建筑材料采購管理

　　建筑材料采購管理【1】

　　摘 要：建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購、運輸、儲備和供應(yīng)，采購是首要環(huán)節(jié)，沒有采購，就沒有材料供應(yīng)，就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，因此采購是決定其他三項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。

　　材料采購就是通過各種渠道，把建筑施工所需用的各種材料購買進(jìn)來，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

　　關(guān)鍵詞：建筑材料;采購;管理

　　1 材料采購應(yīng)遵循的原則

　　建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費用的目標(biāo)下，完成材料采購任務(wù)必須遵循以下原則：

　　1.1 遵守政策法規(guī)的原則

　　材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。

　　1.2 按計劃采購的原則

　　采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。

　　按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

　　1.3 堅持“三比一算”的原則

　　比質(zhì)量、比價格、比運距，算成本是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。

　　在滿足工程質(zhì)量要求條件下，選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。

　　2 影響材料采購的因素

　　隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大，社會物資資源渠道較多，同時企業(yè)內(nèi)部項目承包管理法也普遍實施，使材料采購受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響，在組織材料采購時，應(yīng)綜合各方面各部門利益，力求保持企業(yè)整體利益。

　　2.1 企業(yè)外部因素影響

　　2.1.1 資源渠道因素。

　　隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整.資源渠道日益增多，按照物資流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)一般包括三類。

　　一類屬生產(chǎn)企業(yè)，這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定，價格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低，并能根據(jù)需要進(jìn)行加工處理，因此是一條較有保證的經(jīng)濟(jì)渠道;二類屬物資流通部門，特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門，具有資源豐富，品種規(guī)格齊備，對資源保證能力較強，是國家物資流通的主渠道;三類屬社會商業(yè)部門，是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門，這類部門較多，經(jīng)聲方式靈活，對于解決品種短缺起到良好的作用。

　　2.1.2 供方因素。

　　任何一個環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響，在時間上、品種上、質(zhì)量上及信譽上能否保證需方所求，應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。

　　采購部門要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標(biāo)，以確定采購對象。

　　2.1.3 市場供求因素。

　　一定時期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化，而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價格、政策等諸多方面。

　　掌握市場行情，預(yù)測市場動態(tài)是采購人員的任務(wù)，也是在采購競爭中取勝的重要因素。

　　2.2 企業(yè)內(nèi)部因素

　　2.2.1 施工生產(chǎn)因素。

　　建筑施工生產(chǎn)程序性強、配套性強，需求也呈階段性和批量與零星交叉進(jìn)行。

　　由于設(shè)計變更、計劃改變及施工工期調(diào)整等因素，使材料需求非確定因素較多，各種變化都會波及材料需求和使用。

　　因此，采購人員應(yīng)掌握施工規(guī)律，預(yù)計可能出現(xiàn)的問題，使材料采購適應(yīng)生產(chǎn)需用。

　　2.2.2 儲存能力因素。

　　采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制，同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔。

　　根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量，在考慮采購間隔時間、驗收時間和材料加工準(zhǔn)備時間的基礎(chǔ)上，確定采購批量及采購次數(shù)量。

　　2.2.3 資金的限制。

　　采購批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素，但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量，而增減采購次數(shù)，縮短采購間隔。

　　當(dāng)資金缺口較大時，可按緩急程度分別采購。

　　除上述影響因素外，采購人員自身素質(zhì)，材料質(zhì)量等對材料采購都有一定影響。

　　3 材料采購的分工

　　材料采購業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟(jì)核算體制確定。

　　在單一計劃經(jīng)濟(jì)管理體制下，材料采購主要按機構(gòu)行政設(shè)置，由企業(yè)統(tǒng)一集中采購。

　　在普遍實行劃小核算單位和分級核算的今天，一般按核算單位分別進(jìn)行采購。

　　特別是在實行項目承包，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的企業(yè)，都存在著不分材料品種、不分市場情況而盲目爭搶采購權(quán)的問題。

　　企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊、施工項目以及零散維修用料、工具用料均自行采購。

　　這種作法既有調(diào)動各部門積極性等有利的一面，也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面，其主要利弊有:

　　3.1 分散采購的利

　　3.1.1 分散采購可以調(diào)動各級各部門積極性，有利于各部門各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

　　3.1.2 可以及時滿足施工需要，采購工作效率較高。

　　3.1.3 就某一采購部門內(nèi)來說，流動資金量小，有利于部門內(nèi)資金管理。

　　3.1.4 采購價格一般低于多級多層次采購的價格。

　　3.2 分散采購的弊

　　3.2.1 分散采購難以形成采購批量，不宜形成企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，而影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.2.2 局部資金占用少，但由于資金分散，其總體占用額度往往高于集中采購資金占用，資金總體效益和利用率下降。

　　3.2.3 機構(gòu)人員重疊，采購隊伍素質(zhì)相對較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。

　　4 采取措施低采購材料的成本

　　4.1 充分使用金融工具

　　根據(jù)目前的情況，加強和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。

　　在大宗材料采購中，我們不即刻給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開具的承兌匯票，它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購的成本。

　　4.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

　　目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。

　　我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利用我們之間的信用，在滿足一定條件時再進(jìn)行貨款支付，從而達(dá)到節(jié)約的目的。

　　4.3 以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

　　對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo)，在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊伍，這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商。

　　5 降低采購材料成本的方法

　　5.1 合理分工

　　施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。

　　采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購分工。

　　把材料采購分解到公司、分公司、項目部，實施分級采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

　　5.2 集中采購

　　集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。

　　實行批量采購，企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。

　　5.3 加強渠道管理

　　在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，加強渠道管理非常重要。

　　從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔的采購方式，形成渠道間的競爭為格局，保證物資采購低價格的實現(xiàn)。

　　結(jié)語

　　隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和發(fā)展，流通領(lǐng)域不斷擴(kuò)展，生產(chǎn)資料市場的發(fā)展和逐步成熟，使材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量，并按質(zhì)、按量、按時進(jìn)入企業(yè)，對于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[3]錢昆潤.建筑施工與管理實用手冊[M].東南大學(xué)出版社，1991.

　　建筑材料采購管理優(yōu)化【2】

　　摘 要 在建筑工程實際建設(shè)過程中，材料費用在工程直接成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例。

　　通過合理的采購管理，可在一定程度上降低材料成本，從而讓工程整體建設(shè)成本下降，以此來提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　然而，很多建筑企業(yè)對材料采購管理重視程度不夠，使得材料采購出現(xiàn)漏洞，直接影響了工程建設(shè)成本。

　　基于此，本文對建筑材料采購管理過程中存在問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)優(yōu)化策略，以供參考。

　　關(guān)鍵詞 建筑材料 采購 管理 優(yōu)化

　　一、建材采購管理特點分析

　　在管理建筑工程供應(yīng)鏈過程中，材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。

　　建筑工程直接成本主要涉及勞務(wù)費、機械費與材料費，其中材料費用占比超過50%。

　　在建材市場規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，材料采購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商將直接關(guān)系到工程質(zhì)量及工程效益。

　　建筑企業(yè)對材料管理具有一定的特殊要求。

　　由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設(shè)計好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，[1]所以施工企業(yè)可事先制定用料計劃，再結(jié)合施工步驟要求，讓材料分批進(jìn)場。

　　同時，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復(fù)雜，期間不僅要考慮材料供應(yīng)滿足要求，還要考慮市場動態(tài)對成本的影響。

　　另外，建材供應(yīng)對品質(zhì)有著極高的要求。

　　換句話說，采購管理要同時兼顧材料質(zhì)量與價格，才可能實現(xiàn)項目效益最大化。

　　二、建材采購管理過程中存在的問題

　　很多建筑企業(yè)在建材采購管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個方面[2]：第一，采購工作效率較低。

　　采購之前無法準(zhǔn)時制定采購計劃，導(dǎo)致供應(yīng)商未能按期供貨，影響實際生產(chǎn)進(jìn)度。

　　同時，采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。

　　部分項目采購量大且材料類型較為復(fù)雜，使得相關(guān)采購人員工作量急劇上升，每名采購人員要負(fù)責(zé)一塊以上工地的材料供應(yīng)，往往會出現(xiàn)差錯或訂單重復(fù)，造成不必要的浪費。

　　另外，采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。

　　正常情況下，采購經(jīng)理需結(jié)合庫存情況來確定采購計劃，再交由總經(jīng)理審批。

　　但由于部分工程時間較為緊迫，因此存在審核不細(xì)致或不經(jīng)過審核就直接下達(dá)采購訂單的情況，易造成庫存壓力。

　　第二，采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。

　　分散采購是建材采購的常見現(xiàn)象，易造成多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，會對施工進(jìn)度乃至企業(yè)信譽帶來影響。

　　第三，臨時性插單應(yīng)變能力不足。

　　多數(shù)建筑工程工期較長，出現(xiàn)臨時性緊急插單是較為常見的。

　　緊急插單必然會造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計劃的順暢性，并對材料管理造成影響。

　　部分建筑企業(yè)臨時性插單應(yīng)變能力不足，使得材料成本間接增加。

　　三、建筑材料采購管理優(yōu)化原則

　　建筑材料采購管理優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作。

　　其主要目標(biāo)為優(yōu)化采購流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應(yīng)商，確定科學(xué)的采購成本控制方案。

　　在具體優(yōu)化過程中，應(yīng)遵循以下原則[3]：第一，以人為本。

　　建筑材料采購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。

　　在采購團(tuán)隊構(gòu)建過程中，要注重團(tuán)隊的整體作用，重視成員之間相互配合。

　　同時，要明確各成員的責(zé)任與任務(wù)，促使其提升工作自覺性。

　　第二，以流程為核心。

　　建筑材料采購管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化流程為中心。

　　將原本孤立的任務(wù)串聯(lián)起來，從而形成一個完整的流程。

　　通過對流程進(jìn)行整合性梳理，促使管理效率提升。

　　第三，注重適時適量。

　　為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應(yīng)必須及時到位。

　　同時，要保證適量采購，避免出現(xiàn)材料不足或過量，在保證供應(yīng)需求的同時，將成本控制在最小范圍內(nèi)。

　　四、促進(jìn)建筑材料采購管理優(yōu)化的有效舉措

　　(一)優(yōu)化建材采購管理機制

　　首先，要建立采購流程內(nèi)部評審機制。

　　建筑企業(yè)應(yīng)善于利用企業(yè)資源，由審計部門對采購工作流程進(jìn)行檢查、評審，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

　　為進(jìn)一步提升采購流程評審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請第三方機構(gòu)如咨詢公司、會計事務(wù)所等，對采購工作流程進(jìn)行評定，及時進(jìn)行優(yōu)化，讓采購流程更為合理，以此來提升企業(yè)的綜合競爭實力。

　　其次，要構(gòu)建起合理的采購價格控制機制。

　　采購人員確定采購價格的過程中，必須經(jīng)過詢價、比價及議價過程，以保證采購價格的合理性。

　　同時，相關(guān)管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進(jìn)行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態(tài)。

　　當(dāng)建材價格出現(xiàn)明顯波動時，要及時作出反應(yīng)，通過適當(dāng)調(diào)整價格及采購量來進(jìn)行調(diào)控，以此來控制材料成本費用。

　　在與供應(yīng)商議價過程中，應(yīng)采取動態(tài)議價方式。

　　例如，采購人員可要求供應(yīng)商在訂貨量達(dá)到多大比例時，供應(yīng)上給予多少優(yōu)惠。

　　通過這種彈性議價方式，進(jìn)一步控制采購成本，從而為企業(yè)帶來更大的利潤。

　　另外，要建立庫存預(yù)警機制及供應(yīng)商審評機制;通過庫存預(yù)警機制保證材料庫存平衡化;通過供應(yīng)商審評機制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡可能消除分散采購，實現(xiàn)采購集中化。

　　(二)加強采購信息管理

　　建筑企業(yè)要隨時關(guān)注建材市場動態(tài)，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。

　　采購人員要不斷增強信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價格信息。

　　采購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質(zhì)量及運輸狀況等進(jìn)行細(xì)致比較，并強化成本核算管理。

　　在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并建立長期合作關(guān)系。

　　(三)重視建筑材料入庫管理

　　材料采購?fù)瓿珊�，要進(jìn)行嚴(yán)格驗收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。

　　通過推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。

　　要實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理，要做好以下幾方面工作[4]：第一，構(gòu)建合理的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)方案。

　　由聯(lián)合庫存管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益，對整個材料供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　同時，聯(lián)合庫存管理中心要明確庫存優(yōu)化方法，包括如何在多個供應(yīng)商之間進(jìn)行調(diào)節(jié)與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。

　　第二，構(gòu)建公平的利益分配制度。

　　通過合理的利益分配機制，對供應(yīng)商及相關(guān)管理人員進(jìn)行激勵，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。

　　第三，與第三方物流公司加強合作。

　　建筑企業(yè)除了要與供應(yīng)商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。

　　通過物流公司的介入，緩解供應(yīng)商、建筑企業(yè)的庫存壓力，并增強供應(yīng)鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購管理質(zhì)量得以提升。

　　(四)完善采購組織隊伍建設(shè)

　　首先，要加強采購部門內(nèi)部培訓(xùn)工作，讓采購人員形成材料成本控制意識，使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，能夠充分把握采購過程中的細(xì)節(jié)。

　　其次，要建立明確的授權(quán)機制，將整個采購系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體功能模塊劃分。

　　另外，要制定出科學(xué)的獎懲制度，以此來發(fā)揮激勵作用，對采購人員日常工作起到督促作用。

　　五、結(jié)語

　　建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　通過優(yōu)化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設(shè)并加強信息管理，讓采購管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購能夠兼顧質(zhì)量與價格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。

　　(作者單位為紅河建材熔劑有限公司)

　　參考文獻(xiàn)

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