同學(xué)會活動的策劃方案

時間：2024-09-04 05:05:29 活動方案我要投稿

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同學(xué)會活動的策劃方案

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細(xì)過程。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編整理的同學(xué)會活動的策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

同學(xué)會活動的策劃方案

　　十年已過，如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。

　　為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸，為了保障同學(xué)聚會有條不紊，為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xxx擔(dān)任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，擁有更好的發(fā)展，特制定本活動方案：

　　組織機構(gòu)

　　各組人員職責(zé)

　　1、策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調(diào)度工作，與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào)，分配工作、任務(wù)，下設(shè)的小組聽從安排，分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成

　　2、財務(wù)組：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算，負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫

　　3、宣傳組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)，發(fā)出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總

　　4、攝影組：負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作

　　5、安全組：負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴(yán)防吵架，打架等事情的發(fā)生

　　6、舞臺保障組：負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調(diào)試，場地的布置，各連接線的裝置

　　7、后勤保障組：負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子，在宴會前準(zhǔn)備到位，負(fù)責(zé)購買酒水，裝飾品，場地布置品

　　8、會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學(xué)們下載，制作紀(jì)念盤，與洗一張集體合影的相片，并與紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

　　其他事宜，在召開組委會時，詳細(xì)介紹、安排

　　邀請人員：

　　老師：

　　特邀嘉賓：

　　(特注明：不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數(shù)的確定)

　　邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知

　　(注：報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

　　本組聯(lián)系人：

　　聚會要求

　　1、以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍

　　2、按照聚會的日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動，提高時間觀念

　　3、每名同學(xué)要講團結(jié)，因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

　　4、個人把握自身的酒量，切莫貪杯

　　5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數(shù)，并根據(jù)人數(shù)安排桌次，所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約，請同學(xué)們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

　　6、由于聚會經(jīng)費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務(wù)工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務(wù)公開制度，以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo)，若有疑問，請找xxx，，歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)

　　7、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況

　　8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的

　　9、有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

　　10、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

　　11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知，以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù)，確保安全

　　12、本次聚會三個內(nèi)容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(shù)(注：宴會不可缺席)

　　時間安排

　　共計一天，大約11個小時

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢，到母校合影留念時間：90分鐘

　　下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始時間：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始

　　時間：19:00——23:00