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ppt年度工作總結(jié)模板:物業(yè)公司管理處年度工作總結(jié)范本
一年來,東臺(tái)農(nóng)商物業(yè)服務(wù)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在公司職能部門的支持配合下,全體員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),用心管理,親切服務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,順利通過蘇州市房管局物業(yè)管理優(yōu)秀大廈評(píng)選,被授予“蘇州市物業(yè)管理優(yōu)秀項(xiàng)目”稱號(hào);完善了管理制度,鍛煉了一支具備服務(wù)意識(shí),有一定服務(wù)技能的員工隊(duì)伍,管理與服務(wù)工作得到了東臺(tái)農(nóng)商行股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、打牢服務(wù)基礎(chǔ),加強(qiáng)安全管理,全面做好安全防范工作。
安全工作是物業(yè)服務(wù)工作的基礎(chǔ),是一切工作的出發(fā)點(diǎn),服務(wù)處深刻認(rèn)識(shí)到安全工作的重要性,今年以來,以做好大廈“四防”工作為目標(biāo),以抓好日常管理為重點(diǎn),以規(guī)范化管理為抓手,加強(qiáng)了大廈安全防范工作,全年順利處理了三次外來車輛撞壞大廈石材、一次外來人員損壞大廈大理石桌面事件。全年未發(fā)生責(zé)任事故、案件,維護(hù)了大廈的安全。
1、做好保安員工培訓(xùn)與穩(wěn)定工作。
保安員一般具有文化水平較低,工作技能較差,工作積極性不高等特性,服務(wù)處全年進(jìn)行了36次保安培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括隊(duì)列動(dòng)作、車輛指揮、質(zhì)量記錄填寫規(guī)范、消防理論與實(shí)操,物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等。進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核4次,有效的提高了保安員的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。
注重了培訓(xùn)的多樣化,既有服務(wù)處組織的培訓(xùn),又有各班在崗實(shí)操指導(dǎo),讓保安員邊上崗,邊學(xué)習(xí),較快掌握了業(yè)務(wù)技能,對(duì)于個(gè)別接受能力稍差的隊(duì)員,班長不厭其煩的進(jìn)行指導(dǎo)、教育,受到了保安員的歡迎。
在日常工作中,服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)及保安管理人員注重與保安員的溝通,融洽了團(tuán)隊(duì)氣氛,及時(shí)掌握保安員的思想動(dòng)態(tài)。如有些保安員另有發(fā)展,欲提出離職,服務(wù)處提前做好了相關(guān)的招聘信息的發(fā)布工作,使工作能順利銜接。
2、認(rèn)真做好日常管理與檢查工作。
東臺(tái)農(nóng)商行總行保安工作重點(diǎn)是車輛管理、消防管理和外來人員的控制工作,兼協(xié)助農(nóng)商行開關(guān)營業(yè)廳門鎖、更換電梯地毯、升降國旗、搬運(yùn)物品等工作。服務(wù)處對(duì)各類工作進(jìn)行了規(guī)范,書面制訂了《保安每日工作流程》,對(duì)保安日常工作進(jìn)行規(guī)范。
制訂了《保安崗位情況檢查表》,由保安班長每日對(duì)保安在崗工作狀態(tài)進(jìn)行檢查確認(rèn),服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)到崗位巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。
全年對(duì)違反公司《保安考核管理規(guī)定》的保安隊(duì)員進(jìn)行考核扣分20人次,其中,對(duì)于符合《考核辭退規(guī)定》的四名保安員進(jìn)行辭退處理。取消三名見習(xí)班長的見習(xí)資格。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力求預(yù)案形成戰(zhàn)斗力。
服務(wù)處制訂了《突發(fā)事件處理預(yù)案》,并組織保安人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)和演練。預(yù)案內(nèi)容涉及消防、盜竊、交通意外、設(shè)備意外等,在對(duì)保安員進(jìn)行預(yù)案培訓(xùn)后,組織了應(yīng)知考核。
全年發(fā)生車輛撞壞管區(qū)大理石事件三次,均按照預(yù)案進(jìn)行了妥當(dāng)處理。上交賠款600元給東臺(tái)農(nóng)商行股份有限公司行政管理部。發(fā)生一次外來人員損壞大理石桌面事件,根據(jù)預(yù)案進(jìn)行處理,肇事者對(duì)損壞的桌面進(jìn)行了更換,并經(jīng)業(yè)主方相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格。
發(fā)生過一次因陡降50年未遇的暴雨導(dǎo)致配電房進(jìn)水事件,在公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮下,保安部配合其他部門妥當(dāng)處理,避免了更大的損失。
4、重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日安全防范工作。
節(jié)假日一般為事故、案件高發(fā)期,服務(wù)處每到節(jié)日,均加大了節(jié)日安全防范力度,在節(jié)前,召開安全防范專門會(huì)議,明確節(jié)日期間安全防范工作重點(diǎn),做到“人員落實(shí)”、“責(zé)任落實(shí)”、“措施落實(shí)”,將節(jié)日期間安全工作進(jìn)行分解,明確專人負(fù)責(zé);認(rèn)真落實(shí)節(jié)假日值班制度,服務(wù)處主管以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)輪流值班,加強(qiáng)了節(jié)日期間安全工作檢查力度,確保防范工作不流于形式。
20xx年國慶節(jié)長假期間,服務(wù)處組織夜間查崗6次。及時(shí)發(fā)現(xiàn)了個(gè)別隊(duì)員精神不振,聚崗等現(xiàn)象,進(jìn)行了處理。全年節(jié)假日期間未發(fā)生任何案件、事故。
5、注重保安骨干的培養(yǎng)管理工作。
班長是一個(gè)班的核心,班長起到了上傳下達(dá)的橋梁作用,特別夜班質(zhì)量,基本要由班長來控制。服務(wù)處加強(qiáng)了班長的選拔與管理。班長的選拔上,采取如下流程:
隊(duì)員自薦公開演說業(yè)務(wù)考核擇優(yōu)試用
在班長試用期,進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)、服從意識(shí)等方面的全面考察,全年共有6名隊(duì)員進(jìn)行了保安班長見習(xí),其中3名未達(dá)到要求被取消見習(xí)資格。
對(duì)轉(zhuǎn)正以后的班長加強(qiáng)了日常工作管理,要求保安班長必須具備安排本班工作、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常工作處理、協(xié)調(diào)部門關(guān)系等能力,并且具備一定的語言和文字表達(dá)能力,F(xiàn)三名班長中,二名為退伍軍人,均具有高中以上學(xué)歷,一名為大專肄業(yè),通過日常工作及多次查崗的觀察,現(xiàn)三名班長基本上達(dá)到了服務(wù)處的要求。
保安班長和保安骨干的培養(yǎng)是保安工作的重要組成部分,服務(wù)處將加強(qiáng)此項(xiàng)工作,為分公司其他項(xiàng)目輸送合格的保安骨干。
6、注重了人防與技防的有效結(jié)合。
東臺(tái)農(nóng)商行總行大廈的安全防范系統(tǒng)分為閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)及防盜報(bào)警系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng),消防安全系統(tǒng)分為火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)等。
閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)及防盜報(bào)警系統(tǒng)由江蘇新億迪智能科技有限公司維保,消防安全系統(tǒng)由江蘇鐘星消防工程公司維保,服務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)備日常操作和應(yīng)急處理。
服務(wù)處注重了監(jiān)控與消防設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維保單位聯(lián)系處理,因監(jiān)控與消防設(shè)備出現(xiàn)故障填寫3份《工作聯(lián)系單》通過業(yè)主方遞交維保單位,部分問題得到及時(shí)處理。與江蘇鐘星消防工程公司配合,對(duì)大廈消防系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)測試,了解設(shè)備運(yùn)行狀況,確保了設(shè)備的可靠性。
要提高大廈安全系數(shù),技防必須與人防有效結(jié)合,為了發(fā)揮安全防范系統(tǒng)的功能,東臺(tái)農(nóng)商行服務(wù)處注重了對(duì)監(jiān)控人員的培訓(xùn)與管理,現(xiàn)監(jiān)控操作人員基本上熟知監(jiān)控畫面所對(duì)應(yīng)的樓層及輻射區(qū)域,善于發(fā)現(xiàn)異常情況并能按照相關(guān)作業(yè)規(guī)程處理。全年通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)車輛亂停放、閑雜人員在大廈范圍活動(dòng)多次,均及時(shí)處理。全年消防聯(lián)動(dòng)柜報(bào)警142次,均按照規(guī)定妥善處理,未發(fā)生消防事故。
7、管理的規(guī)范化與人性化相結(jié)合。
公司和服務(wù)處建立了較為完善的管理規(guī)章,服務(wù)處的管理工作是在公司制度的約束下進(jìn)行的。一方面,必須堅(jiān)持原則,規(guī)范化、制度化管理。另一方面,適當(dāng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際,進(jìn)行管理尺度上的把握。
20xx年以來,服務(wù)處保安管理上,做到了規(guī)范化與人性化的相結(jié)合。在規(guī)范化管理上,對(duì)于違紀(jì)違規(guī)的保安人員,查明原因,根據(jù)其態(tài)度進(jìn)行相應(yīng)處理,以教育其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤為主,考核扣分為輔。避免了一棒子打死,讓被處理者心服口服。
在人性化管理上,如根據(jù)冬季天氣寒冷的實(shí)際,微調(diào)出勤時(shí)間;經(jīng)常性與保安員進(jìn)行溝通,聽取保安對(duì)于工作的意見和建議,如根據(jù)大多數(shù)保安員的意見,對(duì)飯補(bǔ)方式進(jìn)行了調(diào)整,從提供工作餐改為現(xiàn)金補(bǔ)貼;購買了籃球,保安業(yè)余可以打籃球;組織保安象棋友誼賽等活動(dòng),有效活躍了團(tuán)隊(duì)氛圍,豐富了保安員業(yè)務(wù)文化生活。保安工作積極性較高。管理順暢,保安人員流動(dòng)量較去年有明顯下降。
二、提高服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化客服人員管理,認(rèn)真做好客服工作。
客服工作是東臺(tái)農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn),其服務(wù)區(qū)域?yàn)橐粯乔芭_(tái)、三樓會(huì)議中心、八樓和九樓領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及十四樓會(huì)所、食堂等。具有服務(wù)對(duì)象層次較高、服務(wù)要求高、服務(wù)頻次多等特點(diǎn)。今年以來,服務(wù)處加強(qiáng)了客服人員的培訓(xùn)與管理力度,對(duì)于不符合要求人員進(jìn)行淘汰;多次召開任務(wù)準(zhǔn)備會(huì),提高了服務(wù)工作的前瞻性,積極融入東臺(tái)農(nóng)商行對(duì)客服務(wù)工作中,全年共接待會(huì)議541場次;宴會(huì)264桌次;會(huì)所棋盤游戲和牌類室服務(wù)67場次?头糠⻊(wù)73間次,會(huì)所KTV、咖啡吧等其他服務(wù)109批次。
1、加強(qiáng)客服管理的培訓(xùn)管理工作。
客服人員是服務(wù)處形象的窗口,20xx年以來,服務(wù)處加強(qiáng)了客服人員的管理,在客服人員自身形象、禮節(jié)禮貌、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、遵章守紀(jì)等方面進(jìn)行了較為嚴(yán)格的管理。
每班次由客服主管對(duì)客服人員在崗工作狀況進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。不定期抽查監(jiān)控錄像,了解客服人員工作狀況。加強(qiáng)了客服人員的培訓(xùn),由服務(wù)處經(jīng)理組織進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)、宴會(huì)服務(wù)及服務(wù)禮儀等基本技能的培訓(xùn),并要求學(xué)以致用,知行合一。
加強(qiáng)了客服遵章守紀(jì)方面的監(jiān)督,全年淘汰3名違紀(jì)違規(guī)的客服人員,有效維護(hù)了公司規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,提高了其他客服遵章守紀(jì)的意識(shí)。
2、做好各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作。
全年進(jìn)行了多次各類服務(wù),注重了服務(wù)的準(zhǔn)備工作!胺⻊(wù)一分鐘,準(zhǔn)備一個(gè)鐘”,特別對(duì)于重要的接待任務(wù),服務(wù)處組織了各部門負(fù)責(zé)人參加的準(zhǔn)備會(huì),明確各部門責(zé)職,明確當(dāng)次服務(wù)要點(diǎn)。做到責(zé)任明確,任務(wù)到人。在任務(wù)準(zhǔn)備階段,服務(wù)處經(jīng)理多次專門到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)不到位的,立即整改。
20xx年來,銀行方多次組織重大活動(dòng):
1月份“總行機(jī)關(guān)員工大會(huì)”、“支行行長擴(kuò)大會(huì)議”;
2月份:“銀團(tuán)貸款簽約儀式”會(huì)務(wù)活動(dòng)。
3月份:“第二屆職工代表大會(huì)及‘雙先’表彰大會(huì)”會(huì)務(wù)活動(dòng);“2008年度股東大會(huì)”會(huì)務(wù)活動(dòng)。
4月份:“東臺(tái)農(nóng)商行第一屆團(tuán)委代表大會(huì)”;“東臺(tái)市金融系統(tǒng)老年人協(xié)會(huì)會(huì)議”。
5月份:東臺(tái)農(nóng)商行參評(píng)“姑蘇杯”會(huì)議。
6月份:東臺(tái)農(nóng)商行“信貸業(yè)務(wù)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)”會(huì)務(wù)。
7月份:東臺(tái)農(nóng)商行“第二屆董事會(huì)各專門委員會(huì)”會(huì)議;“東臺(tái)農(nóng)商行年中支行行長擴(kuò)大會(huì)議”。
8月份:東臺(tái)農(nóng)商行“建行5周年先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)”會(huì)務(wù)服務(wù)。
9月份:東臺(tái)農(nóng)商行“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)”。
10月份:東臺(tái)農(nóng)商行“第三屆業(yè)務(wù)技能比賽”。
11月份:“啟東農(nóng)村信用社與東臺(tái)農(nóng)商行座談會(huì)”會(huì)議。
12月份:東臺(tái)農(nóng)商行在東臺(tái)賓館舉行大型“銀企政座談會(huì)”及“VIP客戶答謝會(huì)”,安排客服人員配合準(zhǔn)備紀(jì)念品;“東臺(tái)農(nóng)商行20xx年第二屆董事會(huì)第十五次會(huì)議和各專門委員會(huì)會(huì)議”。
在以上大型會(huì)務(wù)活動(dòng)中,服務(wù)處均進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備,順利完成了會(huì)務(wù)服務(wù)和相關(guān)協(xié)助工作。
3、加強(qiáng)服務(wù)過程中質(zhì)量控制工作。
客服服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣主要由顧客評(píng)價(jià),在20xx年客服工作中,結(jié)合去年的客服服務(wù)情況,注重了服務(wù)過程的質(zhì)量控制,更加注重了客戶的評(píng)價(jià)要素,突出了服務(wù)的針對(duì)性和個(gè)性化。
前臺(tái)接待時(shí),要求前臺(tái)客服熟記相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的內(nèi)線電話號(hào)碼,接待訪客時(shí),起立、問好,詢問、聯(lián)系、登記一氣呵成,迅速高效。遇到多名訪客時(shí),“接待一個(gè),招呼一個(gè),示意一個(gè)”,不冷落客人。
如在宴會(huì)服務(wù)中,根據(jù)對(duì)服務(wù)對(duì)象飲食偏好的了解,進(jìn)行針對(duì)性服務(wù),對(duì)不喜歡食用海鮮類的客戶,不上海鮮。
在會(huì)務(wù)服務(wù)中,根據(jù)天氣變化,調(diào)整添加茶水頻次。
及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶對(duì)于客服服務(wù)質(zhì)量的意見,全年進(jìn)行書面《客戶滿意度》調(diào)查一次,口頭咨詢客戶意見多次。根據(jù)客戶的建議,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行了調(diào)整。贏得了客戶的贊許。
4、積極融入農(nóng)商行對(duì)客服務(wù)工作。
東臺(tái)農(nóng)商行是東臺(tái)市金融行業(yè)標(biāo)兵,一直注重樹立良好的企業(yè)形象,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。服務(wù)處在物業(yè)服務(wù)工作中,積極配合農(nóng)商行的對(duì)客服務(wù)工作,在人力支援、現(xiàn)場服務(wù)等方面提供了較多的支持。
東臺(tái)農(nóng)商行多次在總行三樓會(huì)議中心的多功能廳進(jìn)行大型座談會(huì)、宴會(huì)活動(dòng),每次均需要對(duì)多功能廳進(jìn)行清理現(xiàn)場,每次要搬運(yùn)數(shù)百張桌椅。多功能廳內(nèi)椅子為5人聯(lián)排靠椅,較重,需要4人方能抬起。服務(wù)處按照業(yè)主方要求多次清理現(xiàn)場,得到了業(yè)主方的肯定。
20xx年以來,東臺(tái)農(nóng)商行加快了在省內(nèi)外的擴(kuò)張,在湖北嘉魚、咸寧、赤壁,在江蘇射陽、泗陽、靖江等地開設(shè)支行或入股、參股開設(shè)村鎮(zhèn)銀行。對(duì)人才的招聘力度較大,服務(wù)處積極配合業(yè)主方招聘、培訓(xùn)新員工。在新員工招聘咨詢、面試指引、培訓(xùn)配合等方面做了大量工作。
三、真抓實(shí)干,注重規(guī)范服務(wù),積極做好工程服務(wù)工作。
工程工作是整個(gè)大廈運(yùn)作的骨架,工程服務(wù)對(duì)于商業(yè)銀行總行運(yùn)作的重要性不言而喻。東臺(tái)農(nóng)商行工程服務(wù)克服前期遺留問題較多,部分設(shè)施質(zhì)量較差等困難,根據(jù)工作需要,規(guī)范每日工作流程,與相關(guān)部門單位密切配合,對(duì)前期遺留問題進(jìn)行了有計(jì)劃的整改,積極開展了工程維修、保養(yǎng)等工作。全年進(jìn)行倒閘操作11次,其中應(yīng)急操作5次,向東臺(tái)農(nóng)商行股份有限公司行政管理部遞交工程類《工作聯(lián)系單》14份。進(jìn)行變配電設(shè)備保養(yǎng)2次。
1、注重日常巡檢與記錄,做好日;A(chǔ)性工作。
根據(jù)作業(yè)規(guī)程的要求,工程部每日對(duì)大廈電梯、消防、供電等工程設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,做好相關(guān)記錄。每日抄錄大廈水電表,每周匯總一次交業(yè)主方行政管理部。
積極完成報(bào)修工作,如修門、辦公室插座、照明燈具等。
2、加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)作。
完成一次排污泵保養(yǎng)工作。全年檢查樓宇泛光照明及大廈外圍柱燈多次,并跟進(jìn)維修。
在節(jié)假期,加強(qiáng)對(duì)景觀照明設(shè)施的巡檢與維修,4月、9月、11月底對(duì)外圍景觀燈進(jìn)行維修。
3、與維保單位密切配合,做好維保工作的跟蹤。
大廈空調(diào)、電梯,弱電、消防等設(shè)備由外聘維保單位保養(yǎng),服務(wù)處積極協(xié)助維保單位工作,對(duì)未及時(shí)維保的單位進(jìn)行電話催促。在維保過程中,安排人員進(jìn)行現(xiàn)場跟進(jìn),維護(hù)大廈設(shè)施設(shè)備安全,規(guī)范維保單位人員施工行為。20xx年以來,主要協(xié)助完成以下維保工作。
1)三菱電梯公司進(jìn)行電梯維保。
2)鐘星消防進(jìn)行消防設(shè)備維保。
3)桑尼家具公司給大廈17樓配送、安裝家具。
4)浙江開元安裝工程公司進(jìn)行排污泵等設(shè)備的維保。
5)蘇州水鄉(xiāng)綠化公司對(duì)大廈外圍路面損壞的石材進(jìn)行維修。
6)協(xié)助移動(dòng)公司完成3G網(wǎng)絡(luò)的改善。
7)華西霓虹公司對(duì)大廈進(jìn)行更換霓虹燈施工。
8)蘇州一建對(duì)大廈進(jìn)行粉刷施工。
9)蘇州瑯潔清潔服務(wù)公司對(duì)大廈進(jìn)行外墻清洗施工。
10)大金空調(diào)對(duì)大廈空調(diào)進(jìn)行過濾網(wǎng)清洗、制式轉(zhuǎn)換等維保施工。
4、忙而不亂,井然有序,做好突發(fā)事件處理。
全年進(jìn)行被動(dòng)倒閘5次,多數(shù)為高壓側(cè)線路電流波動(dòng)產(chǎn)生涌流引起高壓開關(guān)跳閘導(dǎo)致停電,及時(shí)按照應(yīng)急倒閘的要求進(jìn)行倒閘,未發(fā)生異常。
20xx年8月4日,東臺(tái)市突降50年未遇的暴雨,市區(qū)全面被浸,道路變成河流,全市很多小區(qū)、大廈進(jìn)水。東臺(tái)農(nóng)商行總行地下室配電房未能幸免,在配電房進(jìn)水在事件中,在總公司領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場指導(dǎo)和總公司工程部的配合下,服務(wù)處采取應(yīng)急措施,關(guān)閉了相關(guān)設(shè)備,用備用沙包對(duì)進(jìn)水處進(jìn)行了封堵,全體員工加班加點(diǎn)清掃積水,避免了更大的損失,得到了業(yè)主方的理解。
5、強(qiáng)化內(nèi)部管理,做好工程臺(tái)帳的記錄管理。
服務(wù)處對(duì)工程人員注意了規(guī)范管理,從入職資格的審查,到排班考勤的安排,再到業(yè)務(wù)技能的再培訓(xùn),都按照制度進(jìn)行了規(guī)范。
工程服務(wù)中,加強(qiáng)了質(zhì)量記錄填寫方面的規(guī)范管理,每日由值班電工進(jìn)行各項(xiàng)記錄的填寫,由工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,服務(wù)處抽查。全年發(fā)現(xiàn)一例提前填寫質(zhì)量記錄的案例,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了處理。
現(xiàn)工程人員較為穩(wěn)定,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。
四、提高標(biāo)準(zhǔn),合理安排,全面完成清潔服務(wù)任務(wù)。
1、完善管理架構(gòu),做好保潔員的培訓(xùn)管理。
服務(wù)處專門安排一名客服管理員監(jiān)管保潔部,完善了保潔部負(fù)責(zé)人----保潔領(lǐng)班-----保潔員的管理架構(gòu),在保潔管理上,注重了流程的設(shè)置與保潔員的培訓(xùn)。在保潔員工作安排上,合理設(shè)置了工作流程,注重保潔員包干區(qū)域之間的銜接、正常工作日與節(jié)假日之間的銜接、保潔工作程序之間的銜接,避免出現(xiàn)清潔死角和工作脫節(jié)。
加強(qiáng)保潔員崗位形象和禮節(jié)禮貌管理,做好保潔日常工作監(jiān)督管理。加強(qiáng)負(fù)責(zé)分發(fā)保潔物資的管理員節(jié)約意識(shí),控制保潔物資消耗量,減少浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、提高保潔標(biāo)準(zhǔn),加大保潔工作巡檢力度。
參照省標(biāo)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保潔部分的相關(guān)規(guī)定,注重加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生打掃頻次,對(duì)容易疏忽的衛(wèi)生死角進(jìn)行定期清潔。
加強(qiáng)保潔在崗培訓(xùn),保潔管理員每日不少于4次現(xiàn)場檢查,并書面記錄檢查情況。
結(jié)合創(chuàng)建市優(yōu)要求,加強(qiáng)了清潔過程的控制和保潔效果的檢查,及時(shí)糾正存在問題。加強(qiáng)了東臺(tái)農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作,領(lǐng)導(dǎo)辦公室客服管理員加負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔員保潔工作的監(jiān)管檢查,未出現(xiàn)投訴現(xiàn)象。
3、向管理要效益,完成了保潔外包工作的監(jiān)督。
今年以來,先后有2名保潔員因?yàn)閭(gè)人原因辭職,1名保潔員因病長期請(qǐng)假,服務(wù)處沒有另招聘保潔員,而是調(diào)整了保潔員包干區(qū)域,重新明確了保潔員的工作內(nèi)容,并且根據(jù)新工作安排,嚴(yán)格監(jiān)管。保潔員服務(wù)質(zhì)量未因人員減少出現(xiàn)問題,做到減人不降服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)大廈外墻清洗等外包清潔工作的進(jìn)行了有效監(jiān)管,預(yù)防發(fā)生安全事故和其他意外,對(duì)外包單位清潔不符合標(biāo)準(zhǔn)處,及時(shí)提出整改,確保了外包服務(wù)質(zhì)量。
五、精心準(zhǔn)備,通力配合,認(rèn)真做好食堂服務(wù)工作。
食堂是東臺(tái)農(nóng)商行總行重要的附屬設(shè)施,總行食堂承擔(dān)著總行員工日常工作餐及總行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外宴請(qǐng)任務(wù),總行食堂3名廚師及5名廚工任勞任怨、密切配合,順利完成了全年各類職工用餐及對(duì)外宴請(qǐng)任務(wù)。
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,注重環(huán)境衛(wèi)生、消殺工作。
安全衛(wèi)生是食物的靈魂,食堂今年以來,注重了在食物原料采購、烹制、銷售過程中的安全與衛(wèi)生。選擇多加原料供貨商進(jìn)行比對(duì),確定了合格的原料供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保食物原料的安全。
在日常工作中,按照食堂管理制度,每日對(duì)食堂的廚房、操作間、用餐處進(jìn)行清掃。在春夏季節(jié),對(duì)食堂環(huán)境進(jìn)行消殺。到東臺(tái)市衛(wèi)生防疫站購買專門消殺用藥,專人負(fù)責(zé),每周消殺不少于一次,確保了食堂環(huán)境衛(wèi)生。
在銷售時(shí),堅(jiān)持佩戴口罩、工作帽,確保杜絕了二次污染。
2、注重飯菜質(zhì)量,認(rèn)真完成用餐、宴請(qǐng)任務(wù)。
東臺(tái)農(nóng)商行總行員工對(duì)事物的口味要求較高,且多樣化。食堂三名廚師均具有多年烹制菜肴的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)時(shí)令不同,做到蔬菜多樣化,經(jīng)常變換食物烹制花樣,受到大多數(shù)用餐客人的歡迎。
20xx年以來,東臺(tái)農(nóng)商行總行因業(yè)務(wù)需要,多次宴請(qǐng)客人,食堂均根據(jù)要求,圓滿完成了宴請(qǐng)接待任務(wù)。在完成領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)中,更加注重了菜肴的口味和品種的多樣化,龍蝦上市時(shí)有龍蝦,螃蟹上市時(shí)有螃蟹……得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
3、加強(qiáng)安全管理,做好食堂安全防范工作。
食堂存放有大量食物,如大米、食用油、酒類等;也是總行唯一有煤氣管道,需要使用明火的部門,且食堂因?yàn)樵O(shè)計(jì)問題,未設(shè)置消火栓、煙感、溫感等消防設(shè)施,防盜防火任務(wù)較大。
服務(wù)處加強(qiáng)了食堂安全管理,每日下班時(shí),由食堂負(fù)責(zé)人對(duì)食堂水、電、氣關(guān)閉情況進(jìn)行檢查。確認(rèn)無隱患后,關(guān)閉門窗離開。
保安部每班次也對(duì)食堂處進(jìn)行巡檢,以便預(yù)防和杜絕安全隱患。全年食堂未發(fā)生火險(xiǎn)、盜險(xiǎn)等意外。
此外,服務(wù)處對(duì)食堂員工安全操作方面也進(jìn)行了相關(guān)要求,杜絕出現(xiàn)操作失誤、開玩笑等出現(xiàn)的意外。
今年以來,東臺(tái)農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處加強(qiáng)了與業(yè)主方的溝通,加強(qiáng)了部門之間的配合。在業(yè)主的《滿意度調(diào)查》問卷匯總后,及時(shí)整改業(yè)主提出的情況屬實(shí)的問題。
比如有業(yè)主反映食堂飯菜量不足的問題,及時(shí)與食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,對(duì)飯量較大的男職工飯菜數(shù)量適當(dāng)比女職工多一些,既沒有增加食堂成本,又有效的解決了這一問題。比如,有業(yè)主要求加強(qiáng)外來人員的控制力度,杜絕外來推銷人員了擅入樓層,服務(wù)處召集客服前臺(tái)與保安人員協(xié)調(diào),要求兩個(gè)部門密切配合,對(duì)進(jìn)入大廈的人員身份必須確認(rèn),做到知道對(duì)方的身份及去向,近期未發(fā)生業(yè)主關(guān)于此類事件的投訴。
服務(wù)處部門之間積極配合,銜接較為順暢,定期召開服務(wù)處例會(huì),信息共享,有效溝通,較為圓滿地完成了各項(xiàng)服務(wù)管理工作。
在管理服務(wù)中,也有一些不容忽視的問題:
1、服務(wù)水準(zhǔn)不穩(wěn)定,個(gè)別員工工作情緒化。
2、個(gè)別員工缺乏服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)能力有待提高,工作需要督促與提醒。
3、少數(shù)員工認(rèn)識(shí)不到位,比薪水高低、比工作強(qiáng)度輕重,就是不比工作能力和工作實(shí)績。
4、在服務(wù)細(xì)節(jié)上需要進(jìn)一步了解業(yè)主方和客人的需要,加強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性。
5、管理上需要有新思路,新方法。
6、團(tuán)隊(duì)凝聚力需要加強(qiáng),部門之間配合要進(jìn)一步提高默契。
在即將到來的20xx年,服務(wù)處將不斷提高內(nèi)部管理水平,打牢服務(wù)基礎(chǔ),發(fā)揚(yáng)成績,改進(jìn)不足,堅(jiān)持服務(wù)至上,不斷滿足業(yè)主的物業(yè)服務(wù)要求,繼續(xù)為業(yè)主提供良好的物業(yè)服務(wù),為公司的發(fā)展而努力!
ppt年度工作總結(jié)模板:人力資源部年終工作總結(jié)
在已經(jīng)度過的XX年中,我們公司的業(yè)績?nèi)〉昧碎L遠(yuǎn)的進(jìn)步,我們公司人力資源部工作也是在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了業(yè)績和管理上的巨大進(jìn)步。
在辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
首先,XX年公司人力資源管理與開發(fā)在進(jìn)一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時(shí);加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收國內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
其次,基本確立公司各項(xiàng)制度體系,形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度、員工獎(jiǎng)懲制度和日常培訓(xùn)管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。
員工手冊(cè)等制度的完善已經(jīng)納入XX年工作計(jì)劃當(dāng)中。
第三,除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明細(xì)了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的人力資源管理制度。
為配合做好公司經(jīng)營業(yè)績和員工績效考核工作,加強(qiáng)人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各部門結(jié)合公司主營業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定崗定員。
第四,為了不斷增強(qiáng)公司的競爭實(shí)力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個(gè)人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。
在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題培訓(xùn)和各組內(nèi)部員工的培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
通過新員工培訓(xùn)快速讓新員工適應(yīng)工作,完成從非職業(yè)人到職業(yè)人的轉(zhuǎn)型很重要,可以為公司節(jié)省很多時(shí)間和資源成本。
人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況擬定了新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,具體內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、消防知識(shí)及服務(wù)禮儀等幾大部分,通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使新員工從意識(shí)上開始轉(zhuǎn)型,并了解現(xiàn)代工作所需的態(tài)度、能力,為新員工快速適應(yīng)新的工作環(huán)境以及盡快掌握工作所需的知識(shí)技能打下了良好基礎(chǔ)。
第五,管理和獎(jiǎng)罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。
因此,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎(jiǎng),有過必罰,制度面前人人平等,維護(hù)公司員工的正常利益。
在XX年度,除了上述工作外,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況積極地履行了崗位職責(zé),為各領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)及資料,較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀的作用。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領(lǐng)導(dǎo)、同事的期盼還有較大差距,XX年還仍需努力。
ppt年度工作總結(jié)模板:業(yè)務(wù)部門個(gè)人年終總結(jié)
我想這一年我們?nèi)〉玫某煽兪橇罟救w人員都很滿意的,我也不例外,我覺得如果要為這一年的表現(xiàn)打分的話,我想是90分。
如果要為這一年找?guī)讉(gè)關(guān)鍵詞的話,我想應(yīng)該是忙碌、收獲和成長。
現(xiàn)將我這些日子以來的工作總結(jié)與大家分享:
忙碌,時(shí)間是過得挺快的,還記得我們?cè)谌R茵華庭,還記得新辦公室開始裝修,現(xiàn)在在新辦公室都半年多了。
從20xx年年初簽下上海移動(dòng)的合同,許多合同就接二連三地來了,陸續(xù)簽下杭州永善、上海琨玨、上海創(chuàng)昊、福豚福餐廳、隨客餐廳,人手緊,事情多,時(shí)間急,所以常常沒時(shí)間關(guān)注事情進(jìn)展程度,只跟著客戶的電話走。
在大家的配合下,事情進(jìn)展得還算順利,雖然期間有一些令客戶不滿意的小插曲,但是大家最后都能理解。
上半年的忙碌和個(gè)人的努力以及業(yè)務(wù)水平的提升有密不可分的關(guān)系,所以在總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,下半年的成績的也是水到渠成了,于是又相繼簽到了常州安費(fèi)諾、吳江天利聚合物、上海大建、杭州新華紙業(yè)、夏普、衢州浦發(fā)銀行,由于人手不夠,專業(yè)人才缺乏,所以從和客戶接觸的第一刻開始,我都不得不承擔(dān)所有與之相關(guān)工作,從報(bào)價(jià),到現(xiàn)場勘查,再到設(shè)計(jì)圖紙,只要是我自己能做的,我都從來不麻煩別人。
由于我們的項(xiàng)目是一個(gè)周期長,參數(shù)易變更的工作,所以每一個(gè)客戶都需要反復(fù)再三溝通,圖紙也是一遍又一遍的更改,報(bào)價(jià)也得隨之變化,時(shí)間總在不知不覺中溜走。
收獲,有了業(yè)務(wù)的忙綠,必然帶來了許多工作經(jīng)歷上的收獲。
從與杭州永善簽合同開始,就一路在學(xué)習(xí),第一次做外貿(mào)相關(guān)的電梯,由于沒有經(jīng)驗(yàn),在付款方式上未能給自己爭取到最優(yōu)的方式,也正是這樣一次成交帶給我記憶深刻的教訓(xùn)。
從獨(dú)自一個(gè)人去常州安費(fèi)諾看現(xiàn)場,畫圖紙,簽合同,讓我在升降平臺(tái)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程上有了新的理解和突破,增強(qiáng)了自信心,也為以后諸多升降平臺(tái)合同的成交打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
接著又獨(dú)自一個(gè)人完成了琨玨企業(yè)的固定式登車橋從報(bào)價(jià)到合同工作,這次經(jīng)歷使得以后的固定式登車橋項(xiàng)目都變得輕車熟路。
衢州浦發(fā)銀行是我簽的第一臺(tái)汽車電梯,從報(bào)價(jià)到圖紙,再到合同的簽署,付款,也是自己嘗試著獨(dú)立完成的,此次合同的成功,讓我嘗試了給客戶無微不至的關(guān)懷就能獲得應(yīng)有的成果。
基伊,F(xiàn)場參數(shù)和要求的反復(fù)變動(dòng),我都從不抱怨,每次都按時(shí)給客戶響應(yīng),由于時(shí)間緊張,連夜給客戶做中英文的報(bào)價(jià)書,又以最快的時(shí)間給客戶設(shè)計(jì)圖紙,這些都給客戶留下良好的印象,接下來的成交幾乎就是順理成章。
20xx年完成的銷售額幾乎是我20xx年的十幾倍,在這樣的過程中,不僅收獲到成交的喜悅,在個(gè)人收入方面也有了明顯增加,日子不用過得像20xx年那樣清貧。
公司在業(yè)績上升的同時(shí)也適時(shí)地改善了大家的辦公壞境,為新的前進(jìn)目標(biāo)提供了硬件支持。
成長,這一年伴隨業(yè)務(wù)量的成倍增加和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的提升也是我個(gè)人成長最快的一年。
XX年上半年由于剛剛涉足電梯行業(yè),對(duì)業(yè)務(wù)頗有些生疏,加上公司實(shí)力也比較薄弱,所以XX年未能取得比較理想的成績,但是恰恰是XX年半年一點(diǎn)一滴的積累和不斷地學(xué)習(xí)才打下了XX年收獲的基礎(chǔ),經(jīng)過這一年的鍛煉,基本能獨(dú)立完成電梯、升降平臺(tái)等從詢價(jià)到成交的相關(guān)工作,我想在我們公司這樣的背景下,正是這樣的成長才能為公司節(jié)省成本,提高效率,完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
經(jīng)過這一年,與客戶的溝通變得更加靈活了,更加能掌握客戶的心理,以及在業(yè)務(wù)進(jìn)展階段能不斷地分析客戶的喜好和想法,能隨著客戶的想法,不斷地改變自己的策略,正是這樣的成長,才使項(xiàng)目進(jìn)展的越來越順利,成交得越來越快速。
經(jīng)過這一年,對(duì)客戶的購買意愿有了更準(zhǔn)確的把握,正是這樣的成長,才使項(xiàng)目失誤率越來越低,節(jié)省了自己的寶貴時(shí)間,提高了成交率。
XX年,對(duì)于公司,對(duì)于自己都是值得慶祝的一年,因?yàn)榘殡S著自己的付出得到了收獲,因?yàn)榘殡S著個(gè)人的成長,公司正日益壯大,同時(shí),公司的壯大又為大家的成長提供更大的舞臺(tái)。
XX年是大家辛苦忙碌的一年,也應(yīng)是大家豐收的一年,所以希望大家能分享到一起努力換來的成果。
快速的發(fā)展也提示我們當(dāng)前還存在許多問題,產(chǎn)品的質(zhì)量問題是首當(dāng)其沖的,如果這個(gè)問題得不到妥善的解決,那么發(fā)展也許將會(huì)遇到新的瓶頸。
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