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學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）
總結(jié)就是對一個時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎？下面是小編整理的學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）1
我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)�，F(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個匯報(bào)，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。
一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)管理責(zé)任。
我們首先成立了xx小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長由中心校副校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整;小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動情況的申報(bào)和入檔工作;班主任負(fù)責(zé)班級學(xué)生的信息填寫、上報(bào)、變動學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，認(rèn)真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)籍的動態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了把這項(xiàng)工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
1、把好招生和畢業(yè)關(guān)。
xx街道由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是xx地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的`新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計(jì)劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書;然后把我校新生入學(xué)通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻;最后進(jìn)行新生報(bào)名。對于新生，我們嚴(yán)格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時(shí)還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作;對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動向比較了解，所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時(shí)，我要求班主任對外來學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長，要求學(xué)生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求(包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項(xiàng)目)每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫;然后教導(dǎo)處進(jìn)行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束，我們都會頂著壓力及時(shí)、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
2、嚴(yán)格學(xué)生變動程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來工子女將近五百到六百，再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好外來學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明、上交學(xué)生和家長戶口簿復(fù)印件;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生變動證明;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計(jì)所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無需贅述。
我只是要說，我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當(dāng)然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強(qiáng)班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動申報(bào)和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學(xué)生變動和去向、外來學(xué)生變動證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn)，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí)，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開和申報(bào)提供幫助。
三、細(xì)致準(zhǔn)確，實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導(dǎo)處都會組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長腳印》的填寫進(jìn)行細(xì)致深入的督促和指導(dǎo)，并把檢查的結(jié)果和教師的'考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進(jìn)行培訓(xùn);并利用家長學(xué)校對家長進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據(jù)。
2、準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們早在幾年前，就建立了xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開學(xué)，我都在xx小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任，讓他們照此進(jìn)行報(bào)名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生，就在名單上注明;由校長室和教導(dǎo)處帶來的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求補(bǔ)足信息。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況，修改好的名單上交教導(dǎo)處，教導(dǎo)處重新進(jìn)行整理、登記;然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教導(dǎo)處也因此明確了學(xué)生變動的具體信息，還可以和教導(dǎo)處學(xué)生變動的登記進(jìn)行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確;也為了解學(xué)生變動的原因和變動的過程提供了依據(jù);為準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負(fù)擔(dān)。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）2
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙，因?yàn)殡S著xx級新生的到來（今年達(dá)到5122人的規(guī)模），以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的`各種學(xué)籍業(yè)務(wù)，所以總的來說學(xué)籍工作任務(wù)重、戰(zhàn)線長、節(jié)奏緊。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長開始專升本工作。由于今年專升本首次實(shí)行網(wǎng)上填報(bào)志愿，所以我和孟處長為我院參加專升本的大專生專門進(jìn)行了網(wǎng)上填報(bào)志愿的情況說明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會，發(fā)榜期間不斷回答考生來電詢問，接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表，接待學(xué)生及學(xué)生家長。
九月初開始學(xué)籍注冊（大專生），辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作。并開始匯總、核對在校生生學(xué)籍異動匯總表，處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會，并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級畢業(yè)生信息采集工作。
十月底到十一月初開始進(jìn)行獎助學(xué)金政策公示、申請、上報(bào)、審核工作。由于獎助學(xué)金上報(bào)程序較為繁瑣，上報(bào)院校較多，網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重，所以上報(bào)工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個時(shí)間段進(jìn)行。獎助學(xué)金涉及的人數(shù)較多，金額數(shù)目較大，在學(xué)校及社會上的影響范圍較廣，又因?yàn)楠勚鷮W(xué)金上報(bào)程序是不可逆操作，所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)必須格外謹(jǐn)慎，工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報(bào)我院注冊大專生的學(xué)生數(shù)據(jù)。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料（照片及個人信息核對）。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)。十二月中下旬開始對09級大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理（通知書編號、檔案規(guī)整）。
十二月末至一月初五年制電子注冊辦理五年制畢業(yè)證。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，檔案提取，文件整理，以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問題在日常工作中穿插進(jìn)行。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張，有很多疏忽或者遺漏的問題，在下個學(xué)期我更要努力工作，工作中要細(xì)心、耐心，為學(xué)院多做貢獻(xiàn)！
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）3
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無誤。20xx年的工作結(jié)束了，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強(qiáng)烈意識。
1、熱愛學(xué)籍工作，嚴(yán)格要求自己，以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學(xué)生、家長等在學(xué)籍方面的問題，為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹立學(xué)籍管理的意識，時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位，隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動向，及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然，按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)，精益求精。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件，規(guī)章制度，學(xué)籍試行辦法等資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員，及周邊學(xué)校的同行請教，對學(xué)籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立學(xué)籍制度。
�。�1）建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度，學(xué)生異動的（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）各項(xiàng)制度、辦法。
（2）學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份，做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
（3）實(shí)行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時(shí)收集，對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化，做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。
3、層層把關(guān)，打好“控流保學(xué)”攻堅(jiān)戰(zhàn)。
�。�1）建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊，點(diǎn)名簿，學(xué)籍簿，建好了學(xué)生個人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。
�。�2）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)，并將所有通知存檔。
4、工作嚴(yán)密靈活，高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
�。�1）制出各班級學(xué)籍冊。每年新生入學(xué)時(shí)，按時(shí)將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng)，做到數(shù)據(jù)完整，然后再導(dǎo)出，制出各班級學(xué)籍冊。
�。�2）核實(shí)學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)三次，開學(xué)、期中、期末各一次，弄清學(xué)生的來龍去脈，制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊。
�。�3）對照花名冊，清理學(xué)生異動情況，催辦手續(xù)。我采用的辦法是：首先清理出這類學(xué)生名單，然后分類匯總，再通過各種不同的渠道，或通知學(xué)生本人及家長，或打電話聯(lián)系對方學(xué)校，或自己跑到對方學(xué)校，補(bǔ)辦一切手續(xù)。
�。�4）清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ)，然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件，核對學(xué)生信息，修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核，通過想辦法，擠時(shí)間，甚至加班，終于在規(guī)定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的`紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍，順利通過了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細(xì)節(jié)，為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項(xiàng)工作。中考對學(xué)生可以說是人生的一次小轉(zhuǎn)折，它關(guān)系到學(xué)生的前途，工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤，都會給學(xué)生造成無法挽回的遺憾。因此，我從三月份準(zhǔn)備中考報(bào)名表及報(bào)名須知起，到四月份的網(wǎng)上報(bào)名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實(shí)考工作，以及六月份的中考考試，指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報(bào)，還有考生的加分等工作，每一項(xiàng)工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報(bào)，我在做的過程中，都嚴(yán)格按照一查、二對、三復(fù)查的程序來完成，直到?jīng)]有錯誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。
學(xué)籍工作是一項(xiàng)很重要的工作，它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當(dāng)然，在工作中還有不足之處，我會在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個新的臺階。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）4
本學(xué)期，學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開學(xué)初，我們對于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理，認(rèn)真核對每一項(xiàng)學(xué)籍信息，補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息，重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級，刪除了多余的學(xué)籍信息，對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查，刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動，做到每個學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平，學(xué)籍資料填寫報(bào)送及存檔，是學(xué)籍管理的主要方面，根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，我們對檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項(xiàng)工作，我們的原則是：堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生，我們了解清楚原因，看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同，看接收證明，防止學(xué)生變相擇校，嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的'學(xué)生，查看戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證明，不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對，絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作，仍然有一些不足之處，管理措施還需要進(jìn)一步的完善，如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生，雖然已經(jīng)押了證件，但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來，造成了管理上的不便，對于很多不到位的地方，以后將多問多思考，爭取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）5
按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求，從20xx年9月開始，我省對中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下，我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展，截止20xx年12月30日，我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所，小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所，初級中學(xué)42所，九年一貫制學(xué)校14所，完中初中教學(xué)部8個。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人，其中小學(xué)63859人，初中39719人。通過一年來電子學(xué)籍建立、使用和管理，我們成長了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員，學(xué)籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí)、準(zhǔn)確。現(xiàn)對整個電子學(xué)籍建立工作過程總結(jié)如下。
一、電子學(xué)籍管理的基本原理
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證，也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前，只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍，自20xx年9月開始，小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成，學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍，然后生成上報(bào)數(shù)據(jù)，教育局負(fù)責(zé)對學(xué)校上報(bào)的.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動管理，生成審批文件后，讓學(xué)校接收，至此，電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過渡。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來實(shí)現(xiàn)，教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合，是學(xué)籍過渡的首要問題。對初中而言，要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對，確保信息的準(zhǔn)確；對小學(xué)而言，要建立人籍相符的學(xué)籍，確保沒有重學(xué)籍、空學(xué)籍，因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求，學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍，或多或少都存在一些問題，甚至出現(xiàn)一些錯誤。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯誤，必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤，是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對電腦運(yùn)用的熟練程度不同，經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng)，完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報(bào)、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
二、電子學(xué)籍建立的幾個重要階段
20xx年9月，我縣開始建立電子學(xué)籍工作。至今，我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會，經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯誤信息修改、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
�。ㄒ唬�、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前，我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼，重新為各校申請了注冊碼，并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作。9月5日，我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會議，會上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》，對學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解，就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說明，對工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求。9月底，全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日，學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局，自10月1日開始，連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作， 10月20日，完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù)，10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì)，11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào)。
在新生學(xué)籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問題，在起始年級的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來以后，我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過程中的一些錯誤，對學(xué)籍編碼（16位數(shù)字）和學(xué)號編碼（18位數(shù)字）中的各種錯誤及時(shí)予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)�，F(xiàn)場予以指導(dǎo)。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍，及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過程中的各種難題，除接受電話咨詢外，就電子學(xué)籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題，編印了二期知識問答發(fā)給大家。
�。ǘ�、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來以后，我們用了一周的時(shí)間，將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求，及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍。12月18日下午，召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會。會上，重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動的有關(guān)操作過程，回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過程中存在的個性問題，用通俗的語言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語，使全體學(xué)籍管理員對程序的操作有更進(jìn)一步的理解。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動手續(xù)做了必要的說明。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性，確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學(xué)籍建立過程中，我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度，督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù)。
在完整學(xué)籍建立過程中，由于少數(shù)學(xué)校沒有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，造成了數(shù)據(jù)丟失，也有的學(xué)校由于電腦原因，程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失，做了一些反復(fù)。但總體來說，我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù)，并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字。
完整電子學(xué)籍建立完成以后，我們將初中學(xué)校8、9年級全部二萬多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出來打印成表，用了一周時(shí)間，將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對。同時(shí)，我們將全縣4、7年級學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來并編了相應(yīng)的考試號碼下發(fā)給學(xué)校，作為學(xué)科質(zhì)量檢測評比的依據(jù)。
�。ㄈ⑶逋酥貙W(xué)籍、修改學(xué)生錯誤信息階段
電子學(xué)籍建立后，首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍，學(xué)生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后，各種隱藏的問題都在電子學(xué)籍中顯露了出來。學(xué)籍管理版升級后，我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象，本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則，我們立即行動起來，自覺糾正重學(xué)籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午，召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會議，就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校，由學(xué)校自查自糾，并造冊上報(bào)。然后于20xx年2月1日---4日，用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校，清退重學(xué)籍達(dá) 人左右，修改錯誤身份證號達(dá) 多人。2月4號晚，我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件。
在學(xué)籍管理操作過程中，針對程序使用的不便、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問題，我們向科大訊飛公司（程序開發(fā)公司）提出了近20條具體修改意見，這些意見基本都被采納了，程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作，我們在教育局網(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題，及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系，請他們幫助修復(fù)學(xué)校問題數(shù)據(jù)，遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題。號召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍QQ交流學(xué)習(xí)。
�。ㄋ模�、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段
今年新學(xué)期開始，轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日，轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人，轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級前，同一個學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動上報(bào)數(shù)據(jù)，經(jīng)審批后都要接收，學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行，接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后，還要等學(xué)生家長辦理紙質(zhì)審批手續(xù)。為了提高工作效率，我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見，從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動數(shù)據(jù)群報(bào)。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作，學(xué)生家長又不理解電子學(xué)籍管理程序，不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié)。
還有一個問題，這個轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù)，學(xué)校在沒有接收之前，如果又上報(bào)了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù)，那么這個本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校；如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前，又上報(bào)了第二個學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，那么第一個轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個問題是，程序升級前，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù)，程序升級后，只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了，而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)，這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反，轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，程序升級后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場指導(dǎo)，基教股兩臺電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫的電子學(xué)籍程序，預(yù)留了網(wǎng)線，申請了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù)，提高辦事效率。
由于人口流動和城市化進(jìn)程的發(fā)展，民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生，學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動態(tài)循環(huán)的過程，電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒有靜止的狀態(tài)。各階段學(xué)籍變動對我們的壓力都很大，我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。
�。ㄎ澹�、辦理休復(fù)學(xué)階段
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒有休學(xué)數(shù)據(jù)，復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起，數(shù)據(jù)量大了，核對難度也增大了。
20xx年3月30日，我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn)，對休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn)，設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表，演示了程度升級后學(xué)籍變動的操作方法，并編印了指導(dǎo)材料，但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位，核對一個學(xué)校的數(shù)據(jù)，我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少。中心學(xué)校接受縣教育局委托，對鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理，中心學(xué)校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校，管22所小學(xué)4677名學(xué)生，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來源和去向都多，一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的，有的甚至沒有專用辦公電腦，對他們而言，確保各種變動數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)，工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失（程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的），每處理一個學(xué)校數(shù)據(jù)的'前后都必須從服務(wù)器中查對該校學(xué)生數(shù)的變化，并逐步做記錄，以確保萬無一失，也備發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。此外，當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí)，都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次，若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原�？刹蝗輼酚^的事實(shí)是，問題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新，使電子操作更方便。
�。⿲W(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動初步完成以后，我們在5月份對全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。5月中旬，各校進(jìn)行了自查自糾，并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告。5月下旬開始，我們對全縣27所初級中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題：如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象，休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在，外出借讀沒有正常手續(xù)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問題。為此，我們專門發(fā)了檢查通報(bào)，具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx] 33號文件。
5月下旬，我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校，應(yīng)屆學(xué)生8274人，中考報(bào)名無一出差錯。此外，我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫中往屆學(xué)生的屆別19人，同等學(xué)歷3 人，為中考報(bào)名資格審查把關(guān)。
�。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段
至目前為止，我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后，學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年，新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來。為此，我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng)，待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束，電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了，以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
三、基本成果與存在的問題
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來，各種學(xué)籍變動管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，程序操作過程中的一些問題也被我們在實(shí)踐中順利解決了。通過電子學(xué)籍管理，使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確，各種管理更加科學(xué)規(guī)范。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中，每個學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng)，電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩，但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便，各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中：一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測分析評價(jià)和中考成績分析評價(jià)的依據(jù)，此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象，也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù)，大大地降低了資格審查的難度，提高了審查的準(zhǔn)確性。三是用于學(xué)籍管理，方便查對空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù)。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問題的依據(jù)，利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。
目前存在的問題有：各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的，教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙，學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí)，存在不少信息空白項(xiàng)；小學(xué)學(xué)籍建立起來以后，學(xué)生家長對學(xué)籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應(yīng)過程；有的學(xué)校還沒有專用的電腦，學(xué)籍管理員工作很不方便；學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過渡，學(xué)籍變動程序也在不斷變化中，一些新的知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)，我們的工作效率有待提高；由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性，學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大。
學(xué)籍管理員年度考核個人總結(jié)（精選6篇）6
三年前因工作需要，我被安排管理學(xué)籍這項(xiàng)工作，由于這項(xiàng)工作比較繁瑣，所以管理此學(xué)籍必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來完成每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍新生注冊、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和補(bǔ)錄學(xué)籍，從而不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。
一、嚴(yán)把學(xué)籍動態(tài)，從新入生及畢業(yè)生抓起，學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格按規(guī)程操作。
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
(1)每個學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來很多麻煩，也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我們首先根據(jù)新生入學(xué)通知，制定好新生的信息記載表格、對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
(2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時(shí)，要求班主任對外來學(xué)生，做好畢業(yè)前變動工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。完整的填寫畢業(yè)生登記表，最后學(xué)年結(jié)束，全額如數(shù)的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好省內(nèi)，及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請和了解中來，這樣所有的事情就會簡化很多。
二、細(xì)致準(zhǔn)確，實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。
根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息，我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教務(wù)處都會組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。
2、真實(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們在三年前，就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊就行。每次開學(xué)，在學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任，讓他們照此進(jìn)行核對名字。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生，就在名單上注明;由教務(wù)處帶來的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況，修改好的名單上交教務(wù)處，教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的'個人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動的具體信息，還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進(jìn)行核對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確。
三、補(bǔ)錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校，而且?guī)熧Y力量雄厚，校長領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道：一個好校長決定一個好學(xué)校，所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來生較多，由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善，轉(zhuǎn)入生沒有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒有學(xué)籍的，這樣就給我們帶來更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長直接聯(lián)系，讓其家長上交學(xué)生戶口本復(fù)印件以及家長復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開始為這些學(xué)生備案為下一次通知補(bǔ)錄做好準(zhǔn)備。
這幾年里，在學(xué)籍管理中，雖然取得了一些成績，但也存在不足。在以后的工作中我將彌補(bǔ)不足，多聽取領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見，努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
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