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新人入職注意事項(xiàng)
臨近畢業(yè)季,現(xiàn)在職場來一堆小鮮肉,同時(shí)這些小鮮肉要知道新入職后需注意的事項(xiàng),小編我給你們帶來了這些關(guān)于新人入職后的注意事項(xiàng)
(一)職場新人須知
少說話多做事
七月中旬,又迎來了一年的新人入職。
對于職場新丁來說,最不愿意聽到客戶說的是“還像個(gè)學(xué)生”。
的確,職場生態(tài)與校園氛圍有很大的差別,初入職者需要在身份、心態(tài)、角色、儀態(tài)各方面做好轉(zhuǎn)變的準(zhǔn)備。
如何做好這些轉(zhuǎn)變,職場顧問有以下的建議。
新員工該如何進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換?專家提醒:新人不要把自己太當(dāng)回事。
老員工與新員工最大的不同在于兩者對企業(yè)工作的認(rèn)識和行為方式不同。
在心態(tài)上,老員工認(rèn)識到自己是企業(yè)的一分子,做事要講責(zé)任、講規(guī)矩、講團(tuán)隊(duì)、講業(yè)績;而新員工往往以自己為中心,做事喜歡談個(gè)性、談辛苦、談回報(bào)。
在行為上,老員工知道,發(fā)完牢騷,工作照樣要干好;空口無憑,必須用數(shù)據(jù)說話;抱怨沒用,必須找到辦法來解決問題才行;對上級意見再大,也要服從。
而新員工一般接到上級交辦的事情,做事有激情,但持久性差;做事喜歡一個(gè)人想辦法去解決,較少與同事溝通和協(xié)調(diào);發(fā)現(xiàn)問題,喜歡提建議,而解決問題、持續(xù)改進(jìn)的能力弱。
此外,職場顧問還建議新員工要做好以下的轉(zhuǎn)變:
注意著裝和儀態(tài),做好入職轉(zhuǎn)型進(jìn)入職場,就要塑造出與工作角色對應(yīng)的形象。
這意味著新入職者要告別可愛的卡通造型、隨意的牛仔褲和波鞋,穿上不那么舒服的高跟鞋或是戴上不那么舒服的領(lǐng)帶。
迅速進(jìn)入工作角色向HR詢問你的職位說明書,向領(lǐng)導(dǎo)了解自己的職責(zé)和權(quán)利。
不要對入職培訓(xùn)寄托太大希望,入職培訓(xùn)只能教一些形式化的東西。
工作的實(shí)質(zhì)和竅門需要你去體會和請教,在組織中找到一個(gè)mentor是最迫切的事。
少說話,多做事校園是一個(gè)張揚(yáng)個(gè)性的地方,職場則是一個(gè)適當(dāng)展示個(gè)性的地方。
初入職者要謙虛,要少說話,多傾聽;少抱怨,多做事。
學(xué)會服從上級,堅(jiān)決地執(zhí)行上級指示對于新人決不能因你的上級比你年輕或是比你學(xué)歷低就不愿接受指揮,要清楚他能成為上級,一定有道理。
你的建議也并不新穎,你只是不知道前人這么嘗試不可行的原因。
作為公司入職的新人,新的工作環(huán)境、新的企業(yè)文化、新的領(lǐng)導(dǎo)、新的同事,一切嶄新的東西都是機(jī)會,同樣,這一切也都是挑戰(zhàn)。
如何面對這些機(jī)遇與挑戰(zhàn),可以從以下六點(diǎn)著手,做一個(gè)前程 錦、幸福工作的職場達(dá)人!
(二)入職后需做的事情
熟悉新工作
進(jìn)入新職位后首先要通過網(wǎng)站、內(nèi)部報(bào)刊、年報(bào)等進(jìn)一步熟悉單位,包括單位的文化與價(jià) 觀、歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與經(jīng)營方式、辦公環(huán)境以及合作伙伴、競爭對手等,特別是關(guān)于人力資源管理方面的規(guī)章制度和需要員工執(zhí)行的有關(guān)人力資源管理程序。
這樣做一方面能夠很快地了解和適應(yīng)公司的文化和管理,明白自己應(yīng)當(dāng)按照什么樣的理念和程序來工作,另一方面也便于嚴(yán) 遵循公司的制度,避免犯錯(cuò)誤,同時(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,享受公司規(guī)定的權(quán)利。
在與外界交往的時(shí)候,要自覺地維護(hù)公司的形象,積極地宣傳公司良好的方面,具有良好認(rèn)同感的員工是任何一家公司都需要的。
要熟悉自己的工作內(nèi)容,包括匯報(bào)線,與相關(guān)部門的溝通方式(比如電子郵件的形式是否作為正式的溝通形式),自己的工作職責(zé)、權(quán)限、流程、需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)等,盡快進(jìn)入工作角色,出色地履行自己的職責(zé),贏得大家的贊許和矚目。
融入新團(tuán)隊(duì)
進(jìn)入單位的第一階段要多觀察,少說話,判斷和發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)的真實(shí)價(jià) 觀、行為方式,以及非正式的組織結(jié)構(gòu)究竟是什么。
加入一個(gè)新單位一定會面臨融入團(tuán)隊(duì)、與團(tuán)隊(duì)成員合作的問題。
具體而言,包括對上司的適應(yīng)和與同事的融合。
謀取“天時(shí)、地利、人和”是我們發(fā)展職業(yè)的前提條件,其中“人和”是最重要的要素,有了“人和”可以克服“天時(shí)、地利”方面的不利因素,甚至可以將不利因素轉(zhuǎn)化為正面的因素。
了解單位的顯規(guī)則和潛規(guī)則
謀取“人和”的第一步是注意觀察團(tuán)隊(duì),分析單位、團(tuán)隊(duì)的顯規(guī)則和潛規(guī)則。
單位的文化和價(jià) 觀是顯規(guī)則,但是在不同的團(tuán)隊(duì)都會存在亞文化、亞價(jià) 觀圈子,在團(tuán)隊(duì)成員之間會有一些潛規(guī)則,甚至包括穿衣吃飯都會有講究。
如果我們不注意觀察,說話得罪了人,穿衣服出了 ,就會成為團(tuán)隊(duì)的異類,死得很慘都不知道是怎么回事。
比如有的領(lǐng)導(dǎo)貌 為人公正,其實(shí)對個(gè)別成員總是有所偏好,所以對其他人談嚴(yán)明紀(jì)律都可以,但是碰到這些特殊保護(hù)對象就要注意方式方法;有的領(lǐng)導(dǎo)總是提倡講真話,特別是鼓勵(lì)年輕人講真話,新同事很容易熱血沸騰,隨便“放炮”,結(jié)果變成了“引蛇出洞”、“殺雞駭猴”的時(shí)候新來的同事便成了警世的靶子;有的單位幫派林立,表面卻是一團(tuán)和氣,
站隊(duì)成為非常重要的步驟,如果你要繼續(xù)留在這里就必須弄清楚應(yīng)該跟隨誰更加合適;有的單位總是大膽使用年輕人,在困難的時(shí)候優(yōu)先起用年輕人或者新來的員工,但是改革出現(xiàn)了危機(jī)的時(shí)候,首先犧牲的就是新人,如果總是充當(dāng)“炮灰”,我們心里也絕不會舒服。
處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
不同的領(lǐng)導(dǎo)需要我們不同的處理方式。
領(lǐng)導(dǎo)對我們而言是最重要的--不管這個(gè)單位的文化和價(jià) 觀如何。
如果我們的領(lǐng)導(dǎo)不能體現(xiàn)單位的文化和價(jià) 觀,那么它們對于我們而言都是墻上畫餅而已,對于我們個(gè)人而言沒有任何實(shí)際意義。
也無論這個(gè)單位的薪酬水平如何,如果我們的直接老板不能欣賞我們,那么我們未必能夠享受到為人所羨慕的薪酬水平。
如果在入職之前我們就知道我們的老板是誰,那么這也應(yīng)當(dāng)是影響我們選擇一份工作的重要因素。
通過對人們成長經(jīng)歷的研究表明,上司可以分為如下幾類,不同類別的上司對待你的態(tài)度會不同,需要不同的合作方式。
如果你是年輕人,一般而言,遇到一個(gè)中年以上的女上司(慈眉善目的老太太)、即將退休的男上司(高風(fēng)亮節(jié)的“老革命”)、年輕有為而且自信 的男上司,都是非常幸運(yùn)的。
第一類的女上司會把你當(dāng)自己的子女一樣看待,如果你能夠理解這一點(diǎn),并且表現(xiàn)出對她們的足夠尊重,就會謀得很好的“人和”。
第二類的上司因?yàn)榧磳⑼诵,特別愿意培養(yǎng)年輕人,以便將來退休了可以贏得尊重,有個(gè)回來走動的機(jī)會。
第三類的上司正處于事業(yè)的上升階段,需要培養(yǎng)一些自己得力的助手,這些都是應(yīng)當(dāng)珍惜的機(jī)會。
前提是,你是個(gè)能干的、可以培養(yǎng)的對象。
要避免遇到處于人生危機(jī)之中的中年女上司、年輕氣盛的男上司、比你看上去還年輕的“小上司”。
有一批學(xué)歷較低、資歷較深、人到中年的女上司,因?yàn)楣ぷ髑谇趹⿷趩挝恍⌒囊硪,被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上,現(xiàn)在面臨年輕一代的競爭壓力,對年輕的新同事一般會警惕萬分,生怕被他們?nèi)《?/p>
加之即將處于更年期,各方面情緒都不是很理想,這樣的女性上司對于年輕漂亮的女職員、鋒芒畢露的男性新職員都容易充當(dāng)“職場殺手”。
年輕氣盛的男上司提拔快,事業(yè)發(fā)展順利,自身很優(yōu)秀,對人的要求也很高,如果新職員不夠優(yōu)秀,很難得到他們的認(rèn)同,經(jīng)常受批評是免不了的,甚至被棄之如敝履。
比你還年輕的上司,往往因?yàn)橘Y質(zhì)優(yōu)秀被快速提拔,但是對于比他們年長的人都會在尊重的同時(shí)施以威信,因?yàn)槲覀兂3a(chǎn)生輕視他們的念頭,以為他們的社會經(jīng)驗(yàn)、處理問題的能力不如我們老道。
其實(shí)不然,少年得志,必有過人之處,不可小覷。
總之,無論如何,要學(xué)會尊重老板,尊重老板的價(jià) 觀、行為方式以及興趣愛好。
要做一個(gè)對老板有價(jià) 的人,對老板完成業(yè)績、職業(yè)發(fā)展要推波助瀾,不要形成對老板的威脅,必要的時(shí)候還要有點(diǎn)和老板共同的興趣愛好,以便有更多的共同語言,千萬不要使老板認(rèn)為你可有可無。
處理好同事關(guān)系
與同事的關(guān)系也是非常重要的,我們在今后的工作中經(jīng)常需要與大家合作。
所謂“合作愉快”,不僅僅是預(yù)祝我們合作的過程要愉快,其實(shí)也蘊(yùn)涵著一層深意,即只有合作才能愉快,不合作是不會愉快的。
所以首先要表明我們的態(tài)度并以實(shí)際行動表明我們是愿意為了工作而與任何同事合作的。
從第一天起,我們就要對同事需要我們合作的事情按照職責(zé)范圍進(jìn)行盡可能的合作,建立起大家對你的依賴,使你成為被需要的人,而不是被“選擇性”需要的人。
要積極參與團(tuán)隊(duì)組織的各類集體活動--不是小集體活動,和大家建立良好的人際關(guān)系,以便大家能夠盡快了解你,增加對你的信任感,消除對你的隔膜。
建立非正式的關(guān)系對于我們的職業(yè)發(fā)展是有益的。
但是無論是在工作時(shí)還是工作之余,都要對同事一視同仁,避免親疏有別,把自己劃入某個(gè)小圈子。
女性同事集中的地方,男性同事易受到歡迎,男性同事集中的地方,女性易受到歡迎。
但是一定要維持關(guān)系的平衡。
所以,女性就業(yè)對女性集中,特別是女強(qiáng)人集中的地方要注意回避,男性也要盡可能選擇女性集中,特別是中年以上女性集中的團(tuán)隊(duì),這樣往往會收到事半功倍的效果。
做個(gè)貢獻(xiàn)者
年輕人的進(jìn)取心很強(qiáng),無論是應(yīng)屆畢業(yè)生,還是跳槽的年輕高級管理人才,到了一個(gè)新的單位總是想盡快建功立業(yè)。
或者帶著書本上學(xué)來的盡善盡美的理論,或者帶著外企的成熟經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)的現(xiàn)狀橫挑鼻子豎挑 ,總是覺得有差距。
這是一件好事,說明你發(fā)現(xiàn)了問題,勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
但是要改變現(xiàn)狀是需要過程的,心急吃不上熱豆腐,否則只會出師未捷身先死。
對待一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的正確態(tài)度是--少挑刺,多建議。
首先要肯定人家已經(jīng)取得的成績,如果一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)運(yùn)營了很多年,那么它一定存在一些成功之處,而且單位樂意接受、聘用一個(gè)新人,一定是認(rèn)識到某些方面還需要補(bǔ)充新鮮的血液。
如果發(fā)現(xiàn)了不足,我們可以提出建議。
對現(xiàn)狀的認(rèn)可,往往是我們作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的歸屬感表現(xiàn)出來的,應(yīng)當(dāng)說“我們單位在某某方面還是需要改進(jìn)的”,而不是總是說“我們原來的單位如何如何,你們這里如何如何”。
改變現(xiàn)狀往往是涉及多方面利益的問題,如果一開始就大刀闊斧,一方面對改革的環(huán)境判斷不夠清晰,另一方面別人因?yàn)槿狈α私,也不會盡力地支持你,只是抱著試試看的態(tài)度看你怎么做而已。
改革往往會波及很多方面的利益并給其他人帶來威脅感,結(jié)果是失去大家的信任,導(dǎo)致什么事情都做不成。
所以,要改變現(xiàn)狀,首先需要做個(gè)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)者,在不威脅別人的情況下,在你的職責(zé)范圍內(nèi)改變工作狀況,讓合作者受益,使大家認(rèn)同你的做法,從而樹立自己的威信,得到大家的認(rèn)可,然后再去改進(jìn)其他的方面,提出或者實(shí)施更大范圍的改進(jìn)建議。
如果我們已經(jīng)倉促上陣并且以兵敗告終,有的人選擇跳槽走人,宣告改革的失敗。
這是一種選擇,但是我們必須承認(rèn)我們在方法上的失敗,這種失敗并不因?yàn)楦鼡Q一個(gè)單位就會取得成功。
也有的人選擇從此默默無聞,“眾人皆醉我獨(dú)醒”,對單位和團(tuán)隊(duì)的工作顯得冷淡,這樣做,只會使自己成為團(tuán)隊(duì)的另類,單位的邊緣人。
與其如此,不如讓我們按照上述程序,重新去贏得大家的信任。
(三)入職后需知道的8字名言
接觸同事,融入圈子
盡快和同事打成一片,融入圈子。
新入職者在吃飯時(shí)盡量不要獨(dú)來獨(dú)往,多和同事一起吃飯聊天,幾次下來,自然有了感情。
工作間隙多幫老同事打打水跑跑腿,可以很快建立感情。
尊重領(lǐng)導(dǎo),獲得認(rèn)同
有些剛畢業(yè)的入職者在學(xué)校散漫慣了,到單位后很不適應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)交代下來的活懶懶散散,回答語氣漫不經(jīng)心,這樣很容易惹上司反感。
請千萬記住,公司和學(xué)校有很大區(qū)別。
謹(jǐn)言慎行,莫論人非
職場新人要注意聊天的內(nèi)容,千萬別私下議論同事的缺點(diǎn)。
聊天時(shí)可以聊聊電影、音樂或者天氣等等,但千萬別談單位的是是非非。
即使同事提起,自己也不要隨意附和。
不懂就問,保持謙虛
很多新入職者害怕被人發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)驗(yàn)不足,因此遇到問題寧肯私下琢磨,也不愿詢問老同事。
其實(shí)這樣很容易造成工作失誤,反而會引起更大的麻煩。
當(dāng)然詢問的時(shí)候也要注意語氣和時(shí)間,不要在對方正忙的時(shí)候詢問,這樣只會招來反感。
快速充電,完善自我
到了新的崗位,肯定有很多不懂的東西,那么就要多學(xué)習(xí),多給自己充電,爭取最短的時(shí)間進(jìn)入狀態(tài),這樣才能在職場處于不敗之地。
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