設計建議書

時間：2022-11-19 09:00:01 建議書我要投稿

設計建議書合集6篇

　　在現(xiàn)在社會，我們使用上建議書的情況與日俱增，建議書可以充分調(diào)動各方面的積極因素，集中廣大群眾的智慧。那么，怎么去寫建議書呢？下面是小編收集整理的設計建議書6篇，希望對大家有所幫助。

設計建議書合集6篇

設計建議書篇1

　　一、系統(tǒng)組成

　　1、擴聲系統(tǒng)

　　2、視頻顯示系統(tǒng)

　　3、電子書寫系統(tǒng)

　　二、系統(tǒng)功能作用

　　1、擴聲系統(tǒng)

　　電教室的擴聲主要是追求語音清晰和聲場均勻，因此，在揚聲器的選擇和布置上必須遵循以上原則。通常，揚聲器選用小型揚聲器、同軸揚聲器或天花喇叭；布置上采用分散式布置方式，從而得到較均勻聲場，有效防止嘯叫的產(chǎn)生。

　　主要設備：調(diào)音臺（美國mackie、日本yamaha、英國聲藝）

　　音箱（美國soundtop、英國turbosound ）

　　功放（合資emter、美國crown、日本yamaha ）

　　2、視頻顯示系統(tǒng)

　　電教室通常用于教學，因此在視頻顯示系統(tǒng)的要求上主要：顯示清晰，可滿足全場人員觀看；具備叫高亮度，滿足在通常燈光環(huán)境上能正常顯示；輸入信號多樣，滿足各種視頻信號（包括av、vga等）的輸入；系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，避免教學過程中斷。通常，根據(jù)場地的大小選用合適的投影幕和合適的投影機亮度作為視頻顯示主設備；投影幕可選用電動幕或手動幕，可采用固定或流動安裝。

　　主要設備：投影機（日本三菱、sony、sanyo、toshiba、愛普生）

　　投影幕（加拿大美視、中國唯美、中國leemc、中國紅葉）

　　3、電子白板或書寫屏系統(tǒng)

　　電教室用于教學，不可避免的會用到書寫，傳統(tǒng)的.書寫通常采用黑板加粉筆或白板加油筆，粉筆的塵土飛揚已經(jīng)讓老師和前排聽眾吃盡苦頭，而且，老師站著書寫也使老師疲憊不堪，背對學生書寫教學也沒能直接及時的與學生交流�；谝陨戏N種弊端，電子書寫系統(tǒng)應運而生，大有取代傳統(tǒng)書寫之勢，電子書寫系統(tǒng)既在液晶屏上直接書寫，在通過投影機投射到投影幕上，除了能解決以上弊端外，還具有能實時保存書寫內(nèi)容，以便日后調(diào)用；能通過打印機打印內(nèi)容分發(fā)給聽眾；能通過internet與遠端人員共享教學內(nèi)容。

　　主要設備：艾博德、投影寶 polyvision 鴻合交互式電子白板

設計建議書篇2

市長叔叔：

　　我是一名小學生，但是保護環(huán)境，人人有責。所以，我向您反映一個嚴重問題�，F(xiàn)在，城市馬路邊上，各種各樣的垃圾桶款式很多。可是，市長叔叔，您知道嗎？這樣的垃圾桶雖然好看，但是設計得并不科學。

　　有一天，我和媽媽還有姥姥一起去坐公共汽車，想去烈士陵園掃墓。開始我們是開開心心地出門，可是當我們?nèi)ス财囌镜溶嚨臅r候，發(fā)現(xiàn)旁邊有一個垃圾桶，隔得很遠就能聞到里面的垃圾散發(fā)出的臭味，路過的行人也紛紛捂著鼻子繞道走。

　　后來，我在去過的地方，凡是有垃圾桶的，我都仔細聞聞有沒有臭味。經(jīng)過一段時間的觀察，我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的垃圾桶都是固定的，不像以前那樣可以把垃圾倒出來，可是為什么會發(fā)臭呢？后來我才知道，因為垃圾桶是因定的，環(huán)衛(wèi)工人早晨清理垃圾桶的.時候，只是簡單地把表面的垃圾撿出來，并沒有清理到底部。有一次，我就去問他們?yōu)槭裁床话牙謇砀蓛簦克麄冋f不是不想，而是因為垃圾桶是固定的，手不能伸到底部，垃圾又不能倒出來，所以垃圾桶當然就清理不干凈了。由此可見，垃圾桶發(fā)臭，不是因為環(huán)衛(wèi)工人不盡責，而是因為垃圾桶的設計有問題。為了我們這個城市的美麗，為了空氣的清新，在此我特向市長叔叔提出建議，請市長叔叔重視這個問題，安排有關部門解決這個問題。一是對現(xiàn)有的垃圾桶進行徹底的清理和改造，堅決清除城市中的污濁空氣；二是重新設計一種既實用又好看的垃圾桶，不要再讓那些臭味來污染我們清新的空氣了。

設計建議書篇3

　　本建議書主要從人性化及可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā)，針對集團所開發(fā)的、位于城鄉(xiāng)結合部或新區(qū)、用地規(guī)模在10公頃以上，容積率介于0.8~1.5，按標準化運作的集合住區(qū)。（如：花城、城花系列）；結合各地區(qū)物業(yè)公司對標準化項目的管理經(jīng)驗與客戶需求，從物業(yè)管理專業(yè)角度提出改善性的建議。

　　本建議書主要由兩部分內(nèi)容組成：交通管理與公建配套；

　　交通管理部份主要圍繞著客戶所關注的交通安全、出行便利等問題，以人、車安全及步行與車行居民的感受的角度出發(fā)，結合物業(yè)管理工作的現(xiàn)場管理經(jīng)驗。從交通安全管理、居民車輛停放及出行的便利、公共（活動）空間環(huán)境以及住區(qū)的可持續(xù)發(fā)展提出了與規(guī)劃設計相關的意見和建議。

　　公建配套部分主要以住區(qū)公共服務設施和盈利性服務設施為主體，從便利性、經(jīng)營管理與使用推護角度出發(fā)�？偨Y標準化住區(qū)客戶對商、文、教、衛(wèi)設施需求特點及對市政設備項目設置的合理配比，減少公建配套項目對居民的影響，以全面發(fā)揮以上設施、設備效益，提出相關建議。

　　一、交通安全管理；

　�。ㄒ唬藴驶^(qū)與城市界面交通安全環(huán)境；

　　1、從住區(qū)居民人、車出行安全考慮，應盡量避免在大流量城市干道上開口，如果受周邊環(huán)境限制，必要的時候應該根據(jù)高峰時段周邊城市道路的車流量，運用交通工程學的計算方法算出出入口所允許的最大允許流量。如果這一流量值不能在高峰時段把住區(qū)所需要進出的車輛疏散的話，就應該盡量避免在這條道路上開口�；蛘咴黾悠渌鋈肟诜稚④嚵鳎⒁獾氖峭瑫r需要增加相應的建設和管理成本。

　　2、為了保證居民生活環(huán)境的'完整性、私密性，減輕住區(qū)公共資源被占用和受破壞程度。設計時應盡量避免因公共活動空間社會化對住區(qū)居民的影響。建議對住區(qū)交通實行全封閉式管理。對住區(qū)級道路規(guī)劃時要注意避免吸引外部車輛及行人的進入和穿行，與城市路網(wǎng)相連的住區(qū)級道路兩端需設崗進行管制。

　　3、小區(qū)主要出入口與城市干道交接處，應考慮緩沖地帶（如：設置輔道），減輕城市道路壓力，避免引起交通堵塞。

　　4、在住區(qū)與城市道路界面的景觀布局上，盡量不要設計垂直綠化布局和設置建筑物，盡量保持視野開闊，避免產(chǎn)生視覺障礙。

　　5、在設計住區(qū)級道路與城市支路接駁處時，應充分慮到城市道路與市政設施拓展之需，應設計預留足夠橫穿住區(qū)道路的地下線管或線槽，以防因市政道路拓寬或改造破壞路面，影響居民出行。

　　6、在出口車輛匯流路段，道路應該適當加寬，寬度考慮車輛的通行量。

　　7、建議將公交車站設置在小區(qū)邊緣的市政路上，若是終點站，建議市政規(guī)劃時考慮配置停車場。其目的是減少噪音和廢氣對業(yè)主的侵害，也便于對外來人員的管理。

　�。ǘ┳^(qū)道路安全管理；

　　1、如需將公共交通引入住區(qū)，建議在選擇公交線路時應避免迂回曲折，盡量短而直�？紤]公交車方便和步行者安全，規(guī)劃住區(qū)級道路時應設計非機動車道、綠化隔離帶和人行道。另：住區(qū)級道路設計要考慮承受負載能力。

　　2、住區(qū)內(nèi)公交站點的設計應與小區(qū)（組團）出入口保持一段安全距離，該段道路路燈照明亮度應與市政道路路燈照度一致，加大該路段的電子監(jiān)控設施投入，并應增加該路段路拱數(shù)量，防止車輛超速行駛，保障居民行走安全。

　　3、考慮到住區(qū)人行密度大，人員在穿行的突發(fā)性和無規(guī)律性因素較大，在住區(qū)級道路的彎道及坡道的環(huán)境界面的景觀布局上，應盡量避免產(chǎn)生視覺障礙。

　　4、部分車輛通道離住戶門口太近，對行人出入經(jīng)常構成威脅（如花城櫻花苑）。建議車輛通道（以道牙為界）與住戶苑門間保持2-3m的距離，苑門附近不宜栽種過多植物，以保持有相對開闊的視野。

　　5、為了防止汽車在坡道上打滑坡道面層應有防滑措施。柱子欄桿等必要時應有防撞措施，避免影響行車安全和結構安全。

　　6、住區(qū)出入口坡度盡量減小，地下停車場的上下坡度應做好防滑處理。有坡度的停車位，建議安裝警示標識。

　　7、住區(qū)內(nèi)盡端式道路的長度不宜大于120m，并應在盡端設不小于12m×12m的回地。

　　8、住區(qū)級道路主要位置建議設置坡度平滑的混凝土減速路拱，以減低噪聲污染。路拱與路面采用整體澆注成型，將路拱的具體參數(shù)：高度10-12cm、寬度為90-100cm，路拱中段應留有40cm豁口以便于自行車、兒童踏板車的通行及路面排水。

　　9、小區(qū)級道路建議采用單向行駛的環(huán)道設計，各停車場（庫）間應以車行道相連，以減輕干道上車輛通行壓力。

　　10、住區(qū)出入口機動車道及人行道不宜采用釉面大理石或其它光滑材料鋪設。

　　11、為了防止汽車在坡道上打滑坡道面層應有防滑措施。柱子欄桿等必要時應有防撞措施，避免影響行車安全和結構安全。

　　12、為保證車輛入庫安全，車庫入口應安裝限高桿，限高桿上應粘貼反光膜或刷反光漆。

　　13、消防通道盡量與小區(qū)級道路并用以盡量減少占地。如需延伸進入組團內(nèi)部，建議采用活動路樁與其它車道分隔，以做到“隔而不斷”。

　　二、車輛安全管理；

　�。ㄒ唬┳^(qū)主出入口交通管制設施：

　　1、住區(qū)外圍出入口崗亭設置；

　�。�1）標準化住區(qū)因受容積率影響，平面交通布局交通壓力較大，居民居住較為分散，考慮到居民出行的安全、控制管理成本、消防及高峰期車輛疏導的需求，建議住區(qū)開設兩處主出入口（并預留1-2個備用出入口），并在以上出入口設置崗亭對車輛進出實行管制，采用人車混流的通行方式。

　�。�2）住區(qū)的主出入口崗亭設計應與小區(qū)整體風格相協(xié)調(diào)，有明顯的領域感。因住區(qū)規(guī)模較大，為保證員工崗位工作的連續(xù)性，從人性化角度出發(fā)，建議在住區(qū)崗亭內(nèi)設置供護衛(wèi)員使用的小型衛(wèi)生間。

　�。�3）主出入口崗亭建議采用永久性建筑。崗亭的設計應考慮視野開闊（如半弧形玻璃），同時還應考慮車主停車刷卡或繳費時的遮陽和避雨/雪設施，同時應該考慮安全員在發(fā)卡、收費時可能存在的安全隱患（即意外時有躲避車輛撞人的空間）。

　�。�4）組團（區(qū)、苑）出入口建議采用人車分流的交通疏導方式，以確保路人及車輛行駛安全。

　�。�5）由于崗亭內(nèi)電腦設備長期連續(xù)性使用,為減少電腦故障的發(fā)生，崗亭內(nèi)應裝設空調(diào)（管線施工時預埋）。

　　2、出入口道閘設置；

　�。�1）出入口道閘屬配套設施和配套工程，建議規(guī)劃設計初期將停車場出入口的刷卡器及刷卡器防雨棚位置、樣式統(tǒng)一考慮，施工預埋管線。避免因后期施工造成成品破壞。

　　（2）住區(qū)或停車場應設置道閘控制，并配置圖像對比識別和錄像系統(tǒng)；

　�。�3）設置多個出入口的，各出入口及服務中心應聯(lián)網(wǎng)操作，以利于信息可實現(xiàn)共享及實時監(jiān)控；

　　（4）為避免因停電造成經(jīng)濟損失及道閘管理系統(tǒng)功能喪失，建議道閘管理系統(tǒng)配置雙回路電源；

　�。�5）車輛出入口盡量避免設計在坡道上，坡道上的車輛�？科饎右壮霈F(xiàn)交通事故。建議對于坡道上的出入口，在刷卡處的地段做水平設計。

設計建議書篇4

　　習作內(nèi)容

　　你即將小學畢業(yè)，離開學校。請留下你對母校的美好祝愿，留下你對母親工作的建議。到學校的各處走一走，看還有哪些不如意的地方；回憶一下近年來的學校生活，找一找學校領導、老師沒有想到或者還沒有做好的事情；也可以與其他班級的同學談一談，了解他們對學校工作的意見。從中挑選一兩件比較重要的事情，想一想，應該怎樣解決，給學校的校長或老師寫封信，在信中提出改進的建議。要把自己的想法寫清楚，表達出真情實感。

　　寫法點睛

　　這次習作是讓我們用寫信的方式向母校的校長或老師提出自己的建議，以便母校改進工作，完善設備設施，更好地教書育人嘛。這對同學們來說，的確是一個很現(xiàn)實的內(nèi)容。怎樣才能寫好這次習作呢？

　　一、內(nèi)容要具體，理由要充分

　　提建議就是把自己對事物的看法和主張?zhí)岢鰜�，請學校有關部門或領導、教師采納，以改變那些不盡如人意的狀況。好的建議，既要把理由講充分，具有說服力，又要把自己希望領導或教師改進、完善的內(nèi)容寫具體，這樣才可能采納。為此，一要有調(diào)查。你可以到學校的各部門、各年級、各功能室和各種活動場地去走一走、看一看、聽一聽，看看有哪些不如意的`地方，有哪些沒有做好的事情，了解同學們或家長等對現(xiàn)狀有哪些看法，聽一看人們有什么好設想、好主意、好辦法。只有調(diào)查、訪問，才能發(fā)現(xiàn)校園的環(huán)境、教學的設施、老師的教學方法、學校的活動安排、學校對同學的評價、學校未來的發(fā)展等方面的問題，也才能提出自己的建議。二要有分析。當你把看到的、聽到的都收集起來后，要動腦想一想：我發(fā)現(xiàn)了或聽到了大家說的哪些問題？這些問題怎么解決呢？我有什么好主意？向誰去提建議？經(jīng)過一番分析之后，你就把存在的問題列出幾條，解決問題的辦法也列出幾條，考慮好向誰去提議比較恰當。這樣一來，寫建議書就心中有數(shù)了。

設計建議書篇5

　　作為一名管理顧問來說，針對客戶實際情況，做一份優(yōu)質(zhì)的項目建議書，無論是對顧問咨詢能力的提高還是提高客戶對項目方案的信任度來說，無疑都是非常重要的，本文就自己做項目建議書的經(jīng)驗，談談自己體會。

　　一、在設計項目建議書時，首先需要對客戶進行分析，以掌握項目的目的。那么，在做客戶分析時，該怎樣去展開思考，并在文稿上展示出來呢我覺得有兩種方法可以采用，一是縱向式，另一種是橫向式。

　　1. 縱向式分析：

　　所謂縱向式分析，就是沿著從行業(yè)到客戶，或從總公司（集團）到分公司，針對客戶的基本要求、宏觀形勢、總部決策進行分析，并且客戶（分子公司、下屬單位）是如何去理解、響應，未來會面臨哪些問題，或準備去如何做，等等。

　　2. 橫向式分析：

　　所謂橫向式分析，就是從客戶在當前所面臨的機遇、挑戰(zhàn)，以及內(nèi)部所具有的優(yōu)勢、劣勢上進行分析，類似進行SWOT分析。通過分析，得到項目目的。

　　二、在PPT展示時，若采用縱向式，可以將宏觀層面分析作為一頁（或幾頁），將客戶層面作為另外的一頁（或幾頁），這是一個重點。而采用橫向式，則是將外部分析（機遇、威脅）作為一頁（或幾頁），將內(nèi)部分析（優(yōu)勢、劣勢）作為一頁（或幾頁）來展示。

　　三、無論采用哪種方式，在PPT上一定要將你的觀點整合或濃縮為一個詞語或一個句子，提煉出來。（如果客戶的項目是相應上級機關的號召而做的項目，則要將上級的要求、觀點、口號等在PPT上展示出來）。所要強調(diào)的句子或詞語，可以采用加大字號、改變顏色等方式來進行。

　　四、一般情況下，若是招投標，客戶會在招標書中提出項目的具體要求或目的，這就導致絕大部分投標公司都會沿著招標書中的要求去設計項目的各個內(nèi)容，其結果是大家做出來的標書大同小異。因此，如何作出一份與眾不同的標書，在競爭者中脫穎而出，就顯得極為重要。那么如何才能與眾不同呢

　　1、觀點不同

　　也就是說，針對客戶管理中的實際情況，你除了保持與客戶要求的項目需求外，還提出了另外的有建設性的項目目的，你所創(chuàng)造的價值超出了客戶的預期。比如說，客戶在招標書中提出解決其定崗定編的HR問題，但經(jīng)過你的分析，認為要更加全面的、系統(tǒng)的解決客戶所面臨的問題，還需要在此基礎上進行定員定標等，那么，你可以在標書中提出來。

　　2、思路不同

　　就是在思考客戶問題的解決上創(chuàng)造性的采用一套更加系統(tǒng)、更加科學、標本兼治的方法，而與大多數(shù)競爭對手的方法明顯不同。比如，同樣是解決HR規(guī)劃問題，多數(shù)公司會采用盤點、預測、規(guī)劃的思路，但是你根據(jù)客戶公司的實際情況，能從公司戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，考慮到了客戶的動態(tài)發(fā)展規(guī)劃，前瞻性的規(guī)劃客戶公司的HR，那么你的方案無疑是備受關注的。

　　3、依據(jù)的事實不同

　　在組織你的內(nèi)容時，你的引用的、講述的事例、數(shù)據(jù)等都是客戶的自身材料，這樣客戶評委自然會產(chǎn)生熟悉、親切的感覺，進而增加他們的認同感。

　　上述三個“不同”，可以歸納為：論點不同、論證不同、論據(jù)不同。但三種方法各有優(yōu)缺點，很難說孰優(yōu)孰劣。第一種方法的優(yōu)點在于鮮明，能夠先聲奪人，將評委的思維帶到講述者的思路上去，良好的觀點能夠使人眼睛一亮，在征服評委的思維上無疑是很不錯的。但是該方法也是風險最大的，如果你的觀點很難得到評委的認同，勢必會引起評委的反感，那你必定弄巧成拙，得不償失，所以采用此方法當謹慎之至。建議是特別有知名度的咨詢公司可以采用，他們可以運用自己在業(yè)界的知名度來“推銷”自己的觀點。其他的公司，除非你真的對客戶分析發(fā)現(xiàn)客戶的問題確實需要從另外的角度、或增加另外的觀點才能更好的解決問題，并且還能說服評委接受你的觀點。第二種方法，其優(yōu)勢在于，不同于別的公司的解決之道，你所采用的思路或方法更加全面、更加系統(tǒng)、更加切近客戶實際，評委認為你的思路更新穎，方法更有效。但這種方法的風險在于，如果你對客戶的情況不熟悉，對客戶的問題考慮不周密，或你采用的方法不嫻熟，思路不縝密，那么你所展現(xiàn)的方法思路就會顯得牽強，很難面對評委們的質(zhì)疑。所以采用第二種方法，一定要對客戶情況進行細致研究，方法一定要具有可操作性、可控制性。第三種方法的優(yōu)勢在于，你能讓客戶很容易發(fā)現(xiàn)你對他們是用心研究過的，對他們情況熟悉，更貼近他們的實際情況，這樣，自然很容易獲得客戶及評委的認同，從而增加評標上的籌碼。其劣勢在于，由于大家可能都會采用，所以較難在眾多競爭中脫穎而出，并且由于評委對客戶熟悉的程度自然勝于咨詢公司，這就可能導致兩個不利的局面出現(xiàn)：一是一旦你所掌握的情況稍微出一點紕漏，你就會在當場暴露出來，并且這種錯誤會在評委那里放大，從而影響你的成功；二是你提供的信息是評委們極為熟悉的，容易讓他們覺得你的標書沒有創(chuàng)意，有平庸之嫌。因此在使用該方法時，需要注意三個方面，一是盡量熟悉該項目相關的客戶情況，不要信口開河；二是在保證信息資料的正確性的同時，你解決問題的思路和方法盡量要有可取之處；三是在PPT的內(nèi)容展示上，最好只出現(xiàn)自己最清楚、最有把我的信息，在講述時，點到為止，不要深挖。

　　以上就是自己在最近的工作中的點滴體會，思考得還不成熟，相信定有荒謬之處，以后逐步改進。

　　ERP項目實施過程中，經(jīng)常需要召開會議來檢查項目進展以及討論各類方案。項目會議在項目管理九大體系中屬于溝通管理的范疇，通過組織和召開好項目會議，可以讓項目團隊成員清楚目前的進展、問題以及各自的工作，同時讓大家對有異議的問題達成共識，非常有利于項目的推進。

　　常見會議有幾種：討論會、碰頭會、協(xié)調(diào)會、動員會、總結會、表彰（檢討）會。下面給大家一些建議。

　　一、建立例會制度

　　項目實施問題很大程度上屬于溝通問題，一方面是雙方項目組沒有溝通，不清楚目標和任務；另一方面是沒有與客戶高層溝通，不清楚已經(jīng)做了什么以及還需要做什么。為了避免因溝通問題引起項目實施，建立必要的例會制度是很有效的方法。下面介紹一下我的一些做法：

　　1、每天碰頭會。到府輔導時間，我一定會針對當前項目進展情況組織各種類型的項目會議來推動項目。不到府時間，我要求甲方項目組每天開一個碰頭會，相互溝通一下今天的項目進展、問題、需要的資源等，并要求甲方將碰頭會的會議紀要MAIL給我，以便我監(jiān)控項目的狀況。

　　2、每周協(xié)調(diào)會。項目推進過程中，必定會遇到各種困難，需要客戶中高層來協(xié)調(diào)資源。我通常的做法是：不管我是否到府輔導，都要求甲方必需每周組織一次項目協(xié)調(diào)會；每個月組織一次規(guī)模較大的協(xié)調(diào)會，每月協(xié)調(diào)會通常安排在到府輔導時間，并提前預約客戶高層，要求他們參加。

　　3、預見項目推動有困難時，需要組織一次大型的動員會，以鼓舞大家的士氣。

　　4、項目有階段性進展時，需要組織一次總結會，總結經(jīng)驗、成績以及問題。根據(jù)里程碑的意義，可以適當?shù)嘏c表彰（檢討）結合起來開。

　　二、會前準備

　　1、確定參會的人員。邀請到正確的人員參加會議是很重要的：

　　A、有利于提高項目會議的決策效率；

　　B、讓相關人員清楚項目進展和問題；

　　C、這是一個讓部門經(jīng)理和高層參與項目的有效方法；

　　2、確定會議的時間。會議時間對參會人能否準時到會是有很大影響的，要考慮參會人的.情況來決定會議時間。

　　3、準備好會議資料。會議過程中可能會用到呈現(xiàn)的PPT、問題清單、解決方案等，這些資料都需要在會議前完成，并且實施顧問要逐一檢查和確認。

　　4、做好會議前的相關溝通。針對可預見性的問題，一定要在會議前與相關人員進行充分的溝通，確保在會議上大多數(shù)人的意見是相同的。特別針對解決方案可能存在幾種，實施顧問一方面清楚項目組各成員偏向哪一種方案，另一方面還需要在會前進行必要的溝通和引導，最后讓解決方案得到大家的確認和支持。

　　5、安排會議場地與座次。安排座次比較有講究，尤其是客戶有高層參加會議。盡量安排實施方的項目經(jīng)理與客戶高層并排坐在一起，這樣方便交流。提醒注意：會議期間，實施方的項目經(jīng)理盡可能找一些機會與客戶高層進行一些耳語。大家也可以想一想為何要這樣做。

　　三、常見的開會套路

　　1、總結目前取得的成績，重點突出對方項目經(jīng)理以及項目核心成員在項目中投入的心血。接下來，概要性地闡述我們目前的階段性目標。

　　2題；第二類是業(yè)務規(guī)劃類問題；第三是操作應用類問題；第四類是軟件功能問題。建議大家的思維改變成不要輕易去談軟件功能問題，而應該去與客戶探討通過管理手段結合ERP系

　　統(tǒng)來解決問題。軟件功能問題是我們內(nèi)部需要去解決的問題，在客戶那里，始終堅持軟件是對的，設計是有道理的，只是目前遇到的問題不在我們軟件的應用場境范圍之內(nèi)。

　　3、應對的措施或解決方案。針對以上問題分別與客戶一起分析和探討對策與方案，這里關鍵就是引導，不要試圖通過軟件功能來解決客戶所有問題。有時會有好幾個方案供選擇，每個方案都有優(yōu)缺點。顧問就應該分析每個方案的優(yōu)缺點，并引導性地讓客戶做出選擇。

　　4、落實責任人和完成時間。每一個方案都需要資源，也需要有人來擔當，而且都應該在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成。因此，就應該明確所有解決方案對應的責任人、完成時間，并且征求和說服相關部門經(jīng)理、分管領導應該給予相關支持。通過會議的方式，很容易協(xié)調(diào)資源，因為誰也不愿意當所有人的面讓別人認為他不支持項目。

　　5、會議總結�？偨Y今天會議的成果，以及有待進一步確認的問題。

　　四、會議過程控制

　　學會開會很重要，雖然很多情況下顧問不是會議的主持人，但有時會出現(xiàn)場面難以控制的情況，這就需要顧問善于把控會議的節(jié)奏。

　　1、不要討論與會議無關的話題。有時客戶不知不覺離題千里，這時候，您需要將他從千里之外拉回來；

　　2、不要討論沒有結果的話題。有些問題很難在會議上搞清楚，繼續(xù)討論下去也沒有答案。這個時候需要暫停討論這個話題，等您清楚之后，再組織會議討論；

　　3、不要讓意見領袖控制會議。意見領袖的意見有時會幫助您，有時也會害死您。適當給意見領袖發(fā)揮的空間，這個空間是您給的，他的觀點剛好符合當前需要。除此之外，您要想辦法讓他說就說，讓他停就停，并且受您的思路控制。

　　4、不要在會議上說些泄氣的話。任何泄氣的話，尤其是項目經(jīng)理，都會影響整個項目團隊的士氣。

　　5、不要去討論公司戰(zhàn)略級的問題。公司戰(zhàn)略級的問題是董事會要討論的，不是ERP項目組能夠討論的話題。

　　五、一定要有會議紀要

　　有人說開會不重要，重要的是會議紀要如何寫。這句話在一定程度上反映了會議紀要的重要性。會議紀要上通常會寫明：時間、地點、主持人、參會人、紀要內(nèi)容（問題、方案、責任人、時間等）。這就將會議上形成的決議用文字的形式記錄下來，以備忘和上報。如果涉及到雙方的會議紀要，最好由實施顧問來寫。如果由客戶來寫，則必須經(jīng)實施顧問確認后才能發(fā)出來。

　　六、關于項目會議的幾個誤區(qū)：

　　1、項目有了問題，才開會；

　　2、項目會議盡講好的一面，或者盡講不好的一面；

　　3、項目會議成了軟件功能的評判會；

　　4、所有問題都等到會上來解決；

　　5、領導說的都是對。