10——16:20幸運(yùn)抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
16:20——16:30游戲2——三人抱成團(tuán)(1次)
16:35——16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40——16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50——17:00幸運(yùn)抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
17:00——17:10歌曲《 》表演者:
17:10——17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工
17:15——17:25結(jié)束語,全體員工上臺合影留念
17:26——17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30——19:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30——20:30自由活動(打撲克或點(diǎn)唱)
20:30撤場
年會活動策劃方案通用版2
一、活動目的
為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達(dá)酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20xx年春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時(shí)間
20xx年xx月xx日17:00點(diǎn)-21:30點(diǎn)
四、活動地點(diǎn)
酒店
1樓xx餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營業(yè))
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導(dǎo)
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當(dāng)日服務(wù)人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
xxxx
九、活動會場布置
時(shí)間6:00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進(jìn)行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌xx餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
17點(diǎn)前布置完畢。xx當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xxxx負(fù)責(zé)事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的'抽獎券,發(fā)給員工,待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。
17:002020度工作總結(jié)。
17:08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由xxxx為各部門提名員工頒發(fā)獎金。
17:16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工,并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金,并拍照留念。
17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
17:24公司CEO致辭。
17:35由xx宣布開餐(事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
18:00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎,由xxxx協(xié)助頒獎發(fā)放。
18:00鼓勵獎xx名,價(jià)值xx元左右暖手煲=xx元,由xx、xx、xxxx、xx、xx各抽取xx名。
18:15三等獎xx名,價(jià)值xxxx元左右左右獎品=xx元,由xx、xxxx、xx各抽取xx名。
18:30二等獎xx名,價(jià)值xxxx元左右獎品=xxxx元,由xx、xxxx各抽取xx名。
19:00一等獎xx名,價(jià)值xxxx元左右獎品=xxxx元,由xx抽取。
19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。
19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房,初步定在人方賓館的3樓xxxxktv,另可去2樓xx酒吧,由xx事先做好預(yù)訂。(地點(diǎn),房號,費(fèi)用、通知員工等)
年會活動策劃方案通用版3
一、年會背景及目的
“年會”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均透過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時(shí)間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
(三)晚宴
時(shí)間:18:00—20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì),包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請xxxx致開幕辭;
14:11—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
請就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請xxxx上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
。〝z影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖ
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xx發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會前整理提交給理事會;
。┌l(fā)言稿的`撰寫:
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少彛
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ň牛┈F(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動的工作安排:
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)用心主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,透過這個(gè)活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊狀況務(wù)必參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
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