搬遷計劃書范文
搬家計劃
為了保證公司搬家的順利進行,在不影響正常工作的前提下,確保搬家任務能夠安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家計劃:
一、本次搬家分為兩批進行,以確保不占用更多的時間進行搬家,盡快恢復正常工作。 第一批搬家的時間定于年月 日,主要搬遷的房間為;第二批搬家的時間定于 年月 日,主要是將 遷出。目的地均為。
二、搬家前的準備工作:
1、公司新址的準備工作:目前公司新址的室內(nèi)裝修已經(jīng)基本結(jié)束,給排水于月到位,衛(wèi)生間屆時將可以使用;房間內(nèi)的供電于 月 日到位;電話信號與網(wǎng)線信號于 月 日接通并進行調(diào)試;廚房的裝飾、設備的安置于 月 日結(jié)束,煤氣于 月 日通氣,廚師等廚房人員會于 月 日到位,屆時廚房將開始正常的運轉(zhuǎn)。
2、公司將雇傭的合同或協(xié)議書,商談價格,同時明確義務,分清責任,協(xié)商規(guī)定相應的賠償細則等;搬家工作結(jié)束后,在確保家具及物品齊全后,公司將支付搬家公司 的搬家費用。
3、自行準備的搬家所需工具:整理袋100個、記號筆1盒、口取紙、寬透明膠帶、玻璃繩、廢舊報紙等
4、搬家之前辦公物品的整理與打包編號:
、佟⒎职l(fā)整理袋的原則:按每人4個整理袋的用量分發(fā),不夠可以補發(fā)。
、、員工自行整理個人所屬辦公物品以及私人物品,裝入統(tǒng)一的整理袋,封口;如有易碎品,可用廢舊報紙作為填充物進行保護或者不放入整理袋中,盡量不要將私人的貴重物放入整理袋中。
③、統(tǒng)一對每個人封好的整理袋進行標記,編號并寫上主人的姓名,并做好登記,防止丟失。
5、辦公家具也要進行統(tǒng)一編號,用口取紙作好標記;如需要拆卸的家具,由搬家公司負責拆卸,可在搬家的前一天提前進行拆卸,整理編號并作好標記,家具的編號按照指定的家具遷出順序中所列出的編號進行標記。
三、搬家時的工作
1、搬家公司到位后便可開始進行搬家,家具等物品的搬運和運輸由搬家公司負責,起始地和目的地各由公司指派專人進行調(diào)度。還要派專人負責押車,調(diào)度員和押車員要做好家具遷出入、裝卸車的記錄,做到物品的實時跟蹤。
2、辦公室遷出的順序:
辦公室遷出總體原則:在最短的時間內(nèi)可完成家具的遷出與遷入,盡快恢復日常工作。。
(1)、第一批遷出房間的順序依次為: 。 每間辦公室內(nèi)的家具遷出順序: ①、
。2)、第二批房間的遷出順序為: 。 每間辦公室內(nèi)的家具遷出順序: ①、
。3)家具、物品遷出時現(xiàn)場調(diào)度員要做好記錄.
3、家具、物品的裝車、運輸、卸車及新址安置
①、裝車要盡量做到不同辦公室的家具、物品不混在一輛車內(nèi)。
②、每輛搬家公司的車輛由公司指派專人押車,押車員在家具裝車時做好撞車記錄,若中途出現(xiàn)情況,押車員應及時與公司方面聯(lián)系
、、家具到達目的地后,押車員負責清點卸車的家具、物品的數(shù)量,調(diào)度員按照《新址家具位置圖》等材料中所標記的位置指導家具的擺放,需要組裝的家具由搬家公司負責進行組裝。 ④、 家具、物品全部卸車、安置完畢后,清點家具、物品的數(shù)量,確保家具及物品的齊全,個人辦公用品按打包時所做的記錄清點數(shù)量。 四、搬家結(jié)束后的后續(xù)工作
1、在確認家具及物品齊全后,由公司的搬家工作負責人以及財務人員負責與搬家公司進行相關搬家酬勞的結(jié)算工作;若家具及物品有損壞或者丟失的,應按合同所規(guī)定的相關條款與搬家公司進行協(xié)商。
2、個人的辦公用品以及私人物品在確認安全無丟失后按整理袋的編號以及姓名發(fā)回個人。由員工自行整理。還原位置,恢復正常工作。
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