關(guān)于離職證明的作用

　　對(duì)于換過(guò)工作的人來(lái)說(shuō)，離職證明應(yīng)該并不陌生，從字面上就可以理解出，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。那么你離職后，會(huì)索要離職證明嗎?離職證明怎樣寫？它到底有什么用?下面是小編為大家收集的關(guān)于離職證明的作用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　離職證明究竟是什么?

　　對(duì)于換過(guò)工作的人來(lái)說(shuō)，離職證明應(yīng)該并不陌生，從字面上就可以理解出，離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職，與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。

　　離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;

　　二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒(méi)有糾紛;

　　三是證明離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;

　　四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;

　　五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

　　離職證明到底有什么用呢?

　　目前，國(guó)家已經(jīng)制定相關(guān)政策，讓勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶隨勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)。這樣，一旦勞動(dòng)合同解除或終止，勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以隨勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū)，養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時(shí)，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。

　　我國(guó)《勞動(dòng)法》中規(guī)定，用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任，對(duì)沒(méi)有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。

　　既然離職證明這么重要，那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?

　　首先，這個(gè)證明是需要由職工離職的單位開具的，上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動(dòng)合同中必須注明的信息，同樣也是離職證明的必備信息。

　　其次，因?yàn)殡x職證明書沒(méi)有確定的交閱單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。

　　需要指出的是，公司一般都有很多公章，如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專用章等多種公章，這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣，向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明，離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。

　　此外，離職證明只適用與合同期滿或主動(dòng)申請(qǐng)離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。

　　如果在離職時(shí)，單位并沒(méi)有主動(dòng)開具離職證明書，那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門索要，對(duì)這項(xiàng)要求單位是沒(méi)有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務(wù)。

　　我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定：

　　“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查�！�

　　這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的義務(wù)，而且設(shè)定了期限的要求，明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動(dòng)合同文本，接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。

　　注意事項(xiàng)

　　1.開離職證明要注意必須的格式。

　　2.開離職證明必須要蓋“鮮章”也就是離職證明復(fù)印是無(wú)效的。

　　3.蓋的章必須是單位的公章或者人事章。

　　4.離職證明最關(guān)鍵的一點(diǎn)是內(nèi)容屬于基本信息，應(yīng)該具備客觀性[3]，不帶主觀性。

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第一款的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的證明；根據(jù)該法第八十九條的規(guī)定，用人單位未向勞動(dòng)者出具該證明的，不僅可能會(huì)被勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給勞動(dòng)者造成損失的，還應(yīng)當(dāng)賠償損失。由上述規(guī)定可見(jiàn)：

　　其一，在勞動(dòng)合同解除時(shí)，用人單位及時(shí)依法向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同證明，系法律苛以用人單位的后合同義務(wù)，而絕不是用人單位對(duì)于勞動(dòng)者的“權(quán)力”，用人單位違反該義務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　其二，用人單位出具解除勞動(dòng)合同證明，是向離職勞動(dòng)者出具，是為離職勞動(dòng)者的利益而出具，而非為勞動(dòng)者將來(lái)的供職單位之利益出具。法律之所以做這樣的規(guī)定，概因解除勞動(dòng)合同證明的主要功能，一是呈現(xiàn)勞動(dòng)者之前的供職信息，方便勞動(dòng)者再就業(yè)，二是供離職的勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記之用。

　　為防范用人單位違背誠(chéng)實(shí)信用原則，利用出具解除勞動(dòng)合同證明的機(jī)會(huì)，變義務(wù)為“權(quán)力”——主要表現(xiàn)為制造勞動(dòng)者再就業(yè)的障礙或者借以脅迫勞動(dòng)者就未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)做出讓步——《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條專門對(duì)解除勞動(dòng)合同證明的內(nèi)容進(jìn)一步作出明確限定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同的期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！憋@然，上述法定內(nèi)容均屬關(guān)于勞動(dòng)合同履行的基本信息，具有客觀性，不帶有主觀性，且易于證明、不容易起爭(zhēng)議。

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