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會議禮儀流程
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。下面是小編整理的會議禮儀流程，歡迎大家閱讀。
會議禮儀流程 篇1
1.會場布置
1)會場環(huán)境布置
會場應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺，環(huán)境整潔，燈光亮度適中。
應(yīng)適當(dāng)擺放室內(nèi)植物，控制適宜的室溫和氣味，選擇桌面插花。
根據(jù)會議內(nèi)容，還應(yīng)通過一定的物品和手段，渲染與之相配的氣氛。
2)會議臺型布置
根據(jù)參加會議的.人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。
小型會議可采用圓桌或"回"字臺型；大中型會議可采用禮堂型或教室型。
2.會議用品準(zhǔn)備
1)茶杯
須經(jīng)過消毒，消毒時間不少于20分鐘；茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口；茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口，杯子清潔、光亮、透明，無指印，并列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵，密封完好，瓶內(nèi)無沉淀物，并在保質(zhì)期內(nèi)。
4)小毛巾
無斑點和異味，須經(jīng)過消毒，消毒時間在20分鐘左右。
重要會議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損，每次使用結(jié)束后，須用熱水浸泡，曬干后保存，以備再次使用。
6)簽到臺
臺布無污跡，無破損。
7)鮮花
新鮮，無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮，無水跡，水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好，無損壞，無缺少。
10)文具
筆，油墨飽滿，書寫通暢；紙本，干凈整潔。
3.設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備
1)接通計算機(jī)與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
2)調(diào)整投影設(shè)備，亮度、大小適當(dāng)。
3)調(diào)試話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器，冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右，夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右，并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑，保持室內(nèi)空氣清新。
會議禮儀流程 篇2
1.會務(wù)
在召開會議過程中，每名與會者都應(yīng)嚴(yán)守會紀(jì)，遵守時間，包括準(zhǔn)時到會、正點開會、限時發(fā)言、到點散會，并保持坐姿端正；應(yīng)保持會場安靜，手機(jī)調(diào)制到震動狀態(tài)或關(guān)機(jī)；并做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。
2.座次
主席臺座次的規(guī)則：左高右低，前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)（左、右是指當(dāng)事人之間的位置；政務(wù)禮儀講究左高右低，但現(xiàn)在均通用國際慣例，即右高左低）。桌簽應(yīng)使用彩色紙，雙向打印。
3.奉茶
有禮的茶水招待，是對來訪者的尊重與誠意表示，有禮貌的端茶方法很重要，不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手；確定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；適當(dāng)?shù)?溫度、濃度，裝有七分滿。為他人續(xù)茶水時，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。從右側(cè)遞茶時用右手拿茶杯（左側(cè)時相反）。萬一茶水濺出來時，應(yīng)不慌不忙地擦拭。在會議進(jìn)行中為與會人員倒茶，應(yīng)本著先客后主的原則。
4.會議結(jié)束時，會議組織者應(yīng)安排與會者有序的退離會場。
會議禮儀流程 篇3
1.確定會議內(nèi)容
會前要認(rèn)真研究確定會議的內(nèi)容，不開無目的、無意義的會議。有些地方，開會好像形成一種慣例，凡會必成文，凡文必開會。會議內(nèi)容單調(diào)而且重復(fù)，費時費力，勞而無功，并不能真正解決問題�，F(xiàn)代生活的快節(jié)奏，使人們始終生活在緊張忙碌之中，召開無意義的會議會浪費與會者的時間，是對他們不尊重的行為。因此，會前應(yīng)先確定內(nèi)容，對可開可不開的會議，則堅決不開。
2.選擇會議地址
會址的`確定要本著適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)的原則來確立。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。會場大而參加人員少，會給人一種空蕩蕩的感覺；會場小而參加者多，又會給人以局促之感。會場布置要和會議內(nèi)容相稱。在大型會議的會場門口，應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示；如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)作為指點。
3.確定與會代表
在會議召開之前，必須確定參加會議的人員名單或者人員范圍。確定的原則應(yīng)該是一切從有利于工作出發(fā)，嚴(yán)格控制與會人員范圍，做到該邀請的邀請，該控制的控制，堅決杜絕與會議無關(guān)的人員參加。邀請與會議無關(guān)的人員參加，不僅是對其他代表的不恭，也是對他本人的不敬，同時也會沖淡會議氣氛。
4.寄發(fā)會議通知
會議通知的內(nèi)容要全，會議“五要素”即會議名稱、會議內(nèi)容、會議范圍、會議時間、會議地址都要一一列出，缺一不可。寄發(fā)通知時，要做到“早、細(xì)、規(guī)范”。所謂“早”，即發(fā)通知要有適當(dāng)?shù)奶崆皶r間，以便于參加者有所準(zhǔn)備；“細(xì)”是指通知的內(nèi)容要具體、詳細(xì)，便于代表赴會；“規(guī)范”，即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。
根據(jù)會議的內(nèi)容和參加者的范圍，通知可采用張貼或郵寄的形式。郵寄時最好在信封上寫明“會議通知，收到急轉(zhuǎn)”的字樣，以免中途耽擱，也有的用電話通知。對距離遠(yuǎn)的會議參加者，有關(guān)住宿和差旅費報銷等問題都應(yīng)一并寫明。
5.其他準(zhǔn)備工作
要把會議開好，除以上幾條外，還應(yīng)提前做好其他準(zhǔn)備工作。應(yīng)在會前成立會務(wù)組，大型會議還應(yīng)分別成立秘書組、文娛組、生活組等，并確定各組的職責(zé)范圍，做到分工明確，落實到人。此外，還應(yīng)包括印發(fā)會議文件、制發(fā)會議證件等�？傊龅桨才磐桩�(dāng)，萬無一失。
會議禮儀流程 篇4
1、確定接待規(guī)格
會議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業(yè)的代表參加，所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會議準(zhǔn)備工作，成立一個會務(wù)組，專門研究布置會議接待接待的有關(guān)工作。
2、發(fā)放會議通知
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內(nèi)寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執(zhí)寄回來。
3、會場的選擇
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間�！�
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的.，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場�，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
4、會場的布置
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語�？稍跁䦂鰞�(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
會議禮儀流程 篇5
(一)會議座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
(二)會議發(fā)言
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。
正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
(三)會議參加者禮儀
會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
(四)主持人的禮儀
a.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
b.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的.速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。
c.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
d.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
e.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
f.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。
(五)發(fā)言者
發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量，開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。
要自謙自重。在發(fā)言時，不應(yīng)自吹自擂，少用“我”字，應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。
要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正，妝飾得體；發(fā)言結(jié)束時，要先道一聲“謝謝大家”，再欠身施禮，然后才能退場。
(六)與會者
1.與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范，衣著整潔，儀表大方。
應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。
2.應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為：先內(nèi)賓，后賓客；先群眾，后領(lǐng)導(dǎo)；退場順序一般為：先賓客，后內(nèi)賓；先領(lǐng)導(dǎo)，后群眾。
3.應(yīng)專心“聽會”，做好記錄。
4.發(fā)言應(yīng)服從會議安排，或征得主持人的許可。
5.應(yīng)注意以下禁忌：
不得早退或無故缺席。
不得在會場隨意走動。
禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響，更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。
會間不得交頭接耳；不得閉目養(yǎng)神；不要吸煙；不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。