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計算機技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用價值論文
摘要：隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展, 我國已經(jīng)進入信息化社會。信息技術(shù)在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計算機是信息技術(shù)的主要載體, 信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程, 運用計算機技術(shù)對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率, 減少了人為管理中的錯誤, 規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結(jié)合, 標志著圖書管理達到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應(yīng)用價值, 為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
關(guān)鍵詞：計算機技術(shù); 圖書管理; 應(yīng)用價值;
0 引言
圖書管理程序非常復(fù)雜, 對管理質(zhì)量要求較高, 圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等, 需要工作人員有足夠的耐心以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計算機的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強大, 效率高, 因此我們把計算機技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中, 這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單, 通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個系統(tǒng)中, 從而實現(xiàn)隨時查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內(nèi)容的計算機管理系統(tǒng), 可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
1 圖書管理工作的重點和難點
1.1 圖書管理基礎(chǔ)工作任務(wù)繁雜
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中, 包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記, 我們?nèi)粘Ｐ枰獙D書分類, 設(shè)立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養(yǎng), 例如防火、防曬、防塵等, 保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。
1.2 人為因素造成項目混亂
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距, 對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中, 經(jīng)常會出現(xiàn)人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的, 這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴重后果, 使圖書管理項目混亂。
2 計算機技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢
2.1 計算機管理系統(tǒng)廣泛儲存圖書資源
計算機有龐大的資料存儲功能, 這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中, 需儲存大量的資料信息。計算機系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲。計算機系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類, 實現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲。
2.2 計算機管理系統(tǒng)可以準確識別用戶查閱的信息
計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法, 利用模塊整理信息, 迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料, 還可以延伸到相關(guān)的詞條, 讓用戶得到具有廣泛的價值信息。
2.3 計算機管理系統(tǒng)具備超大的信息處理功能
計算機有強大的信息處理器, 對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料, 實現(xiàn)有效地控制存儲的資源。計算機管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶, 使用方便, 通過輸入關(guān)鍵詞, 即可給用戶提供及時準確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
2.4 計算機管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書管理數(shù)據(jù)化
圖書管理數(shù)據(jù)化是計算機管理系統(tǒng)對圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性, 采用控制軟件, 按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項目編號, 具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合, 以達到數(shù)據(jù)的組織形式, 按照一定格式顯示不一樣的風格。
3 結(jié)論
計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中, 建立適當?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步, 圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用, 是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
參考文獻
[1]張軍雄.簡析影響圖書館計算機系統(tǒng)安全的因素[J].科技文獻信息管理, 2004, 30 (2) 7-10.
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[3]宋亭.計算機技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計與管理, 2014, 30 (4) 129-130.
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