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離職證明對(duì)員工有何意義?
對(duì)于換過(guò)工作的人來(lái)說(shuō),“離職證明”應(yīng)該并不是陌生的詞語(yǔ)。從字面上就可以理解,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)從原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。離職證明對(duì)員工有何意義?請(qǐng)看下文詳解:
目前,國(guó)家已經(jīng)制定相關(guān)政策,讓勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶隨勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)。這樣,一旦勞動(dòng)合同解除或終止,勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以隨勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是,離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等,離職證明是必不可少的證明材料。
另外,離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類(lèi)糾紛及賠償責(zé)任,對(duì)沒(méi)有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。本案中,李艷就是因?yàn)闆](méi)有原單位出具的離職證明,被雜志社拒之門(mén)外。
離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;
二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,與原單位沒(méi)有糾紛;
三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以應(yīng)聘新的崗位;
四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;
五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
離職證明 HR應(yīng)這樣開(kāi)!
既然離職證明對(duì)勞動(dòng)者是十分重要的材料,那離職證明應(yīng)該怎么開(kāi)呢?
首先,離職證明是需要由職工離職的單位開(kāi)具的,應(yīng)寫(xiě)明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、在本單位的工作年限等。在勞動(dòng)合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。
其次,因?yàn)殡x職證明書(shū)沒(méi)有確定的交閱單位,所以不必寫(xiě)收信人的姓名和地址,但需要寫(xiě)上開(kāi)具證明的日期。
需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的財(cái)務(wù)章、人力資源章、合同專(zhuān)用章等。這些公章雖然都有法律效力,但是用途并不一樣。對(duì)于離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章,即有公司全稱(chēng)的公章,這樣證明效力更大。
如果在離職時(shí),單位并沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)具離職證明書(shū),離職員工最好主動(dòng)向單位人力資源部門(mén)索要。開(kāi)具離職證明是單位的法定義務(wù),單位是沒(méi)有任何理由拒絕的!秳趧(dòng)合同法》第50條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。 王雪
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