前臺年度個人總結范文
逝者如斯,時間飛逝。轉瞬即到年尾,在這歲末年初之際,有必要給自己和工作重新定位,加深認識;仡欉^去,深刻反省,吸引經驗教訓,彌補以往工作中的不足,以便讓工作上一個新臺階;規(guī)劃未來,對來年工作順利開展尤為重要,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。起到啟明星的作用,為自己導航。
8月份榮幸地成為公司一員,很珍惜這個難能可貴的工作機會。公司輕松愉悅的工作氛圍,拉近了同事之間的友好關系,利于工作的順利開展。在同事的幫助下能夠勝任前臺這一職務,前臺工作貌似繁瑣簡單,卻需要注重每一個細節(jié)問題以免造成不良影響,再接再厲希望日后的工作能夠做得更好。前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口,通過在前臺工作,可有利于對公司內部組織結構的迅速了解,F(xiàn)將日常工作及工作計劃總結如下:
1、日常工作事務
1)前臺電話的接聽,做好工作,做到態(tài)度親切禮貌,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時為客人提供茶水,并保持良好的禮節(jié)禮貌。謝絕推銷人員進入辦公室,不妨礙各部門正常工作。工作初期著裝不夠正規(guī),經過領導及同事的提醒,才意識到自己的嚴重疏忽,前臺的著裝和儀態(tài)代表公司的形象,應該引以為重。
3)公司衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈。將辦公室廢紙及廢棄紙箱分類收集。開源節(jié)流,控制成本,單獨存放可利用廢紙,以達到節(jié)能降耗的目的,從小事做起,節(jié)約公司成本。
4)訂水及購買各類辦公用品。留心庫存使用情況以便及時購進,不影響正常使用。
5)月底及時交付電話費,確保各部門電話正常使用,保證通訊不間斷。
6)當新進員工時,及時更新通訊錄及值班表,盡自己所能,幫助新員工熟悉了解公司及環(huán)境,以便更快融入新集體。
7)做好公司內部資料保密工作,信息不外泄,把公司利益放在第一位,對蓋有印章及其它廢棄的機密資料進行碎料處理。進、出資料應及時在收/發(fā)文簿做好記錄。隨時準備好宣傳資料,并確保每頁加蓋印章,以備不時之需。
8)聯(lián)系外部相關人員更換植物,保持所供花卉的新鮮和美觀,美化公司環(huán)境不影響公司形象。
9)當電話、復印機、打印機、掃描儀等辦公設備出現(xiàn)故障時,第一時間聯(lián)系外部相關維修人員,爭取在最短時間內解決故障。
2、協(xié)助業(yè)務部門工作事務
1)積極主動協(xié)助各部門復印、掃描、打印各類資料,錄入各類文件、表格等。
2)于12月份協(xié)助各部門招聘實習生,聯(lián)系學校、發(fā)布公司信息、收集簡歷、通知面試等相關工作。
3)應造價部需要,核對工程量清單,一絲不茍,標注出每一個細微錯誤,將相關信息轉達給業(yè)務人員。
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