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年度總結

銀行檔案管理年度總結

時間:2024-07-01 10:47:52 年度總結 我要投稿
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銀行檔案管理年度總結

  總結是社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。以下是小編整理的銀行檔案管理年度總結,歡迎閱讀!

銀行檔案管理年度總結

  20xx年,在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況

  幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任,在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整,我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案***卷,業(yè)務類檔案中會計檔案***冊,法人客戶檔案***筆,住房信貸類檔案**戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

  二、檔案業(yè)務管理情況

  我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管,我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況

  20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻,如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

  四、存在的問題及建議

  一是硬件設施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求,建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

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