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信息簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作技巧
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種,是信息類(lèi)公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書(shū)。以下是小編整理的關(guān)于信息簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作技巧,歡迎閱讀參考。
1、反映情況。
通過(guò)簡(jiǎn)報(bào),可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。
簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過(guò)組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。
簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體,可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求
一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前,搞小超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。
二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中,抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差,使決策逐步完善。
三是要著眼大局,從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí),就要從全局考慮,從小處著手,深入上點(diǎn),“解剖麻雀”,抓住有代表性的小問(wèn)題,作推廣放大的思考,挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中,許多新情況、新問(wèn)題,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決,制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類(lèi)信息,抓這類(lèi)的問(wèn)題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對(duì)這類(lèi)問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會(huì)釀成大問(wèn)題,給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。
六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類(lèi)信息后,應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
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